पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के विभिन्न क्षेत्रों से संवेदनशील जानकारी को हटाने^(remove) या छिपाने^{(hide sensitive information)} के लिए पीडीएफ रिडक्शन आसान है । चयनित क्षेत्रों को रेडिएशन चिह्नों^{(redaction marks)} या रंगीन बक्सों से ढक दिया जाता है ताकि इसके पीछे संग्रहीत जानकारी या डेटा (पाठ, लिंक, चित्र, आदि) स्थायी रूप से हटा दिया जाए।

जब आपको किसी के साथ एक पीडीएफ दस्तावेज़ साझा करना है, लेकिन उस ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) के संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रखना चाहते हैं , तो पीडीएफ^(PDF) रिडक्शन बहुत उपयोगी हो सकता है। इस पोस्ट में, हमने पीडीएफ^{(free tools to redact PDF)} को आसानी से रिडक्ट करने के लिए कुछ बेहतरीन फ्री टूल्स को कवर किया है। इनमें से किसी भी टूल का उपयोग करने से पहले, आपको अपने मूल PDF^(PDF) दस्तावेज़ों का बैकअप भी रखना चाहिए ।

PDF को सुरक्षित रूप से कैसे संपादित करें

इस पोस्ट में पीडीएफ में टेक्स्ट को ब्लैक आउट^{(black out text in PDF)} करने के लिए कुछ मुफ्त पीडीएफ^(PDF) रिडक्शन सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन टूल्स शामिल हैं :

1. सेजदा पीडीएफ डेस्कटॉप
2. पीडीएफ-एक्सचेंज व्यूअर
3. एवेपीडीएफ
4. पीडीएफज़ोरो
5. स्मालपीडीएफ

1] सेजदा पीडीएफ डेस्कटॉप

सेजदा पीडीएफ डेस्कटॉप^{(Sejda PDF Desktop)} एक पीडीएफ^(PDF) सूट है। इसके मुख्य इंटरफ़ेस में विभिन्न उपकरण हैं जैसे कि कंप्रेस पीडीएफ^{(compress PDF)} , क्रॉप, मर्ज, स्प्लिट, पेज डिलीट, एक्सट्रैक्ट पेज^{(extract pages)} , पीडीएफ^(PDF) वॉटरमार्क, आदि। आप पीडीएफ^(PDF) पेजों में रिडक्शन मार्क्स जोड़ने के लिए इसके पीडीएफ एडिटर टूल का उपयोग कर सकते हैं। ^{(PDF Editor tool)}ब्लैक रिडक्शन मार्क्स का उपयोग करने के बजाय, यह पीडीएफ को रिडक्ट करने के लिए एक व्हाइटआउट^(whiteout) विकल्प प्रदान करता है।

यह टूल अच्छा काम करता है, लेकिन इस सॉफ्टवेयर का फ्री प्लान सीमित है। आप अधिकतम 50 एमबी^{(50 MB)} पीडीएफ या 200 पृष्ठों^{(200 pages)} तक की पीडीएफ जोड़ सकते हैं । इसके अलावा, आप एक दिन में 3 कार्य कर सकते हैं।

इस सॉफ्टवेयर को यहां से डाउनलोड करें^(here) । इसके इंटरफ़ेस पर, सभी उपकरण^{(All Tools)} ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें, और संपादित करें^(Edit) विकल्प चुनें। इससे उसका पीडीएफ एडिटर^{(PDF Editor)} पेज खुल जाएगा ।

अब आप पीडीएफ जोड़ सकते हैं और यह उस ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) के पेज दिखाएगा । शीर्ष भाग पर, आपको टेक्स्ट, लिंक, चित्र, एनोटेट, व्हाइटआउट, आकार और अन्य विकल्प दिखाई देंगे। व्हाइटआउट^(Whiteout) विकल्प का उपयोग करें और पीडीएफ^(PDF) पेज पर एक क्षेत्र चुनें। यह उस क्षेत्र को सफेद रंग से ढक देगा। आप एक आयत को रेडिएशन मार्क के रूप में उपयोग करने के लिए आकार विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।^(Shapes)

^(Hide)अपनी पसंद के क्षेत्रों को छुपाएं और फिर आउटपुट पीडीएफ^(PDF) को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में स्टोर करने के लिए सेव बटन दबाएं।^(Save)

2] पीडीएफ-एक्सचेंज व्यूअर

पीडीएफ-एक्सचेंज व्यूअर^{(PDF-XChange Viewer)} कुछ दिलचस्प विशेषताओं के साथ एक उपयोगी पीडीएफ^(PDF) रीडर सॉफ्टवेयर है। यह आपको बुकमार्क, टिप्पणियों की सूची दिखाने/छिपाने, दो बिंदुओं के बीच की दूरी को मापने, पीडीएफ को हाइलाइट करने, पीडीएफ^(PDF) में स्टिकी नोट्स जोड़ने^{(add sticky notes to PDF)} और बहुत कुछ करने देता है। यह एक हाइलाइट टेक्स्ट टूल भी प्रदान करता है जिसका उपयोग पीडीएफ^(PDF) में रिडक्शन मार्क्स जोड़ने के लिए किया जा सकता है ।

