यदि आप किसी फ़ोल्डर या निर्देशिका में होने वाले परिवर्तनों की निगरानी के लिए एक उन्नत उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो DirectoryMonitor से आगे नहीं देखें । कार्यक्रम कई रूपों में आता है, एक पूरी तरह से मुफ़्त है। नि: शुल्क संस्करण अधिकांश लोगों के लिए निगरानी कार्यों को संभाल सकता है, लेकिन यदि आपको अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप या तो उन्हें ला कार्टे खरीद सकते हैं या आप $ 99 के लिए प्रो^(Pro) संस्करण खरीद सकते हैं जिसमें सब कुछ शामिल है।

फिर से, कार्यक्रम का मुफ्त संस्करण निगरानी का एक उत्कृष्ट काम करता है और मेरी जरूरतों के लिए पर्याप्त से अधिक था। इस लेख में, मैं आपको इसे स्थापित करने के बारे में बताऊंगा और आपको दिखाऊंगा कि यह क्या करने में सक्षम है। केवल FYI करें^{(Just FYI)} , यह प्रोग्राम फ़ाइलों की सामग्री में वास्तविक परिवर्तन को कैप्चर नहीं करता है, केवल यह तथ्य कि फ़ाइलों / फ़ोल्डरों को संशोधित, जोड़ा, हटाया या नाम बदला गया है।

आगे बढ़ें और प्रोग्राम डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें। इंस्टॉल के दौरान, आपको एक विंडो मिलेगी जहां आप कुछ घटकों को चुन सकते हैं।

आप उन सभी को चेक कर सकते हैं, लेकिन यदि आप प्रोग्राम खरीदने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आप ग्रिड लॉग^{(Grid Log)} , साउंड्स^(Sounds) , ईमेलर^(Emailer) और डेटाबेस^(Database) प्लग इन जैसे कुछ विकल्पों को अनचेक कर सकते हैं। उन चार प्लगइन्स को कार्यक्रम के अंदर $ 5 से $ 20 के लिए व्यक्तिगत रूप से खरीदा जा सकता है।

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, ऊपर दाईं ओर स्थित जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें या निर्देशिकाओं^{(Directories)} पर क्लिक करें और फिर जोड़ें^(Add) पर क्लिक करें । अब आपको मुख्य फ़ोल्डर जोड़ें^{(Add Folder)} संवाद बॉक्स देखना चाहिए।

यहां आप सभी विकल्प चुन सकते हैं, जो काफी कम हैं। शुरू करने के लिए, आगे बढ़ें और उस निर्देशिका को चुनें जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं। इस प्रोग्राम की सबसे अच्छी बात यह है कि आप फ्री वर्जन में लोकल या नेटवर्क डायरेक्टरी को मॉनिटर कर सकते हैं। नेटवर्क निर्देशिकाओं के लिए, यदि आवश्यक हो तो आप एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड जोड़ सकते हैं।

ईवेंट^(Events) के अंतर्गत , आप नई फ़ाइलें^{(New Files)} , संशोधन^{(Modifications)} , विलोपन^(Deletions) , नाम बदलने^(Renames) , और फ़ाइल एक्सेस^{(File Access)} की निगरानी करना चुन सकते हैं । विकल्प^(Options) के तहत , यदि आप चाहें तो केवल शीर्ष स्तरीय निर्देशिका या सभी उप-निर्देशिकाओं की निगरानी करना चुन सकते हैं। आप फ़ाइल विशेषताओं और सुरक्षा सेटिंग्स में किसी भी परिवर्तन की निगरानी भी कर सकते हैं। प्रो^(Pro) या पेड फॉर ऑप्शंस के बगल में एक छोटा लॉक है। अंत में, आप चुन सकते हैं कि आप केवल निर्देशिकाओं की निगरानी करना चाहते हैं, केवल फ़ाइलें या दोनों।

