वर्षों से, Microsoft Word , Excel और PowerPoint जैसे डेस्कटॉप ऐप के साथ सहयोग और उत्पादकता तकनीक के क्षेत्र में हावी रहा है । ये जल्दी ही हर व्यवसाय के लिए मानक उपकरण बन गए। छात्रों को पेशेवर दुनिया में इनका उपयोग करने की तैयारी में इन उपकरणों को सीखने की भी आवश्यकता थी।

फिर Google ने G Suite लॉन्च किया , जो टूल का एक पोर्टफोलियो है, जो Office 365 के लिए अत्यधिक प्रतिस्पर्धी हो गया है, जो ^{(Office 365)}डॉक्स^(Docs) , शीट्स^(Sheets) और स्लाइड्स^(Slides) जैसे क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन प्रदान करता है , जो क्रमशः वर्ड^(Word) , एक्सेल^(Excel) और पावरपॉइंट^(PowerPoint) के समान हैं।

लेकिन यह सब Google तालिका में नहीं लाया गया है; जी सूट^{(G Suite)} मानक सहयोग और उत्पादकता से परे एक मजबूत पोर्टफोलियो प्रदान करता है। फिर भी, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने आधुनिक डिजिटल व्यवसायों की चुनौतियों के अनुकूल होने के लिए अच्छा प्रदर्शन किया है और माइक्रोसॉफ्ट ^(Microsoft)ऑफिस 365^{(Office 365)} के साथ वेब पर अपने एप्लिकेशन डालकर Google के "क्लाउड फर्स्ट" दृष्टिकोण के साथ तालमेल बिठाया है ।

हाल के एक लेख^(article) में, हमने इन दो दिग्गजों ( माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} और गूगल जीमेल^{(Google Gmail)} ) की ईमेल सेवा की तुलना आपको यह समझने में मदद करने के लिए की है कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सी सेवा बेहतर हो सकती है। इस लेख में, हम उस चर्चा को और गहराई तक ले जाने के लिए संपूर्ण Office 365 बनाम G Suite पोर्टफ़ोलियो पर एक नज़र डालेंगे। ^{(G Suite)}आपका व्यवसाय किस पर निर्भर होना चाहिए: उभरता हुआ अवलंबी, या डिजिटल व्यवधान?

ऑफिस 365

Office 365 उत्पादों का एक सदस्यता-आधारित सूट है जो Microsoft व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए प्रदान करता है (हम यहाँ बाद वाले पर ध्यान देंगे)।

उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएं

व्यवसायों के लिए, Microsoft तीन सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, वार्षिक प्रतिबद्धता के साथ)।

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

कार्यालय अनुप्रयोग

• ^(Outlook)ईमेल के लिए आउटलुक
• ^{(Word )}दस्तावेज़ बनाने के लिए शब्द
• ^{(Excel )}स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक्सेल
• ^{(PowerPoint )}प्रस्तुति डेक बनाने के लिए पावरपॉइंट
• ^{(Access )}डेटाबेस प्रबंधन और अनुप्रयोग विकास के लिए पहुँच

ऑफिस 365 बेसिक और प्रीमियम^(Premium) उत्पाद सूट के डेस्कटॉप और वेब-आधारित दोनों संस्करणों तक पहुंच प्रदान करते हैं, जबकि एसेंशियल केवल वेब-आधारित संस्करणों तक पहुंच प्रदान करता है।

सेवाएं

• ^{(Exchange )}सुरक्षित होस्टेड ईमेल सेवाओं या क्लाइंट होस्टेड ईमेल सर्वर के लिए एक्सचेंज
• ^{(OneDrive )}क्लाउड-आधारित फ़ाइल संग्रहण के लिए OneDrive
• ^{(SharePoint )}कंपनी इंट्रानेट के लिए SharePoint
• ^{(Teams )}व्यक्तिगत और टीम इंस्टेंट मैसेजिंग के लिए टीमें

