Office 365 ऐप्स का उपयोग करते समय PDF में फ़ाइलें निर्यात करने में समस्या

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस(Microsoft Office) ऐप जैसे वर्ड(Word) , एक्सेल(Excel) , पॉवरपॉइंट(PowerPoint) आदि के जरिए पीडीएफ(PDF) में कंटेंट एक्सपोर्ट करना हमारे द्वारा की जाने वाली सबसे आम क्रियाओं में से एक है। यदि कोई एक दस्तावेज़ प्रारूप है जो लगभग Word(Word) जितना लोकप्रिय है , तो वह PDF है, यही कारण है कि प्रारूप में कनवर्ट करना (PDF)Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए इतना महत्वपूर्ण है । समस्या यह है कि, कुछ लोगों को Office दस्तावेज़ों को PDF में निर्यात करने का प्रयास करते समय समस्या हो रही है , और यह एक से अधिक तरीकों से एक समस्या है।

Office ऐप्स का उपयोग करके PDF में निर्यात या सहेजा नहीं जा सकता

हमने जो इकट्ठा किया है, उससे लोगों को निम्न त्रुटि संदेश दिखाई दे रहा है:

  • Microsoft Word : क्षमा करें, हम आपकी फ़ाइल नहीं खोज सके, क्या इसे स्थानांतरित किया गया, इसका नाम बदला गया या हटा दिया गया
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) : दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया। दस्तावेज़ खुला हो सकता है, या सहेजते समय कोई त्रुटि हो सकती है।
  • Microsoft PowerPoint : PowerPoint फ़ाइल सहेजते समय एक त्रुटि हुई ।
  • Microsoft प्रकाशक(Microsoft Publisher) : प्रकाशक फ़ाइल को सहेज नहीं सकता।

यह त्रुटि आपको पागल कर सकती है लेकिन चिंता न करें, हमने आपको अच्छी तरह से कवर कर लिया है। यहां इस विशेष समस्या को एक बार और सभी के लिए ठीक करने का तरीका बताया गया है।

Office ऐप्स का उपयोग करके PDF में निर्यात या सहेजा नहीं जा सकता

यदि आप इस समस्या का सामना करते हैं, तो इन सुझावों का प्रयास करें।

1] माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें

कोई अन्य कदम उठाने से पहले, कृपया अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉलेशन को सुधारें । हम इसे स्टार्ट(Start) बटन पर राइट-क्लिक करके करते हैं, फिर वहां से, विनएक्स पॉप-अप मेनू के माध्यम से ऐप्स और फीचर्स का चयन करें।(Apps and Features)

सूची से Microsoft Office का चयन करें(Select Microsoft Office) , और प्रकट होने पर संशोधित(Modify) करें पर क्लिक करें ।

अपने Microsoft Office(Microsoft Office) इंस्टाल को सुधारने के लिए निर्देशों का पालन करें । ध्यान रखें कि हो सकता है कि आपके इंस्टॉलेशन को सुधारने से काम न चले, इसलिए अगर ऐसा है, तो नीचे दी गई सलाह का पालन करें।

2] sRGB कलर स्पेस प्रोफाइल(Color Space Profile) गलत जगह पर

ठीक है, तो ये रही बात। Word या अन्य Office ऐप sRGB Color Space Profile.icm को गलत जगह ढूंढ रहा है। इस वजह से, ऐप उपयोग के लिए प्रोफ़ाइल का पता लगाने में असमर्थ है। इस प्रकार आपको इन रजिस्ट्री(Registry) मानों को हटाना होगा।

पहले एक सिस्टम रिस्टोर पॉइंट बनाएं और फिर रन(Run) डायलॉग लॉन्च करें , फिर बॉक्स में regedit टाइप करें और (regedit)एंटर(Enter) की दबाएं। ऐसा करने के बाद, कृपया पथ खोजें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

sRGB मान की तलाश करें और इसे रजिस्ट्री(Registry) से हटा दें ।

अगला, पथ पर जाएं:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles

sRGB मान देखें और उसे हटा दें।

अंत में, अब आप अपने PDF(PDF) दस्तावेज़ों को निर्यात करने का प्रयास कर सकते हैं ।

कृपया हमें बताएं कि यह आपके लिए काम करता है या नहीं।(Please let us know if it worked for you or not.)



Jayshree Batra

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर और एक्सप्लोरर हूं। मुझे Microsoft Xbox 360 और Google Explorer दोनों का अनुभव है। मैं कुछ सॉफ़्टवेयर विकास टूल के लिए विशेषज्ञ अनुशंसाएं प्रदान करने में सक्षम हूं, साथ ही सामान्य एक्सप्लोरर त्रुटियों का निवारण करने में लोगों की सहायता करता हूं।


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