क्या आपको Microsoft की Hotmail ईमेल सेवा का उपयोग करना याद है? पूरे वर्षों में, Microsoft ने कई तरह की क्लाउड ईमेल सेवाओं की पेशकश की है, जिन्हें उसने कई बार रीब्रांड किया है।

ये रीब्रांड तब और भी भ्रमित करने वाले हो जाते हैं जब आप माइक्रोसॉफ्ट के माइक्रोसॉफ्ट हॉटमेल^{(Microsoft Hotmail)} से लाइव मेल^{(Live Mail)} और अंत में आउटलुक^(Outlook) वेब ऐप में संक्रमण का पालन करते हैं।

एमएसएन हॉटमेल - क्या हुआ?

1996 में, जब वेब-आधारित ईमेल सेवाएं केवल लोकप्रियता प्राप्त कर रही थीं, सबीर भाटिया^{(Sabeer Bhatia)} और जैक स्मिथ^{(Jack Smith)} ने हॉटमेल^(Hotmail) वेब सेवा शुरू की। उस समय एकमात्र अन्य प्रमुख ईमेल सेवा अमेरिका ऑनलाइन^{(America Online)} ( एओएल^(AOL) ) थी।

यह पहली क्लाउड-आधारित ईमेल सेवाओं में से एक थी जो उपयोगकर्ताओं को एक पूर्ण-कार्यात्मक वेब क्लाइंट के माध्यम से हॉटमेल^(Hotmail) में साइन-इन करने देती थी जिसका उपयोग वे अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से कर सकते थे।

1997 में, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने हॉटमेल का अधिग्रहण किया और इसे ^(Hotmail)एमएसएन हॉटमेल^{(MSN Hotmail)} के रूप में पुनः ब्रांडेड किया ।

एमएसएन हॉटमेल^{(MSN Hotmail)} ने एक विशाल उपयोगकर्ता आधार जमा किया। फिर, 2005 में, Microsoft ने संपूर्ण वेबमेल सेवा को फिर से डिज़ाइन किया, और इसे अपने Windows Live पेशकश में एक उत्पाद के रूप में पुनः ब्रांडेड किया। इसे विंडोज लाइव हॉटमेल^{(Windows Live Hotmail)} कहा जाता था ।

इतने सारे उपयोगकर्ताओं के लिए संक्रमण में कुछ समय लगा। कई उपयोगकर्ताओं ने परिवर्तनों के बारे में शिकायत की। और वर्षों तक, उपयोगकर्ताओं ने अपने " हॉटमेल लॉगिन" पृष्ठ के लिए ^(Hotmail)Google पर खोज करना जारी रखा - ^(Google)विंडोज लाइव^{(Windows Live)} में नाटकीय डिजाइन परिवर्तन से भ्रमित ।

मामलों को और अधिक जटिल बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने 2012 में विंडोज लाइव हॉटमेल^{(Windows Live Hotmail)} को पूरी तरह से (सभी विंडोज लाइव^{(Windows Live)} के साथ) बंद कर दिया ।

जहां तक ​​उनके क्लाउड-आधारित वेबमेल पेशकश की बात है, Microsoft ने पूरी तरह से ^(Microsoft)Outlook.com के साथ पुनः ब्रांडेड किया ।

आउटलुक डॉट कॉम बनाम आउटलुक डेस्कटॉप

आउटलुक ऑनलाइन^{(Outlook Online)} के रूप में उपयोगकर्ताओं द्वारा अक्सर (गलत तरीके से) संदर्भित , आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} , आउटलुक^(Outlook) के नाम से जाने जाने वाले अपने एकल ब्रांड के तहत ईमेल सेवाओं को समेकित करने का माइक्रोसॉफ्ट का अंतिम प्रयास था ।

दुर्भाग्य से, यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए बहुत भ्रमित करने वाला हो गया, जो पहले से ही Microsoft के डेस्कटॉप-आधारित क्लाइंट, जिसे पहले से ही आउटलुक^(Outlook) के रूप में जाना जाता है, के आदी थे ।

Microsoft ने अपने उत्पादों की प्रत्येक पीढ़ी में उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी विभिन्न ईमेल खातों को बनाए रखते हुए संक्रमण को आसान बनाने का प्रयास किया, जिनमें शामिल हैं:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

