इस पोस्ट में, आप देखेंगे कि पीडीएफ^{(sign a PDF)} दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें। आप एक हस्ताक्षर बना सकते हैं या हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं और इसे एक हस्तलेखन शैली के हस्ताक्षर में बदल सकते हैं। उसके बाद, आप पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में पृष्ठ के किसी भी हिस्से में अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं और अतिरिक्त हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ^(PDF) को सहेज सकते हैं। आप हस्ताक्षर का रंग और उसका आकार भी बदल सकेंगे।

हालांकि बहुत सारे भुगतान और मुफ्त पीडीएफ संपादक उपकरण उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन पीडीएफ^(PDF) में हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा उन अधिकांश उपकरणों में गायब है। इसलिए, हमने यह सूची बनाई है जिसमें पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए कुछ बेहतरीन मुफ्त टूल शामिल हैं ।

पीडीएफ में हस्ताक्षर जोड़ें

यदि आप एक पीडीएफ पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, तो यह पोस्ट मुफ्त टूल की बात करती है जो आपको ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) में एक हस्ताक्षर जोड़ने देती है । आप उनका उपयोग करके हस्ताक्षर टाइप या आकर्षित कर सकते हैं।

1. एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी
2. गैहो रीडर
3. फॉक्सइट रीडर
4. स्मालपीडीएफ
5. लाइटपीडीएफ।

1] एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी

Adobe Acrobat Reader DC एक बहुत ही लोकप्रिय PDF रीडर है। यह दर्जनों उपयोगी टूल के साथ आता है जिसमें उनमें से कुछ का भुगतान किया जाता है और अन्य मुफ्त होते हैं। इसमें एक फिल एंड साइन^{(Fill & Sign)} टूल है जो मुफ़्त है। आप इस टूल का उपयोग अपने हस्ताक्षर टाइप करने, हस्ताक्षर बनाने और हस्ताक्षर छवि ( TIFF , GIF , TIF , JPG , और PNG ) जोड़ने के लिए कर सकते हैं। यह आपको हस्ताक्षर आद्याक्षर जोड़ने या हस्ताक्षर हटाने की सुविधा भी देता है। हस्ताक्षर करने वालों को हस्ताक्षर जोड़ने के लिए आमंत्रित^{(invite signees to add signatures)} करने का विकल्प भी मौजूद है, लेकिन इसके लिए आपको एक Adobe खाते की आवश्यकता है।

^(Download) Adobe Acrobat Reader DC डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें। डाउनलोड पृष्ठ पर, आपको वैकल्पिक ऑफ़र और अतिरिक्त टूल को अनचेक करना चाहिए। सॉफ़्टवेयर स्थापित करें^(Install) और लॉन्च करें।

फ़ाइल^(File) मेनू का उपयोग करके एक पीडीएफ^(PDF) खोलें और फिर हस्ताक्षर आइकन टाइप करके या आरेखित करके दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें दबाएं। ^{(Sign document by typing or drawing a signature)}या फिर, आप टूल^(Tools) मेनू तक भी पहुंच सकते हैं और भरण और साइन^{(Fill & Sign)} टूल का चयन कर सकते हैं।

आपको दो विकल्प दिखाई देंगे: हस्ताक्षर^{(Add Signature)} जोड़ें और आद्याक्षर जोड़ें^{(Add Initials)} । पहले विकल्प का प्रयोग करें। अब आप किसी भी उपलब्ध विकल्प का उपयोग कर सकते हैं: टाइप^(Type) करें , ड्रा^(Draw) करें , और छवि^(Image) ।

पहले विकल्प के लिए, यह 4 अलग-अलग हस्तलेखन शैलियाँ प्रदान करता है। दूसरे विकल्प के लिए, यह आपको अपना हस्ताक्षर बनाने के लिए फ्री-हैंड मोड में आकर्षित करने देता है। जब आपका सिग्नेचर बन जाए तो अप्लाई^(Apply) बटन दबाएं।

