जब भी साइबर अपराधियों द्वारा ऑनलाइन तिजोरी को भंग करने के लिए किसी हमले या जानबूझकर किए गए प्रयास के बारे में रिपोर्टें आती हैं, तो इसके उपयोगकर्ता यह सोचने पर मजबूर हो जाते हैं कि क्या डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा उपाय पर्याप्त हैं? सौभाग्य से, वनड्राइव^(OneDrive) जैसी क्लाउड सेवाएं सुरक्षा की एक से अधिक परत प्रदान करती हैं जो उपयोगकर्ताओं को किसी भी प्रत्याशित दुर्भाग्य या परेशानी से उबरने में मदद कर सकती हैं। आज की पोस्ट में, हम सीखेंगे कि OneDrive सुरक्षा^{(harden OneDrive security)} को सुरक्षित रखने के लिए उसे कैसे सख्त किया जाए।

सुरक्षा की अतिरिक्त परतों के साथ OneDrive^{(Harden OneDrive)} सुरक्षा को सख्त करें

आप अपने OneDrive खाते को और अधिक सुरक्षित बना सकते हैं-

1. अटूट पासवर्ड का उपयोग करना
2. OneDrive के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करना^{(Authentication)}
3. स्मार्टफोन ऐप^(App) सेट करना ( माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेटर^{(Microsoft Authenticator)} )

आइए देखें कि अपने OneDrive खाते को अधिक सुरक्षित और सुरक्षित बनाने के लिए उपर्युक्त प्रत्येक सुविधाओं का उपयोग कैसे करें।

1] एक अटूट पासवर्ड का उपयोग करना

हमेशा की तरह मजबूत पासवर्ड^{(strong password)} का इस्तेमाल करें । यह अधिक सुरक्षित OneDrive^(OneDrive) खाता बनाने की दिशा में भी प्रारंभिक चरण है । 123456789, 0000000, या आपकी जन्मतिथि, वर्षगांठ की तारीख, आदि से संबंधित कुछ ऐसा पासवर्ड कभी भी उपयोग न करें जो अनुमान लगाने में आसान हो। बार-बार याद दिलाने के बावजूद, कुछ इस मार्ग का अनुसरण करना जारी रखते हैं।

शुरू करने के लिए, न्यूनतम 10 अंकों का पासवर्ड बनाएं। लंबाई जितनी लंबी होगी, आपका पासवर्ड उतना ही सुरक्षित होगा। साथ ही, संख्याओं, अक्षरों और विशेष वर्णों के संयोजन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। OneDrive के साथ , सभी प्रकार के विशेष वर्णों (व्हाट्सएप को छोड़कर) को आपके दिमाग को लागू करने और एक पासवर्ड बनाने की अनुमति है जो उल्लिखित सभी तत्वों का मिश्रण है। यदि आप चिंता करते हैं, तो आप अपना पासवर्ड याद नहीं रख पाएंगे, इसे कंप्यूटर से कहीं नोट कर लें, एक चिपचिपा नोट बनाएं ।

यदि आपको यह बहुत जोखिम भरा लगता है, तो पासवर्ड मैनेजर^{(password manager)} का उपयोग करें । आप स्थानीय पासवर्ड प्रबंधक का उपयोग कर सकते हैं लेकिन यह आपके उपयोग को उस कंप्यूटर तक सीमित कर देता है जहां आपने स्थानीय पासवर्ड प्रबंधक स्थापित किया था। क्लाउड-आधारित पासवर्ड मैनेजर के साथ, आप अपने पासवर्ड को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, भले ही डिवाइस का उपयोग किया जा रहा हो।

2] OneDrive^(OneDrive) के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करें

पिछले चरण से एक कदम आगे बढ़ते हुए, OneDrive खाते के लिए दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करें। यहां बताया गया है कि इसके बारे में कैसे जाना है।

^(Click)अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें , ' खाता^(Account) ' चुनें।

जब एक नए पृष्ठ पर निर्देशित किया जाता है, तो ' सुरक्षा^(Security) ' अनुभाग पर जाएँ।

' सुरक्षा जानकारी अपडेट^{(Update Security info)} करें' पर क्लिक करें । जब ' सुरक्षा मूल बातें^{(Security Basics)} ' पृष्ठ पर निर्देशित किया जाता है।

' अधिक सुरक्षा विकल्प^{(More security options)} ' चुनें।

यहां, जब आप फोन नंबर या ईमेल का चयन करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए नंबर या ईमेल पता टाइप करना होगा कि वे रिकॉर्ड से मेल खाते हैं। ऐसा करने के बाद, Microsoft आपको एक बार के सत्यापन के लिए एक कोड भेजेगा।

आगे बढ़ने के लिए कोड दर्ज करें।

अब, जब ' अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प^{(Additional security options)} ' पृष्ठ पर निर्देशित किया जाता है, तो ' दो-चरणीय सत्यापन^{(Two-step verification)} ' शीर्षक देखें।

देखे जाने पर, ' सेटअप टू स्टेप वेरिफिकेशन^{(Setup two step verification)} ' लिंक पर क्लिक करें और ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

हो जाने पर, द्वि-चरणीय सत्यापन आपके खाते की सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत बन जाएगा।