जब अन्य Microsoft उपयोगकर्ता इन खातों वाले लोगों से ईमेल प्राप्त करेंगे, तो उन्होंने मान लिया कि वे उसी सेवा के साथ अपने स्वयं के ईमेल खाते भी बना सकते हैं। जब उन्होंने Hotmail^(Hotmail) या Microsoft Live के लिए साइन-इन पृष्ठ की खोज की , तो उन्हें वे वेबसाइटें नहीं मिलीं।

आज भी, यदि आप अपने वेब ब्राउज़र में "hotmail.com" या "live.com" टाइप करते हैं, तो आप आउटलुक डॉट कॉम पर पुनर्निर्देशित हो जाएंगे , जो कि ^{(outlook.live.com)}आउटलुक डॉट कॉम^{(Outlook.com)} के रूप में ब्रांडेड वर्तमान माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) वेबमेल सेवा है ।

ऑफिस 365 वेबमेल

मामलों को और अधिक जटिल बनाने के लिए, 2011 में Microsoft ने ^(Microsoft)Office 365 नामक एक उत्पाद लॉन्च किया ।

यह उत्पाद विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए विपणन किया गया था जो एक साधारण उद्यम सदस्यता योजना के तहत कर्मचारियों को उनके लिए आवश्यक सभी कार्यालय उत्पाद प्रदान करने का एक आसान तरीका ढूंढ रहे थे।^(Office)

भ्रम इस तथ्य से आता है कि 2015 में, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने डेस्कटॉप ऑफिस उत्पादों के साथ-साथ आम ब्रांड छतरी ऑफिस 365^{(Office 365)} के तहत वेब ऐप्स के संग्रह को जोड़ा । इन वेब ऐप्स में आउटलुक मेल^{(Outlook Mail)} वेब ऐप शामिल था।

यदि आप Outlook.com पर जाते हैं और ^{(Outlook.com)}Microsoft के साथ केवल एक वेब-आधारित ईमेल खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको ठीक वैसा ही वेब क्लाइंट इंटरफ़ेस दिखाई देगा जैसा आप देखेंगे कि यदि आप Office 365 सदस्यता के लिए साइन अप करते हैं और इसका उपयोग करते हैं आउटलुक मेल^{(Outlook Mail)} वेब ऐप।

वास्तव में, यदि आप उसी Microsoft^(Microsoft) खाते के अंतर्गत साइन इन करते हैं, तो आपको वही सटीक ईमेल इनबॉक्स दिखाई देगा।

ऐसा इसलिए है क्योंकि अंततः आने वाली और बाहर जाने वाली ईमेल को संभालने वाली वेब-आधारित ईमेल सेवा आउटलुक डॉट कॉम है, जबकि वेब ऐप को आउटलुक मेल के रूप में जाना जाता है, जिसे ^{(Outlook.com)}ऑफिस 365^{(Office 365)} के माध्यम से या केवल आउटलुक डॉट कॉम पर जाकर एक्सेस किया जाता है।

किसी भी स्थिति में, आप जिस अंतिम URL पर स्वयं को पाएंगे, वह आउटलुक.लाइव.कॉम^{(outlook.live.com)} है ।

Outlook के साथ अपने Outlook.com खाते से ^{(Outlook.com Account)}ईमेल^(Email) पढ़ना

यदि आपको यह सब भ्रमित करने वाला लगता है, तो आप अकेले नहीं हैं।

शुक्र है, सब कुछ व्यवस्थित रखने का एक तरीका है, बस अपने Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करके अपने Outlook.com खाते में आने वाले सभी ईमेल प्राप्त करें।

आप अपने Outlook.com खाते पर ^{(Outlook.com)}POP पहुँच को सक्षम करके और फिर उस सेवा से ईमेल प्राप्त करने के लिए अपने Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट को कनेक्ट करके ऐसा कर सकते हैं।

^(Set)POP कनेक्शन^{(POP Connections)} की अनुमति देने के लिए Outlook.com सेट करें

^(Log)अपने Outlook.com ईमेल खाते में लॉग इन करें। खाता सेटिंग दर्ज करने के लिए अपने प्रोफ़ाइल चित्र के पास स्थित गियर आइकन^{(gear icon)} पर क्लिक करें । ^(Click)त्वरित^(Quick) सेटिंग्स पैनल के निचले भाग में , सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} पर क्लिक करें ।

