एक टेम्प्लेट^(Template) एक पूर्व-स्वरूपित दस्तावेज़ है। टेम्प्लेट बनाने का उद्देश्य कुछ विशेष दस्तावेज़ों को बार-बार उपयोग करने में लगने वाले समय की बचत करना है। आप किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ जैसे प्रपत्र, पत्र, लिफ़ाफ़े आदि के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं। इस लेख में, हम वर्णन करेंगे कि OneNote में कैलेंडर टेम्पलेट^{(Calendar template in OneNote)} कैसे बनाया जाए । एक बार जब आप कैलेंडर टेम्पलेट बना लेते हैं, तो आप इसे अपनी किसी भी OneNote नोटबुक में उपयोग कर सकते हैं ताकि आप स्वरूपण में अपना समय बचा सकें।

क्या OneNote^(OneNote) में कोई कैलेंडर^(Calendar) टेम्पलेट है ?

OneNote में कोई अंतर्निर्मित कैलेंडर टेम्पलेट नहीं है। आप इस आलेख में वर्णित प्रक्रिया का पालन करके अपना स्वयं का कैलेंडर टेम्पलेट बना सकते हैं। आप चाहें तो अपने कैलेंडर टेम्प्लेट को डिफ़ॉल्ट के रूप में भी सेट कर सकते हैं।

OneNote कैलेंडर^{(OneNote Calendar)} टेम्प्लेट कैसे बनाएं

OneNote में कैलेंडर टेम्पलेट बनाने के लिए , आपको एक तालिका सम्मिलित करनी होगी और फिर उसे प्रारूपित करना होगा। नीचे दिए गए चरण आपको मार्गदर्शन करेंगे कि यह कैसे करना है। ये सभी चरण Microsoft OneNote 2016 के लिए लागू हैं । अन्य OneNote^(OneNote) संस्करणों के लिए इंटरफ़ेस भिन्न हो सकता है , हालाँकि, प्रक्रिया समान रहेगी।

1. Microsoft OneNote डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. कैलेंडर टेम्पलेट बनाने के लिए नोटबुक का चयन करें। या आप उसी के लिए एक नई नोटबुक बना सकते हैं।
3. अब, " Insert > Table " पर जाएं और आवश्यक संख्या में पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें। आमतौर पर, एक कैलेंडर टेम्पलेट के लिए 5 पंक्तियों और 7 स्तंभों की आवश्यकता होती है। लेकिन यदि आप दिनों के नामों का लंबवत उल्लेख करना चाहते हैं तो आप 7 पंक्तियों और 5 स्तंभों के साथ एक तालिका भी बना सकते हैं।
4. एक टेबल बनाने के बाद, अगला कदम इसे तारीखों और दिनों से भरना है। आप किसी तालिका में पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ या हटा भी सकते हैं। इसके लिए किसी सेल पर राइट-क्लिक करें, फिर टेबल^(Table) पर क्लिक करें और फिर वांछित विकल्प चुनें। यदि आप किसी पंक्ति की चौड़ाई बदलना चाहते हैं, तो अपने माउस कर्सर को सेल की सीमा पर इस तरह रखें कि कर्सर दो सिरों वाले तीर में बदल जाए। अब, अपने माउस के बाएँ क्लिक को दबाकर रखें और पंक्ति की चौड़ाई को समायोजित करने के लिए इसे खींचें।
5. आप चाहें तो टेबल को फॉर्मेट कर सकते हैं। यहां, हम दिनों के नाम को बोल्ड बनाएंगे और उसी के लिए एक बैकग्राउंड कलर सेट करेंगे। आप अपने कैलेंडर को अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित कर सकते हैं। उस पूरी पंक्ति या कॉलम का चयन करें जिसमें आपने दिनों के नाम लिखे हैं और Ctrl + B । बैकग्राउंड कलर सेट करने के लिए, फिर से पंक्ति या कॉलम का चयन करें और " Layout > Shading " पर जाएं और अपनी पसंद का रंग चुनें। यदि आप तालिका में टेक्स्ट के संरेखण को बदलना चाहते हैं, तो उसे चुनें और फिर लेआउट^(Layout) पर क्लिक करें । अब, संरेखण^(Alignment) अनुभाग में उपयुक्त संरेखण विकल्प का चयन करें।