आप यहां^(here) इस सॉफ़्टवेयर का पोर्टेबल या इंस्टॉलर संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं । उसके बाद, इसका इंटरफ़ेस खोलें, और एक पीडीएफ^(PDF) फाइल जोड़ें। अब, पीडीएफ को संशोधित करने के लिए, ^(PDF)हाइलाइट टेक्स्ट टूल^{(Highlight Text Tool)} तक पहुंचें । यह टूल्स^(Tools) मेन्यू के कमेंट और मार्कअप टूल्स^{(Comment and Markup Tools)} सेक्शन के तहत मौजूद है । अब, उस टूल के तहत ' शो कमेंट स्टाइल्स पैलेट ' विकल्प पर क्लिक करें।^{(Show Comments Styles Palette)}

एक अलग विंडो खुलेगी। वहां, डिफ़ॉल्ट शैली^{(Default Style)} का चयन करें , और काले या किसी अन्य रंग का चयन करने के लिए रंग पैलेट का उपयोग करें। साथ ही, रंग पैलेट के ठीक बगल में उपलब्ध आइकन का उपयोग करके अपारदर्शिता स्तर को 100% पर सेट करें।

फिर से^(Again) , हाइलाइट टेक्स्ट टूल^{(Highlight Text Tool)} तक पहुंचें । इस बार, डिफ़ॉल्ट स्टाइल^{(Default Style)} विकल्प चुनें। अब कुछ क्षेत्र चुनें और वह क्षेत्र आपके द्वारा निर्धारित रंग से ढक जाएगा।

इस तरह, आप अन्य क्षेत्रों को चिह्नित कर सकते हैं। अंत में, फाइल मेनू के तहत सेव अस^{(Save As)} विकल्प का उपयोग करके पीडीएफ को सेव करें।^(PDF)

3] एवेन्यूपीडीएफ

AvePDF सेवा 40+ tools लाती है जिसमें पीडीएफ^(PDF) कन्वर्टर्स, कंप्रेसर, रिवर्सर, रोटेटर, ऑर्गनाइज़र, मर्जर, पीडीएफ^(PDF) रेडैक्टर आदि शामिल हैं। संवेदनशील डेटा को हटाने के लिए आप 500 एमबी तक की ^{(500 MB)} पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड कर सकते हैं । इसका PDF Redact टूल आपको रेडिएशन मार्क्स जोड़ने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करने देता है।

यह लिंक ^{(This link)}PDF Redact टूल पेज को खोलेगा । वहां, आप Google ड्राइव^{(Google Drive)} , डेस्कटॉप^(desktop) या ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते से एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं । आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइल को अपलोड करने के बाद , यह पीडीएफ^(PDF) पेज दिखाता है और बाएं साइडबार पर दो विकल्प प्रदान करता है: रिडक्शन मार्क्स जोड़ें^{(Add redaction marks)} और सभी रिडक्शन लागू करें^{(Apply all redactions)} ।

पहले विकल्प का उपयोग करके, आप किसी विशेष पृष्ठ पर क्षेत्रों का चयन कर सकते हैं, और दूसरे विकल्प का उपयोग करके आप उन चयनित क्षेत्रों पर सुधार चिह्न लगा सकते हैं। यह बाएं साइडबार पर सभी रेडिएशन चिह्नों की सूची भी दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, रेडिएशन चिह्न काले रंग पर सेट होते हैं। लेकिन आप एक रिडक्शन मार्क पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर उस विशेष चिह्न के चयनित क्षेत्र में उसका रंग बदलने के लिए एडिट आइकन का उपयोग कर सकते हैं। ^(Edit)आप उसी साइडबार का उपयोग करके एक रिडक्शन मार्क भी हटा सकते हैं।

अंत में, आप परिवर्तनों को सहेजें^(Save) का उपयोग कर सकते हैं और फिर संशोधित पीडीएफ^(PDF) डाउनलोड कर सकते हैं ।

4] पीडीएफज़ोरो

PDFzorro एक PDF संपादक सेवा है जिसमें एक इरेज़र, पेंसिल, बॉक्स, PDF टेक्स्ट हाइलाइटर^{(PDF text highlighter)} , बॉक्स और अन्य उपकरण हैं। आप छह अलग-अलग रंगों के साथ पीडीएफ^(PDF) को फिर से तैयार करने के लिए इसके दायर आयत उपकरण का उपयोग कर सकते हैं । इसके इरेज़र टूल को पीडीएफ रिडक्टर के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है क्योंकि यह आपकी पसंद के क्षेत्र को ^(PDF)पीडीएफ^(PDF) पेज से हटा देता है ।