इस पॉप-अप विंडो के नेविगेशन फलक में, ईमेल सिंक^{(Sync email)} करें पर क्लिक करें । POP और IMAP^{(POP and IMAP)} सेटिंग अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें ।

इस विंडो में, निम्न सेटिंग्स समायोजित करें:

• डिवाइस और ऐप्स को POP का उपयोग करने दें^{(Let devices and apps use POP)} को Yes पर सेट करें ।
• ऐप्स और डिवाइसेस को आउटलुक से संदेशों को हटाने दें^{(Let apps and devices delete messages from Outlook)} सक्षम करें ।
• POP सेटिंग^{(POP setting)} और SMT सेटिंग्स^{(SMT settings)} पर ध्यान दें ।
• परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए सहेजें^(Save) पर क्लिक करें।

अब आपका Outlook.com खाता आपके ^{(Outlook.com)}आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप क्लाइंट को आपके वेब-आधारित खाते से ईमेल खींचने की अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है ।

आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करें

अपने डेस्कटॉप पीसी पर आउटलुक खोलें।

यदि आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाए, तो उन्नत विकल्प पर क्लिक करें, और ^{(Advanced Options)}मुझे अपना खाता मैन्युअल रूप से सेट^{(Let me set up my account manually)} करने दें के आगे वाले चेकबॉक्स का चयन करें । फिर, कनेक्ट^(Connect) बटन पर क्लिक करें।

पॉप-अप विंडो पर, कनेक्शन सूची से POP चुनें।^(POP)

नोट ^(Note): क्यों न Office 365 या Outlook.com का चयन किया जाए? यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने ऑनलाइन आउटलुक खाते से ईमेल पढ़ने में सक्षम होंगे, लेकिन आप अपने ईमेल क्लाइंट को उस खाते से ईमेल हटाने में सक्षम नहीं होंगे।^{(: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.)}

अपने Outlook.com^{(Outlook.com)} खाते के लिए पासवर्ड टाइप करें और कनेक्ट^(Connect) पर क्लिक करें ।

आपको एक विंडो दिखाई देगी जहां आपको POP खाता सेटिंग^{(POP Account Settings)} दर्ज करने की आवश्यकता है । POP और SMTP दोनों के लिए POP सेटिंग्स भरें^(Fill) जिन्हें आपने ऊपर POP एक्सेस सक्षम करते समय रिकॉर्ड किया था।

जारी रखने के लिए अगला^(Next) क्लिक करें । अपने Outlook.com^{(Outlook.com)} खाते के लिए पासवर्ड दर्ज करें ।

आपको एक खाता सफलतापूर्वक जोड़ा गया^{(Account successfully added)} अधिसूचना विंडो देखना चाहिए। सेटअप समाप्त करने के लिए संपन्न^(Done) बटन पर क्लिक करें ।

आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप खुल जाएगा। जब यह अगली बार रीफ़्रेश होता है, तो आप अपने Outlook.com ईमेल इनबॉक्स^(Inbox) में आते हुए देखेंगे ।

यदि आप पाते हैं कि इनबॉक्स पर्याप्त तेजी से अपडेट नहीं हो रहा है, तो आप आवृत्ति बना सकते हैं कि आउटलुक^(Outlook) आपके ईमेल को अधिक बार पुनर्प्राप्त करता है।

यह करने के लिए:

• फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें
• विकल्प पर^(Options) क्लिक करें
• पॉप-अप विकल्प^(Options) विंडो पर, बाएँ फलक से उन्नत पर क्लिक करें^(Advanced)
• भेजें और प्राप्त^{(Send and receive)} करें अनुभाग तक स्क्रॉल करें और Send/Receive
• सभी खाते^{(All Accounts)} अनुभाग के अंतर्गत , Schedule an automatic send/receive every सेटिंग को 30 मिनट से कम समय अंतराल में बदलें

