Microsoft की OneDrive एक व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली क्लाउड सेवा है जो दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संग्रहीत करती है और किसी भी समय महत्वपूर्ण फ़ाइलों का ऑनलाइन आदान-प्रदान करती है। OneDrive Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए एक फ़ाइल होस्टिंग सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में ऑनलाइन डेटा संग्रहीत करने, सभी प्रकार की फ़ाइलों को सिंक करने और फ़ाइलों को वेब^(Web) पर साझा करने की अनुमति देती है । Microsoft उपयोगकर्ता को ^(Microsoft)OneDrive क्लाउड पर फ़ाइलें संग्रहीत करने , OneDrive के माध्यम से किसी भी उपकरण से फ़ाइलों तक पहुँचने, डेटा को ऑनलाइन साझा करने और ^(OneDrive)Facebook , ईमेल^(Email) या iMessage के माध्यम से OneDrive डेटा लिंक भेजकर टीम के साथ सहयोग करने का लाभ देता है।

वनड्राइव फ़ोल्डर सुरक्षा

हाल ही में, माइक्रोसॉफ्ट ने ^(Microsoft)वनड्राइव^(OneDrive) उपयोगकर्ताओं के लिए एक नई फ़ोल्डर सुरक्षा सुविधा शुरू की है जो पीसी में सभी महत्वपूर्ण फाइलों को उपयोगकर्ता की वनड्राइव^(OneDrive) क्लाउड सेवा में बैक अप लेगी। सटीक रूप से, नई OneDrive फ़ोल्डर सुरक्षा^{(OneDrive Folder Protection)} सुविधा दस्तावेज़ों, फ़ोटो और डेस्कटॉप फ़ोल्डरों को स्वचालित रूप से OneDrive में समन्वयित करके उनकी सुरक्षा करेगी । आम तौर पर^(Generally) , उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण फ़ाइलों को OneDrive फ़ोल्डर में स्पष्ट रूप से ढूँढना और सहेजना होता है। हालांकि, इस नई सुविधा को सक्षम करके, उपयोगकर्ता वैकल्पिक रूप से डेटा की गोपनीयता और अखंडता की रक्षा करना पसंद कर सकता है जो स्वचालित रूप से मानक पीसी फ़ाइलों को वनड्राइव^(OneDrive) में सिंक करता है जैसे कि वे वनड्राइव में संग्रहीत थे।^(OneDrive).

नई फ़ोल्डर सुरक्षा सुविधा OneDrive^(OneDrive) में सामग्री को सहेजना बहुत आसान बनाती है और अंततः इसकी गोपनीयता की रक्षा करते हुए किसी भी डिवाइस में फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए लचीलापन प्राप्त करती है। किसी चयनित फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा को सक्षम करके, Onedrive सभी फ़ोल्डर सुरक्षा सक्षम फ़ोल्डरों की निगरानी करता है और उनकी सभी सामग्री को क्लाउड में सिंक करता है। पहले OneDrive फ़ोल्डर सुरक्षा सुविधा केवल व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराई गई थी, लेकिन Microsoft ने अपना निर्णय बदल दिया है और अब व्यक्तिगत खातों वाले सभी नियमित OneDrive उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।^(OneDrive)

इसके अतिरिक्त, यदि आप एक से अधिक विंडोज़^(Windows) कंप्यूटरों का उपयोग कर रहे हैं, तो वनड्राइव^(OneDrive) पीसी में सभी महत्वपूर्ण फाइलों को वनड्राइव में स्वचालित रूप से सिंक्रोनाइज़ कर देता है ताकि^(OneDrive) आप अपने सभी पीसी पर फाइलों तक पहुंच प्राप्त कर सकें। उपयोगकर्ता इस नई सुविधा को एक ही खाते से जुड़े विभिन्न पीसी पर सक्षम कर सकते हैं और सुरक्षा सक्षम फ़ाइलें दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संयुक्त हो जाएंगी। नई सुरक्षा सुविधा में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है और इस लेख में, हम बताते हैं कि OneDrive खाते के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा कैसे सेट करें।

^{(Setup Folder Protection)}OneDrive खाते के लिए सेटअप फ़ोल्डर सुरक्षा

OneDrive खोलें और More पर क्लिक करें । अब Microsoft OneDrive विंडो खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें।^(Settings)

माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव विंडो^{(Microsoft OneDrive window)} में , ऑटो सेव^{(Auto Save )} टैब पर नेविगेट करें। अपडेट फोल्डर^{(Update folder.)} पर क्लिक करें ।

^(Set)अपने पीसी फ़ोल्डरों का चयन करके सभी महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों के लिए सुरक्षा सेट करें , जिन्हें आप स्वचालित रूप से OneDrive के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं ।

फ़ोल्डर सुरक्षा को सक्षम करने के लिए स्टार्ट प्रोटेक्शन^{(Start Protection)} पर क्लिक करें।

