OneDrive फ़ाइलों को संग्रहीत और साझा करने के लिए Microsoft की क्लाउड सेवा है। आप व्यावसायिक दस्तावेज़, प्रस्तुतियाँ, चित्र, वीडियो, अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर और कई अन्य प्रकार की वस्तुओं को संग्रहीत कर सकते हैं। आप Windows^(Windows) , iOS, Android आदि के लिए ^(Android)OneDrive ऐप का उपयोग करके OneDrive से कुछ भी साझा कर सकते हैं । हालाँकि, आप OneDrive वेबसाइट से किसी भी वेब ब्राउज़र में सामग्री साझा कर सकते हैं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि OneDrive पर किसी चीज़ को कैसे साझा किया जाए, तो यह कैसे किया जाता है:

1. Windows 10^{(Windows 10)} PC से OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

^(OneDrive)विंडोज 10 में ^{(Windows 10)}वनड्राइव शेयरिंग उसी तरह काम करता है, भले ही आप फाइल या फोल्डर शेयर करना चाहते हों। सबसे पहले , अपना ^(First)OneDrive फ़ोल्डर खोलने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का उपयोग करें। उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर नेविगेट^(Navigate) करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं और उनका चयन करें।

चयनित आइटम पर राइट-क्लिक करें^{(Right-click)} या दबाकर रखें। प्रासंगिक मेनू में, शेयर^(Share) पर क्लिक करें या टैप करें ।

आपके द्वारा साझा^(Share) करने के बाद , कई साझाकरण विकल्पों वाली एक विंडो दिखाई देती है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

पहली चीज़ जिसे आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं वह यह है कि क्या चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को वे लोग संपादित कर सकते हैं जिनके साथ आप उन्हें साझा कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है"^{("Anyone with the link can edit")} , जिसका अर्थ है कि, यदि आप साझाकरण के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आइटम को वे लोग संपादित कर सकते हैं जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं।

यदि आप नहीं चाहते कि लोग आपके द्वारा साझा की जा रही फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संपादित कर सकें, तो "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है"^{("Anyone with the link can edit")} पर क्लिक या टैप करें । फिर, OneDrive आपको ^(OneDrive)"संपादन की अनुमति दें"^{("Allow editing")} नामक एक सहित कुछ साझाकरण विकल्पों तक पहुंच प्रदान करता है । "संपादन की अनुमति दें"^{("Allow editing")} को अनचेक करें और जो आपके आइटम एक्सेस करते हैं वे उन्हें संपादित करने के बजाय केवल उन्हें देख सकते हैं।

अन्य दो उपयोगी विकल्प जो यहां मौजूद हैं, आपको आपके द्वारा साझा किए जा रहे आइटम के लिए एक समाप्ति तिथि और एक पासवर्ड सेट करने देते हैं। हालाँकि, यह जान लें कि ये दो विकल्प केवल OneDrive या Microsoft 365 सशुल्क योजनाओं के ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं। वे OneDrive की निःशुल्क मूल योजना के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं हैं ।

समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए, "समाप्ति तिथि निर्धारित करें"^{("Set expiration date")} पर क्लिक करें या टैप करें और फिर उस तिथि का चयन करें जब तक आप चाहते हैं कि शेयर वैध हो। यह कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए , विंडोज, एंड्रॉइड या वेब ब्राउज़र में अस्थायी लिंक का उपयोग करके वनड्राइव से कैसे साझा करें^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} पढ़ें ।

साझा किए गए आइटम के लिए पासवर्ड सेट करने के लिए, "पासवर्ड सेट करें"^{("Set password")} पर क्लिक करें या टैप करें और वह पासवर्ड टाइप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। उन लोगों को पासवर्ड बताना याद रखें^(Remember) जिनके साथ आप फाइल और फोल्डर साझा कर रहे हैं।

अपनी इच्छानुसार सब कुछ सेट करने के बाद, लागू करें^(Apply) दबाएं ।

अगला कदम यह चुनना है कि आप चयनित वस्तुओं को कैसे साझा करना चाहते हैं। ऐसा करने के कई तरीके हैं। पहला तरीका उन लोगों को निर्दिष्ट करना है जिनके साथ सीधे आइटम साझा करना है। " नाम या ईमेल दर्ज करें"^{("Enter a name or email")} फ़ील्ड में, किसी ऐसे व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखना प्रारंभ करें जिसे आप अपनी फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं।

