OneDrive की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह तथ्य है कि यह आपकी सिंक्रनाइज़ की गई फ़ाइलों के संस्करण इतिहास को रखता है ताकि आप आवश्यकता पड़ने पर पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त कर सकें। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ एक्सेल^(Excel) फ़ाइल पर काम कर रहे हों, या आप उस पर अकेले काम कर रहे हों, लेकिन कई डिवाइस पर। कुछ बिंदु पर, एक गलती की जाती है, और एक्सेल^(Excel) फ़ाइल अब उपयोगी नहीं है। आप समय बचा सकते हैं और इसके पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, ताकि आप सब कुछ फिर से करने के बजाय, उपयोगी संस्करण से काम करना फिर से शुरू कर सकें। अपनी फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को OneDrive से पुनर्प्राप्त करने का तरीका यहां दिया गया है :

चरण 1. अपने Microsoft खाते के साथ OneDrive वेबसाइट में लॉग इन करें

अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र खोलें और OneDrive वेबसाइट^{(OneDrive website)} पर जाएँ । अपने Microsoft खाते^{(Microsoft account)} से लॉग इन करें । कृपया^(Please) ध्यान दें कि आपको उसी खाते से लॉग इन करना होगा जिसका उपयोग आप OneDrive के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए करते हैं । अब आपको अपनी सिंक्रनाइज़ की गई फ़ाइलें देखनी चाहिए।

चरण 2. वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, और इसके संस्करण इतिहास तक पहुंचें

बाईं ओर के कॉलम में, फ़ाइलें चुनें, और तब तक अपने ^(Files)OneDrive की सामग्री ब्राउज़ करें , जब तक कि आपको वह फ़ाइल न मिल जाए जिसमें आपकी रुचि है। उस फ़ाइल के संस्करण इतिहास तक पहुँचने का एक तरीका है राइट-क्लिक करना (या उस पर दबाकर रखना) और संदर्भ मेनू में संस्करण इतिहास चुनें।^{(Version history)}

एक अन्य विधि में शीर्ष-दाएं कोने में इसके चेकबॉक्स पर क्लिक करके और फिर शीर्ष पर टूलबार में संस्करण इतिहास^{(Version history)} बटन दबाकर फ़ाइल का चयन करना शामिल है ।

यदि आपकी वेब ब्राउज़र विंडो बड़ी नहीं है, तो आपको शीर्ष पर टूलबार में संस्करण इतिहास^{(Version history)} बटन दिखाई नहीं देगा। हालाँकि, आपको शीर्ष टूलबार में तीन बिंदु दिखाई देंगे। उन पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें, और फिर खुलने वाले मेनू में संस्करण इतिहास पर।^{(Version history)}

OneDrive चयनित फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को लोड करता है। हालाँकि, जिस तरह से यह उन्हें आपको प्रदर्शित करता है वह फ़ाइल प्रकार के आधार पर भिन्न होता है।

चरण 3: OneDrive से अपनी फ़ाइल का पुराना संस्करण पुनर्स्थापित करें या डाउनलोड करें

यदि आप Excel^(Excel) , Word , PowerPoint , Access आदि जैसे किसी एप्लिकेशन के साथ बनाए गए ^(Access)Microsoft Office दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित कर रहे हैं , तो उस Office ऐप का ऑनलाइन संस्करण खुल जाता है, और यह स्वचालित रूप से उस फ़ाइल को लोड करता है जिसमें आपकी रुचि है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें:

हमने एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} में एक स्प्रैडशीट खोली है और बाईं ओर, हम उस फ़ाइल के सभी पुराने संस्करण और उनके सहेजे जाने का दिनांक और समय देखते हैं। पुराने संस्करणों पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें जो तब तक उपलब्ध हैं जब तक आपको वह नहीं मिल जाता जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब आपको वह संस्करण मिल जाता है जिसमें आप रुचि रखते हैं, तो आपके पास दो विकल्प होते हैं: पुनर्स्थापित करें^(Restore) और डाउनलोड करें^(Download) ।

यदि आप पुनर्स्थापना^(Restore) पर क्लिक या टैप करते हैं , तो दस्तावेज़ का पुराना संस्करण वर्तमान संस्करण बन जाता है, और OneDrive इसे आपके सभी उपकरणों पर स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करता है। आप वहां से अपना काम फिर से शुरू कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार फ़ाइल को अपडेट कर सकते हैं। आप इसमें जो भी नए अपडेट करते हैं, वे उसी फ़ाइल के नए संस्करणों में सहेजे जाते हैं।