इस सेवा के होमपेज पर पहुंचें^{(Access the homepage)} और फिर पीसी या गूगल ड्राइव से एक ^{(Google Drive)}पीडीएफ^(PDF) अपलोड करें । यह ऑनलाइन पीडीएफ^{(online PDF)} फाइलों का भी समर्थन करता है और पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड करने के लिए किसी आकार की सीमा का उल्लेख नहीं करता है । उसके बाद, आप इसका पीडीएफ^(PDF) एडिटर शुरू कर सकते हैं।

बायां साइडबार पीडीएफ^(PDF) पृष्ठों के थंबनेल दिखाता है । जब आप किसी थंबनेल का चयन करते हैं, तो वह विशेष पृष्ठ दिखाई देता है और उसके उपकरण भी दिखाई देते हैं। रिडक्शन मार्क के लिए रंग का चयन करने के लिए संशोधित^(Modify) विकल्प के ठीक नीचे उपलब्ध बॉक्स पर क्लिक करें। ^(Click)उसके बाद, आप रेक्टेंगल^(Rectangle) टूल पर क्लिक कर सकते हैं और फिर पीडीएफ^(PDF) पेज पर एक क्षेत्र का चयन कर सकते हैं। आप देखेंगे कि उसने उस क्षेत्र को चयनित रंग से भर दिया है। इस तरह, आप अन्य क्षेत्रों को चिह्नित कर सकते हैं।

अंत में, आप सेव^(SAVE) बटन का उपयोग कर सकते हैं, और दिए गए विकल्प का उपयोग करके आउटपुट पीडीएफ डाउनलोड कर सकते हैं। ^(PDF)सेवा आपको इसके इंटरफ़ेस के भीतर आउटपुट पीडीएफ^(PDF) का पूर्वावलोकन करने देती है लेकिन यह ज्यादातर समय पीडीएफ^(PDF) लोड करने में विफल रहता है ।

5] स्मॉलपीडीएफ

स्मॉलपीडीएफ सेवा ^(Smallpdf)पीडीएफ^(PDF) को संपादित करने के लिए अपने एडिट पीडीएफ^{(Edit PDF)} टूल का उपयोग करने में भी मददगार है । अच्छी बात यह है कि आप पीडीएफ^(PDF) सामग्री को छिपाने के लिए बॉर्डर कलर और बैकग्राउंड कलर को रिडक्शन मार्क्स के रूप में सेट कर सकते हैं या आप एक ही रंग रख सकते हैं। चुनने के लिए 6 अलग-अलग रंग उपलब्ध हैं।

आप इस लिंक का उपयोग करके इसका ^{(this link)}PDF Editor टूल खोल सकते हैं । उसके बाद, डिवाइस (डेस्कटॉप), ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) या गूगल ड्राइव से ^{(Google Drive)}पीडीएफ^(PDF) अपलोड करें । जब पीडीएफ^(PDF) जोड़ा जाता है, तो आप उस पीडीएफ^(PDF) संपादक के सभी पेज देख सकते हैं।

आयत^(Rectangle) मेनू का प्रयोग करें । जैसे ही आप इसे चुनते हैं, आपको दो बॉक्स दिखाई देंगे: एक बॉक्स बैकग्राउंड के लिए और दूसरा एक भरे हुए आयत के लिए। आप दोनों बॉक्स के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी उपलब्ध रंग का चयन कर सकते हैं। आपको बॉर्डर और बैकग्राउंड के लिए एक ही रंग सेट करना चाहिए।

अंत में, संशोधित पीडीएफ^(PDF) को अपने पीसी में सहेजने के लिए डाउनलोड बटन दबाएं ।^(DOWLOAD)

उन्नत भुगतान किए गए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके रिडक्शन चिह्नों के पीछे संग्रहीत जानकारी प्राप्त करना अभी भी संभव हो सकता है, लेकिन ये पीडीएफ^(PDF) रिडक्शन टूल पीडीएफ^(PDF) सामग्री को छिपाने के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं। आशा^(Hope) है ये आपके लिए उपयोगी होंगे।

Redact PDF using free PDF redaction software and services

PDF redaction is handy to remove or hide sensitive information from different areas of a PDF document. The selected areas are covered with redaction marks or colored boxes so that the information or data (text, links, images, etc.) stored behind it is removed permanently.

When you have to share a PDF document with someone but want to protect sensitive data of that PDF, then PDF redaction can be very useful. In this post, we have covered some best free tools to redact PDF with ease. Before using any of these tools, you should also keep a backup of your original PDF documents.

