Microsoft OneNote एक दिलचस्प विशेषता के साथ आता है जो आपको Outlook कार्यों को बनाने^{(create Outlook tasks)} की सुविधा देता है । इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं और समय सीमा को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप आउटलुक में ^(Outlook)OneNote कार्यों को देख और प्रबंधित भी कर सकते हैं और इसके लिए रिमाइंडर भी प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, हम बताएंगे कि OneNote में ^(OneNote)आउटलुक^(Outlook) कार्यों को कैसे बनाया जाए ।

^{(Does OneNote)}क्या Windows 10^{(Windows 10)} के लिए OneNote में Outlook कार्य हैं?

अभी के लिए, Windows 10 ऐप के लिए OneNote में ^(OneNote)Outlook कार्य विकल्प उपलब्ध नहीं है । Microsoft इस सुविधा को भविष्य में Windows 10 के लिए OneNote में शामिल कर सकता है; तब तक आपको Outlook कार्यों को बनाने के लिए OneNote डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना होगा।

मैं आउटलुक को OneNote से कैसे लिंक करूं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote Outlook के साथ एकीकृत है । इसका मतलब है कि आप आउटलुक^(Outlook) से सीधे OneNote में नोट्स ले सकते हैं । आप OneNote^(OneNote) में सभी मीटिंग्स का शेड्यूल भी देख सकते हैं । आपके द्वारा Outlook^(Outlook) में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से कार्य, मीटिंग आदि जैसे समन्वयित आइटम के लिए OneNote में दिखाई देंगे।^(OneNote)

इसके अलावा, यदि आप OneNote को ^(OneNote)Outlook ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप इसे केवल Outlook रिबन पर “ Send to OneNote ” बटन पर क्लिक करके कर सकते हैं । यदि आउटलुक^(Outlook) में "वन नोट को भेजें" बटन उपलब्ध नहीं है , तो आपको " आउटलुक आइटम के बारे में वननोट नोट्स^{(OneNote notes about Outlook items)} " नामक एक ऐड-इन^(Add-in) को सक्षम करना होगा ।

इस ऐड-इन^(Add-in) को सक्षम करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक लॉन्च करें।
2. " Home > Options " पर जाएं ।
3. बाईं ओर ऐड-इन्स^(Add-ins) पर क्लिक करें । उसके बाद, आप आउटलुक^(Outlook) में सभी सक्रिय, निष्क्रिय और अक्षम ऐड-इन्स देखेंगे ।
4. यदि आप अक्षम ऐड-इन्स सूची में “ आउटलुक आइटम्स के बारे में OneNote नोट्स ” ऐड-इन पाते हैं, तो नीचे दिए गए ^{(OneNote notes about Outlook items)}मैनेज^(Manage) ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और डिसेबल्ड आइटम्स का चयन करें और ^{(Disabled Items)}गो^(Go) बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, ऐड-इन का चयन करें और सक्षम करें^(Enable) बटन पर क्लिक करें।
5. आउटलुक को पुनरारंभ करें।

OneNote डेस्कटॉप^{(OneNote Desktop)} ऐप में Outlook मीटिंग देखें या जोड़ें

यदि आप OneNote में Outlook^(Outlook) मीटिंग देखना या जोड़ना चाहते हैं , तो आपको नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करना होगा:

1. OneNote डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. " Home > Meetings Details " पर जाएं । OneNote आपको वर्तमान दिन के लिए निर्धारित सभी मीटिंग दिखाएगा।
3. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए मीटिंग देखना चाहते हैं, तो मीटिंग विवरण^(Details) के अंतर्गत किसी अन्य दिन से मीटिंग चुनें^{(Choose a meeting from another day)} विकल्प पर क्लिक करें । कैलेंडर^(Calendar) आइकन पर क्लिक करें^(Click) और उस तिथि का चयन करें जिस पर आपकी एक निर्धारित बैठक है।
4. ^(Click)सूची से मीटिंग पर क्लिक करें और फिर विवरण सम्मिलित करें^{(Insert Details)} बटन का चयन करें।
5. यह मीटिंग को OneNote डेस्कटॉप ऐप में जोड़ देगा।

Windows 10 ऐप के लिए OneNote में Outlook मीटिंग देखें या जोड़ें

निम्न चरण आपको Windows 10 ऐप के लिए OneNote में ^(OneNote)Outlook मीटिंग देखने या जोड़ने में मदद करेंगे:

