डिफ़ॉल्ट रूप से, My Documents फ़ोल्डर Windows XP में स्थित होता है और Windows Vista ऑपरेटिंग सिस्टम के समान ड्राइव या पार्टीशन पर स्थित होता है। यह उन लोगों के लिए ठीक है जिनके कंप्यूटर पर केवल एक ही ड्राइव या एक पार्टीशन है, जैसे कि C ड्राइव, लेकिन अगर आपके कंप्यूटर पर एक से अधिक भौतिक या तार्किक ड्राइव हैं, तो अपने My Documents फ़ोल्डर^{(move your My Documents folder)} को अपने कंप्यूटर से हटा देना सबसे अच्छा है। सिस्टम ड्राइव।

विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में स्थिति थोड़ी अलग है। विंडोज 7^{(Windows 7)} में , आपके पास लाइब्रेरी हैं, जो एक तरह के वर्चुअल फोल्डर हैं जो मूल रूप से अन्य फोल्डर से लिंक होते हैं जो कहीं भी स्थित हो सकते हैं। साथ ही, विंडोज 7^{(Windows 7)} से शुरू होकर , मेरे दस्तावेज़^{(My Documents)} फ़ोल्डर के अलावा , आपके पास मेरे चित्र^(Pictures) , मेरा संगीत^{(My Music)} , मेरे वीडियो^{(My Videos)} और डाउनलोड^(Downloads) फ़ोल्डर भी हैं। विंडोज 8^{(Windows 8)} में , नाम केवल दस्तावेज़^(Documents) , चित्र^(Pictures) , संगीत^(Music) , वीडियो^(Videos) और डाउनलोड^(Downloads) में बदल गए ।

इसका मतलब है कि Windows 7/8.1 में, यदि आप उन्हें स्थानांतरित करना चाहते हैं तो आपको इनमें से प्रत्येक सिस्टम फ़ोल्डर के लिए मैन्युअल रूप से स्थान बदलना होगा। Windows XP में , अन्य सभी फ़ोल्डर My Documents फ़ोल्डर के अंदर थे। Windows 7/8.1 में सेटअप पसंद करता हूं क्योंकि मुझे सामान्य रूप से सभी सिस्टम फ़ोल्डर्स को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, केवल एक या दो।

तो आप पूछ रहे होंगे कि मैं इसकी सिफारिश क्यों कर रहा हूं? मेरे दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने के मुख्य दो कारण यहां दिए गए हैं :

1. सिस्टम विभाजन पर कीमती हार्ड ड्राइव स्थान खाली करें - ^{(Free up precious hard drive space on the system partition)}ऑफिस^(Office) और विंडोज^(Windows) के लिए सभी मासिक अपडेट के साथ, मेरी सी ड्राइव पूर्ण होने के करीब पहुंच रही थी! साथ ही, अन्य सिस्टम फ़ाइलें जैसे पेजिंग फ़ाइल, सिस्टम पुनर्स्थापना फ़ाइलें, और हाइबरनेशन फ़ाइलें सभी सिस्टम विभाजन पर संग्रहीत हैं। एक बार जब मैंने डेटा बंद कर दिया, तो मैंने स्पेस-हॉगिंग विंडोज^(Windows) को रहने और सांस लेने के लिए और अधिक जगह दी।

2. विंडोज क्रैश होने की स्थिति में आसान बैकअप और डेटा की रिकवरी - ^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)}माई डॉक्यूमेंट्स^{(My Documents)} फोल्डर को स्थानांतरित करने का सबसे अच्छा कारण आपके डेटा की सुरक्षा में बेहतर मदद करना है। उदाहरण के लिए, यदि एक दिन विंडोज^(Windows) आप पर क्रैश हो जाता है और आपको एक रीइंस्टॉल करना होता है, तो आपके पास बैकअप नहीं होने पर आपका सारा डेटा नष्ट हो जाएगा। हालाँकि, यदि आपका डेटा D ड्राइव पर है, तो मान लें, और आपका Windows विभाजन समाप्त हो गया है, आप C ड्राइव पर Windows की एक नई प्रतिलिपि पुनः स्थापित कर सकते हैं और आपका शेष डेटा बरकरार रहता है!

बेशक, यह आपके डेटा को नहीं बचाएगा यदि पूरी हार्ड ड्राइव भौतिक रूप से विफल हो जाती है और आपका My Documents फ़ोल्डर एक ही ड्राइव पर है, बस एक अलग विभाजन में है, लेकिन मेरे समय में ऐसे कई मौके आए हैं जब विंडोज^(Windows) एक के कारण अनुपयोगी हो गया है वायरस, स्पाइवेयर या अन्य प्रकार की आपदा।

विंडोज 7/8.1 में पुस्तकालयों का उपयोग करना

इससे पहले कि हम विंडोज़^(Windows) में विभिन्न सिस्टम फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करने के लिए वास्तविक चरणों में आएं , आइए पुस्तकालयों के बारे में बात करें क्योंकि वे अधिकांश लोगों के लिए एक बहुत अच्छा समाधान हैं। सिस्टम फ़ोल्डरों को भौतिक रूप से किसी अन्य स्थान पर ले जाने के बजाय, आप बस अपने डेटा को अपनी पसंद के किसी भी स्थान पर ले जा सकते हैं और फिर उस फ़ोल्डर को विशेष पुस्तकालयों में से एक में जोड़ सकते हैं: दस्तावेज़, संगीत^(Music) , चित्र^(Pictures) , वीडियो^(Video) ।

