OneDrive को मूल रूप से ^(OneDrive)Windows में एकीकृत किया गया है , और यह केवल समझ में आता है कि डेटा एन्क्रिप्टेड और सुरक्षित है। जबकि एन्क्रिप्शन^(Encryption) यह सुनिश्चित करता है कि डिवाइस के खो जाने पर फ़ाइलें सुलभ नहीं हैं, सुरक्षा^(Security) खाता-स्तरीय सुरक्षा प्रदान करती है, जो खाते के स्वामी के लिए उल्लंघन को कठिन और पुनर्प्राप्ति को आसान बनाता है। इस पोस्ट में, हम OneDrive^(OneDrive) फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित करने के तरीकों को देखते हैं ।

इस पोस्ट में चर्चा किए गए विषय:

1. OneDrive फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें
   1. अपने मोबाइल उपकरणों पर एन्क्रिप्शन सक्षम करें
   2. Microsoft 365 उन्नत सुरक्षा
      1. व्यक्तिगत तिजोरी में फाइलों को सुरक्षित रखें
      2. पासवर्ड से सुरक्षित लिंक
      3. रैंसमवेयर डिटेक्शन एंड रिकवरी
      4. ^{(Data Encryption)}व्यवसाय^(Business) के लिए OneDrive में डेटा एन्क्रिप्शन
      5. सुरक्षा के लिए OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना
2. सुरक्षित वनड्राइव खाता
   1. एक मजबूत पासवर्ड बनाएं
   2. दो-कारक सत्यापन का उपयोग करें
   3. ^(Add)अपने Microsoft^(Microsoft) खाते में सुरक्षा जानकारी जोड़ें

OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कैसे करें

OneDrive फ़ाइलें^(Files) एन्क्रिप्ट करने के दो तरीके हैं । Frist मूल विधि है जिसे फ़ोन के माध्यम से किया जा सकता है, और दूसरा Microsoft 365 उन्नत सुरक्षा^{(Advanced Protection)} का उपयोग करना है ।

1] अपने मोबाइल उपकरणों पर एन्क्रिप्शन सक्षम करें

आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) दोनों डिवाइस एन्क्रिप्शन की पेशकश करते हैं। यदि आप इसे अपनी सेटिंग में खोजते हैं, तो आप इसे ढूंढ पाएंगे। एक बार हो जाने के बाद, फोन केवल फिंगरप्रिंट, पिन^(PIN) या पैटर्न^(Pattern) के माध्यम से खोला जा सकता है ।

2] माइक्रोसॉफ्ट 365 ^{(Microsoft 365)} उन्नत सुरक्षा^{(Advanced Protection)}

1] व्यक्तिगत तिजोरी में फाइलों को सुरक्षित रखें

पर्सनल वॉल्ट वनड्राइव में एक सुरक्षित क्षेत्र है^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} जो पासवर्ड से सुरक्षित है। इसका उपयोग किसी भी फाइल को सुरक्षित रखने के लिए किया जा सकता है जिसे आप यहां जोड़ते हैं। इस फीचर की सबसे अच्छी बात यह है कि अगर इसे लंबे समय तक इस्तेमाल नहीं किया गया तो यह अपने आप लॉक हो जाएगा। आप व्यक्तिगत तिजोरी में असीमित संख्या में फाइलें^{(unlimited number of files in Personal Vault.)} भी जोड़ सकते हैं । मेरा सुझाव है कि यदि आपके पास बहुत अधिक संवेदनशील डेटा है, तो हमेशा इस सुविधा का उपयोग करें।

2] पासवर्ड से सुरक्षित लिंक

किसी लिंक का उपयोग करके फ़ाइलों को सुनने के साथ सबसे बड़ी समस्याओं में से एक यह है कि लिंक वाले किसी भी व्यक्ति तक पहुँचा जा सकता है। यदि आप उस फ़ाइल में कोई खाता नहीं जोड़ सकते जिसे आप साझा करना चाहते हैं, तो फ़ाइल साझा करने का सही तरीका पासवर्ड का उपयोग करना होगा। विकल्प लिंक^(Link) सेटिंग्स के तहत उपलब्ध है , जहां आप साझा फ़ाइल के लिए समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं। ये दोनों तरीके फाइल शेयर करने का सही तरीका हैं।