आपके द्वारा दो-चरणीय प्रमाणीकरण सक्षम करने के बाद Microsoft साइन-इन^{(Microsoft Sign-In)} पर निर्भर कुछ ऐप्स साइन इन नहीं कर सकते हैं। ^(Apps)इससे निपटने के लिए, खाता सेटिंग्स के तहत ^{(Account Settings)}सुरक्षा और ^{(Security and)}पासवर्ड^(Password) पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल करें और एक नया ऐप पासवर्ड बनाएं^{(Create a New App Password)} पर क्लिक करें । आप ऐसा प्रत्येक ऐप के लिए कर सकते हैं जो आपके द्वारा दो-चरणीय प्रमाणीकरण सेट करने के बाद काम नहीं करेगा। आपको पता चल जाएगा कि कोई ऐप काम नहीं कर रहा है जब वह कहता है कि पासवर्ड गलत है। उदाहरण के लिए, आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में, आपको ^(Outlook)क्रिएट ए न्यू ऐप पासवर्ड^{(Create a New App Password)} पर क्लिक करने के बाद मिलने वाले पासवर्ड से असली पासवर्ड बदलना होगा । यही बात Xbox^(Xbox) और कुछ अन्य चीजों पर भी लागू होती है ।

पढ़ें: ^(Read:)OneDrive फ़ाइलों^{(encrypt and secure OneDrive files)} को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित कैसे करें ?

3] स्मार्टफोन ऐप सेट करना ( माइक्रोसॉफ्ट ऑथेंटिकेटर^{(Microsoft Authenticator)} )

आप पासवर्ड दर्ज करने के बजाय साइन-इन करने के लिए स्मार्टफ़ोन^(Smartphone) ऐप का उपयोग करना चुन सकते हैं।

अपने स्मार्टफ़ोन पर Microsoft प्रमाणक^{(Microsoft Authenticator)} ऐप लॉन्च करें ।

' अपडेट सुरक्षा^{(Update Security)} ' जानकारी चुनें।

जब ' सुरक्षा सेटिंग्स^{(Security Settings)} ' पृष्ठ पर निर्देशित किया जाता है, तो नीचे ' अधिक विकल्प^{(more options)} ' लिंक चुनें।

' अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प^{(Additional Security options)} ' के अंतर्गत , ' पहचान सत्यापन ऐप्स^{(Identity verification apps)} ' अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें ।

इसके बाद, ' पहचान सत्यापन ऐप सेट करें^{(Set up identity verification app)} ' लिंक चुनें।

इसके बाद, ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें और आपको अपने पासवर्ड के बजाय तत्काल लॉगिन के लिए स्मार्टफ़ोन^(Smartphone) ऐप का उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार होना चाहिए ।

That’s all!

संबंधित पढ़ें: ^{(Related Read:)} Microsoft खाता सुरक्षा^{(Microsoft Account Protection)} ।

How to secure OneDrive Account

Whenever there are reports about an attack or deliberate attempt by cyber-criminals to breach the online vaults, its users are forcеd to wonder are thе security mеasures in plаce enough for ensυring the ѕafety of data? Fortunately, cloud services like OneDrive offer more than one layer of protection that can help users оvercome anу anticipated misfоrtune or trouble. In todаy’s post, we will learn how to harden OneDrive security to keep it secure.

Harden OneDrive security with additional layers of protection

You can make your OneDrive account more secure by-

1. Using Unbreakable Password
2. Enabling two-Step Authentication For OneDrive
3. Setting Up A SmartPhone App (Microsoft Authenticator)

Let’s see how to use each of the above-mentioned features for making your OneDrive account more secure and safe.

1] Using an unbreakable password

As always, use a strong password. This is also the preliminary step towards creating a more secure OneDrive account. Do not ever use a password that is easy to guess like 123456789, 0000000, or something related to your birth date, anniversary date, etc. Despite repeated reminders, some continue to follow this path.

To begin with, create a minimum 10 digit password. The longer the length, the more secure your password is. Also, it’s advisable to use a combination of numbers, alphabets, and special characters. With OneDrive, all types of special characters (except whitespaces) are permitted to apply your brains and make a password that’s a mix of all the elements mentioned. If you worry, you won’t be able to remember your password, note it down somewhere off the computer, create a sticky note.

If you find this too risky, use a password manager. You can use a local password manager but that restricts your usage to the computer where you installed the local password manager. With a cloud-based password manager, you can access your password from anywhere, irrespective of the device in use.

2] Enable Two-Step Authentication For OneDrive

Advancing a step further from the previous step, enable two-step authentication for the OneDrive account. Here’s how to go about it.

Click on your profile picture, choose ‘Account‘.

When directed to a new page, go to ‘Security‘ section.

Click ‘Update Security info‘. When directed to ‘Security Basics‘ page.

Select ‘More security options‘.

Here, when you select the phone number or email, you will have to type the number or email address to make sure they match the ones on record. This done, Microsoft will send you a code for one-time verification.

Enter the code to proceed further.

Now, when directed to ‘Additional security options‘ page, look for ‘Two-step verification‘ heading.

When seen, click ‘Setup two step verification‘ link and follow the onscreen instructions.

When done, two-step verification will an extra layer of protection to your account.

Some Apps dependent on Microsoft Sign-In cannot sign in after you enabled two-step authentication. To deal with that, scroll down on the Security and Password page under Account Settings and click on Create a New App Password. You can do this for each app that won’t work after you set up two-step authentication. You will know an app is not working when it says the password is incorrect. In the Outlook desktop client, for example, you will have to replace the real password with the password you get after clicking on Create a New App Password. The same applies to Xbox and some other things.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files?

3] Setting up a Smartphone app (Microsoft Authenticator)

You can choose to use a Smartphone app to sign-in instead of entering the password.

On your Smartphone launch the Microsoft Authenticator app.

Choose ‘Update Security‘ info.

When directed to ‘Security Settings‘ page, choose ‘more options‘ link at the bottom.

Under ‘Additional Security options‘, scroll down to ‘Identity verification apps‘ section.

Next, choose ‘Set up identity verification app‘ link.

Thereafter, follow the on-screen instructions and you should be all set to use the Smartphone app for instant logins instead of your password.

That’s all!

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