उसके बाद फिर से उसी साइन डॉक्युमेंट...^{(Sign document…)} आइकॉन का इस्तेमाल करें और इस बार आप अपने द्वारा बनाए गए सिग्नेचर देखेंगे। उस हस्ताक्षर पर क्लिक करें और यह आपके पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ पर दिखाई देगा। अब, आप हस्ताक्षर के डिफ़ॉल्ट रंग को बदलने के लिए रंग आइकन का उपयोग कर सकते हैं। ^(Color)18 विभिन्न रंग उपलब्ध हैं।

पीडीएफ^(PDF) पेज पर कहीं भी अपना हस्ताक्षर रखें और दिए गए विकल्प का उपयोग करके उसका आकार बदलें। अंत में, आप फ़ाइल मेनू में मौजूद इस रूप^{(Save As)} में सहेजें या सहेजें^(Save) विकल्प का उपयोग करके एक अतिरिक्त हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ को सहेज सकते हैं।^(PDF)

2] गाइहो रीडर

Gaaiho Reader अन्य ^{(Gaaiho Reader)}मुफ़्त PDF रीडर टूल का एक अच्छा प्रतियोगी है और Adobe Acrobat Reader DC का एक विकल्प है । यह बहुत सारी विशेषताओं के साथ आता है और पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ना उनमें से एक है। यह पीडीएफ^(PDF) में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए दो प्रकार के विकल्प प्रदान करता है : मेरा हस्ताक्षर बनाएं^{(Draw my signature)} और मेरा हस्ताक्षर टाइप^{(Type my signature)} करें ।

पहले विकल्प में, आप कस्टम रंग और हस्ताक्षर मोटाई के साथ एक हस्ताक्षर बनाने के लिए एक फ्री-हैंड ड्रॉ शुरू कर सकते हैं। दूसरे विकल्प में, आप कुछ शब्दों को हस्ताक्षर के रूप में टाइप कर सकते हैं और उसका रंग, फ़ॉन्ट सेट कर सकते हैं और इसे बोल्ड और इटैलिक बना सकते हैं। आप एक हस्तलेखन शैली का चयन नहीं कर सकते हैं, लेकिन हस्ताक्षर प्रबंधित^{(manage signatures)} करने का विकल्प मौजूद है जो आपको बनाए गए हस्ताक्षरों को हटाने, हस्ताक्षर जोड़ने, हस्ताक्षर का नाम बदलने आदि की सुविधा देता है।

इस लिंक^{(this link)} का उपयोग करके इस सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करें । एक पीडीएफ जोड़ें और फिर होम^(Home) मेनू के तहत मौजूद हस्तलिखित हस्ताक्षर उपकरण पर क्लिक करें। ^{(Handwritten Signature)}इसके बाद प्लेस ए हैंडराइट सिग्नेचर^{(Place a Handwritten Signature)} ऑप्शन पर क्लिक करें । यह एक बॉक्स खोलेगा।

उस बॉक्स में, हस्ताक्षर प्रकार का चयन करें, और फिर आप अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं या टाइप कर सकते हैं। सिलेक्टेड सिग्नेचर टाइप के लिए दिए गए विकल्पों का इस्तेमाल करें, अपने सिग्नेचर को एक नाम दें और इसे सेव करें।

अगली बार, हस्ताक्षर का चयन करने के लिए उसी हस्तलिखित हस्ताक्षर^{(Handwritten Signature)} उपकरण का उपयोग करें और इसे अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में जोड़ें। अंत में, अपने पीडीएफ^(PDF) की एक कॉपी बनाएं या फाइल^(File) मेनू के तहत मौजूद सेव अस^{(Save As)} या सेव^(Save) बटन का उपयोग करके मूल पीडीएफ को अधिलेखित कर दें। ^(PDF)यह आपके हस्ताक्षर के साथ पीडीएफ^(PDF) जेनरेट करेगा ।

