बहुत से लोग वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट, पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन या एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट को एक्सपोर्ट करते समय इमेज को कंप्रेस नहीं करना चाहते हैं क्योंकि इससे फाइल का समग्र स्वरूप टूट सकता है। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आप Office 365 ऐप्स में छवि संपीड़न को अक्षम^{(disable image compression in Office 365 apps)} कर सकते हैं । इस कार्य के लिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप, ऐड-ऑन या सेवा की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह सुविधा अंतर्निहित है।

Office 365 ऐप्स में छवि संपीड़न क्या है ?

आप इसे एक मीडिया-समृद्ध फ़ाइल बनाने के लिए Microsoft Word , Excel , आदि में एक छवि सम्मिलित कर सकते हैं। जैसा कि बैकग्राउंड में होता है, जोड़ते समय आप कंप्रेशन नहीं देख सकते। हालाँकि, यदि आप फ़ाइल को सहेजते हैं या इसे PDF में निर्यात करते हैं, तो आप एक मामूली अंतर देख सकते हैं।

छवि संपीड़न आपको छवि फ़ाइल आकार को कम करने देता है ताकि फ़ाइल आपकी हार्ड ड्राइव पर न्यूनतम संग्रहण की खपत करे। यह विकल्प तब काम आता है जब आपके पास एक बड़ा दस्तावेज़ होता है, और आप 20 एमबी या 30 एमबी दस्तावेज़ फ़ाइल नहीं बनाना चाहते हैं। हालाँकि, यदि आप सभी दस्तावेज़ों को मूल छवि गुणवत्ता में सहेजना चाहते हैं, तो आपको Word^(Word) , Excel , आदि में छवि संपीड़न को बंद करना होगा ।

क्या होता है जब आप छवि संपीड़न बंद कर देते हैं?

यदि आपके पास एक छोटा दस्तावेज़ है, तो आपको अंतर दिखाई नहीं दे सकता है। फिर भी, यदि आपके पास बहुत सारी छवियों वाली एक बड़ी फ़ाइल है, तो आप फ़ाइल आकार में अंतर पा सकते हैं। दूसरे शब्दों में, Microsoft Word या अन्य Office ऐप्स डेटा को छोटे आकार में सहेजेंगे। आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इस पोस्ट में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} ( ऑफिस 365^{(Office 365)} ) स्क्रीनशॉट शामिल हैं. हालाँकि, आप अन्य ऐप्स में भी यही चरण निष्पादित कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह कार्यक्षमता वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) आदि के वेब संस्करण में उपलब्ध नहीं है ।

ऑफिस 365^{(Office 365)} ऐप में पिक्चर कंप्रेशन^{(Picture Compression)} को कैसे बंद करें

Office 365 ऐप्स में छवि संपीड़न को अक्षम करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. एक ऐप खोलें और फ़ाइल^(File) > विकल्प . पर जाएं
2. उन्नत टैब पर जाएं
3. छवि आकार^{(Find Image Size)} और गुणवत्ता^(Quality) लेबल ढूंढें और फ़ाइल में छवियों को संपीड़ित न करें चेकबॉक्स में टिक करें
4. ^{(Select High)}डिफ़ॉल्ट^(Default) रिज़ॉल्यूशन सूची से उच्च फ़िडेलिटी चुनें
5. अपने परिवर्तन सहेजें।

आइए इसे थोड़ा और विस्तार से देखें।

Microsoft Excel खोलें और फ़ाइल^{(File )} विकल्प पर क्लिक करें। यहां आप विकल्प^(Options) नामक एक बटन पा सकते हैं । इस पर क्लिक करने के बाद आपको एडवांस्ड^{(Advanced )} सेक्शन में जाना होगा।

अब इमेज साइज और क्वालिटी^{(Image Size and Quality )} लेबल का पता लगाएं और उस स्प्रेडशीट को चुनें जिस पर आप नई सेटिंग्स लागू करना चाहते हैं। उसके बाद, फ़ाइल में छवियों को संपीड़ित न करें चेक बॉक्स^{(Do not compress images in file check box)} में एक टिक करें ।

अब, आपको डिफ़ॉल्ट रिज़ॉल्यूशन^{(Default resolution )} ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़िडेलिटी छुपाएं चुनना होगा और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करना होगा।^{(Hide fidelity)}

इतना ही!

अब, यदि आप स्प्रैडशीट को सहेजते हैं, तो छवियाँ संपीड़ित नहीं होंगी।

How to Turn Off Picture Compression in Office 365 apps

Many peоple do not want to compress the image while exporting a Word document, PowerPoint presentation or Excel spreadѕheet because that might break the overall appearance of the filе. If you are оne of them, then you can disable image compression in Office 365 apps. No third-party app, add-on, or service is required for this job, as the feature is built-in.

What is image compression in Office 365 apps?

You can insert an image in Microsoft Word, Excel, etc. to make it a media-rich file. You cannot see the compression while adding as it happens in the background. However, if you save the file or export it in PDF or so, you can see a minor difference.

Image compression lets you decrease the image file size so that the file consumes minimal storage on your hard drive. This option is handy when you have a large document, and you do not want to create a 20 MB or 30 MB document file. However, if you want to save all the documents in original image quality, you need to turn off image compression in Word, Excel, etc.

What happens when you turn off image compression?

If you have a small document, you may not notice the difference. Nonetheless, if you have a large file with a lot of images, you can find the file size difference. In other words, Microsoft Word or other Office apps will save the data in a smaller size. For your information, this post includes Microsoft Excel (Office 365) screenshots. However, you can perform the same steps in other apps as well. Unfortunately, this functionality is not available in the web version of Word, Excel, etc.

How to Turn Off Picture Compression in Office 365 apps

To disable image compression in Office 365 apps, follow these steps-

1. Open an app and go to File > Options
2. Go to Advanced tab
3. Find Image Size and Quality label and make a tick in the Do not compress images in file checkbox
4. Select High fidelity from Default resolution list
5. Save your changes.

Let us see this in a bit more detail.

Open Microsoft Excel and click the File option. Here you can find a button called Options. After clicking on it, you need to switch to the Advanced section.

Now find out the Image Size and Quality label and choose the spreadsheet on which you want to apply the new settings. Following that, make a tick in the Do not compress images in file check box.

Now, you need to choose Hide fidelity from the Default resolution drop-down menu and click OK to save the changes.

That’s it!

Now, if you save the spreadsheet, images will not be compressed.

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