प्रीमियम और एसेंशियल्स क्लाउड स्टोरेज, एक ईमेल सर्वर, एक इंट्रानेट और एक चैट ऐप सहित कई व्यवसायों के लिए व्यापार-महत्वपूर्ण विचार करने की पेशकश करते हैं, जबकि बेसिक केवल क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है। आपको प्रत्येक प्लान के साथ 1 TB का OneDrive संग्रहण मिलता है।^(OneDrive)

कार्यालय 365 सबसे बड़ा विभेदक

G Suite की तुलना में Office 365 के लिए एक बड़ा अंतर यह है कि Office 365 अपने टूल को डेस्कटॉप और वेब ऐप दोनों के रूप में पेश करता है। यह टीमों को लचीलापन देता है कि वे कैसे काम करना पसंद करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे बिना किसी रुकावट के अपना काम कुशलता से कर सकते हैं, कहते हैं, इंटरनेट बंद है या वाईफाई^(WiFi) सिग्नल पर्याप्त से कम है।

एक अन्य महत्वपूर्ण कारक यह है कि Word , Excel , PowerPoint और Outlook जैसे ^(Outlook)Office 365 अनुप्रयोग सामग्री बनाने, संपादित करने और अनुकूलित करने के लिए समृद्ध कार्यक्षमता की एक प्रभावशाली चौड़ाई और गहराई प्रदान करते हैं, इतना अधिक कि अधिकांश उपयोगकर्ता कभी भी प्रत्येक सुविधा का उपयोग नहीं करेंगे।

हालांकि, इन सुविधाओं की उपलब्धता और परिष्कृत प्रकृति यह तय करने के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु है कि आप अपनी टीमों को किस ग्रेड के टूल के साथ सक्षम करना पसंद करते हैं।

जी सूट

G Suite व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए ^{(G Suite)}Google द्वारा प्रदान किए जाने वाले उत्पादों का एक सदस्यता-आधारित सूट है (फिर से, हम यहां बाद वाले पर ध्यान केंद्रित करेंगे)। Office 365 उत्पादों के विपरीत , आप Google खाते वाले व्यक्तिगत उपयोगकर्ता के रूप में कई G Suite उत्पादों को निःशुल्क एक्सेस कर सकते हैं ।

हालांकि, एक उद्यम के रूप में, आप एक सदस्यता योजना में अपग्रेड करना चाहेंगे जो बेहतर डेटा सुरक्षा के साथ अधिक मजबूत टूलसेट प्रदान करती है।

उपलब्ध व्यावसायिक योजनाएं

व्यवसायों के लिए, Google तीन सदस्यता योजनाएं प्रदान करता है (प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह, बिना किसी वार्षिक प्रतिबद्धता के)।

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

जी सूट एप्लीकेशन

• ^{(Gmail )}ईमेल के लिए जीमेल
• ^(Calendar)आसान टीम शेड्यूलिंग के लिए कैलेंडर
• दस्तावेज़^{(Docs )} बनाने के लिए दस्तावेज़
• ^{(Forms )}सर्वेक्षण और प्रपत्र बनाने के लिए प्रपत्र
• ^{(Sheets )}स्प्रेडशीट बनाने के लिए पत्रक
• ^{(Slides )}प्रस्तुति डेक बनाने के लिए स्लाइड
• Jamboard , एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड
• ^{(Keep )}विचारों को व्यवस्थित करने के लिए रखें

आप चाहे^(Regardless) जो भी G Suite योजना चुनें, आपको इन सभी एप्लिकेशन तक पहुंच प्राप्त होगी जो आपके द्वारा चुनी गई योजना के आधार पर अलग-अलग प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

सेवाएं

• ^{(Drive )}फ़ाइलें संग्रहीत करने और साझा करने के लिए ड्राइव
• ^(Currents)कंपनी की व्यापक चर्चा के लिए धाराएं
• ^{(Hangouts Chat)}त्वरित संदेश सेवा के लिए Hangouts चैट
• ^{(Hangouts Meet)}वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए हैंगआउट मीट
• ^{(Sites )}वेबसाइट बनाने के लिए साइटें
• ^{(App Maker )}व्यावसायिक ऐप बनाने के लिए ऐप मेकर
• Google मेघ खोज^{(Google Cloud Search)} जी सूट में खोज करने के लिए
• ^{(Admin, Vault, and Mobile )}उपयोगकर्ताओं, उपकरणों और डेटा को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक, वॉल्ट और मोबाइल

