मुद्रण के लिए एक्सेल में अपने वर्कशीट डेटा को केंद्र में रखें

यदि आपने एक्सेल(Excel) में एक छोटी वर्कशीट बनाई है , तो आप इसे प्रिंट करते समय पेज पर केन्द्रित करना चाह सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पृष्ठ के ऊपरी, बाएँ कोने में प्रिंट होगा। डेटा के बहुत छोटे सेट के लिए, यह आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता को कम कर सकता है।

मुद्रित पृष्ठ पर डेटा को केंद्रित करने का एक आसान तरीका है। आप डेटा को क्षैतिज, लंबवत या दोनों पर केंद्रित कर सकते हैं।

यह देखने के लिए कि प्रिंट होने पर आपकी वर्कशीट कैसे प्रदर्शित होगी, फाइल(File) पर क्लिक करें और फिर प्रिंट करें(Print) । आपको सबसे दाईं ओर दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन मिलेगा।

जब ऊपर नमूना कार्यपत्रक का पूर्वावलोकन किया जाता है, तो आप देख सकते हैं कि यह पृष्ठ के ऊपरी, बाएँ कोने में रखा गया है। इस तरह यह प्रिंट होगा।

डेटा को मुद्रित पृष्ठ पर केंद्रित करने के लिए, पृष्ठ लेआउट(Page Layout) टैब पर क्लिक करें। फिर, पेज लेआउट(Page Layout) टैब के पेज सेटअप(Page Setup) सेक्शन के निचले, दाएं कोने में स्थित एरो बटन पर क्लिक करें ।

पृष्ठ सेटअप(Page Setup) संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है । मार्जिन(Margins) टैब पर क्लिक करें । यदि आप चाहते हैं कि जानकारी पृष्ठ के हाशिये के बीच बाएँ से दाएँ केंद्रित हो , तो पृष्ठ(Center on page) शीर्षक पर केंद्र के अंतर्गत , क्षैतिज चेकबॉक्स का चयन करें। (Horizontally)यदि आप पृष्ठ के हाशिये के बीच ऊपर से नीचे की जानकारी केन्द्रित करना चाहते हैं तो लंबवत(Vertically) चेक बॉक्स का चयन करें । यदि आप चाहते हैं कि डेटा क्षैतिज और लंबवत रूप से पृष्ठ में केंद्रित हो, तो दोनों चेकबॉक्स चुनें ।(Select)

(Click)पूर्वावलोकन पूर्वावलोकन बटन पर (Preview Preview)क्लिक करें और अब आप पृष्ठ पर केंद्रित डेटा देखेंगे। आप पेज ओरिएंटेशन भी बदल सकते हैं और यह केंद्रित रहेगा।

किसी पृष्ठ पर डेटा केंद्रित करना केवल वर्तमान में चयनित शीट के लिए प्रभावी है। इसलिए(Therefore) , भले ही आपके पास शीट 2(Sheet 2) पर डेटा का एक पूरा पृष्ठ हो, आप अन्य शीट को प्रभावित किए बिना डेटा के छोटे सेट को शीट 1 पर केंद्रित कर सकते हैं।(Sheet 1)

साथ ही, यदि आपके पास एक शीट है जिस पर बहुत अधिक डेटा है और आप केवल शीट के एक भाग को प्रिंट करना चाहते हैं, लेकिन फिर भी इसे केंद्रित करना चाहते हैं, तो आप पहले उस डेटा का चयन करके ऐसा कर सकते हैं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। एक बार जब आप डेटा का चयन कर लेते हैं, तो फाइल प्रिंट पर जाएं और आपको (File Print)सेटिंग्स(Settings) के ठीक नीचे एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा ।

आप सक्रिय शीट को प्रिंट करना, संपूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रिंट करना या वर्तमान चयन पर प्रिंट करना चुन सकते हैं। यह वास्तव में आसान है क्योंकि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट हो सकती है, लेकिन केवल सारांश ग्राफ या चार्ट को प्रिंट करने की आवश्यकता है। आनंद लेना!



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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