1. Windows 10 के लिए OneNote लॉन्च करें।
2. एक नोटबुक खोलें।
3. " Insert > Meeting Details " पर जाएं । यह वर्तमान दिन के लिए सभी बैठकों को दाएँ फलक पर दिखाएगा।
4. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए निर्धारित मीटिंग देखना चाहते हैं, तो आज की मीटिंग^{(Today’s meeting)} ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और कैलेंडर^(Calendar) से तिथि चुनें ।
5. ^(Click)मीटिंग को Windows 10^{(Windows 10)} के लिए OneNote में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें ।

OneNote को Outlook ईमेल भेजें

आप Outlook^(Outlook) से किसी विशेष ईमेल या चयनित ईमेल को OneNote डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 के लिए OneNote पर भी भेज सकते हैं । इसके लिए आपको बस आउटलुक^(Outlook) में ईमेल का चयन करना होगा और Send to OneNote बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपकी स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जो आपको ईमेल भेजने के लिए OneNote में नोटबुक का चयन करने के लिए कहेगी।^(OneNote)

भेजे गए ईमेल OneNote^(OneNote) डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 के लिए OneNote दोनों में उपलब्ध होंगे , लेकिन यह केवल तभी काम करेगा जब सभी ऐप ( Outlook , OneNote डेस्कटॉप ऐप, और Windows 10 के लिए OneNote ) एक दूसरे से जुड़े हों या एक दूसरे से समन्वयित हों। OneNote डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 ऐप के लिए OneNote में ईमेल देखने के लिए , आपको उस नोटबुक को खोलना होगा जिसे आपने Outlook में ईमेल प्राप्त करने के लिए गंतव्य के रूप में चुना है।

जब आप उन्हें लॉन्च करते हैं तो OneNote^(OneNote) और Outlook दोनों एक दूसरे से स्वचालित रूप से कनेक्ट या सिंक होने लगते हैं। इन ऐप्स को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करने के बाद सिंक होने में कुछ समय लगता है। इसलिए OneNote को समन्‍वयित परिणामों को प्रदर्शित करने में कुछ समय लगता है।

OneNote में ^(OneNote)Outlook कार्य कैसे बनाएँ?

हमने नीचे OneNote में ^(OneNote)Outlook कार्यों को बनाने के चरणों को सूचीबद्ध किया है। ये सभी चरण OneNote 2016 और अन्य संस्करणों जैसे OneNote 2013 , 2010, 2007, आदि पर लागू होते हैं।

1. OneNote एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. OneNote में अपनी नोटबुक खोलें।
3. उन शब्दों का चयन करें जिनके लिए आप एक कार्य बनाना चाहते हैं।
4. " Home > Outlook Tasks " पर जाएं
5. कार्य के लिए नियत तिथि का चयन करें।

यहां, हमने OneNote 2016 एप्लिकेशन में आउटलुक^(Outlook) कार्यों को बनाने की प्रक्रिया के बारे में बताया है। यदि आप OneNote^(OneNote) के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं , तो इंटरफ़ेस के कारण चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

OneNote लॉन्च करें और अपनी नोटबुक खोलें।

अब, उन शब्दों का चयन करें जिनके लिए आप एक आउटलुक^(Outlook) टास्क बनाना चाहते हैं।

शब्दों का चयन करने के बाद होम^(Home) टैब पर क्लिक करें और फिर आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करें। इस ड्रॉप-डाउन मेनू में एक ध्वज^(Flag) चिह्न है जिससे आप इसे आसानी से पहचान सकते हैं। वहां, आपको कार्य बनाने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।

आप इसके लिए एक कार्य बना सकते हैं:

• उसी दिन
• उसी सप्ताह
• अगले दिन
• अगले सप्ताह
• कस्टम तिथि

जब आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो आपको OneNote^(OneNote) में चयनित शब्दों के बाईं ओर एक छोटा फ़्लैग दिखाई देगा । यदि आप कस्टम तिथि के लिए कार्य बनाना चाहते हैं, तो आपको कस्टम^(Custom) विकल्प का चयन करना होगा।

जब आप कस्टम^(Custom) विकल्प का चयन करते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी जहां आपको अपने आउटलुक^(Outlook) कार्य के लिए एक कस्टम तिथि दर्ज करनी होगी। आप रिमाइंडर^(Reminder) चेकबॉक्स पर क्लिक करके टास्क के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं । जब आप कर लें, तो सहेजें और बाहर निकलें^{(Save & Exit)} बटन पर क्लिक करें।