एक बार महत्वपूर्ण फाइलें सिंक हो जाने के बाद, विंडो बंद कर दें।^(close)

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि, यह नया फ़ोल्डर सुरक्षा धीरे-धीरे सभी उपयोगकर्ता के लिए रोल आउट किया जा रहा है और यदि आपको ऑटो सेव टैब में ^{(Auto Save)}अपडेट^(Update) फ़ोल्डर के लिए कोई विकल्प नहीं दिखता है, तो इसका मतलब केवल यह है कि आपका पीसी अभी तक फ़ोल्डर के लिए योग्य नहीं है सुरक्षा। यदि आप निकट भविष्य में इस नई OneDrive सुविधा के लिए योग्य हैं, तो आपको प्रतीक्षा करनी पड़ सकती है और फिर से जाँच करनी पड़ सकती है।

साथ ही सामान्य वनड्राइव^(OneDrive) फोल्डर की तरह, सुरक्षा सक्षम पीसी फोल्डर में सिंकिंग स्टेटस इंडिकेटर्स होंगे और डेस्कटॉप^(Desktop) , फोटो और डॉक्यूमेंट फोल्डर जैसे सभी डेटा मुख्य वनड्राइव^(OneDrive) स्टोरेज फोल्डर पर दिखाई देंगे।

जो उपयोगकर्ता   Microsoft Outlook और स्थानीय OneNote नोटबुक का उपयोग कर रहे हैं, उन्हें यह कहते हुए आपके ^(OneNote)Microsoft खाते से समन्वयित करते समय एक त्रुटि मिल सकती   है कि Onedrive आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में संग्रहीत ^(Onedrive)PST फ़ाइलों की सुरक्षा नहीं कर सकता है । इस स्थिति में, उपयोगकर्ताओं को आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर के लिए फ़ोल्डर सुरक्षा को सक्षम करने से पहले सभी ^(Document)PST फ़ाइलों को किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करना पड़ सकता है ।

बस इतना ही।^{(That’s all.)}

How to setup Folder Protection for OneDrive account

Micrоsoft’s OneDrive is an extensively used cloud service to store documents online and exchange the important files online at any time. OneDrive is a file hosting service for Microsoft users that would allow users to store the data online in the cloud, sync all kinds of files and share the files on Web. Microsoft gives a user the benefit of storing the files on OneDrive cloud, access the files from any device through OneDrive, share the data online and collaborate with the team by just sending a OneDrive data link via Facebook, Email, or iMessage.

OneDrive Folder Protection

Recently, Microsoft rolled out a new folder protection feature for OneDrive users that would back up all the important files in the PC to the user’s OneDrive cloud service. In precise, the new OneDrive Folder Protection feature will protect documents, photos and desktop folders by automatically syncing them to OneDrive. Generally, users have to explicitly locate and save the important files to OneDrive folder. However, by enabling this new feature, the user can optionally prefer to protect the privacy and integrity of data which automatically syncs the standard PC files to OneDrive as if they were stored in OneDrive.

The new folder protection feature makes it super easy to save the contents in OneDrive and eventually gain the flexibility to access the files across any devices while protecting its privacy. By enabling a folder protection for a selected folder, the Onedrive monitors all the folder protection enabled folders and syncs all their contents to the cloud. Earlier the OneDrive folder protection feature was only made available to business users, but Microsoft has changed its decision and is now available for all the regular OneDrive users with personal accounts.

Additionally, if you are using multiple Windows computers, OneDrive automatically synchronizes all the important files in the PC to the OneDrive so that you can have access to the files on all your PC’s. Users can enable this new feature on different PC connected to the same account and the protection enabled files will be combined in the document folder. The new protection feature has a user-friendly interface and in this article, we explain how to set up the folder protection for OneDrive account.

Setup Folder Protection for OneDrive account

Open OneDrive and click on More. Now click on Settings from the drop-down menu to open Microsoft OneDrive window.

In the Microsoft OneDrive window, navigate to Auto Save tab. Click on Update folder.

Set up the protection for all the important folders by selecting your PC folders which you want to automatically synchronize with OneDrive.

Click Start Protection to enable the Folder protection.

Once the important files are synced, close the window.

It is important to note that, this new folder protection is being rolled out slowly to all the user and if you don’t see an option for Update folder in the Auto Save tab, it only means that your PC is not yet eligible for folder protection. You may have to wait and check back again if you are eligible for this new OneDrive feature in the near future.

Also just like the usual OneDrive folders, the protection enabled PC folders will have syncing status indicators and all the data like Desktop, photos and documents folders will be seen on the main OneDrive storage folder.

Users who are using  Microsoft Outlook and local OneNote notebook may get an error while syncing to your  Microsoft account stating that the Onedrive cannot protect the PST files stored in your document folder. In this case, users may have to move all the PST files to another folder before enabling the folder protection for your Document folder.

That’s all.

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