लाइब्रेरी में फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, बस उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, लाइब्रेरी में शामिल करें^{(Include in library)} चुनें और फिर उस लाइब्रेरी को चुनें जिसमें आप फ़ोल्डर जोड़ना चाहते हैं।

यह उस फ़ोल्डर की सामग्री को लाइब्रेरी में कॉपी या स्थानांतरित नहीं करता है, यह केवल फ़ोल्डर के लिए एक शॉर्टकट बनाता है, लेकिन यह शॉर्टकट की तरह नहीं दिखेगा। ऐसा लगता है कि फ़ोल्डर वास्तव में उस फ़ोल्डर में स्थित है, जहां वास्तव में यह पूरी तरह से अलग डिस्क पर हो सकता है।

आप लाइब्रेरी में नेटवर्क स्थानों में फ़ोल्डर्स भी शामिल कर सकते हैं, लेकिन आपको पहले इसे ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना होगा। ऐसा करने के लिए, बस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध^{(Always available offline)} चुनें । एक बार जब यह आपके स्थानीय कंप्यूटर में फ़ोल्डर को सिंक कर देता है, तो आप फिर से राइट-क्लिक कर सकते हैं और आपको लाइब्रेरी में शामिल करें^{( Include in library)} विकल्प दिखाई देगा।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने अचानक बिना किसी स्पष्ट कारण के लाइब्रेरी फीचर को छिपा दिया, भले ही वह अभी भी मौजूद हो। तो एक्सप्लोरर^(Explorer) में बाएं हाथ के मेनू में पुस्तकालयों को देखने के बजाय , आप इस पीसी को सिस्टम फ़ोल्डर्स ( दस्तावेज़^(Documents) , चित्र^(Pictures) , आदि) के लिंक के साथ देखेंगे।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में पुस्तकालयों को वापस लाने के लिए , व्यू^(View) टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} पर क्लिक करें । फिर शो लाइब्रेरी^{(Show Libraries)} के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें ।

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, पुस्तकालयों का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है यदि आप अपने वर्तमान स्थानों से बहुत सारे डेटा को इधर-उधर नहीं करना चाहते हैं।

Windows 7/8.1 . में मेरे दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करें

Windows 7/8.1 में सिस्टम फोल्डर को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए समान है। विंडोज 7^{(Windows 7)} में , आपको डेस्कटॉप पर अपने यूजर फोल्डर पर क्लिक करना होगा या सिस्टम फोल्डर को देखने के लिए C:\Users\UserNameयदि आप अपने डेस्कटॉप पर उपयोगकर्ता फ़ोल्डर नहीं देखते हैं, तो डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें, वैयक्तिकृत^{(Personalize)} करें चुनें और फिर डेस्कटॉप आइकन बदलें^{( Change Desktop Icons)} पर क्लिक करें । वहां आप उपयोगकर्ता की फ़ाइलें^{(User’s Files)} बॉक्स को चेक कर सकते हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है,  विंडोज 8.1 में, बाएं हाथ के मेनू पर बस ^{(Windows 8.1)}इस पीसी^{(This PC)} पर क्लिक करें और आपको सिस्टम फ़ोल्डर दिखाई देंगे। फिर उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और गुण^(Properties) चुनें ।

लोकेशन^(Location) टैब पर क्लिक करें और फिर मूव^(Move) बटन पर क्लिक करें। फ़ोल्डर के लिए एक गंतव्य चुनें और विंडोज^(Windows) सब कुछ नए स्थान पर ले जाना शुरू कर देगा।

^{(Move My Documents Folder)}Windows XP में मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर ले जाएँ

विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} में , प्रक्रिया ऊपर के समान ही है, लेकिन आपको इसे कई फ़ोल्डरों के बजाय केवल एक फ़ोल्डर के लिए करना है। अपने डेस्कटॉप पर मेरे दस्तावेज़^{(My Documents)} फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें ।

2. ले जाएँ^(Move) क्लिक करें और अपने मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर के लिए वांछित स्थान चुनें। याद रखें^(Remember) , यदि संभव हो तो इसे किसी भिन्न भौतिक^(PHYSICAL) ड्राइव पर ले जाना सबसे अच्छा होगा। यदि नहीं, तो इसे कम से कम किसी भिन्न विभाजन में ले जाएँ।

3. ओके^(Ok) पर क्लिक करें और फिर अप्लाई पर क्लिक करें^(Apply) । आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप सभी मौजूदा दस्तावेज़ों को नए स्थान पर ले जाना चाहते हैं या नहीं। हाँ^(Yes) चुनें ।

और बस! आपके दस्तावेज़ नए स्थान पर चले जाएंगे और जब आप अपने डेस्कटॉप पर मेरे दस्तावेज़ आइकन पर क्लिक करेंगे, तो यह पहले की तरह ही खुल जाएगा। ^(Documents)यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

Bу default, the My Documents folder is locatеd in Windows XP and Wіndows Vista iѕ located on the same drive or partition as the operating system. This is fine for anyone who has only a single drive or a single partition on their computers, ѕuch as the C drive, but if you have morе than one physical or logical drive on your cоmputer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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