OneDrive आपकी फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करने के लिए काफी प्रभावशाली उपकरण है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सापेक्ष आसानी से साझा करना संभव है? उस सवाल का जवाब हां है। Microsoft OneDrive के साथ अपने व्यापक अनुभव से , हम निश्चित रूप से कह सकते हैं कि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने में अधिक समय नहीं लगता है।

OneDrive में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को कैसे साझा करें

इस लेख में, हम OneDrive^(OneDrive) में फ़ोल्डर साझा करने का सबसे अच्छा तरीका समझाने जा रहे हैं । हम इसे ऐप के बजाय वेबसाइट से करेंगे क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है, कम से कम हमारे दृष्टिकोण से, कम से कम।

अब, हमें यह बताना चाहिए कि OneDrive^(OneDrive) में मित्रों और परिवारों के साथ फ़ोल्डर साझा करने के दो तरीके हैं । एक तरीका है एक लिंक को कॉपी करना, और दूसरा है उन लोगों को ईमेल भेजना जो महत्वपूर्ण हैं।

1. वनड्राइव वेबसाइट लॉन्च करें
2. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं
3. शेयर पर क्लिक करें
4. लिंक विकल्पों को अनुकूलित करें
5. एक नाम या ईमेल पता दर्ज करें

आइए इस पर अधिक विस्तार से चर्चा करें।

1] वनड्राइव वेबसाइट लॉन्च करें

ठीक है, इसलिए फ़ोल्डर साझा करने का पहला चरण  वनड्राइव वेबसाइट पर जाना है और अपने ^{(OneDrive website)}Microsoft खाता क्रेडेंशियल्स  का उपयोग करके साइन इन करना सुनिश्चित करें ।

पढ़ें^(Read) : OneDrive में फ़ाइलें कैसे जोड़ें, अपलोड करें, स्टोर करें, बनाएं, उपयोग करें^{(How to add, upload, store, create, use files in OneDrive)} ।

2] उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं^(Select)

OneDrive के भीतर से , अपने क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करने के बाद, कृपया उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर ऊपरी कोने पर छोटे सर्कल पर क्लिक करें। साझा करने के लिए एकाधिक फ़ोल्डर चुनना भी संभव है, लेकिन ध्यान रखें कि साझा करने के लिए एकाधिक फ़ोल्डरों का चयन करना स्कूल और कार्य खातों में उपलब्ध सुविधा नहीं है।

पढ़ें^(Read) : OneDrive खाते के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा कैसे सेटअप करें^{(How to setup Folder Protection for OneDrive account)} ।

3] शेयर पर क्लिक करें

सर्कल आइकन का चयन करने के बाद, अब आप शीर्ष पर देखना चाहेंगे, जहां आपको शेयर^(Share) बटन देखना चाहिए । आगे बढ़ें और तुरंत उस पर क्लिक करें। ऐसा करने से चुनने के लिए कुछ विकल्पों के साथ स्वचालित रूप से एक ड्रॉपडाउन मेनू प्रदर्शित होना चाहिए।

पढ़ें^(Read) : OneDrive फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित कैसे करें^{(How to encrypt and secure OneDrive files)} ।

4] लिंक विकल्पों को अनुकूलित करें

ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम^(Via) से, आपको एक अनुभाग देखना चाहिए जो कहता है कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है। उस पर क्लिक करें^(Click) क्योंकि हम यह निर्धारित करने जा रहे हैं कि साझा करने योग्य लिंक को कैसे काम करना चाहिए।

मेनू से, आप संपादन की अनुमति दें^{(Allow Editing)} का चयन करके लोगों को फ़ोल्डर के भीतर सामग्री को संपादित करने की अनुमति देना चुन सकते हैं । लिंक के लिए एक समाप्ति तिथि, फ़ोल्डर तक पहुंच प्राप्त करने के लिए एक पासवर्ड और विशिष्ट लोगों का चयन करने की क्षमता निर्धारित करने का विकल्प भी है।

अपना चयन करें, फिर लागू करें^(Apply) बटन दबाएं।

पढ़ें^(Read) : OneDrive खाते को सुरक्षित करने के लिए युक्तियाँ^{(Tips to secure OneDrive account)} ।

5] एक नाम या ईमेल पता दर्ज करें

अब हम उस बिंदु पर पहुंच गए हैं जहां आपके फ़ोल्डर को साझा करने का समय आ गया है। इसे पूरा करने के लिए, आगे बढ़ें और बॉक्स में ईमेल पता या तीसरे पक्ष का नाम जोड़ें, और अंत में, भेजें^(Send) पर क्लिक करें ।

वैकल्पिक रूप से, आप साझा करने योग्य लिंक बनाने के लिए लिंक कॉपी करें^{(Copy Link)} का चयन करना चुन सकते हैं । जब यह हो जाएगा, तो आपके लिए साझा करने के लिए लिंक के साथ एक नया अनुभाग दिखाई देगा। इसे कॉपी करें, फिर इसे मैन्युअल रूप से परिवारों या दोस्तों के साथ साझा करें। आप इसे अपनी वेबसाइट पर भी पोस्ट कर सकते हैं।

अब पढ़ें^{(Now read)} : वनड्राइव टिप्स और ट्रिक्स^{(OneDrive tips and tricks)} ।

How to share a file or folder in OneDrive

OneDrive is quite an impressive tool for storing your files in the cloud. But did you know it is possible to share your files and folders with relative ease? The answer to that question is a yes. From our extensive experience with Microsoft OneDrive, we can say for certain that it doesn’t take much to share files and folders.

How to share a file or folder in OneDrive

In this article, we are going to explain the best way to share folders in OneDrive. We will be doing this from the website rather than the app since it is easier to use, at least from our point of view, at least.

Now, we should point out that there are two ways to share folders with friends and families in OneDrive. One way is by copying a link, and the other is by sending an email to those who are important.

1. Launch the OneDrive website
2. Select the folder you want to share
3. Click on Share
4. Customize the link options
5. Enter a name or email address

Let us discuss this in more detail.

1] Launch the OneDrive website

OK, so the first step to sharing folders is to visit the OneDrive website and be sure to sign in using your Microsoft account credentials.

Read: How to add, upload, store, create, use files in OneDrive.

2] Select the folder you want to share

From within OneDrive, after you’ve signed in with your credentials, please locate the folder you want to share, then click on the small circle at the upper corner. It is also possible to choose multiple folders to share, but bear in mind that selecting multiple folders to share is not a feature available in school and work accounts.

Read: How to setup Folder Protection for OneDrive account.

3] Click on Share

After selecting the circle icon, you will now want to look at the top, where you should see the Share button. Go on ahead and click on it right away. Doing so should automatically showcase a dropdown menu with a few options to choose from.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files.

4] Customize the link options

Via the dropdown menu, you should see a section that says Anyone with the link can edit. Click on that because we are going to determine how the shareable link should work.

From the menu, you can choose to stick with allowing folks to edit contents within the folder by selecting Allow Editing. The option is also there to set an expiration date for the link, a password to gain access to the folder, and the ability to select Specific People.

Make your selection(s), then hit the Apply button.

Read: Tips to secure OneDrive account.

5] Enter a name or email address

We’ve now reached the point where it is time to share your folder. To get it done, go ahead and add the email address or name of third parties into the box, and finally, click on Send.

Alternatively, you can choose to select Copy Link to create a shareable link. When that is done, a new section will appear with the link for you to share. Copy it, then manually share it with families or friends. You can even post it on your website.

Now read: OneDrive tips and tricks.

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