टिप^(TIP) : Google क्रोम उपयोगकर्ता न्यू एक्रोबैट ऑनलाइन का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेजों को परिवर्तित, संपीड़ित, हस्ताक्षर कर सकते हैं ।

3] फॉक्सिट रीडर

पीडीएफ^(PDF) फाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए फॉक्सिट रीडर^(Reader) एक और अच्छा विकल्प है । यह आपको सिग्नेचर ड्रा^{(Draw Signature)} , इम्पोर्ट सिग्नेचर^{(Import signature)} फाइल ( पीडीएफ^(PDF) , बीएमपी^(BMP) , जीआईएफ^(GIF) , टीआईएफएफ^(TIFF) , पीएनजी^(PNG) , जेपीजी^(JPG) , आदि), टाइप सिग्नेचर^{(Type Signature)} और क्लिपबोर्ड^{(Paste Signature from clipboard)} (टेक्स्ट या इमेज) से सिग्नेचर पेस्ट करने देता है। ऑनलाइन हस्ताक्षर^{(Online Signature)} जोड़ने का विकल्प भी है, लेकिन यह मेरे काम नहीं आया क्योंकि मुझे एक त्रुटि का सामना करना पड़ा।

^(Download) फॉक्सिट रीडर ^{(Foxit Reader)}डाउनलोड करें और इंस्टॉलेशन प्रक्रिया शुरू करें। स्थापना के दौरान अवांछित या अतिरिक्त विकल्पों को अनचेक करें । ^(Uncheck)जब इंटरफ़ेस खोला जाता है, तो एक पीडीएफ^(PDF) फाइल जोड़ें।

फिल एंड साइन^{(Fill & Sign)} टैब पर जाएं और क्रिएट सिग्नेचर^{(Create Signature)} बटन पर क्लिक करें। अब एक बॉक्स खुलेगा जहां आपको सिग्नेचर बनाने के लिए अलग-अलग बटन दिखाई देंगे। अपना सिग्नेचर बनाने और उसे सेव करने के लिए ड्रा सिग्नेचर^{(Use Draw Signature)} या किसी अन्य बटन का उपयोग करें। जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बनाएं ।^(Create)

उसके बाद, आप फिर से भरें^(Fill) और साइन^(Sign) टैब का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी उपलब्ध हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं। जब हस्ताक्षर जुड़ जाते हैं, तो आप उसका आकार भी बदल सकते हैं। अंत में, मूल पीडीएफ की एक प्रति बनाएं या ^(PDF)फ़ाइल^(File) मेनू का उपयोग करके मौजूदा पीडीएफ^(PDF) में परिवर्तन जोड़ें और अपने पीडीएफ^(PDF) को हस्ताक्षर के साथ सहेजें।

4] स्मॉलपीडीएफ

स्मॉलपीडीएफ^(SmallPDF) विभाजित करने, संपीड़ित करने, मर्ज करने, कनवर्ट करने, पीडीएफ की रक्षा करने आदि के लिए 20+ टूल लाता है। आपको फ्री-हैंड स्टाइल में हस्ताक्षर बनाने^{(create signatures)} या पीसी से एक हस्ताक्षर छवि अपलोड करने और इसे किसी विशेष स्थान पर जोड़ने के लिए ई- ^{(upload a signature image)}साइन पीडीएफ^{(eSign PDF)} टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है। पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में ।

आप हस्ताक्षरकर्ताओं को उस पीडीएफ^(PDF) में अपने हस्ताक्षर जोड़ने के लिए भी आमंत्रित^{(invite signers)} कर सकते हैं । इसकी मुफ्त योजना आपको दो हस्ताक्षर (प्रारंभिक और वास्तविक हस्ताक्षर) बनाने और एक दिन में केवल दो पीडीएफ^(PDF) दस्तावेजों को संसाधित करने देती है, लेकिन ऑनलाइन पीडीएफ पर हस्ताक्षर^{(sign PDF online)} करना बहुत अच्छा है ।