यदि वह आपके संपर्कों में पाया जाता है, तो उसके ईमेल पते पर क्लिक या टैप करें। अन्यथा, पूरा ईमेल पता टाइप करें और अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं। ^(Enter)ध्यान दें कि आप इस प्रक्रिया को तब तक दोहरा सकते हैं जब तक कि आप साझा किए गए आइटम के सभी प्राप्तकर्ताओं को नहीं जोड़ लेते।

यदि आप चाहें, तो आप अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के प्राप्तकर्ताओं के लिए "एक संदेश जोड़ें" भी कर सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।^{("Add a message")}

फिर, भेजें^(Send) पर क्लिक करें या टैप करें और OneDrive आपके द्वारा पहले निर्दिष्ट किए गए सभी लोगों को साझा किए गए आइटम के लिंक के साथ ईमेल संदेशों को तुरंत प्रसारित करता है।

आप एक लिंक का उपयोग करके भी साझा कर सकते हैं जिसे आप अपनी इच्छानुसार कहीं भी कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं: ई-मेल, फेसबुक^(Facebook) , स्काइप^(Skype) , आदि पर एक संदेश। ऐसा करने के लिए, "लिंक कॉपी करें"^{("Copy link")} पर क्लिक करें या टैप करें ।

OneDrive एक लिंक उत्पन्न करता है जो साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की ओर ले जाता है। कॉपी^(Copy) बटन दबाएं, और लिंक क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाता है^{(copied to the clipboard)} । फिर आप उस लिंक को अपनी इच्छानुसार कहीं भी paste (Ctrl+ V)

आपके OneDrive से आइटम साझा करने का एक तीसरा तरीका भी है । ईमेल पते का उपयोग करने या OneDrive^(OneDrive) द्वारा उत्पन्न लिंक की प्रतिलिपि बनाने के बजाय , आइटम साझा करें विंडो में, आप ^{(Share items)}अधिक ऐप्स^{(More Apps)} पर क्लिक या टैप कर सकते हैं ।

यह उपयोगी है यदि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} में उपलब्ध अन्य माध्यमों के माध्यम से चयनित आइटम साझा करना चाहते हैं , जैसे ब्लूटूथ^(Bluetooth) , वाई-फाई^(Wi-Fi) , या आपके पीसी पर उपलब्ध ऐप्स का उपयोग करना। यह सुविधा कैसे काम करती है, यह जानने के लिए इस गाइड को पढ़ें: फाइल एक्सप्लोरर से फाइल और फोल्डर शेयर करने के 7 तरीके^{(7 ways to share files and folders from File Explorer)} ।

यही बात है। भले ही आपने अपने ^(Regardless)OneDrive से फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए कैसे चुना हो , जिन लोगों को उनका लिंक प्राप्त हुआ है, वे अब उन तक पहुंच सकते हैं।

2. Android^(Android) स्मार्टफोन या टैबलेट का उपयोग करके OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

वनड्राइव^(OneDrive) एक उत्कृष्ट एंड्रॉइड^(Android) ऐप प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप न केवल क्लाउड में अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपलोड करने और एक्सेस करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि उन्हें दूसरों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं। यदि आप अपने OneDrive^(OneDrive) से आइटम साझा करना चाहते हैं , तो अपने स्मार्टफ़ोन या टैबलेट पर ऐप खोलें, उन फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों पर नेविगेट करें और उनका चयन करें। ऐसा करने के लिए, उन पर टैप करके रखें।

आइटम चुनने के बाद , स्क्रीन के ऊपर की ओर से शेयर^(Share) बटन पर टैप करें।

यह नीचे दिए गए की तरह शेयर^(Share) नामक एक संवाद को पॉप अप करता है।

सबसे पहले^(First) , चुनें कि जिन लोगों के साथ आप आइटम साझा कर रहे हैं उन्हें "संपादित कर सकते हैं"^{("Can Edit")} या "देख सकते हैं"^{("Can View")} । यदि आप बाद वाला चुनते हैं, तो आपके द्वारा साझा की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आपके अलावा किसी और द्वारा नहीं बदला जा सकता है।

यदि आप Microsoft 365 के ग्राहक हैं , तो आप यह समय भी निर्धारित कर सकते हैं कि आइटम कितने समय तक साझा किए जाते हैं। ऐसा करने के लिए, "सेट एक्सपायरी"^{("Set Expiration")} पर टैप करें । इस सुविधा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस गाइड को पढ़ें: विंडोज, एंड्रॉइड या वेब ब्राउज़र में अस्थायी लिंक का उपयोग करके वनड्राइव से कैसे साझा करें^{(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser)} ।