How to securely redact PDF

This post covers some free PDF redaction software and online tools to black out text in PDF:

1. Sejda PDF Desktop
2. PDF-XChange Viewer
3. AvePDF
4. PDFzorro
5. Smallpdf

1] Sejda PDF Desktop

Sejda PDF Desktop is a PDF suite. Its main interface contains different tools like compress PDF, crop, merge, split, delete pages, extract pages, PDF watermark, etc. You can use its PDF Editor tool to add redaction marks in PDF pages. Instead of using black redaction marks, it provides a whiteout option to redact PDF.

This tool works well, but the free plan of this software is limited. You can add a maximum of 50 MB PDF or a PDF with up to 200 pages. Also, you can perform 3 tasks in a day.

Download this software here. On its interface, use All Tools drop-down menu, and select the Edit option. This will open its PDF Editor page.

Now you can add PDF and it will show pages of that PDF. On the top part, you will see text, links, images, annotate, whiteout, shapes, and other options. Use the Whiteout option and select an area on the PDF page. It will cover that area with white color. You can also use Shapes option to use a rectangle as redaction mark.

Hide areas of your choice and then press Save button to store the output PDF in a folder of your choice.

2] PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer is a useful PDF reader software with some interesting features. It lets you show/hide bookmarks, comments list, measure the distance between two points, highlight PDF, add sticky notes to PDF, and more. It also provides a highlight text tool that can be used to add redaction marks to PDF.

You can download a portable or installer version of this software here. After that, open its interface, and add a PDF file. Now, to redact PDF, access the Highlight Text Tool. It is present under the Comment and Markup Tools section of the Tools menu. Now, click on ‘Show Comments Styles Palette’ option under that tool.

A separate window will open. There, select Default Style, and use a color palette to select a black or some other color. Also, set the opacity level to 100% using the icon available just next to the color palette.

Again, access the Highlight Text Tool. This time, select Default Style option. Now select some area and that area will be covered with the color set by you.

In this way, you can mark other areas. Finally, save PDF using Save As option under the File menu.

3] AvePDF

AvePDF service brings 40+ tools which include PDF converters, compressor, reverser, rotator, organizer, merger, PDF redactor, etc. You can upload up to 500 MB PDF file to remove sensitive data from it. Its PDF Redact tool lets you use different colors to add redaction marks.

This link will open the PDF Redact tool page. There, you can upload a PDF document from Google Drive, desktop, or Dropbox account. After uploading your PDF file, it shows PDF pages and provides two options on the left sidebar: Add redaction marks and Apply all redactions.

Using the first option, you can select areas on a particular page, and using the second option you can put redaction marks on those selected areas. It also shows the list of all redaction marks on the left sidebar. By default, redaction marks are set to black color. But you can click on a redaction mark, and then use Edit icon in the selected area of that particular mark to change its color. You can also delete a redaction mark using the same sidebar.

Finally, you can use Save the changes and then download the redacted PDF.

4] PDFzorro

PDFzorro is a PDF editor service that has an eraser, pencil, box, PDF text highlighter, box, and other tools. You can use its filed rectangle tool to redact PDF with six different colors. Its eraser tool can also be used as a PDF redactor because it removes the area of your choice from a PDF page.

Access the homepage of this service and then upload a PDF from PC or Google Drive. It also supports online PDF files and doesn’t mention any size limit for uploading a PDF file. After that, you can start its PDF editor.

The left sidebar shows the thumbnails of PDF pages. When you select a thumbnail, that particular page is visible and its tools are also visible. Click on the box available just below the Modify option to select a color for redaction mark. After that, you can click on the Rectangle tool and then select an area on the PDF page. You will see that it has filled that area with the selected color. In this way, you can mark other areas.

Finally, you can use SAVE button, and download the output PDF using the given option. The service also lets you preview the output PDF within its interface but that fails to load PDF most of the time.

5] SmallPDF

Smallpdf service is also helpful to redact PDF using its Edit PDF tool. The good thing is you can set border color and background color as redaction marks to hide PDF content or you can keep the same color. 6 different colors are available to choose from.

You can open its PDF Editor tool using this link. After that, upload PDF from the device (desktop), Dropbox, or Google Drive. When the PDF is added, you can see all the pages in that PDF editor.

Use the Rectangle menu. As soon as you select it, you will see two boxes: one box for background and another one is for a filled rectangle. You can use drop-down menus for both the boxes and select any of the available colors. You should set the same color for the border and background.

Finally, press DOWLOAD button to save redacted PDF to your PC.

It might still be possible to fetch information stored behind redaction marks using advanced paid software, but these PDF redaction tools work well for hiding PDF content. Hope these will be useful for you.

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