^{(Use this link)}इस सेवा का ई-साइन पीडीएफ^(PDF) पेज खोलने के लिए इस लिंक का उपयोग करें । उसके बाद, आप डिवाइस (या डेस्कटॉप), Google ड्राइव^{(Google Drive)} या ड्रॉपबॉक्स से ^(Dropbox)पीडीएफ^(PDF) अपलोड कर सकते हैं । एक बार पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ अपलोड हो जाने के बाद, आप इसके पृष्ठ देख सकते हैं। दाहिने साइडबार पर, आपको क्रिएट सिग्नेचर^{(Create signature)} और क्रिएट इनिशियल^{(Create initials)} बटन दिखाई देंगे।

पहले बटन का प्रयोग करें और एक बॉक्स खुलेगा। उस बॉक्स का उपयोग करके, आप अपना खुद का हस्ताक्षर बना सकते हैं, एक हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं, और तीन हस्तलेखन शैलियों में से कोई भी चुन सकते हैं, या एक हस्ताक्षर छवि ( जेपीजी^(JPG) , जीआईएफ^(GIF) , पीएनजी^(PNG) , या बीएमपी^(BMP) ) अपलोड कर सकते हैं। हस्ताक्षर बनाने के लिए तीन अलग-अलग रंग उपलब्ध हैं।

आद्याक्षर बनाने के लिए वही विकल्प उपलब्ध हैं। यह हस्ताक्षर को और भी अच्छा दिखाने के लिए स्वचालित रूप से अनुकूलित करता है।

जब हस्ताक्षर तैयार हो जाता है, तो उसे दाएँ साइडबार में जोड़ दिया जाता है। अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के एक हिस्से पर हस्ताक्षर को खींचें और छोड़ें । ^(Just)उसके बाद, आप अपने हस्ताक्षर के साथ आउटपुट पीडीएफ को हथियाने के लिए ^(PDF)फिनिश एंड साइन बटन दबा सकते हैं।^{(FINISH & SIGN)}

यदि आप चाहें, तो आप दाएं साइडबार पर उपलब्ध बटन का उपयोग करके हस्ताक्षरकर्ताओं को भी आमंत्रित कर सकते हैं। आप हस्ताक्षरकर्ताओं के पहले और अंतिम नाम, अपना ईमेल पता और उनके ईमेल पते जोड़ सकते हैं। उन्हें पीडीएफ^(PDF) खोलने और इस टूल का उपयोग करके पीडीएफ^(PDF) पर हस्ताक्षर करने के लिए एक लिंक प्राप्त होगा । एक बार जब सभी हस्ताक्षरकर्ताओं ने पीडीएफ^(PDF) पर हस्ताक्षर कर दिया, तो आपको अपने ईमेल में पीडीएफ^(PDF) के लिए एक डाउनलोड लिंक प्राप्त होगा ।

5] लाइटपीडीएफ

लाइटपीडीएफ सेवा ऑनलाइन ^(LightPDF)पीडीएफ^(PDF) में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए एक बहुत ही सरल लेकिन प्रभावी उपकरण लाती है । इसका साइन पीडीएफ^{(Sign PDF)} टूल आपको एक हस्ताक्षर बनाने या हस्ताक्षर ( जेपीजी^(JPG) , पीएनजी^(PNG) , जेएफआईएफ^(JFIF) , आदि) छवि अपलोड करने देता है। आप कई हस्ताक्षर बना सकते हैं और फिर उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। इसमें एक दिलचस्प विशेषता भी है जिसके उपयोग से आप अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों पर एक क्लिक में एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।^{(add a signature to all the pages)}

