फ़ाइल इतिहास^{(File History)} एक उपयोगी ऐप है जिसे विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} में बनाया गया है । इसका उपयोग किसी भी उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना, इसे चालू करने और यह कैसे काम करता है इसे कॉन्फ़िगर करने के अलावा, आपके दस्तावेज़ों, चित्रों और वीडियो जैसी व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से बैक अप लेने के लिए किया जा सकता है। यदि आप विंडोज 10 का उपयोग करते हैं, तो आप ^{(Windows 10)}सेटिंग^(Settings) ऐप और कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} दोनों से फाइल हिस्ट्री^{(File History)} के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं । इनमें से प्रत्येक स्थान पर, आपको फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के लिए विभिन्न सेटिंग्स और विकल्पों तक पहुंच प्राप्त होती है । यहाँ वह सब कुछ है जो आप नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} से फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के साथ कर सकते हैं :

नोट:^(NOTE:) यह गाइड विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} दोनों पर लागू होता है ।

कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} से फाइल हिस्ट्री^{(File History)} कैसे एक्सेस करें

नियंत्रण कक्ष खोलें , और " ^{(Open the Control Panel)}फ़ाइल इतिहास के साथ अपनी फ़ाइलों की बैकअप प्रतियां सहेजें^{(Save backup copies of your files with File History.")} " कहने वाले लिंक पर क्लिक करें ।

वैकल्पिक रूप से, आप सिस्टम और सुरक्षा^{(System and Security)} पर और फिर फ़ाइल इतिहास^{(File History)} पर क्लिक कर सकते हैं ।

अब आपको फाइल हिस्ट्री^{(File History)} विंडो देखनी चाहिए। यदि कोई प्रयोग करने योग्य स्टोरेज ड्राइव नहीं मिली है, तो विंडो नीचे स्क्रीनशॉट के समान दिखनी चाहिए।

विंडोज 10 में ^{(Windows 10)}फाइल हिस्ट्री^{(File History)} को ऑन और ऑफ कैसे करें

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} का उपयोग करने के लिए , आपको एक बाहरी हार्ड ड्राइव या एक बड़ी USB मेमोरी स्टिक में प्लग इन करना होगा जिसमें बहुत सारी खाली जगह हो। फ़ाइल इतिहास^{(File History)} को इसका पता लगाना चाहिए, और इसे आपके बैकअप के लिए डिफ़ॉल्ट ड्राइव के रूप में प्रदर्शित करना चाहिए। आपको बस इतना करना है कि " चालू करें"^{(Turn on")} बटन पर क्लिक या टैप करें, और फ़ाइल इतिहास^{(File History)} पहले बैकअप के साथ शुरू होता है।

नोट:^(NOTE:) यदि आपने अपने होम नेटवर्क में होमग्रुप^(Homegroup) स्थापित किया है, तो आपसे पूछा जा सकता है कि क्या आप अपने होमग्रुप^(Homegroup) के अन्य सदस्यों को ड्राइव की सिफारिश करना चाहते हैं ।

यदि आप फ़ाइल इतिहास^{(File History)} को अस्थायी रूप से रोकना चाहते हैं, या आप इसका उपयोग करना बंद करना चाहते हैं, तो उसी फ़ाइल इतिहास^{(File History)} विंडो पर जाएँ, और बंद करें पर क्लिक करें या टैप करें।^{(Turn off.)}

फिर आप अपने बैकअप ड्राइव को अनप्लग कर सकते हैं, उस पर मौजूद डेटा को हटा सकते हैं, या जो चाहें कर सकते हैं। फ़ाइल इतिहास^{(File History)} अब तब तक काम नहीं कर रहा है जब तक कि आप इसे फिर से मैन्युअल रूप से सक्रिय नहीं करते।

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} बैकअप के लिए उपयोग की जाने वाली स्टोरेज ड्राइव को कैसे बदलें