3] रैनसमवेयर डिटेक्शन और रिकवरी

यदि आपके पीसी में संक्रमित फ़ाइल हो जाती है, तो उनमें OneDrive पर मौजूद फ़ाइल शामिल हैं , Microsoft Office 365 आपको इसके बारे में सूचित करेगा। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा फ़ाइलों के संक्रमित होने की पुष्टि करने के बाद क्लाउड पर फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं। चूंकि वनड्राइव^(OneDrive) वर्जनिंग की पेशकश करता है, इसलिए फाइलों को आसानी से पुनर्स्थापित करना संभव है। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि मैलवेयर या रैंसमवेयर अब पीसी पर उपलब्ध नहीं है।

4 ] व्यवसाय^(Business) और शेयरपॉइंट^(Sharepoint) के लिए वनड्राइव^(OneDrive) में डेटा एन्क्रिप्शन^{(] Data Encryption)}

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

संपूर्ण हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट करने के लिए या फ़ाइल-से-फ़ाइल आधार पर कई तृतीय-पक्ष प्रोग्राम उपलब्ध हैं। विंडोज क्लब^{(Windows Club)} में कुछ बेहतरीन मुफ्त फाइल एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर^{(best free file encryption software)} की एक सूची है । आप अपने स्थानीय कंप्यूटर पर संपूर्ण OneDrive^(OneDrive) फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करने के लिए इन प्रोग्रामों का उपयोग कर सकते हैं ताकि जब वे अपलोड हों, तो वे एन्क्रिप्टेड हों - या आप केवल संवेदनशील जानकारी वाले लोगों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। आप फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए विंडोज^(Windows) डिफ़ॉल्ट  बिटलॉकर  या एनटीएफएस एन्क्रिप्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।^(NTFS)

2] OneDrive खाते को कैसे सुरक्षित करें

OneDrive खाते^{(OneDrive Account)} को सुरक्षित करने के तीन तरीके हैं । यह सुनिश्चित करेगा कि खाते को हैक करना मुश्किल है, और अतिरिक्त जानकारी के साथ, उल्लंघन होने पर आप पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

1] एक मजबूत पासवर्ड बनाएं

यह बिना कहे चला जाता है कि न केवल एक वनड्राइव खाता, बल्कि किसी भी खाते में एक मजबूत पासवर्ड होना चाहिए। ब्राउज़र में मजबूत पासवर्ड जेनरेटर^{(strong password generators)} हैं जिनका उपयोग आप अपने खाते के साथ कर सकते हैं।

2] दो-कारक सत्यापन सक्षम करें

एक मजबूत पासवर्ड के समान, दो-कारक प्रमाणीकरण को सक्षम^{(enabling two-factor authentication)} करना महत्वपूर्ण है । हर बार जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपको Microsoft प्रमाणक^{(Microsoft Authenticator)} और Google प्रमाणक^{(Google Authenticator)} जैसे सुरक्षित ऐप्स द्वारा उत्पन्न कोड का उपयोग करके इसे प्रमाणित करना होगा ।

3] अपने Microsoft खाते में सुरक्षा जानकारी जोड़ें^(Add)

सुनिश्चित करें^(Make) कि आपने अपने खाते में पुनर्प्राप्ति ईमेल आईडी और फ़ोन नंबर सहित पर्याप्त जानकारी शामिल की है। यह आपको हैक होने या पासवर्ड भूल जाने पर खाता वापस पाने में मदद करेगा।

OneDrive व्यक्तिगत^(Personal) और व्यवसाय^(Business) के लिए OneDrive दोनों ही फ़ाइलों और खातों के लिए सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि हम कुछ सुविधाओं को भी सक्षम करें जिन्हें अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा सक्षम किया जाना है, जैसे कि 2FA, व्यक्तिगत वॉल्ट^{(Personal Vault)} , और बहुत कुछ। व्यवसाय के लिए OneDrive^(OneDrive) का उपयोग करने वालों के पास पहले से ही एक सुरक्षित वातावरण है लेकिन सुनिश्चित करें कि पीसी और खाता सुरक्षित है।

इस पोस्ट को जुलाई 2021^{(July 2021)} में अपडेट किया गया है ।

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrivе is natively integrated into Wіndows, and it only makes sense the data is encrурted and secure. While Encryption makes sure the files are not accessible if the dеvice is lost, Security offers account-level protection, which makes breach diffiсult and rеcovery easy for the owner of the account. In thіs post, we look at the ways tо encrypt and secure OneDrіve Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

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