OneDrive में दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को कैसे पुनर्स्थापित करें

सहयोग के दौरान कभी-कभी कोई न कोई गलती कर ही देता है। या कभी-कभी आपके लिए मूल दस्तावेज़ के विरुद्ध वर्तमान दस्तावेज़ की जाँच करना आवश्यक हो सकता है। ऐसा भी हो सकता है कि वर्तमान दस्तावेज़ भ्रष्ट हो गया हो या क्षतिग्रस्त हो गया हो। ऐसे मामलों में, आपके पास OneDrive में किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने या पुनर्स्थापित(restore previous versions) करने की क्षमता है ।

व्यक्तिगत उपयोग(Personal Use) के लिए OneDrive में फ़ाइल का पिछला संस्करण पुनर्प्राप्त करें

व्यक्तिगत OneDrive(personal OneDrive) में , आपको दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए डेस्कटॉप के लिए OneDrive ऐप का उपयोग करना होगा । विंडोज 8.1(Windows 8.1) और विंडोज 10(Windows 10) के लिए , वनड्राइव(OneDrive) ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से मौजूद है। आपको बस दस्तावेज़ के गुणों को खोलना है और देखना है कि कोई पिछला संस्करण उपलब्ध है या नहीं। आप दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके ऐसा करते हैं। दिखाई देने वाले मेनू में, गुण(Properties) चुनें और पिछले संस्करण(Previous Version) टैब पर जाएं। पिछले संस्करणों की सूची से, अपने इच्छित संस्करण का चयन करें और इसे पुनर्स्थापित करें।

चित्र 1 - दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को विंडोज़ 10 में पुनर्स्थापित करें

कुछ मामलों में, आप पिछले संस्करणों को छवि के रूप में देखने में विफल हो सकते हैं। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि उस ड्राइव के लिए सिस्टम (OFF)प्रोटेक्शन(System Protection) बंद है। Windows 10 में दस्तावेज़ों के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने में सक्षम होने के लिए , आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने सिस्टम सुरक्षा चालू(ON System Protection) कर दी है । आप इसे कंट्रोल पैनल(Control Panel) -> सिस्टम(System) -> सिस्टम प्रोटेक्शन(System Protection) -> ड्राइव लेटर(Drive Letter) -> ON/OFF से कर सकते हैं ।

व्यवसाय(Business) के लिए OneDrive में दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करें

यदि आप व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग कर रहे हैं और इसे अपने स्थानीय ड्राइव पर मैप नहीं कर रहे हैं, तो आप (OneDrive for Business)OneDrive वेब स्थान का उपयोग करके दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को OneDrive में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।(OneDrive)

  1. आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला ब्राउज़र खोलें
  2. संबंधित OneDrive खाते पर जाएँ
  3. उस फ़ाइल या दस्तावेज़ पर नेविगेट करें जिसके पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है
  4. राइट-क्लिक करें और संस्करण इतिहास चुनें(Version History)
  5. (Click Restore)अपने इच्छित संस्करण का चयन करते समय पुनर्स्थापित करें पर क्लिक करें

OneDrive में किसी फ़ाइल या दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को पुनर्प्राप्त या पुनर्स्थापित करें

ध्यान दें कि जब आप उपरोक्त विधि का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करते हैं, तो वर्तमान दस्तावेज़ एक पिछला संस्करण बन जाता है जिसे आप चाहें तो फिर से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

यह भी ध्यान दें कि यदि दस्तावेज़ संस्करण इतिहास(Document Version History) बंद है, तो आप पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम नहीं होंगे क्योंकि पिछले संस्करण संग्रहीत नहीं हैं। यदि आप उपरोक्त विधि का उपयोग करते हुए कोई पिछला संस्करण नहीं देखते हैं, तो निम्न प्रयास करें:

  1. ऊपरी दाएं कोने में, सेटिंग्स(Settings) पर क्लिक करें और फिर साइट सामग्री पर क्लिक करें(Site Contents)
  2. दस्तावेज़(Documents) पर कर्सर रखें और जब तीन बिंदु (जिन्हें दीर्घवृत्त(ellipses) भी कहा जाता है ) दिखाई दें, तो बिंदुओं पर क्लिक करें
  3. दिखाई देने वाले सबमेनू से, SETTINGS . पर क्लिक करें(SETTINGS)
  4. फिर से, संस्करण सेटिंग्स का चयन करें(Version Settings)
  5. सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ संस्करण इतिहास(Document Version History) के अंतर्गत प्रमुख संस्करण बनाएं चेक किया गया है(Create Major Versions)

कभी-कभी आप विकल्पों को देखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। उस स्थिति में, अपने नेटवर्क व्यवस्थापक से संपर्क करें क्योंकि हो सकता है कि उस व्यक्ति ने उपयोगकर्ता अधिकार बदल दिए हों।



Anand Solanki

About the author

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