एक बार जब आप पिछली सेटिंग्स को अपनी पसंद के अनुसार समायोजित कर लेते हैं, तो यह वास्तव में चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने का समय है। ऐसा करने का पहला तरीका "कॉपी लिंक"^{("Copy link")} बटन पर टैप करना है। यह आइटम के लिए एक लिंक बनाता है, जिसे आप किसी भी ईमेल, एसएमएस^(SMS) टेक्स्ट संदेश, व्हाट्सएप^(WhatsApp) चैट रूम आदि में पेस्ट कर सकते हैं।

Android में OneDrive का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करने का दूसरा तरीका लोगों को उन तक पहुँचने के लिए आमंत्रित करना है। ऐसा करने के लिए, "लोगों को आमंत्रित करें"^{("Invite people")} बटन पर टैप करें।

फिर, आप उन लोगों के ईमेल पते टाइप कर सकते हैं जिनके साथ आप आइटम साझा करना चाहते हैं। इसे आसान बनाने के लिए, आप OneDrive को "इस डिवाइस पर संपर्कों से सुझाव दिखाएं"^{("Show suggestions from contacts on this device")} दे सकते हैं । यदि आप इसे अनुमति देते हैं, तो यह आपके फ़ोन संपर्कों तक पहुंच सकता है और "साझा करने के लिए ईमेल जोड़ें"^{("Add email to share with")} फ़ील्ड में लोगों के नाम टाइप करते ही उन्हें खोज सकता है।

यदि आप अपने फ़ोन पर संपर्क खोज को सक्षम करना चुनते हैं, तो Android आपसे ^(Android)"OneDrive को अपने संपर्कों तक पहुँचने की अनुमति दें"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} के लिए कहता है । अनुमति दें^(Allow) टैप करें यदि आप चाहते हैं कि यह सुविधा काम करे।

एक बार जब आप अपने आइटम साझा करने के लिए सभी लोगों को जोड़ लेते हैं, तो आपको कुछ अन्य सेटिंग तक पहुंच प्राप्त हो जाती है। यदि आप अपने द्वारा साझा की जाने वाली फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के "संपादन की अनुमति देना"^{("Allow editing")} चाहते हैं, तो आप फिर से चुन सकते हैं , "पहुंच के लिए साइन-इन की आवश्यकता है"^{("Require sign-in to access")} (जिन व्यक्तियों के साथ आप आइटम साझा कर रहे हैं, उन्हें उन तक पहुंचने के लिए अपने Microsoft खातों में साइन इन करना होगा), और "एक त्वरित नोट जोड़ें"^{("Add a quick note")} (एक छोटा संदेश जिसे आप उन लोगों को भेज सकते हैं जिन्हें आप अपनी फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों तक पहुंचने के लिए आमंत्रित करते हैं)। जब आप कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने से भेजें बटन पर टैप करें।^(Send)

अपने OneDrive^(OneDrive) से आइटम साझा करने की तीसरी विधि Outlook के माध्यम से है । यदि आप इस बटन को टैप करते हैं, तो OneDrive आपके ^(OneDrive)Android डिवाइस पर ^(Android)आउटलुक^(Outlook) ऐप को खोलता है और स्वचालित रूप से एक संदेश बनाता है जिसमें साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का लिंक होता है। फिर आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसे आप उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं जिन्हें आपने अपने OneDrive से चुना है । ध्यान दें, यदि आपके डिवाइस पर आउटलुक^(Outlook) ऐप नहीं है, तो इस बटन को टैप करने से आप इसे इंस्टॉल करने के लिए प्ले स्टोर पर पहुंच जाते हैं।^{(Play Store)}

अंत में, आपके OneDrive^(OneDrive) से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने का अंतिम तरीका आपके Android डिवाइस पर उपलब्ध कुछ एप्लिकेशन और सुविधाओं का उपयोग करना है। उन सभी को देखने के लिए स्क्रीन के नीचे से स्लाइड करें।

यहां आपको मिलने वाले विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपने कौन से ऐप इंस्टॉल किए हैं और आपके एंड्रॉइड^(Android) डिवाइस में कौन सी विशेषताएं हैं। हालाँकि, चाहे आप किसी का भी उपयोग करना चाहें, वे सभी स्वचालित रूप से एक साझाकरण लिंक बनाकर काम करते हैं, जो आपके द्वारा टैप किए गए ऐप या सुविधा का उपयोग करके अन्य लोगों को भेजा जाता है।

3. iPhone या iPad का उपयोग करके OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