Outlook में ^(Outlook)OneNote कार्यों को कैसे खोलें

आप निम्न दो तरीकों से Outlook में ^(Outlook)OneNote कार्यों को खोल सकते हैं:

1. OneNote एप्लिकेशन से।
2. आउटलुक एप्लिकेशन से।

1] OneNote एप्लिकेशन से सीधे Outlook में OneNote कार्य खोलें^{(Open OneNote)}

Outlook में ^(Outlook)OneNote कार्यों को खोलने के लिए , नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. OneNote एप्लिकेशन खोलें।
2. उस कार्य का चयन करें जिसे आप आउटलुक^(Outlook) में खोलना चाहते हैं ।
3. " Home > Outlook Tasks " पर जाएं और आउटलुक विकल्प में ओपन टास्क^{(Open Task in Outlook)} पर क्लिक करें ।

युक्ति^(Tip) : क्या आप जानते हैं कि आप अपने हटाए गए OneNote नोटों को Windows 10 पर पुनर्प्राप्त^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} कर सकते हैं ?

2] Outlook ऐप का उपयोग करके OneNote कार्यों को खोलें^{(Open OneNote)}

आउटलुक^(Outlook) ऐप का उपयोग करके आउटलुक में ^(Outlook)OneNote कार्यों को खोलने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. अपने सिस्टम पर आउटलुक^(Outlook) ऐप खोलें ।
2. माई टास्क^{(My Tasks)} बटन पर क्लिक करें। आउटलुक 2016^{(Outlook 2016)} में , यह नीचे बाईं ओर मौजूद है। इसका स्थान आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप के विभिन्न संस्करणों में भिन्न हो सकता है ।

यहां, आपको दिनांक और समय के साथ OneNote एप्लिकेशन में बनाए गए सभी कार्य दिखाई देंगे .

OneNote में बनाए गए ^(OneNote)Outlook कार्यों को कैसे संपादित करें

OneNote में बनाए गए कार्यों को संपादित करने के लिए आपको ^(OneNote)Outlook ऐप का उपयोग करना होगा । इसके लिए आउटलुक^(Outlook) एप्लिकेशन को ओपन करें और माई टास्क^{(My Tasks)} पर क्लिक करें । अब, उस कार्य पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यह एक नई विंडो खोलेगा, जहां आप आरंभ तिथि और नियत तारीख को संपादित कर सकते हैं। आप रिमाइंडर को चालू और बंद^(Off) भी कर सकते हैं । इसके अलावा^(Apart) , आप कार्य की स्थिति का चयन भी कर सकते हैं जैसे शुरू नहीं हुआ, प्रगति में है, पूरा हो गया है, आदि।

कार्य संपादित करने के बाद, सहेजें और बाहर निकलें^{(Save & Exit)} पर क्लिक करें । आपके द्वारा Outlook^(Outlook) में कार्य(कार्यों) में किए गए सभी परिवर्तन OneNote में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे । यदि आप OneNote^(OneNote) में कोई परिवर्तन नहीं देखते हैं , तो इसे बंद करें और इसे फिर से खोलें। जब आप OneNote को पुन: लॉन्च करते हैं , तो आप देखेंगे कि सभी परिवर्तन अपडेट हो गए हैं।

ध्यान दें कि OneNote को ^(OneNote)Outlook से डेटा पुनर्प्राप्त करने में कुछ समय लगता है । इसलिए , आपको ^(Hence)OneNote में अपडेट किए गए कार्यों को देखने के लिए कुछ समय प्रतीक्षा करनी होगी ।

किसी Outlook^(Outlook) कार्य को पूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें और उसे OneNote में कैसे हटाएं^(OneNote)

OneNote में किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए , उसके साथ लगे फ़्लैग पर क्लिक करें. जब आप ध्वज पर क्लिक करते हैं, तो यह एक हरे रंग की टिक में बदल जाएगा जो इंगित करता है कि विशेष कार्य पूरा हो गया है। पूर्ण किए गए कार्य स्वचालित रूप से आउटलुक^(Outlook) एप्लिकेशन से हटा दिए जाएंगे।

OneNote में किसी कार्य को हटाने के लिए , उसे चुनें और फिर " Home > Outlook Task > Delete Outlook Task " पर जाएं।

यही बात है।

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How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

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