यदि आप टेक्स्ट लॉग^{(Text Log)} पर क्लिक करते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं और फ़ाइल लॉगिंग को सक्षम कर सकते हैं और अपनी इच्छानुसार आउटपुट स्वरूप चुन सकते हैं। लॉग फ़ाइल में वही डेटा होगा जो आप मुख्य प्रोग्राम पेज पर टेक्स्ट लॉग^{(Text Log)} व्यू में देखेंगे ।

निष्पादन^(Execute) टैब के तहत , जब भी कोई घटना होती है, तो आप किसी एप्लिकेशन को निष्पादित करना चुन सकते हैं। यह आसान हो सकता है यदि आप एक कमांड लाइन प्रोग्राम या स्क्रिप्ट चलाना चाहते हैं जो डेटाबेस में जानकारी दर्ज करता है, आदि। ध्वनि^(Sounds) , ईमेलर^(Emailer) और डेटाबेस^(Database) टैब सभी अतिरिक्त भुगतान विकल्प हैं यदि आपको वास्तव में उनकी आवश्यकता है।

एक बार जब आप फ़ोल्डर जोड़ लेते हैं, तो आप इसे शीर्ष विंडो में हरे रंग के चेक मार्क के साथ देखेंगे। यानी फिलहाल इसकी निगरानी की जा रही है। अब आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जोड़कर, उनका नाम बदलकर और संशोधित करके इसका परीक्षण कर सकते हैं। आप ऊपर देख सकते हैं कि मैंने 5:34 पर New Text Document.txt^{(New Text Document.txt)} नामक एक नई फ़ाइल बनाई और फिर उसका नाम बदलकर New File.txt कर दिया । मुझे लगता है कि इसे संशोधित किया और फ़ाइल को कई बार एक्सेस किया।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, यह प्रोग्राम फ़ाइलों की सामग्री को कैप्चर नहीं करता है, इसलिए आप यह नहीं देख सकते हैं कि मैंने टेक्स्ट फ़ाइल में क्या जोड़ा है, केवल यह कि मैंने इसे कई बार संशोधित किया है। नि: शुल्क संस्करण के लिए एक और सीमा यह है कि जब तक आप प्रो^(PRO) संस्करण नहीं खरीदते हैं, तब तक आप इसे विंडोज सेवा के रूप में पृष्ठभूमि में नहीं कर सकते। ^(Windows)इसका मतलब है कि आपको अपने कंप्यूटर पर हर समय ऐप को चालू रखना होगा। शुक्र है, आप इसे बंद कर सकते हैं और यह बस टास्कबार में सूचना क्षेत्र में चला जाएगा।

दूसरी थोड़ी परेशान करने वाली सीमा जो मुझे मिली वह यह थी कि आपको बहुत सी संशोधित^(Modified) घटनाएँ मिलती हैं, बिना यह बताए कि वास्तव में क्या कारण था। उदाहरण के लिए, जब आप फ़ाइल खोलते हैं और इसे बिना किसी बदलाव के या बिना सहेजते हैं, तो आपको एक संशोधित^(Modified) घटना मिलती है, जो समझ में आता है। हालाँकि, यदि आप फ़ाइल या किसी संपत्ति जैसे हिडन^(Hidden) या रीड-ओनली पर अनुमतियाँ बदलते हैं, तो आपको एक संशोधित^(Modified) भी मिलता है। यह अधिक उपयोगी होगा यदि यह आपको बताए कि अनुमति बदल दी गई है या फ़ाइल/फ़ोल्डर की संपत्ति बदल दी गई है।