Outlook.com में संक्रमण

यदि आप उन कई उपयोगकर्ताओं में से एक हैं जिनके पास अभी भी Hotmail.com या Live.com ईमेल पता है, तो आप अपने खाते में एक ईमेल उपनाम जोड़कर Outlook.com ईमेल पते का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

आप इस नए Outlook.com खाते को इस प्रकार जोड़ सकते हैं:

1. अपने प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करके और व्यू अकाउंट^{(View Account)} पर क्लिक करें ।
2. खाता पृष्ठ पर, आपकी जानकारी^{(Your info)} पर क्लिक करें ।
3. अपना साइन-इन ईमेल या फ़ोन नंबर प्रबंधित^{(Manage your sign-in email or phone number)} करें पर क्लिक करें ।
4. खाता उपनाम^{(Account aliases)} अनुभाग में, ईमेल जोड़ें^{(Add email)} पर क्लिक करें ।

यहां, आप अपने नए आउटलुक डॉट कॉम ईमेल के लिए एक उपनाम टाइप कर सकते हैं और अपने खाते में नया ईमेल जोड़ने के लिए उपनाम जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं।^{(Add alias)}

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इस नए उपनाम का उपयोग करके ईमेल भेजे जाएं:

1. ^(Click)अपनी खाता सेटिंग दर्ज करने के लिए गियर^(Gear) आइकन पर क्लिक करें ।
2. विकल्प^(Options) पर क्लिक करें या सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View All Outlook Settings)} ।
3. बाएँ फलक में, मेल चुनें, ^(Mail)खाते^(Accounts) पर क्लिक करें और कनेक्टेड खाते^{(Connected Accounts)} चुनें । यदि यह विकल्प नहीं है , तो मेल^(Mail) चुनें , फिर ईमेल सिंक^{(Sync Email)} करें चुनें ।
4. प्रेषक^(From) पता बदलने के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स ढूंढें और अपना नया Outlook.com ईमेल चुनें।

यह आपके डिफ़ॉल्ट ईमेल को Hotmail.com या Live.com से आपके नए Outlook.com पते में बदल देगा। यह छोटा सा परिवर्तन उसी Microsoft^(Microsoft) ईमेल खाते में आपका माइग्रेशन पूरा कर देगा , जिसका उपयोग दुनिया में अब हर कोई कर रहा है!

Miss Hotmail? Microsoft Outlook Email Services Explained

Do you remember using Mіcrosoft’s Hotmail email servicе? Throughout the years, Microsoft has offered a vаriety of cloud email services that it has rebranded sеveral times.

These rebrands become even more confusing when you follow Microsoft’s transition from Microsoft Hotmail, to Live Mail, and finally to the Outlook web app.

MSN Hotmail – What Happened?

In 1996, when web-based email services were just gaining popularity, Sabeer Bhatia and Jack Smith launched the Hotmail web service. The only other major email service at the time was America Online (AOL).

This was one of the first cloud-based email services that let users sign-in to Hotmail through a fully-functional web client they could use through their web browser.

In 1997, Microsoft acquired Hotmail and rebranded it as MSN Hotmail.

MSN Hotmail amassed a huge user base. Then, in 2005, Microsoft redesigned the entire webmail service, and rebranded it as one product in its Windows Live offering. It was referred to as Windows Live Hotmail.

The transition for so many users took some time. Many users complained about the changes. And for years, users continued searching on Google for their “Hotmail login” page – confused by the dramatic design change to Windows Live.

To make matters even more complicated, Microsoft discontinued Windows Live Hotmail entirely (along with all of Windows Live) in 2012.

As for their cloud-based webmail offering, Microsoft completely rebranded again with Outlook.com.

Outlook.com vs. Outlook Desktop

Frequently referred to (incorrectly) by users as Outlook Online, Outlook.com was Microsoft’s final attempt to consolidate email services under its single brand known as Outlook.

Unfortunately, this became very confusing for users who were already well-accustomed to Microsoft’s desktop-based client, already known as Outlook.

Microsoft tried to ease the transition by maintaining all the various email accounts users had used throughout every generation of its products, including:

• @hotmail.com
• @live.com
• @msn.com
• @passport.com

When other Microsoft users would receive emails from people with these accounts, they assumed they could also create their own email accounts with the same service. When they searched for the sign-in page for Hotmail or Microsoft Live, they couldn’t find those websites anymore.

