एक पेशेवर ब्लॉगर के रूप में, मैं दैनिक आधार पर बहुत सारे स्क्रीनशॉट लेता हूं। अधिकांश मैं उपयोग करता हूं और फिर बस हटा देता हूं, लेकिन ऐसे अवसर होते हैं जब मुझे भविष्य के किसी उद्देश्य के लिए स्क्रीनशॉट को सहेजने की आवश्यकता होती है। मेरा मुख्य नोट लेने वाला ऐप इन दिनों OneNote है और स्वाभाविक रूप से मैं अपने स्क्रीनशॉट को एक अलग नोटबुक में सहेजना पसंद करता हूं।

OneNote और Windows के आपके संस्करण के आधार पर , आपके OneNote पृष्ठ में स्क्रीनशॉट प्राप्त करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं । इस लेख में, मैं उन विभिन्न विधियों के बारे में बताऊंगा जिनके बारे में मुझे पता है।

OneNote में स्क्रीनशॉट जोड़ें

पहली विधि और जो रिबन इंटरफ़ेस में स्थित है वह स्क्रीन क्लिपिंग सम्मिलित करें^{( Insert Screen Clipping)} विकल्प है। सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें और आपको स्क्रीन क्लिपिंग^{(Screen Clipping)} नामक एक बटन दिखाई देगा ।

जब आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो OneNote गायब हो जाएगा और आप आयताकार उपकरण का उपयोग करके स्क्रीन पर किसी भी क्षेत्र को कैप्चर कर सकते हैं। जब आप माउस को छोड़ देते हैं, तो स्क्रीनशॉट उस पृष्ठ पर दिखाई देगा जहां आपका कर्सर स्थित था।

आप यह भी देखेंगे कि यह कहता है कि आप कीबोर्ड शॉर्टकट WINDOWS KEY + SHIFT + S उपयोग कर सकते हैं । यह विंडोज 10 ^{(Windows 10)}फॉल ^(Fall)क्रिएटर्स^(Creators) अपडेट तक विंडोज^(Windows) के सभी वर्जन पर स्क्रीन क्लिपिंग बटन दबाने जैसा ही काम करेगा ।

विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए फॉल क्रिएटर्स अपडेट^{(Fall Creators Update)} में , कीबोर्ड शॉर्टकट आपको एक स्क्रीनशॉट लेने देगा, लेकिन यह सीधे आपके OneNote पेज में डालने के बजाय स्वचालित रूप से क्लिपबोर्ड में जुड़ जाएगा । तो, आपको इसे पेस्ट करने के लिए मैन्युअल रूप से CTRL + V

हालाँकि, विंडोज 10^{(Windows 10)} उपयोगकर्ताओं के लिए एक और कीबोर्ड शॉर्टकट है , जो ALT + N + R है । यह शॉर्टकट आपका स्क्रीनशॉट लेगा, इसे OneNote में जोड़ देगा और स्क्रीन कैप्चर करने की तिथि और समय भी जोड़ देगा।

स्क्रीनशॉट लेने और उसे OneNote^(OneNote) में पेस्ट करने का दूसरा तरीका सिस्टम ट्रे में दिखाई देने वाले टास्कबार आइकन का उपयोग करना है। सबसे पहले, यह शायद अतिरिक्त आइकन अनुभाग में छिपा हुआ है, जिसे आप ऊपर तीर पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं।

^(Drag)कैंची के साथ बैंगनी आइकन को वहां से और मुख्य टास्कबार क्षेत्र पर खींचें । एक बार वहां, उस पर राइट-क्लिक करें, OneNote आइकन डिफॉल्ट्स^{( OneNote icon defaults)} का विस्तार करें और टेक स्क्रीन क्लिपिंग^{(Take screen clipping)} चुनें ।

अब आपको स्क्रीन क्लिपिंग लेने के लिए बस एक बार आइकन पर क्लिक करना है। स्क्रीनशॉट कैप्चर करने के बाद, यह आपसे पूछेगा कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं।

