आउटलुक^(Outlook) ईमेल प्रारूप गड़बड़ है? हो सकता है कि आपको आउटलुक^(Outlook) में फ़ॉर्मेटिंग को ठीक करने की आवश्यकता हो । संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए तीन संदेश प्रारूप हैं: हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज^{(Hyperlink Markup Language)} ( एचटीएमएल^(HTML) ),  रिच टेक्स्ट फॉर्मेट^{(Rich Text Format)} ( आरटीएफ^(RTF) ), और   प्लेन टेक्स्ट^{(Plain Text)} ।

क्या आप नए संदेश बनाते समय आउटलुक^(Outlook) के व्यवहार को बदलना चाहते हैं? जब आप टाइप करते हैं तो अपने संदेशों को प्रारूपित करने के तरीके को अनुकूलित करने के लिए आउटलुक अपनी सेटिंग्स में सुविधाएं प्रदान करता है। ^(Outlook)आउटलुक^(Outlook) में , संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए तीन संदेश प्रारूप हैं: हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज^{(Hyperlink Markup Language)} ( एचटीएमएल^(HTML) ),  रिच टेक्स्ट फॉर्मेट^{(Rich Text Format)} ( आरटीएफ^(RTF) ), और   प्लेन टेक्स्ट^{(Plain Text)} ।

आउटलुक संदेश प्रारूपों के प्रकार

• हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज (एचटीएमएल) : ^{(Hyperlink Markup Language (HTML))}एचटीएमएल^(HTML) प्रारूप और पैराग्राफ शैलियों का समर्थन करता है, उदाहरण के लिए, बुलेटेड सूची और संख्याएं, फोंट, आकार, रंग, वजन और पृष्ठभूमि, जिसमें रंग और चित्र और कुछ ईमेल प्रोग्राम शामिल हैं।
• रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF)^{(Rich Text Format (RTF))} : रिच टेक्स्ट फॉर्मेट ^{(Text Format)}HTML की तुलना में अधिक फॉर्मेटिंग पैराग्राफ विकल्पों का समर्थन करता है , जैसे बॉर्डर और शेडिंग।
• सादा पाठ^{(Plain Text)} : सादा पाठ ^{(Plain Text)}हाइपरलिंक मार्कअप लैंग्वेज^{(Hyperlink Markup Language)} ( एचटीएमएल^(HTML) ), रिच टेक्स्ट फॉर्मेट^{(Rich Text Format)} ( आरटीएफ^(RTF) ), और प्लेन टेक्स्ट^{(Plain Text)} में दी जाने वाली सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है , लेकिन सभी ईमेल कार्यक्रमों द्वारा समर्थित है।

निर्दिष्ट करें कि आउटलुक^(Outlook) को आपके ईमेल संदेशों को कैसे सही और प्रारूपित करना चाहिए

आउटलुक^(Outlook) खोलें ।

फिर, मेन्यू बार पर फाइल पर क्लिक करें।^(File)

बैकस्टेज व्यू^{(Backstage View)} पर , विकल्प^(Options) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

बाएँ फलक पर, मेल^(Mail) क्लिक करें ।

संदेश ^(messages)लिखें^(Compose) अनुभाग में मेल^(Mail) पृष्ठ पर , संपादक विकल्प^{(Editor Options)} बटन पर क्लिक करें।

एक संपादक विकल्प^{(Editor Options)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

संपादक विकल्प^{(Editor Options)} संवाद बॉक्स में प्रूफ़िंग^{(Proofing )} पृष्ठ पर , स्वत: सुधार विकल्प^{(AutoCorrect Options)} बटन पर क्लिक करें,

एक स्वतः सुधार^{(AutoCorrect )} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

स्वत: सुधार^{(AutoCorrect )} संवाद बॉक्स के अंदर , आप स्वत: सुधार^{(AutoCorrect)} , गणित स्वतः सुधार^{(Math AutoCorrect)} , स्वत: स्वरूप^(AutoFormat) , स्वत: स्वरूप जैसे आप लिखते हैं^{(AutoFormat as you type)} , और कार्य^{(Action )} पृष्ठ पर विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं।

फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

^(Set)आउटलुक^(Outlook) में डिफ़ॉल्ट संदेश प्रारूप सेट करें

मेल^{(Mail )} पृष्ठ पर आउटलुक विकल्प संवाद बॉक्स में, संदेश लिखें^{(Outlook Options)} अनुभाग में^{(Compose messages )} इस प्रारूप में संदेश लिखें^{(Compose messages in this format )} ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

फिर, HTML^(HTML) , RTF , या सादा पाठ^{(Plain Text)} सूची से एक प्रारूप चुनें ।

फिर, ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : आउटलुक में ईमेल आगमन के लिए डेस्कटॉप अलर्ट कैसे बनाएं^{(How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook)} ।

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Outlook email format messed up? Maybe you need to fix formatting in Outlook. There are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Do you want to change the behavior of Outlook while you are creating new messages? Outlook offers features in its settings to customize how to format your messages while you type. In Outlook, there are three message formats for sending and receiving messages: Hyperlink Markup Language (HTML),  Rich Text Format (RTF), and  Plain Text.

Types of Outlook Message Formats

• Hyperlink Markup Language (HTML): Supports HTML format and paragraph styles, for instance, bulleted list and numbers, fonts, sizes, color, weight, and background, including color and picture and some email programs.
• Rich Text Format (RTF): Rich Text Format supports more formatting paragraph options than HTML, such as borders and shading.
• Plain Text: Plain Text does not support features offered in the Hyperlink Markup Language (HTML), Rich Text Format (RTF), and Plain Text but is supported by all email programs.

Specify how Outlook should correct and format your email messages

Open Outlook.

Then, click File on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane, click Mail.

On the Mail page in the Compose messages section, click the Editor Options button.

An Editor Options dialog box will appear.

On the Proofing page in the Editor Options dialog box, click the AutoCorrect Options Button,

An AutoCorrect dialog box will appear.

Inside the AutoCorrect dialog box, you can modify the options on the AutoCorrect, Math AutoCorrect, AutoFormat, AutoFormat as you type, and Action pages.

Then, click OK.

Set the default message format in Outlook

In the Outlook Options dialog box on the Mail page, click the Compose messages in this format drop-down arrow in the Compose messages section.

Then, choose a format from the list HTML, RTF, or Plain Text.

Then, click OK.

I hope this helps; if you have questions please comment below.

Read next: How to create Desktop Alerts for Email arrival in Outlook.

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