क्या आप किसी विदेशी भाषा में पत्र या लेख लिखना चाहते हैं? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ^{(Microsoft Office)}माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} , माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} , पावरपॉइंट^(PowerPoint) और वन नोट में उपलब्ध एक अनुवाद^(Translate) सुविधा प्रदान करता है। अनुवाद सुविधा ^(Translate)Microsoft Translator ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके सामग्री को किसी भिन्न भाषा में रूपांतरित करती है ; Microsoft Word में , इसमें दो विकल्प शामिल हैं चयन^(Selection) का अनुवाद करें और ^(Translate)दस्तावेज़^{(Translate Document)} का अनुवाद करें ।

ऑफिस^(Office) में टेक्स्ट का विभिन्न भाषाओं में अनुवाद कैसे करें

हालाँकि Microsoft Office प्रोग्राम जैसे Microsoft Word , Microsoft Excel , PowerPoint , और One Note में अनुवाद^(Translate) सुविधा की पेशकश की जाती है , अनुवाद चयन^{(Translate Selection)} और अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} केवल Microsoft Word में पाए जाते हैं । अनुवाद चयन^{(Translate Selection)} का उद्देश्य Microsoft अनुवादक^{(Microsoft Translator)} के साथ चयन का अनुवाद करना है , और अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} का उद्देश्य Microsoft अनुवादक^{(Microsoft Translator)} के साथ आपके दस्तावेज़ की अनुवादित प्रतिलिपि बनाना है ।

इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे:

1. अनुवाद चयन^{(Translate Selection)} विकल्प का उपयोग कैसे करें ।
2. अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} विकल्प का उपयोग कैसे करें ।

आइए इस पर अधिक विस्तार से चर्चा करें।

1] ऑफिस में ^(Office)अनुवाद चयन^{(Translate Selection)} विकल्प का उपयोग कैसे करें^(How)

पाठ को हाइलाइट करें।

किसी भी Office^(Office) प्रोग्राम के समीक्षा^{(Review )} टैब पर , भाषा समूह में अनुवाद करें बटन पर क्लिक करें।^(Translate)

Microsoft Word या OneNote में , जब अनुवाद^(Translate) बटन पर क्लिक किया जाता है, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।

ड्रॉप-डाउन में,   अनुवाद चयन^{(Translate Selection)} पर क्लिक करें ।

विंडो के दायीं ओर एक ट्रांसलेटर पेन पॉप अप होगा।^{(Translator Pane)}

Translator Pane में , From और To . दो विकल्प हैं

से^(From) वह भाषा है जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं।

के लिए^(To) वह भाषा है जिसमें आप चाहते हैं कि चयनित पाठ का अनुवाद किया जाए।

ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके और एक भाषा का चयन करके टू सेक्शन से एक भाषा चुनें।

फिर सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें ।

पाठ का अनुवाद किया गया है।

Microsoft Excel और PowerPoint प्रोग्राम में, जब अनुवाद बटन^(Translate) का चयन किया जाता है।

विंडो के दायीं ओर एक ट्रांसलेटर पेन पॉप अप होगा।^{(Translator Pane)}

PowerPoint के लिए , Word की तरह , आपको भाषा चुनने से पहले और सम्मिलित करें^(Insert) पर क्लिक करने से पहले टेक्स्ट को हाइलाइट करना होगा ।

एक्सेल^(Excel) में , आपको टेक्स्ट को हाईलाइट करने की जरूरत नहीं है।

2] ऑफिस में ^(Office)अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} विकल्प का उपयोग कैसे करें^(How)

किसी भी Office^(Office) प्रोग्राम के समीक्षा^{(Review )} टैब पर , भाषा समूह में अनुवाद करें बटन पर क्लिक करें।^(Translate)

Microsoft Word या OneNote में , जब अनुवाद^{(Translate )} बटन पर क्लिक किया जाता है, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी।

ड्रॉप-डाउन में, अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} पर क्लिक करें ।

विंडो के दायीं ओर एक ट्रांसलेटर पेन पॉप अप होगा।^{(Translator Pane)}

प्रति^(To) अनुभाग में अनुवादक फलक^{(Translator Pane)} के अंदर , ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और एक भाषा चुनें।