सौभाग्य से, यदि आप चाहते हैं कि आपके स्क्रीनशॉट हर बार एक ही स्थान पर जाएँ, तो आप मुझसे दोबारा न पूछें की जाँच कर सकते हैं और हमेशा निम्न विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Don’t ask me again and always do the following)}यदि नहीं, तो बेहतर होगा कि कॉपी टू क्लिपबोर्ड^{(Copy to Clipboard)} चुनें और फिर स्क्रीनशॉट को अपने इच्छित पेज पर पेस्ट करें।

यदि OneNote आइकन टास्कबार से पूरी तरह से गायब है, तो आपको इसे फिर से सक्षम करना होगा। आप टास्कबार पर राइट-क्लिक करके और टास्कबार सेटिंग्स^{(Taskbar settings)} चुनकर ऐसा कर सकते हैं । फिर अधिसूचना क्षेत्र^{(Notification Area)} तक स्क्रॉल करें और चुनें कि टास्कबार लिंक पर कौन से आइकन दिखाई देते हैं ।^{(Select which icons appear on the taskbar)}

जब तक आपको OneNote टूल पर भेजें^{( Send to OneNote Tool)} विकल्प न मिल जाए तब तक नीचे स्क्रॉल करें और इसे चालू करें।

ध्यान दें कि आप हमेशा अपने कीबोर्ड पर प्रिंट स्क्रीन^{( Print Screen)} बटन दबाकर पूरी स्क्रीन का स्क्रीनशॉट ले सकते हैं । स्क्रीनशॉट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा, जिसे आप फिर OneNote में पेस्ट कर सकते हैं । यह उन सभी तरीकों के बारे में है जिनसे आप OneNote^(OneNote) में स्क्रीनशॉट प्राप्त कर सकते हैं , इसलिए उम्मीद है कि ये टिप्स आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे। आनंद लेना!

How to Take and Insert Screenshots using OneNote

As a professional blogger, I take a lot of screenshots on a daily basis. Most I use and thеn simply delete, but there are occasions when I need to ѕаve a screenshоt for some future purpose. My main note taking app these days is OneNote and naturally І like to save my screenshots in a separate notebook there.

Depending on your version of OneNote and Windows, there are a couple of different ways you can get screenshots into your OneNote page. In this article, I’ll go through the different methods that I know of.

Add Screenshots to OneNote

The first method and the one that is located in the ribbon interface is Insert Screen Clipping option. Click on the Insert tab and you’ll see a button called Screen Clipping.

When you click on the button, OneNote will disappear and you can capture any area on the screen by using the rectangular tool. When you let go of the mouse, the screenshot will appear on the page where your cursor was located.

You’ll also notice that it says you can use the keyboard shortcut WINDOWS KEY + SHIFT + S. This will work exactly the same as pressing the screen clipping button on all versions of Windows up to the Windows 10 Fall Creators update.

In the Fall Creators Update for Windows 10, the keyboard shortcut will let you take a screenshot, but it will automatically be added to the clipboard rather than being put into your OneNote page directly. So, you’ll have to manually do a CTRL + V to paste it in.

However, there is another keyboard shortcut for Windows 10 users, which is ALT + N + R. This shortcut will take your screenshot, add it to OneNote and also add the date and time the screen capture was taken.

Another way to take a screenshot and paste it into OneNote is to use the taskbar icon that shows up in the system tray. Firstly, it’s probably hidden in the extra icons section, which you can access by clicking on the up arrow.

Drag the purple icon with the scissors out from there and onto the main taskbar area. Once there, right-click on it, expand OneNote icon defaults and choose Take screen clipping.

Now all you have to do to take a screen clipping is click on the icon once. After you capture the screenshot, it will ask you where you want to save it.

Luckily, you can check the Don’t ask me again and always do the following option if you want your screenshots to go to the same place every time. If not, it might be better to choose Copy to Clipboard and then paste the screenshot into whichever page you want.

If the OneNote icon is missing from the taskbar altogether, you have to re-enable it. You can do that by right-clicking on the taskbar and choosing Taskbar settings. Then scroll down to Notification Area and click on the Select which icons appear on the taskbar link.

Scroll down till you find the Send to OneNote Tool option and turn it on.

Note that you can always take a screenshot of the entire screen by simply pressing the Print Screen button on your keyboard. The screenshot will be copied to the clipboard, which you can then paste into OneNote. That’s about all the ways you can get a screenshot into OneNote, so hopefully these tips will make you more productive. Enjoy!

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