यदि आपके पास संवेदनशील जानकारी है जिसे आप अपने संगठन के सभी लोगों के साथ साझा नहीं कर सकते हैं, तो आप Microsoft Teams में एक निजी टीम बना^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} सकते हैं । यह आपको सभी गोपनीय डेटा को उन लोगों के साथ साझा करने में मदद करेगा जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। आपको कोई ऐप इंस्टॉल करने या तृतीय-पक्ष सेवा का विकल्प चुनने की आवश्यकता नहीं है, और आप इसे Microsoft Teams के निःशुल्क संस्करण^{(free version of Microsoft Teams)} में भी कर सकते हैं ।

^(Different)Microsoft Teams में विभिन्न प्रकार की Teams

Microsoft Teams में तीन गोपनीयता प्रकार होते हैं , और वे इस प्रकार हैं-

• निजी:^{(Private: )} केवल टीम के मालिक ही एक नया सदस्य जोड़ सकते हैं। अगर आप अपनी टीम के एकमात्र मालिक हैं, तो आप टीम में नए सदस्य जोड़ सकते हैं। अन्य लोगों को किसी को भी आमंत्रण भेजने का विकल्प नहीं मिलेगा। साथ ही, आपके संगठन के लोग अपने आप शामिल नहीं होंगे.
• सार्वजनिक:^(Public:) आपके सभी सदस्य नए सदस्य जोड़ सकते हैं, और आपके संगठन में कोई भी आपकी टीम में शामिल हो सकता है। "सार्वजनिक" टीम के सदस्यों के लिए लगभग कोई प्रतिबंध नहीं है। हालाँकि, आपको सभी नए सदस्यों को एक-एक करके मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा।
• संगठन-व्यापी:^{(Org-wide: )} यह टीम उनके लिए है जो किसी संगठन में सभी लोगों को स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपको अलग-अलग उद्देश्यों के लिए पांच टीमें बनाने की आवश्यकता है, और आप अपने संगठन के सभी लोगों को उन सभी टीमों में जोड़ना चाहते हैं। ऐसे समय में, आप सभी लोगों को एक साथ जोड़ने के लिए एक "संगठन-व्यापी" टीम बना सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} एक संगठन-व्यापी^(Org-wide) टीम बनाती है जब तक कि आप गोपनीयता सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से नहीं बदलते। हालांकि, मान लें कि आपके पास कुछ डेटा है जिसे आपको अपने संगठन के सभी लोगों के साथ साझा नहीं करना चाहिए, लेकिन आपको उसे सभी व्यवस्थापकों को भेजना होगा। साथ ही, आप दूसरों को अपनी टीम के बारे में नहीं बताना चाहते। ऐसे समय में आपको अपना काम पूरा करने के लिए इन चरणों का पालन करना पड़ सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ^{(Microsoft Teams)}प्राइवेट^(Private) टीम कैसे बनाएं

Microsoft Teams में एक निजी टीम बनाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Teams वेबसाइट या ऐप खोलें
2. ^(Click)शामिल हों^(Join) या टीम बनाएं बटन पर क्लिक करें
3. क्रिएट टीम ऑप्शन पर क्लिक करें
4. अपनी टीम के स्रोत का चयन करें
5. सूची से निजी चुनें
6. अपनी टीम को नाम दें और विवरण लिखें
7. क्रिएट बटन पर क्लिक करें।

अब, गाइड के बारे में अधिक जानने के लिए इन सभी चरणों की जाँच करें।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, आप वेब संस्करण के साथ-साथ Microsoft Teams के ऐप से भी एक निजी टीम बना सकते हैं । किसी भी तरह से, Microsoft Teams साइट या ऐप खोलें और सुनिश्चित करें कि आपने अपने खाते में साइन इन किया हुआ है। उसके बाद, आपको अपने बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर पर ज्वाइन या क्रिएट^{(Join or create a team)} नामक एक विकल्प मिलना चाहिए । प्रक्रिया शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें ।^(Click)

फिर, आपको टीम बनाएं^{(Create team )} बटन पर क्लिक करना होगा जिसे आपको अपनी स्क्रीन पर देखना चाहिए। उसके बाद, यह दो विकल्प दिखाता है, और वे हैं-

• खरोंच से एक टीम बनाएं
• किसी मौजूदा Office 365^{(Office 365)} समूह या टीम से बनाएँ

जहां तक ​​गोपनीयता का सवाल है, इस मामले में, आपको पहला विकल्प चुनना चाहिए जो कहता है, खरोंच से एक टीम बनाएं^{(Build a team from scratch)} ।

फिर, आपको अपनी टीम का गोपनीयता प्रकार देखना चाहिए। आपको सूची से निजी^{(Private )} चुनना होगा।

अब, आपको अपनी टीम को एक नाम देना होगा और एक छोटा विवरण लिखना होगा ताकि आप और टीम के सदस्य टीम के पीछे के आदर्श वाक्य को जान सकें। अंत में Create बटन पर क्लिक करें।

चूंकि आपकी टीम पहले ही बन चुकी है, आप अपने सदस्यों को निमंत्रण भेजना शुरू कर सकते हैं।

पढ़ें: ^(Read:) Microsoft टीम आपकी गतिविधि को कैसे ट्रैक करती है।^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Microsoft Teams में टीम गोपनीयता^{(Team Privacy)} कैसे बदलें

आइए मान लें कि आपके पास पहले से ही एक टीम है, और आप उसी उद्देश्य के लिए दूसरी टीम नहीं बनाना चाहते हैं, और आपको केवल गोपनीयता सेटिंग्स को बदलने की आवश्यकता है। ऐसे में आपको ये स्टेप्स फॉलो करने होंगे-

1. टीम के नाम के आगे तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें
2. टीम विकल्प संपादित करें चुनें
3. गोपनीयता^(Privacy) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और इसे बदलें

आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} वेबसाइट या ऐप खोलना होगा और पहले एक टीम का चयन करना होगा। अब, टीम से जुड़े तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें और टीम संपादित करें^{(Edit team )} विकल्प चुनें।

पॉपअप विंडो पर, आपको गोपनीयता^{(Privacy )} ड्रॉप-डाउन मेनू का विस्तार करना होगा और एक अलग गोपनीयता प्रकार का चयन करना होगा।

अंत में, अपने परिवर्तन को सहेजना न भूलें।

इतना ही! यह उतना ही सरल है जितना कहा गया है।

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, уou can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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