यदि आप उस ड्राइव से संतुष्ट नहीं हैं जिसे फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ने चुना है, और आपके पास एक से अधिक स्टोरेज ड्राइव आपके पीसी से जुड़ी हैं, तो आप फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के लिए दूसरी ड्राइव चुन सकते हैं । ऐसा करने के लिए, फ़ाइल इतिहास^{(File History)} विंडो में, बाईं ओर ड्राइव का चयन करें^{(Select drive)} लिंक पर क्लिक करें या टैप करें।

ड्राइव^{(Select Drive)} का चयन करें विंडो खुलती है, जहां आप उन ड्राइव को देखते हैं जो उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। जो ड्राइव आप चाहते हैं उसे चुनें और OK^(OK) पर क्लिक करें या टैप करें ।

नोट:^(NOTE:) यदि आप जो ड्राइव चाहते हैं वह सूची में नहीं दिखाया गया है, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके विंडोज^(Windows) पीसी से जुड़ा है, और फिर रीफ्रेश^(Refresh) आइकन पर क्लिक करें या कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाएं।

यदि आपने अतीत में किसी अन्य ड्राइव पर फ़ाइल इतिहास^{(File History)} का उपयोग किया है, तो आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप अपनी मौजूदा बैकअप फ़ाइलों को स्थानांतरित करना चाहते हैं। आप जो चाहते हैं उसके आधार पर हां^(Yes) या नहीं^(No) में उत्तर दें ।

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} बैकअप कौन सा डेटा करता है और बैकअप करने में कितना समय लगता है?

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} में आइटम का एक पूर्वनिर्धारित सेट होता है जिसका यह स्वचालित रूप से बैक अप लेता है: आपके उपयोगकर्ता फ़ोल्डर^{(user folders)} और पुस्तकालय^(libraries) , डेस्कटॉप, सहेजे गए गेम, इंटरनेट एक्सप्लोरर से पसंदीदा,^{(Internet Explorer,)} और खोज। नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} से फ़ाइल इतिहास^{(File History)} का उपयोग करते समय , आप यह सेट नहीं कर सकते कि यह किन विशिष्ट फ़ोल्डरों का बैकअप ले सकता है; आप केवल यह सेट कर सकते हैं कि किन फ़ोल्डरों और पुस्तकालयों को बाहर करना है। फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के इस पहलू पर अधिक नियंत्रण के लिए , आपको नियंत्रण कक्ष^{(Control Panel)} के बजाय सेटिंग^(Settings) ऐप से इस सुविधा का उपयोग करना होगा । अधिक जानकारी के लिए, यह मार्गदर्शिका देखें: Windows 10 में अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए फ़ाइल इतिहास का उपयोग कैसे करें^{(How to use File History to back up your data in Windows 10)} ।

फाइल हिस्ट्री^{(File History)} बैकअप से फोल्डर कैसे निकालें

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} बैकअप से किसी फ़ोल्डर को बाहर करने के लिए , बाईं ओर स्थित कॉलम में फ़ोल्डरों को बाहर^{(Exclude folders)} करें पर क्लिक करें या टैप करें ।

फ़ोल्डर बहिष्कृत^{(Exclude folders)} करें विंडो में, जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

खुलने वाली फ़ोल्डर^{(Select Folder)} का चयन करें विंडो में, अपने पीसी को नेविगेट करें, उस फ़ोल्डर को चुनें जिसे आप बैकअप से बाहर करना चाहते हैं, और क्लिक या टैप करें फ़ोल्डर चुनें^{(Select Folder)} ।

चयनित फ़ोल्डर अब "फ़ाइल इतिहास से बहिष्कृत करें" ^{("Exclude from File History)}सूची^(") में प्रदर्शित होता है । बहिष्करण सूची में जितने चाहें उतने फ़ोल्डर जोड़ना जारी रखें । ^(Continue)जब हो जाए, तो परिवर्तन सहेजें^{(Save changes)} दबाएं ।