यह लिंक अपना साइन ^{(This link)}पीडीएफ^(PDF) पेज खोलेगा । वहां, आप डेस्कटॉप से ​​पीडीएफ^(PDF) अपलोड करने के लिए फाइल चुनें बटन का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Choose File)}जब पीडीएफ^(PDF) अपलोड हो जाए, तो क्रिएट सिग्नेचर^{(Create signature)} बटन का उपयोग करें और आपको दो विकल्प दिखाई देंगे। हस्ताक्षर बनाएं^{(Draw Signature)} और छवि अपलोड करें^{(Upload Image)} । पहले विकल्प का उपयोग करें और आप 60+ रंगों का उपयोग करके अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं। सेव^(Save) बटन दबाएं ।

अब आपका सिग्नेचर तैयार है, क्रिएट सिग्नेचर^{(Create signature)} ऑप्शन पर अपना माउस कर्सर रखें। अब आप अपने द्वारा जोड़े गए हस्ताक्षर देखेंगे। पीडीएफ पर किसी भी हिस्से पर उस हस्ताक्षर को ^(PDF)खींचें^(Drag) और छोड़ें । यह आपको हस्ताक्षर के आकार को बढ़ाने/घटाने की सुविधा भी देता है। + बटन भी है जिसके उपयोग से आप सभी पृष्ठों पर एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

पीडीएफ^(PDF) फाइलों पर आसानी से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता को पूरा करने के लिए ये मुफ्त उपकरण काफी अच्छे हैं । ऑनलाइन सेवाओं पर सॉफ़्टवेयर का एक फायदा है क्योंकि आपको फ़ाइल आकार सीमा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

How to sign a PDF using free software or online tools

In this post, you will see how to sign a PDF document. You can draw a signature or type signature and convert it to a handwriting style signature. After that, you can add your signature to any part of a page in the PDF document and save PDF with added signature. You will also be able to change the color of the signature and its size.

Though a lot of paid and free PDF editor tools are available to use, the feature to add signatures to a PDF is missing in most of those tools. Therefore, we created this list that covers some best free tools to sign PDF documents.

Add a signature to PDF

If you want to sign a PDF, this post talks of free tools that let you add a signature to PDF. You can type or draw a signature using them.

1. Adobe Acrobat Reader DC
2. Gaaiho Reader
3. Foxit Reader
4. SmallPDF
5. LightPDF.

1] Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC is a very popular PDF reader. It comes with dozens of useful tools in which some of them are paid and others are free. It has a Fill & Sign tool which is free. You can use this tool to type your signature, draw a signature, and add a signature image (TIFF, GIF, TIF, JPG, and PNG). It also lets you add signature initials or delete a signature. The option to invite signees to add signatures is also present, but you need an Adobe account for that.

Download Adobe Acrobat Reader DC and install it. On the download page, you should uncheck optional offers and extra tools. Install and launch the software.

Open a PDF using the File menu and then press Sign document by typing or drawing a signature icon. Or else, you can also access the Tools menu and select Fill & Sign tool.

You will see two options: Add Signature and Add Initials. Use the first option. Now you can use any of the available options: Type, Draw, and Image.

For the first option, it provides 4 different handwriting styles. For the second option, it lets you draw in free-hand mode to create your signature. When your signature is created, press the Apply button.

After that, again use the same Sign document…icon, and this time you will see the signature created by you. Click on that signature and it will visible on your PDF document. Now, you can use the Color icon to change the default color of the signature. 18 different colors are available.

Place your signature anywhere on a PDF page and change its size using the given option. Finally, you can save PDF with an added signature using Save As or Save option present in the File menu.

2] Gaaiho Reader

Gaaiho Reader is a good competitor to other free PDF readers tools and an alternative to Adobe Acrobat Reader DC. It also comes with a lot of features and adding signatures to a PDF document is one of them. It provides two types of options to add a signature to a PDF: Draw my signature and Type my signature.