आप चाहे^(Regardless) किसी भी G Suite योजना का चयन करें, आपको ऐप मेकर^{(App Maker)} , क्लाउड सर्च^{(Cloud Search)} और वॉल्ट^(Vault) जैसी सेवाओं के अलावा, जो बुनियादी योजना के साथ उपलब्ध नहीं हैं, अलग-अलग प्रकार की कार्यक्षमता प्रदान करने वाली मुख्य सेवाओं तक पहुंच प्राप्त होगी।

Google G Suite सबसे बड़ा^{(Google G Suite Biggest)} विभेदक

जी सूट^{(G Suite)} के लिए सबसे बड़े अंतरों में से एक यह है कि सब कुछ आपस में कैसे जुड़ा हुआ है। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करना, सामग्री के एक भाग में एकाधिक सहयोगी रखना, एक एप्लिकेशन या सेवा से दूसरे में संक्रमण करना आसान है। यह एक संगठन में संचार, सहयोग और पारदर्शिता में सुधार करता है, जो व्यावसायिक चपलता और सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

उपरोक्त G Suite एप्लिकेशन और सेवाएं केवल Google द्वारा व्यवसायों को प्रदान की जाने वाली मुख्य पेशकशों को बनाती हैं, और कई व्यक्तियों के लिए निःशुल्क उपलब्ध हैं जैसा कि यह है। इन एप्लिकेशन और सेवाओं से परे AdWords , Analytics और Search Console जैसे मजबूत टूल के साथ कार्यक्षमता का एक अतिरिक्त क्षेत्र है जिसका लाभ उठाया जा सकता है ताकि आपकी कंपनी अपने ब्रांड के बारे में डिजिटल जागरूकता बढ़ाने में सफल हो सके। आपके व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों में सुधार करने के लिए आप कई अन्य का लाभ उठा सकते हैं।

इन ढेरों के शीर्ष पर, Google ने सहज एकीकरण के साथ तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन प्लग-इन करना अविश्वसनीय रूप से आसान बना दिया है जो आपके व्यवसाय को अपने उपकरणों के सूट का विस्तार और केंद्रीकरण करने में सक्षम बनाता है; फिर से, चीजों को और अधिक सुलभ बनाना और अधिक दक्षता और चपलता को सक्षम करना।

सूटर^(Suiter) कौन सा है ?

क्या बढ़िया बात यह है कि आप वास्तव में इन दो प्रमुख ताकतों और दोनों के उत्तोलन घटकों को एक साथ जोड़कर नई सहक्रियात्मक चपलता और दक्षता उत्पन्न कर सकते हैं, क्योंकि Word , Excel और PowerPoint जैसे ^(PowerPoint)Office 365 एप्लिकेशन G Suite के डॉक्स^(Docs) , शीट्स^(Sheets) और स्लाइड^(Slides) के साथ एकीकृत होते हैं । जीमेल को ^(Gmail)माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज^{(Microsoft Exchange)} , माइक्रोसॉफ्ट के मेल सर्वर और कैलेंडरिंग सर्वर के साथ भी सेट किया जा सकता है।

जब Office 365^{(Office 365)} और G Suite में से किसी एक को चुनने की बात आती है , तो दोनों ही आपके व्यवसाय को वह प्रदान करेंगे जिसकी उसे उत्कृष्टता के लिए आवश्यकता है। कोई भी आपके व्यवसाय के साथ बेहतर तालमेल बिठा सकता है। यह कोई निर्णय नहीं है कि उपकरणों का एक सूट आपके लिए निर्धारित कर सकता है; यह कुछ ऐसा है जिसे आपको अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं, प्रक्रियाओं और सांस्कृतिक प्रथाओं के आधार पर निर्धारित करना है।

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsoft dominated the collaboration and prоductivity teсh space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These quickly became standard tools for every business. Students were even required to leаrn these toоls in preparation for using them in the professional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

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