चयनित फ़ोल्डरों का अब फ़ाइल इतिहास^{(File History)} द्वारा बैकअप नहीं लिया जाता है ।

कॉन्फ़िगर करें कि ^(Configure)फ़ाइल इतिहास^{(File History)} कितनी बार चलता है, और यह आपके डेटा को कितना संग्रहीत करता है

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सभी के लिए सर्वश्रेष्ठ नहीं हैं। फ़ाइल इतिहास^{(File History)} कैसे काम करता है, इसे बदलने के लिए, बाईं ओर उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced settings)} लिंक पर क्लिक करें या टैप करें ।

उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced Settings)} विंडो में, आप सेट कर सकते हैं कि फ़ाइल इतिहास कितनी बार चलता है^{(File History)} , यह आपकी फ़ाइलों के सहेजे गए संस्करणों को कितनी देर तक रखता है, अन्य होमग्रुप^(Homegroup) सदस्यों को बैकअप के लिए इसकी ड्राइव की सिफारिश करता है, और फ़ाइल इतिहास^{(File History)} ईवेंट लॉग खोलता है।

यह बदलने के लिए कि फ़ाइल इतिहास आपके डेटा का कितनी बार बैकअप लेता ^{(File History)}है, "फ़ाइलों की प्रतियां सहेजें"^{("Save copies of files,")} के लिए ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और बैकअप आवृत्ति चुनें। अधिकांश लोगों के लिए हर घंटे में एक बार फ़ाइल इतिहास^{(File History)} चलाना पर्याप्त होना चाहिए।

डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ाइल इतिहास^{(File History)} आपकी फ़ाइलों के सहेजे गए संस्करणों को हमेशा के लिए रखता है। यदि आप फ़ाइलों को बार-बार संपादित, जोड़ते या हटाते हैं, तो यह सेटिंग आपको अपेक्षाकृत तेज़ी से बैकअप के लिए संग्रहण स्थान से बाहर कर सकती है। " सेव किए गए संस्करण रखें^{(Keep saved versions")} " के लिए ड्रॉपडाउन सूची पर क्लिक करें^(Click) और अपने पुराने फ़ाइल संस्करणों को रखने के लिए एक और समय सीमा चुनें। अधिकांश लोगों को 1 महीने से 6 महीने के बीच के मान का उपयोग करना चाहिए।

यदि आपको फ़ाइल इतिहास^{(File History)} में समस्या थी और आप समझना चाहते हैं कि क्या हो रहा है, तो उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced Settings)} विंडो में, उस लिंक पर क्लिक करें या टैप करें जो कहता है: " हाल की घटनाओं या त्रुटियों को देखने के लिए फ़ाइल इतिहास ईवेंट लॉग खोलें।" ^{(Open File History event logs to view recent events or errors.")}यह क्रिया ईवेंट व्यूअर^{(Event Viewer)} खोलती है , जहाँ आप अपनी समस्याओं के बारे में अधिक डेटा देख सकते हैं।

जब आप यह सुधार कर लें कि फ़ाइल इतिहास कैसे काम करता है, तो ^{(File History)}परिवर्तन सहेजें^{(Save changes)} बटन को दबाना न भूलें , ताकि आपके परिवर्तन लागू हो जाएँ।

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} बैकअप को मैन्युअल रूप से कैसे चलाएं

आपके द्वारा इसे सेट करने के बाद, फ़ाइल इतिहास^{(File History)} स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में अपना काम करता है, जब तक कि वह जिस स्टोरेज ड्राइव का उपयोग करता है वह आपके पीसी से जुड़ा होता है। हालाँकि, आपको अभी मैन्युअल बैकअप चलाने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसा करने के लिए फ़ाइल इतिहास^{(File History)} विंडो खोलें जैसा कि इस गाइड में पहले दिखाया गया है, और नीचे हाइलाइट किए गए रन नाउ बटन पर क्लिक या टैप करें।^{(Run now)}

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} आपके द्वारा चुने गए बैकअप स्थानों से आपकी नवीनतम फ़ाइलों का बैकअप लेता है।