In the first option, you can start a free-hand draw to create a signature with custom color and signature thickness. In the second option, you can type some words as a signature and set its color, font, and make it bold and italic. You can’t select a handwriting style, but the option to manage signatures is present which lets you delete created signatures, add signatures, rename a signature, etc.

Download this software using this link. Add a PDF and then click on the Handwritten Signature tool present under the Home menu. After that, click on Place a Handwritten Signature option. It will open a box.

In that box, select the signature type, and then you can draw or type your signature. Use the options given for the selected signature type, give a name to your signature, and save it.

The next time, use the same Handwritten Signature tool to select a signature and add it to your PDF document. Finally, create a copy of your PDF or overwrite the original PDF using Save As or Save button present under the File menu. This will generate PDF with your signature.

TIP: Google Chrome users can convert, compress, sign PDF documents using New Acrobat Online.

3] Foxit Reader

Foxit Reader is another nice option to sign a PDF file. It lets you Draw Signature, Import signature file (PDF, BMP, GIF, TIFF, PNG, JPG, etc.), Type Signature, and Paste Signature from clipboard (text or image). The option to add Online Signature is also there but it didn’t work for me as I encountered an error.

Download Foxit Reader and begin the installation process. Uncheck unwanted or extra options during the installation. When the interface is opened, add a PDF file.

Go to Fill & Sign tab and click on the Create Signature button. Now a box will open where you will see different buttons to create a signature. Use Draw Signature or any other button to make your signature and save it. Create as many signatures as you want.

After that, you can again use the Fill & Sign tab and use any of the available signatures. When the signature is added, you can also change its size. At last, use create a copy of the original PDF or add changes to existing PDF using the File menu and save your PDF with signature(s).

4] SmallPDF

SmallPDF brings 20+ tools to split, compress, merge, convert, protect PDF, etc. You need to use eSign PDF tool to create signatures in a free-hand style or upload a signature image from the PC and add it to a particular place in the PDF document.

You can also invite signers to add their signatures to that PDF. Its free plan lets you create two signatures (initials and actual signature) and process only two PDF documents in a day, but it is pretty good to sign PDF online.

Use this link to open the eSign PDF page of this service. After that, you can upload PDF from the device (or desktop), Google Drive, or Dropbox. Once the PDF document is uploaded, you can view its pages. On the right sidebar, you will see the Create signature and Create initials buttons.

Use the first button and a box will open. Using that box, you can draw your own signature, type a signature, and select any of the three handwriting styles, or upload a signature image (JPG, GIF, PNG, or BMP). Three different colors are available to draw a signature.

The same options are available for creating initials. It also automatically optimizes the signature to make it look even good.

When the signature is ready, it is added to the right sidebar. Just drag n drop the signature to a part on your PDF document. After that, you can press the FINISH & SIGN button to grab the output PDF with your signatures.

If you want, you can also invite signers using the button available on the right sidebar. You can add the first and last names of signers, your email address, and their email addresses. They will receive a link to open PDF and sign that PDF using this tool. Once all signers have signed the PDF, you will receive a download link for PDF in your email.

5] LightPDF

LightPDF service brings a very simple but effective tool to add signatures to PDF online. Its Sign PDF tool lets you draw a signature or upload signature (JPG, PNG, JFIF, etc.) image. You can create multiple signatures and then use any of them. It also has one interesting feature using which you can add a signature to all the pages of your PDF document in a single click.

This link will open its sign PDF page. There, you can use the Choose File button to upload PDF from the desktop. When PDF is uploaded, use the Create signature button and you will see two options. Draw Signature and Upload Image. Use the first option and you can draw your signature using 60+ colors. Press the Save button.

Now your signature is ready, place your mouse cursor on the Create signature option. Now you will see the signature added by you. Drag n drop that signature to any part on PDF. It also lets you increase/decrease the size of the signature. There is also a + button using which you can add a signature to all the pages.

These free tools are good enough to fulfill the need to sign PDF files with ease. The software have an advantage over online services because you don’t have to worry about file size limit.

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