अपने iPhone या iPad पर OneDrive ऐप खोलें । उन आइटम पर नेविगेट^(Navigate) करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, और उनका चयन करें। आप उन फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों को टैप और होल्ड करके ऐसा कर सकते हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। फिर, स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने से शेयर^(Share) बटन पर टैप करें।

यह आपके द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों के साथ एक पॉपअप खोलता है, जैसे नीचे स्क्रीनशॉट में।

आपको AirDrop, Messages,^{(AirDrop, Messages,)} या Mail जैसी सुविधाओं या ऐप्स का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए विकल्पों की एक श्रृंखला मिलती है । यदि आप आइटम साझा करने के तरीके पर कोई सेटिंग समायोजित नहीं करना चाहते हैं, तो उस ऐप या सुविधा को टैप करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यह तुरंत आपके आइटम के लिए एक लिंक बनाता है, जिसे आप अपने द्वारा चुने गए ऐप या फीचर का उपयोग करके भेज सकते हैं। हालाँकि, यह जान लें कि, डिफ़ॉल्ट रूप से, साझा किए गए आइटम को वे लोग संपादित कर सकते हैं, जो उन तक पहुँच प्राप्त करते हैं, जो शायद आप नहीं चाहते।

यदि आप चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना चाहते हैं, ताकि जिन लोगों को उन तक पहुंच प्राप्त हो, वे केवल उन्हें देख सकें, गतिविधियों के फलक को ऊपर की ओर खींचें, और "केवल देखें"^{("View Only")} पर टैप करें ।

यदि आपने Microsoft 365^{(Microsoft 365)} की सदस्यता ली है , तो आप साझा किए गए आइटम के लिए समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं। उसके लिए, लिंक सेटिंग्स^{(Link Settings)} पर टैप करें और चुनें कि आइटम कितने समय के लिए साझा किए गए हैं।

यदि आप गतिविधियों पैनल की शुरुआत में दिखाए गए किसी भी ऐप या सुविधाओं का उपयोग करके चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा नहीं करना चाहते हैं, तो आप "लिंक कॉपी करें"^{("Copy Link")} विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आपके OneDrive^(OneDrive) से चयनित आइटम के लिए एक लिंक बनाता है , जिसे आप तब कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं: टेक्स्ट संदेश में, ईमेल में, यहां तक ​​कि वेबसाइट पर भी।

आपके OneDrive^(OneDrive) से फ़ाइलें और/या फ़ोल्डर आसानी से साझा करने का एक अन्य विकल्प "आउटलुक में ईमेल"^{("Email in Outlook")} है । इस विकल्प को टैप करने से आपके iPhone या iPad पर आउटलुक^(Outlook) ऐप स्वतः खुल जाता है , और आपके चयनित OneDrive आइटम के लिंक के साथ एक ईमेल संदेश बनाता है । हालाँकि, यदि आप आउटलुक^(Outlook) का उपयोग नहीं करते हैं या आपके पास ऐप इंस्टॉल नहीं है, तो इस विकल्प को चुनने से वनड्राइव ^(OneDrive)ऐप स्टोर^{(App Store)} खोल देता है ताकि आप अपने आईफोन या आईपैड पर आउटलुक इंस्टॉल कर सकें।^(Outlook)

अपने OneDrive^(OneDrive) से फ़ाइलें या फ़ोल्डर साझा करने का दूसरा तरीका "लोगों को आमंत्रित करें"^{("Invite People")} है ।

यह एक नया पैनल खोलता है जिससे आप ईमेल पते टाइप कर सकते हैं या उन संपर्कों का चयन कर सकते हैं जिनके साथ आप फ़ाइलें और/या फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं।

अपने संपर्कों में से लोगों का चयन करने के लिए, + plus टैप करें ।

फिर, उस व्यक्ति का नाम टाइप करना शुरू करें और जब आप उसे ढूंढ लें, तो उसके नाम पर टैप करें।

यदि आप और लोगों को जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया को दोहराएं। फिर, अपने पसंदीदा विकल्पों^(Options) का चयन करें : "संपादन की अनुमति दें"^{("Allow editing")} (लोग आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बदल सकते हैं) , "पहुंच के लिए साइन-इन की आवश्यकता है"^{(, "Require sign-in to access")} (लोगों को आपके आइटम तक पहुंच प्राप्त करने से पहले अपने Microsoft खातों से साइन इन करने की आवश्यकता है), और ^{(Microsoft accounts)}" समाप्ति जोड़ें"^{("Add Expiration")} (यह समय निर्धारित करता है कि आइटम कितने समय के लिए साझा किए गए हैं; यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आप Microsoft 365 के ग्राहक हैं )।

