OnlyOffice एक निःशुल्क Office सुइट है जिसे उपयोगकर्ताओं के लिए उनके दस्तावेज़, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतीकरण बनाने, संपादित करने और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सीआरएम^(CRM) सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत , यह बहु-विशेषताओं वाला बिजनेस सूट छोटी कंपनियों के साथ-साथ घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।

जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए ऐसे कई अन्य मुफ्त विकल्प हैं , ओनलीऑफिस^(OnlyOffice) अपनी अतिरिक्त सुविधाओं के लिए भीड़ से अलग है। मूल रूप से टीमलैब के रूप में नामित ,^(TeamLab) ओनलीऑफिस अब^(OnlyOffice) कुछ अतिरिक्त सुविधाओं और एक बेहतर ग्राहक संबंध प्रबंधन प्रणाली के साथ अपने सॉफ्टवेयर का एक मुफ्त संस्करण प्रदान करता है। यह आपको अपने कर्मचारियों के बीच काम का अनुकूलन करने की अनुमति देता है।

ओनलीऑफिस रिव्यू

केवल अपने नाम, ईमेल और अन्य संपर्क विवरण के साथ OnlyOffice के निःशुल्क संस्करण के लिए साइन अप करें । एक बार साइन-अप करने के बाद, आप कस्टम URL के साथ अपना खाता नाम बना सकते हैं ; आपका नाम.onlyoffice.com। अपने ईमेल पते की पुष्टि करें और आरंभ करें। आप अपने फेसबुक, गूगल प्लस^{(Google Plus)} , ट्विटर^(Twitter) या लिंक्डइन^(LinkedIn) खातों का उपयोग करके भी साइन इन कर सकते हैं।

सरल लेआउट

• आप नए दस्तावेज़ बना सकते हैं - बनाएँ^(Create) टैब पर क्लिक करें^(Click) , और आप एक स्प्रेडशीट, दस्तावेज़, फ़ोल्डर या प्रस्तुति बना सकते हैं। या, अपलोड बटन पर क्लिक करें और अपने किसी भी मौजूदा दस्तावेज़ को OnlyOffice पर अपलोड करें ।
• अपने दस्तावेज़ जांचें - मेरे दस्तावेज़^{(My Documents)} टैब आपके द्वारा बनाए गए या अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ दिखाता है, चाहे वह दस्तावेज़, किसी फ़ोल्डर की स्प्रेडशीट हो। आप इस टैब से अपने दस्तावेज़ को संपादित, साझा या डाउनलोड कर सकते हैं।
• साझा किए गए दस्तावेज़ - यह टैब उन दस्तावेज़ों को दिखाता है जिन्हें आपके सहकर्मियों या मित्रों ने आपके साथ साझा किया है या उन तक पहुँच प्रदान की है। साझा किए गए दस्तावेज़ों में कोई भी परिवर्तन नया^(NEW) चिह्नित किया गया है ।
• सामान्य दस्तावेज़^(Documents) - यह अनुभाग सामान्य पहुँच के लिए पोर्टल व्यवस्थापक द्वारा साझा किए गए सभी दस्तावेज़ दिखाता है। आम तौर पर एक नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों के साथ या शायद टीम के साथियों के साथ एक प्रोजेक्ट लीडर द्वारा उपयोग किया जाता है। केवल यहां के व्यवस्थापक को नए फ़ोल्डर बनाने का अधिकार मिलता है, लेकिन जिन उपयोगकर्ताओं के पास पहुंच है वे यहां फ़ाइलें अपलोड भी कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ों को अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन्हें या तो केवल पढ़ने के लिए पहुँच प्रदान कर सकते हैं या संपादित करने के अधिकार वाले व्यवस्थापक के रूप में पूर्ण पहुँच प्रदान कर सकते हैं।
• परियोजना दस्तावेज - इस खंड में किसी विशेष परियोजना के लिए अपलोड या बनाए गए चित्र और दस्तावेज शामिल हैं। आप इस टैब के तहत नए प्रोजेक्ट बना सकते हैं और इसमें अपनी टीम जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आप कार्यों या मील के पत्थर जोड़कर अपनी परियोजना का प्रबंधन कर सकते हैं। आप इसे अच्छी तरह से प्रबंधित करने के लिए चर्चा, दस्तावेज़ और रिपोर्ट भी जोड़ सकते हैं। गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} , टाइम ट्रैकिंग^{(Time Tracking)} और रिपोर्ट^(Reports) जैसी सुविधाएं निश्चित रूप से उत्पादकता बढ़ाती हैं।