जब आप फ़ाइल इतिहास^{(File History)} बैकअप ड्राइव को डिस्कनेक्ट करते हैं तो क्या होता है

फ़ाइल इतिहास^{(File History)} की एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह बहुत अधिक प्रोसेसर समय लिए बिना और आपकी हार्ड डिस्क पर दबाव डाले बिना, पृष्ठभूमि में चुपचाप काम करता है। इस उपकरण को डेटा का बैकअप लेने में कुछ समय लगता है, विशेष रूप से पहली बार जब आप इसे करते हैं, लेकिन यह उपयोगकर्ता इनपुट के बिना त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है। यदि आप बैकअप ड्राइव को अनप्लग करते हैं, तो फ़ाइल इतिहास^{(File History)} उस ड्राइव का उपयोग करना बंद कर देता है, और यह आपके डेटा को आपके C: ड्राइव पर एक अस्थायी स्थान पर बैकअप देता है। साथ ही, डिफॉल्ट स्टोरेज ड्राइव को डिस्कनेक्टेड^{(Disconnected)} के रूप में हाइलाइट किया गया है ।

यदि आप एक मैनुअल बैकअप चलाने का प्रयास करते हैं, जबकि स्टोरेज ड्राइव डिस्कनेक्ट हो गया है, तो फ़ाइल इतिहास^{(File History)} कहता है कि: "आपकी फ़ाइलों को अस्थायी रूप से आपकी हार्ड ड्राइव पर कॉपी किया जाएगा, जब तक कि आप अपनी फ़ाइल इतिहास ड्राइव को फिर से कनेक्ट नहीं करते और बैकअप नहीं चलाते।"^{("Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup.")}

आपके द्वारा ड्राइव को वापस प्लग इन करने के बाद, फ़ाइल इतिहास^{(File History)} आपके डेटा का बैकअप लेना शुरू कर देता है, आपकी ओर से बिना किसी हस्तक्षेप के।

क्या आपको फ़ाइल इतिहास का उपयोग करने में मज़ा आता है?

डिजिटल सिटीजन^{(Digital Citizen)} में हमारी टीम व्यक्तिगत फाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए फाइल हिस्ट्री^{(File History)} का उपयोग करती है। हम OneDrive के^(OneDrive,) माध्यम से भी वही फ़ाइलें क्लाउड पर वापस करते हैं, ताकि हमारे पास पुनर्प्राप्ति के लिए हमेशा दो प्रतियाँ उपलब्ध हों। विंडोज 10^{(Windows 10)} (और विंडोज 8^{(Windows 8)} ) की इस उपयोगी सुविधा को आजमाएं , और हमें बताएं कि यह आपके लिए कितनी अच्छी तरह काम करता है, नीचे एक टिप्पणी में।

Working with File History from the Control Panel: What you can and can't do!

File History is a useful app that is built into Windows 10 and Windows 8. It can be used to automatically back up personal files and folders, like your documents, pictures, and videos, without any user intervention, except for turning it on, and configuring how it works. If you use Windows 10, you can interact with File History both from the Settings app and the Control Panel. In each of these places, you get access to different settings and options for File History. Here is everything that you can do with File History from the Control Panel:

NOTE: This guide applies to both Windows 10 and Windows 8.1.

How to access the File History from the Control Panel

Open the Control Panel, and click the link that says "Save backup copies of your files with File History."

Alternatively, you can click on System and Security and then on File History.

Now you should see the File History window. If there is no usable storage drive found, the window should look similar to the screenshot below.

How to turn File History on and off in Windows 10

To use File History, you have to plug in an external hard drive or a large USB memory stick with plenty of free space on it. File History should detect it, and display it as the default drive for your backup. All you have to do next is click or tap the "Turn on" button, and File History starts with the first backup.

NOTE: If you have set up a Homegroup in your home network, you may be asked if you want to recommend the drive to other members of your Homegroup.