कुल मिलाकर, हालांकि, प्रोग्राम आपको यह बताने में बहुत अच्छा काम करता है कि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर में कुछ हो रहा है या नहीं। कार्यक्रम को बहुत बार अद्यतन किया जाता है और हमेशा नई सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं। वे फ़ोरम में अपने ग्राहकों को सुनते भी प्रतीत होते हैं क्योंकि आने वाली कई नई सुविधाएँ फ़ोरम उपयोगकर्ताओं से सीधे अनुरोध हैं। यदि आप कुछ कोडिंग जानते हैं, तो आप अपने स्वयं के प्लगइन्स भी लिख सकते हैं, हालाँकि ऐसा करने के लिए आपको PRO संस्करण खरीदना होगा।

यदि आप एक विशिष्ट प्रकार की निगरानी स्थापित करने का प्रयास कर रहे हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं और हम किसी भी कठिनाई में आपकी सहायता करने का प्रयास कर सकते हैं। आनंद लेना!

Monitor a Folder for Changes Using Directory Monitor

If you’re looking for an advanced tool to monitor changes that occur to a folder or directory, look no further than DirectoryMonitor. The program comes in many forms, one being completely free. The free version can handle the monitoring tasks for most people, but if you need more features, you can either purchase them a la carte or you can buy the Pro version for $99 which includes everything.

Again, the free version of the program does an excellent job of monitoring and was more than enough for my needs. In this article, I’ll walk you through setting it up and show you what it’s capable of doing. Just FYI, this program does not capture the actual change in content of files, only the fact that files/folders have been modified, added, deleted, or renamed.

Go ahead and download the program and install it. During the install, you will get a window where you can choose certain components.

You can leave them all checked, but if you don’t plan on buying the program, then you can uncheck certain options like the Grid Log, Sounds, Emailer and Database plugins. Those four plugins can be purchased individually for $5 to $20 apiece inside the program.

Once installed, click on the Add button at the top right or click on Directories and then click Add. You should now see the main Add Folder dialog box.

Here you can choose all the options, which there are quite a few. To start off, go ahead and choose the directory you want to monitor. The best thing about this program is that you can monitor local or network directories in the free version. For network directories, you can add a username and password if required.

Under Events, you can choose to monitor for New Files, Modifications, Deletions, Renames, and File Access. Under Options, you can choose to monitor just top level directory or all sub-directories too if you like. You can also monitor any changes to file attributes and security settings. The Pro or paid for options have a little lock next to them. Lastly, you can choose whether you want to monitor just directories, just files or both.

If you click over to Text Log, you can go ahead and enable file logging and choose the output format you desire. The log file will contain the same data that you will see in the Text Log view on the main program page.

Under the Execute tab, you can choose to execute an application whenever an event occurs. This can be handy if you want to run a command line program or script that enters the information into a database, etc. The Sounds, Emailer and Database tabs are all extra paid options if you really need them.

Once you have the folder added, you’ll see it in the top window with a green check mark. This means it is currently being monitored. Now you can test it out by adding, renaming, and modifying files and folders. You can see above that I created a new file at 5:34 called New Text Document.txt and then renamed it to New File.txt. I think modified it and accessed the file several times.

Like I mentioned earlier, this program does not capture the content of the files, so you can’t see what I added to the text file, only that I modified it several times. Another limitation to the free version is that you can’t it in the background as a Windows service unless you purchase the PRO version. This means you have to keep the app running on your computer all the time. Thankfully, you can close it and it’ll simply move to the notification area in the taskbar.

The other slightly annoying limitation that I found was that you get a lot of Modified events without it showing exactly what was the cause. For example, when you open the file and save it with or without changes, you get a Modified event, which makes sense. However, if you change the permissions on the file or any property like Hidden or Read-only, you get a Modified even too. It would be more useful if it told you a permission was changed or a property of the file/folder was changed.

Overall, though, the program does a great job of letting you know when something is happening to a file or folder. The program is updated very often and new features are always being added. They also seem to listen to their customers in the forums because several of the new features coming are direct requests from forum users. If you know some coding, you can also write your own plugins, although you have to buy the PRO version to do that.

If you are trying to setup a specific type of monitoring, let us know in the comments and we can try to help you out with any difficulties. Enjoy!

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