जब आप कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने से जोड़ें^(Add) बटन पर टैप करें, और आपके आइटम आपके द्वारा निर्दिष्ट लोगों के साथ साझा किए जाते हैं।

बस इतना ही: ये वे तरीके थे जिनसे आप iOS के लिए OneDrive ऐप का उपयोग करके फ़ाइलें और/या फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं।

4. वेब ब्राउज़र का उपयोग करके OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

आप OneDrive वेबसाइट^{(OneDrive website)} का उपयोग करके अपने OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं । साइन इन करें, उन फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों में नेविगेट करें जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, और उनका चयन करें। आप ऐसा कर सकते हैं माउस कर्सर को उनके नामों के ऊपर ले जाकर और उनके शीर्ष-दाएं कोनों पर (टाइल दृश्य में) या उनके नाम के बाईं ओर (सूची दृश्य में) दिखाए गए बॉक्स को चेक करके। फिर, पृष्ठ के शीर्ष से टूलबार पर साझा करें^(Share) पर क्लिक करें या टैप करें।

आपके द्वारा शेयर^(Share) प्रेस करने के बाद , कई साझाकरण विकल्पों के साथ एक नई विंडो दिखाई जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है^{("Anyone with the link can edit")} , वह साझा की गई फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों को संपादित कर सकता है"। इसका मतलब यह है कि, यदि आप साझाकरण के साथ आगे बढ़ते हैं, तो आइटम को वे लोग संपादित कर सकते हैं जिनके साथ आप साझा कर रहे हैं।

यदि आप इसके साथ ठीक हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं, जिन्हें आप अपने आइटम तक पहुंच देना चाहते हैं, और आप "एक संदेश जोड़ें" भी कर सकते हैं,^{("Add a message,")} लेकिन यह वैकल्पिक है। फिर, भेजें^(Send) बटन दबाएं और आपके द्वारा चुने गए लोगों को आपके OneDrive आइटम के लिंक के साथ एक ईमेल संदेश प्राप्त होना चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, आप डायलॉग बॉक्स के नीचे "कॉपी लिंक"^{("Copy Link")} पर क्लिक/टैप कर सकते हैं । यह आपके क्लिपबोर्ड में चयनित फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों के लिए एक लिंक डालता है, जिसे आप तब कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं: ईमेल संदेश में, टेक्स्ट संदेश में, वेबसाइट पर, आदि।

यदि आप नहीं चाहते कि हर कोई जिसके पास लिंक है, वह आपकी साझा की गई फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों को संपादित करने में सक्षम हो, तो "कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक है संपादित कर सकता है"^{("Anyone with the link can edit")} पर क्लिक करें या टैप करें ।

फिर, आप "संपादन की अनुमति दें"^{("Allow editing")} बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं ताकि OneDrive द्वारा जेनरेट किया गया लिंक आपकी साझा की गई फ़ाइलों और/या फ़ोल्डरों को संपादन एक्सेस न दे। इस तरह, वे केवल आपके आइटम देख सकते हैं, लेकिन वे उन्हें बदल नहीं सकते।

इसके अतिरिक्त, यदि आप एक Microsoft 365 ग्राहक हैं, तो आप साझा किए गए आइटम के लिए "[a ] समाप्ति तिथि सेट करें"^{("Set [an] expiration date")} और "[a] पासवर्ड सेट करें " भी कर सकते हैं।^{("Set [a] password")}

इन सेटिंग्स को अपनी इच्छानुसार बदलने के बाद, लागू करें^(Apply) बटन दबाएं।

यह आपको साझाकरण पॉपअप पर वापस ले जाता है जिसे हमने इस अनुभाग की शुरुआत में दिखाया है।

आपकी पसंदीदा OneDrive साझाकरण विधि क्या है?

हम, डिजिटल नागरिक में, दैनिक आधार पर ^{(Digital Citizen,)}OneDrive का उपयोग करते हैं, और हम दस्तावेज़, चित्र, फ़ोल्डर और सभी प्रकार की फ़ाइलें भी साझा करते हैं। हम इसे संदर्भ के आधार पर काम और मनोरंजन दोनों के लिए करते हैं। इस ट्यूटोरियल को बंद करने से पहले, हम यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि आप OneDrive पर दूसरों के साथ क्या साझा करते हैं: क्या यह कार्य दस्तावेज़ है? क्या वे आपके मित्रों और परिवार की तस्वीरें हैं?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

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