If you want to stop File History temporarily, or you want to stop using it, go to the same File History window, and click or tap Turn off.

Then you can unplug your backup drive, delete the data on it, or do whatever you wish. File History is no longer working until you manually activate it again.

How to change the storage drive used for File History backups

If you are not satisfied with the drive that File History has chosen, and you have more than one storage drive connected to your PC, you can choose another drive for File History. To do that, in the File History window, click or tap the Select drive link on the left.

The Select Drive window opens, where you see the drives that are available for use. Select the drive that you want, and click or tap OK.

NOTE: If the drive that you want is not shown on the list, make sure that it is connected to your Windows PC, and then click the Refresh icon or hit the F5 key on the keyboard.

If you have used File History on another drive in the past, you are going to be asked whether you want to move your existing backup files. Answer Yes or No, depending on what you want.

What data does File History backup and how long does it take to perform a backup?

File History has a predefined set of items that it backs up automatically: your user folders and libraries, the desktop, saved games, favorites from Internet Explorer, and searches. When using File History from the Control Panel, you cannot set which specific folders it can back up; you can only set what folders and libraries to exclude. For more control over this aspect of File History, you have to use this feature from the Settings app, instead of the Control Panel. For more information, see this guide: How to use File History to back up your data in Windows 10.

How to remove folders from the File History backup

To exclude a folder from the File History backup, click or tap Exclude folders in the column on the left.

In the Exclude folders window, click or tap the Add button.

In the Select Folder window that opens, navigate your PC, choose the folder that you want to be excluded from the backup, and click or tap Select Folder.

The selected folder is now displayed in the list "Exclude from File History." Continue adding as many folders to the exclusion list, as you want. When done, press Save changes.

The selected folders are no longer backed up by File History.

Configure how often File History runs, and how much it stores your data

The default settings for File History are not the best for everyone. To change how File History works, click or tap the Advanced settings link on the left.

In the Advanced Settings window, you can set how often File History runs, for how long it keeps saved versions of your files, recommend its drive for backups to other Homegroup members, and open the File History event logs.

To change how often File History backups up your data, click the drop-down list for "Save copies of files," and choose the backup frequency. Running File History once every hour should be enough for most people.

By default File History keeps saved versions of your files, forever. If you edit, add, or remove files frequently, this setting may leave you out of storage space for backups, relatively quickly. Click on the dropdown list for "Keep saved versions" and choose another time frame for keeping your old file versions. Most people should use a value between 1 month and 6 months.

If you had problems with File History and you want to understand what is going on, in the Advanced Settings window, click or tap the link that says: "Open File History event logs to view recent events or errors." This action opens the Event Viewer, where you can see more data about your problems.

When you are done improving how File History works, do not forget to press the Save changes button, so that your changes are applied.

How to manually run a File History backup

After you set it up, File History does its job in the background, automatically, as long as the storage drive that it uses is connected to your PC. However, you may need to run a manual backup, right now. To do that open the File History window as shown earlier in this guide, and click or tap the Run now button, highlighted below.

File History backs up your newest files from the backup locations that you chose.

What happens when you disconnect the File History backup drive

A significant feature of File History is that it works silently in the background, without taking up too much processor time and without stressing your hard disk. It takes a while for this tool to backup data, especially the first time you do it, but it works flawlessly without user input. If you unplug the backup drive, File History stops using that drive, and it backs up your data to a temporary location on your C: drive. Also, the default storage drive is highlighted as Disconnected.

If you try to run a manual backup, while the storage drive is disconnected, File History says that: "Your files will be temporarily copied to your hard drive, until you reconnect your File History drive and run a backup."

After you plug the drive back in, File History resumes backing up your data to it, without any intervention on your part.

Do you enjoy using File History?

Our team at Digital Citizen uses File History for backing up personal files and folders. We also back the same files to the cloud, through OneDrive, so that we always have two copies available for recovery. Try this useful feature of Windows 10 (and Windows 8), and tell us how well it works for you, in a comment below.

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