यदि आप वर्तमान संस्करण को उस पुराने संस्करण से बदले बिना रखना चाहते हैं जिसे आप देख रहे हैं, तो फ़ाइल के पुराने संस्करण को डाउनलोड करना सबसे अच्छा है। ^(Download)इस रूप में सहेजें^{(Save As)} विंडो में, दस्तावेज़ के पुराने संस्करण के लिए कोई भिन्न स्थान चुनें और सहेजें^(Save) दबाएं . आप इसे वर्तमान संस्करण के समान स्थान पर भी सहेज सकते हैं, लेकिन आपको पुराने संस्करण के लिए एक अलग नाम का उपयोग करना चाहिए ताकि आप फ़ाइलों को एक दूसरे से अलग बता सकें।

OneDrive के संस्करण इतिहास के साथ समस्या : यह सभी फ़ाइलों के लिए कार्य नहीं करता है!

जुलाई 2017^{(July 2017)} में , माइक्रोसॉफ्ट की ^(Microsoft)वनड्राइव^(OneDrive) टीम ने इस तथ्य के बारे में डींग मारी कि उन्होंने सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए संस्करण इतिहास उपलब्ध कराया। आप उनकी घोषणा यहां पढ़ सकते हैं: OneDrive संस्करण इतिहास समर्थन को सभी फ़ाइल प्रकारों में विस्तारित करना^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

हमने Microsoft Office फ़ाइलों के लिए इस सुविधा की कोशिश की, और यह हमेशा काम करती है। लेकिन, चित्रों, साधारण टेक्स्ट फ़ाइलों और अन्य फ़ाइल प्रकारों के लिए, हम इसे काम पर नहीं ला सके। हर बार जब हमने उन फ़ाइलों के संस्करण इतिहास तक पहुँचने का प्रयास किया, तो हमें एक खाली पृष्ठ का सामना करना पड़ा, जिसमें हमारी फ़ाइलों का कोई पुराना संस्करण नहीं था।

Microsoft के अनुसार , आपको नीचे स्क्रीनशॉट के समान संस्करणों की एक सूची देखनी चाहिए। फिर, आपको उस संस्करण पर राइट-क्लिक करना चाहिए जिसमें आपकी रुचि हो और पुनर्स्थापना^(Restore) या फ़ाइल खोलें^{(Open File)} चुनें ।

नोट:^(NOTE:) ऊपर दिया गया स्क्रीनशॉट Microsoft द्वारा साझा किया गया था । हम अपने OneDrive^(OneDrive) में समान व्यवहार को दोहरा नहीं सके ।

OneDrive आपकी फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को कितने समय तक संग्रहीत करता है?

Microsoft को उद्धृत^{(quote Microsoft)} करने के लिए , "OneDrive आपकी फ़ाइलों के पुराने संस्करण को 30 दिनों तक रखेगा। विस्तारित संस्करण इतिहास समर्थन शुरू हो गया है और इस गर्मी में सभी के लिए उपलब्ध होगा।"^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

हालाँकि, हमने इस कथन को असत्य पाया। पाठ फ़ाइलों, PDF^(PDFs) और छवि फ़ाइलों के लिए, संस्करण इतिहास ने हमारे लिए काम नहीं किया। Excel , Word , PowerPoint , इत्यादि के साथ बनाई गई Microsoft Office फ़ाइलों के लिए , OneDrive ने छह महीने से अधिक पुराने फ़ाइल संस्करण रखे।

OneDrive की संस्करण इतिहास विशेषता के साथ आपका अनुभव कैसा रहा?

जैसा कि आप देख सकते हैं, OneDrive की यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप एक ^(OneDrive)Microsoft Office दस्तावेज़ या किसी अन्य के संस्करणों में गड़बड़ी करते हैं । हम समय-समय पर इसका इस्तेमाल करते हैं और हर बार यह हमारा काफी समय और सिरदर्द से बचाता है। हालाँकि, इस सुविधा को सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए उपलब्ध कराने के Microsoft के वादे सच नहीं लगते हैं। इसलिए, हम यह जानने के लिए उत्सुक हैं कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं। कृपया नीचे टिप्पणी करें और अपना अनुभव हमारे साथ साझा करें।

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One оf the cooleѕt featurеs of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files so that you can reсоver older versiоns when yоu need to. For example, you may be wоrking on an Εxcel file with someone else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake iѕ made, and the Excel file is no longer useful. You can save time and restore an older version of it, so that you can resume working from a version thаt is useful, instead of redoing everуthing all over again. Here is how to rеcoνer older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

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