आपका कैलेंडर तैयार है। इसे एक टेम्पलेट के रूप में सहेजने के लिए, संपूर्ण तालिका का चयन करें और फिर “ Insert > Page Templates ” पर जाएं और वर्तमान पृष्ठ को टेम्पलेट के रूप में सहेजें^{(Save current page as a template)} विकल्प का चयन करें। यह आपको नीचे दाईं ओर मिलेगा। उसके बाद, अपने टेम्पलेट को नाम दें और सहेजें^(Save) पर क्लिक करें । आपका सहेजा गया टेम्प्लेट My Templates सेक्शन में उपलब्ध होगा।

कैलेंडर टेम्पलेट को अपनी नोटबुक में सम्मिलित करने के लिए, "सम्मिलित करें> पृष्ठ टेम्पलेट^(Templates) " पर जाएं और दाईं ओर मेरे टेम्पलेट अनुभाग का विस्तार करें।^(Templates)

ध्यान दें कि वर्तमान में, यह सुविधा केवल OneNote डेस्कटॉप ऐप में उपलब्ध है।

पढ़ें^(Read) : OneNote में Outlook कार्य कैसे बनाएँ^{(How to create Outlook tasks in OneNote)} ।

OneNote में टेम्पलेट कैसे आयात करें ?

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी भी टेम्पलेट को OneNote में आयात कर सकते हैं:

1. OneNote डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. " File > Open " पर जाएं ।
3. नीचे स्क्रॉल करें और ब्राउज^(Browse) बटन पर क्लिक करें।
4. अब, उस स्थान पर जाएं जहां आपने टेम्पलेट डाउनलोड किया है।
5. टेम्पलेट का चयन करें और ओपन^(Open) बटन पर क्लिक करें।

यही बात है।

संबंधित पोस्ट^{(Related post)} : OneNote में टेबल्स की सीमाओं को कैसे छिपाएं^{(How to hide the Borders of Tables in OneNote)} ।

How to create a OneNote Calendar template

A Templаte is a pre-formatted document. The purpose of creating a template is to save time when it comes to using some particular documents again and again. You can create templates for any type of docυment like forms, letters, envelopes, etc. In this article, we will describe how to create a Calendar template in OneNote. Once you create a calendar template, you can use it in any of your OneNote notebooks so that you can save your time in formatting.

Is there a Calendar template in OneNote?

OneNote does not have any built-in calendar template. You can make your own calendar templates by following the process described in this article. If you want, you can also set your calendar template as default.

How to create a OneNote Calendar template

To create a calendar template in OneNote, you have to insert a table and then format it. The below steps will guide you on how to do that. All these steps are applicable for Microsoft OneNote 2016. The interface may vary for other OneNote versions, however, the process will remain the same.

1. Launch Microsoft OneNote desktop application.
2. Select the notebook to create a calendar template. Or you can create a new notebook for the same.
3. Now, go to “Insert > Table” and select the required number of rows and columns. Usually, a calendar template requires 5 rows and 7 columns. But you can also create a table with 7 rows and 5 columns in case you want to mention the days’ names vertically.
4. After creating a table, the next step is to fill it with the dates and days. You can also add or delete the rows and columns in a table. For this, right-click on a cell, then click Table, and then select the desired option. If you want to change the width of a row, place your mouse cursor over the cell boundary in such a way that the cursor is turned into a double-headed arrow. Now, press and hold the left click of your mouse and drag it to adjust the row width.
5. If you want, you can format the table. Here, we will make the days’ names bold and set a background color for the same. You can format your calendar as per your choice. Select the entire row or column in which you have written the days’ names and press Ctrl + B. To set the background color, select the row or column again and go to “Layout > Shading” and select the color of your choice. If you want to change the alignment of the text in the table, select it and then click Layout. Now, select the appropriate alignment option in the Alignment section.

Your calendar is ready. To save it as a template, select the entire table and then go to “Insert > Page Templates” and select the Save current page as a template option. You will find it on the bottom right side. After that, name your template and click Save. Your saved template will be available in the My Templates section.

To insert the calendar template into your notebook, go to “Insert > Page Templates” and expand the My Templates section on the right side.

Do note that currently, this feature is available only in the OneNote desktop app.

Read: How to create Outlook tasks in OneNote.

How to import a template into OneNote?

You can import any template into OneNote by following the steps below:

1. Launch the OneNote desktop app.
2. Go to “File > Open.”
3. Scroll down and click on the Browse button.
4. Now, go to the location where you have downloaded the template.
5. Select the template and click on the Open button.

That’s it.

Related post: How to hide the Borders of Tables in OneNote.

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