  

ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक

टूल में TXT^(TXT) , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML और अन्य सहित लगभग हर प्रारूप के समर्थन के साथ दस्तावेज़ संपादकों की एक अच्छी सूची शामिल है । यह स्प्रैडशीट्स, दस्तावेज़ों या प्रस्तुतियों के लिए पूर्ण-कार्यात्मक संपादक प्रदान करता है। यह आगे स्प्रैडशीट्स के सहयोगी संपादन का समर्थन करता है जो आपको अपने कर्मचारियों के बीच काम को अनुकूलित करने में मदद करता है। उपयोगकर्ता किसी भी सॉफ़्टवेयर या टूल को डाउनलोड या इंस्टॉल करके अपने दस्तावेज़ों को सीधे अपने ब्राउज़र में संपादित कर सकते हैं, चाहे वे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हों।

जुड़े खाते

आप अपने अन्य क्लाउड खातों को OnlyOffice से लिंक कर सकते हैं और इनमें से किसी भी क्लाउड सेवा में संग्रहीत अपने सभी दस्तावेज़ों को देख, संपादित या साझा कर सकते हैं। केवल ^(Just)ओनलीऑफिस^(OnlyOffice) के बाएँ फलक में खाता जोड़ें^{(Add Account)} टैब पर क्लिक करें और अपने इच्छित खाते जोड़ें। सॉफ्टवेयर Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , वनड्राइव^(OneDrive) , यांडेक्स^(Yandex) का समर्थन करता है । डिस्क^(Disk) , शेयरपॉइंट^(SharePoint) और कई अन्य क्लाउड सेवाएं।

सीआरएम

आपको सबसे पहले अपने संपर्कों को अपने खाते में जोड़ना होगा। शीर्ष पर मुख्य रिबन में दस्तावेज़^(Document) टैब पर क्लिक करें और सीआरएम पर क्लिक करें ^(Click),^(CRM) अब छोटे नीचे तीर पर क्लिक करें और अपने संपर्कों को आयात करें।

अन्य उपयोगी टूल में कैलेंडर^(Calendar) , चैट^(Chat) , लोग^(People) और समुदाय^(Community) शामिल हैं । समुदाय^(Community) टैब में ब्लॉग, ईवेंट, फ़ोरम, जन्मदिन और बुकमार्क शामिल हैं।

उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें

OnlyOffice आपको कुछ दस्तावेज़ साझा करने या प्रोजेक्ट सहयोग के लिए अपने सहयोगियों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करने देता है। पोर्टल टैब पर उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित^(Invite) करें पर क्लिक^(Click) करें और आपको उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए एक लिंक मिलेगा। लोगों को अपने पोर्टल पर आमंत्रित करने के लिए लिंक को कॉपी और पेस्ट करें। ^(Copy)दस्तावेज़ साझा करने के लिए नए उपयोगकर्ता या समूह बनाने का विकल्प भी है। यह सॉफ़्टवेयर आपके Facebook^(Facebook) ,  Google + और Twitter प्रोफ़ाइल से उपयोगकर्ताओं को जोड़ने या Yahoo या Google के संपर्कों की .CSV फ़ाइल अपलोड करने की भी अनुमति देता है ।

केवलकार्यालय सहायता केंद्र

सॉफ्टवेयर में एक बेहतरीन ग्राहक सहायता प्रणाली है। बाएं पैनल में सहायता केंद्र^{(Help Center)} टैब पर क्लिक करें^(Click) , और आप अपने सभी प्रश्नों और प्रश्नों के समाधान प्राप्त कर सकते हैं। सुविधाओं को अच्छी तरह से समझने के लिए टूल में वीडियो गाइड के सीधे लिंक भी शामिल हैं।

कुल मिलाकर, OnlyOffice एक अच्छी, सरल, सहज और उपयोगी क्लाउड व्यवसाय सेवा है जिसमें वह सब कुछ है जो एक CRM टूल में खोजेगा। यह एक संपूर्ण ऑफिस सूट^{(Office Suite)} है जो कंपनियों को ग्राहक संबंधों, परियोजनाओं और दस्तावेजों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। सरल लेआउट इसे प्रयोग करने योग्य बनाता है। ओनलीऑफिस निस्संदेह ^(OnlyOffice)कार्यालय^(Office) का एक अच्छा विकल्प है , क्योंकि यह कुशलतापूर्वक जटिल ओओएक्सएमएल^(OOXML) फाइलें (docx, pptx, xlsx ) खोलता है - ^(xlsx)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) द्वारा बनाया गया दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला दस्तावेज़ प्रारूप ।