यदि आप उस विशेष भाषा को रखना चाहते हैं, तो हमेशा इस भाषा में अनुवाद^{(Always translate to this language)} करें के लिए चेकबॉक्स चेक करें ।

फिर अनुवाद^(Translate) पर क्लिक करें ।

दस्तावेज़ की एक प्रति अनुवादित पाठ के साथ खुली है।

OneNote , PowerPoint , और Excel में , यह विकल्प उपलब्ध नहीं है।

OneNote में , अनुवाद दस्तावेज़^{(Translate Document)} विकल्प के बजाय, एक मिनी अनुवादक^{(Mini Translator)} विकल्प है।

नोटबुक में टेक्स्ट को हाइलाइट करें।

अनुवाद^(Translate) बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची में मिनी अनुवादक^{(Mini Translator)} विकल्प चुनें।

मिनी ट्रांसलेटर^{(Mini Translator)} विकल्प का चयन करने के बाद , एक अनुवाद भाषा विकल्प^{(Translation Language Options)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, अनुवाद से^{(Translate to)} सूची बॉक्स में एक भाषा चुनें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

टेक्स्ट पर कर्सर होवर करें, और आपको विदेशी भाषा वाली एक छोटी सी विंडो दिखाई देती है।

भाषा चुने जाने के बाद, यह मिनी ट्रांसलेटर^{(Mini Translator)} में चुनी गई भाषा के रूप में बनी रहेगी ।

इसे वापस अंग्रेज़ी^(English) में सेट करने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें।

अनुवाद^{(Translate )} बटन पर क्लिक करें और अनुवाद भाषा चुनें चुनें^{(Choose Translation Language)} ।

एक अनुवाद भाषा विकल्प^{(Translation Language Options)} संवाद बॉक्स खुलेगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, अनुवाद से^{(Translate to)} सूची बॉक्स में एक भाषा चुनें।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} में टेक्स्ट को एक अलग भाषा में कैसे अनुवाद किया जाए ।

How to translate text into different language in Office apps

Do you want to write a letter or an article in a forеign language? Microsoft Office offers a Translate feature available in Micrоsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note. Τhe Translate feature converts content into a different language using the Microsoft Translator оnline service; in Microsoft Word, it includes two optіons Translate Selection and Translate Document.

How to translate text into different languages in Office

Although the Translate feature is offered in Microsoft Office programs such as Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, and One Note, Translate Selection and Translate Document are only found in Microsoft Word. The Translate Selection’s purpose is to translate the selection with Microsoft Translator, and the Translate Document’s purpose is to create a translated copy of your Document with Microsoft Translator.

In this tutorial, we will explain:

1. How to use the option Translate Selection.
2. How to use the option Translate Document.

Let us discuss this in more detail.

1] How to use Translate Selection option in Office

Highlight the text.

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click  Translate Selection.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

In the Translator Pane, there are two options From and To

From is the language you want to translate.

To is the language you want the selected text to be translated to.

Choose a language from the To section by clicking the drop-down arrow and selecting a language.

Then click Insert.

The text is translated.

In the Microsoft Excel and PowerPoint programs, when the Translate button is selected.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

For PowerPoint, like Word, you have to highlight the text first before selecting a language and clicking Insert.

In Excel, you don’t have to highlight the text.

2] How to use Translate Document option in Office

On the Review tab of any Office programs, click the Translate button in the language group.

In Microsoft Word or OneNote, when the Translate button is clicked, you will see a drop-down list.

In the drop-down, click Translate Document.

A Translator Pane will pop up on the right of the window.

Inside the Translator Pane in the To section, click the drop-down arrow and choose a language.

If you want to keep that particular language, check the checkbox for Always translate to this language.

Then click Translate.

A copy of the document is open with the translated text.

In OneNote, PowerPoint, and Excel, this option is not available.

In OneNote, instead of a Translate Document option, there is a Mini Translator option.

Highlight the text in the notebook.

Click the Translate button.

In the drop-down list select the Mini Translator option.

Once the Mini Translator option is selected, a Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

Hover the cursor over the text, and you see a small window containing the foreign language.

Once the language is chosen, it will remain as the language selected in the Mini Translator.

To set it back to English, highlight the text.

Click the Translate button and select Choose Translation Language.

A Translation Language Options dialog box will open.

Inside the dialog box, choose a language from the Translate to list box.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to translate text into a different language in Microsoft Office.

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