ONLYOFFICE में निम्नलिखित विशेषताएं शामिल हैं:

1. ^(Document)ONLYOFFICE 10.5 में ^{(ONLYOFFICE 10.5)}दस्तावेज़ नेविगेशन अधिक स्मार्ट और आसान हो गया है । अब आप किसी दस्तावेज़ को बुकमार्क के साथ साझा कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ को एक निश्चित स्थान पर खोलने देगा। आप मध्यवर्ती संशोधन भी सहेज सकते हैं।
2. आप टिप्पणियों में किसी का उल्लेख कर सकते हैं। इस तरह आप कुछ सहकर्मियों को सूचित करते हैं कि आपको किसी दस्तावेज़ में उनकी भागीदारी की आवश्यकता है।
3. ONLYOFFICE 10.5 अधिक परिष्कृत और उपयोगकर्ता के अनुकूल मेल मॉड्यूल प्रस्तुत करता है। अब इसमें टेम्प्लेट और सभी मेल अटैचमेंट को एक संग्रह के रूप में डाउनलोड करने की संभावना शामिल है।
4. इसमें एक पुन: डिज़ाइन किया गया मीडिया प्लेयर शामिल है।
5. मेल^(Mail) मॉड्यूल में टेम्प्लेट फ़ोल्डर^(Templates) शामिल होता है जहां आप अपने ईमेल के लिए टेम्प्लेट बना और प्रबंधित कर सकते हैं।
6. परियोजना^(Project) प्रबंधन सुविधाओं को अधिक सहज बटन और क्रियाओं के साथ पुनर्व्यवस्थित किया गया है।
7. यह दस्तावेज़ों का उन्नत E2E एन्क्रिप्शन प्रदान करता है।

ONLYOFFICE ने अपने संपादकों को अपडेट किया है और इसमें कई महत्वपूर्ण बदलाव जोड़े हैं:

दस्तावेज़ संपादक में नया

• दस्तावेज़ तुलना और विलय;
• नई सामग्री नियंत्रण;
• ग्राफिक वस्तुओं के लिए कैप्शन।

स्प्रेडशीट संपादक में नया

• कस्टम सॉर्ट;
• संपूर्ण कार्यपुस्तिका या वर्तमान पत्रक में कार्य करना;
• पुन: गणना सूत्र।

प्रस्तुति संपादक में नया

• स्लाइड लेआउट या प्लेसहोल्डर में ऑब्जेक्ट जोड़ना;
• स्लाइड विकल्प रीसेट करें।

ओनलीऑफिस मुफ्त डाउनलोड

दस्तावेज़ों के सह-संपादन के लिए ONLYOFFICE व्यक्तिगत^{(ONLYOFFICE Personal)} मुफ़्त वेब एप्लिकेशन यहाँ उपलब्ध है^(here)(here) ।

ONLYOFFICE डेस्कटॉप संपादक^{(ONLYOFFICE Desktop Editors)} दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए एक मुफ़्त ऑफ़िस^(Office) सुइट है, यहाँ ऑफ़लाइन उपलब्ध है^(here)(here) । यह केवल व्यक्तिगत उपयोग के लिए निःशुल्क है।

ओनलीऑफिस का सोर्स कोड एजीपीएल^(AGPL) लाइसेंस के तहत गिटहब^(OnlyOffice) पर उपलब्ध है ताकि^(GitHub) हर कोई इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए मुफ्त में उपयोग कर सके।

चूंकि यह एक स्वतंत्र और मुक्त स्रोत^{(Open Source)} परियोजना है , ONLYOFFICE अपने व्यावसायिक समाधान का मुफ्त स्व-होस्टेड संस्करण प्रदान करता है जिसमें ^(ONLYOFFICE)onlyoffice.org पर परियोजनाओं, दस्तावेजों, ईमेल, ग्राहक संबंधों, घटनाओं आदि को प्रबंधित करने के लिए उपकरणों का एक सेट शामिल है । विंडोज़ पर इसकी स्थापना के लिए प्रीबिल्ड बायनेरिज़ SourceForge पर उपलब्ध हैं । स्थापना निर्देश उनकी वेबसाइट पर पाए जा सकते हैं।

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

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