Even today, if you type “hotmail.com” or “live.com” into your web browser, you’ll get redirected to outlook.live.com, which is the current Microsoft webmail service branded as Outlook.com.

Office 365 Webmail

To make matters even more complicated, in 2011 Microsoft launched a product known as Office 365.

This product was especially marketed to businesses looking for an easy way to provide employees with all the Office products they need, under a simple enterprise subscription plan.

The confusion comes from the fact that in 2015, Microsoft combined desktop office products as well as its collection of web apps under the common brand umbrella Office 365. These web apps included the Outlook Mail web app.

If you were to go to Outlook.com and sign up for just a web-based email account with Microsoft, you’ll see the same exact web client interface as you’ll see if you sign up for an Office 365 subscription and use the Outlook Mail web app.

In fact, if you sign in under the same Microsoft account, you’ll see the same exact email inbox.

This is because ultimately the web-based email service handling the incoming and outgoing emails is Outlook.com, while the web app itself is known as Outlook Mail, accessed via Office 365 or simply by visiting outlook.com.

In either case, the final URL you’ll find yourself on is outlook.live.com.

Reading Email from Your Outlook.com Account with Outlook

If you find this all confusing, you aren’t alone.

Thankfully, there’s one way to keep everything sorted, by just using your Outlook desktop client to pull in all emails that arrive in your Outlook.com account.

You can do this by enabling POP access on your Outlook.com account, and then connecting your Outlook desktop client to pull emails from that service.

Set up Outlook.com to Allow POP Connections

Log into your Outlook.com email account. Click on the gear icon near your profile picture to enter account settings. At the bottom of the Quick settings panel, click on View all Outlook settings.

In the navigation pane of this pop-up window, click on Sync email. Scroll down to the POP and IMAP settings section.

In this window, adjust the following settings:

• Set Let devices and apps use POP to Yes.
• Enable Let apps and devices delete messages from Outlook.
• Make note of the POP setting and SMT settings.
• Click Save to confirm changes.

Now your Outlook.com account is configured to allow your Outlook desktop client to pull emails from your web-based account.

Configure Outlook Desktop Client

Open Outlook on your desktop PC.

If you’re prompted to log into your Microsoft account, click on Advanced Options, and select the checkbox next to Let me set up my account manually. Then, click the Connect button.

On the pop-up window, choose POP from the connection list.

Note: Why not select Office 365 or Outlook.com? If you do this, you’ll be able to read emails from your online Outlook account, but you won’t be able to have your email client delete emails from that account.

Type the password for your Outlook.com account and click Connect.

You’ll see a window where you need to enter POP Account Settings. Fill in the POP settings for both POP and SMTP that you recorded when you enabled POP access above.

Click on Next to continue. Enter the password for your Outlook.com account.

You should see an Account successfully added notification window. Click the Done button to finish setup.

Outlook desktop will open. When it refreshes next, you’ll see your Outlook.com emails arriving in the Inbox.

If you find that the inbox isn’t updating fast enough, you can make the frequency that Outlook retrieves your emails more frequently.

To do this:

• Click the File menu
• Click Options
• On the pop-up Options window, click on Advanced from the left pane
• Scroll down to the Send and receive section and click Send/Receive
• Under the All Accounts section, change the Schedule an automatic send/receive every setting from 30 minutes to a shorter time interval

Transitioning to Outlook.com

If you’re one of the many users who still have a Hotmail.com or Live.com email address, you can start to make the transition to using an Outlook.com email address by adding an email alias to your account.

You can add this new Outlook.com account as follows:

1. Clicking on your Profile picture and clicking on View Account.
2. On the account page, click on Your info.
3. Click on Manage your sign-in email or phone number.
4. In the Account aliases section, click Add email.

Here, you can type an alias you’d like for your new outlook.com email and click Add alias to add the new email to your account.

To make sure emails get sent using this new alias:

1. Click on the Gear icon to enter your account settings.
2. Click on Options or View All Outlook Settings.
3. In the left pane, choose Mail, click Accounts, and select Connected Accounts. If this option isn’t there, select Mail, then Sync Email.
4. Find the dropdown box to change the From address and choose your new Outlook.com email.

This will change your default email from Hotmail.com or Live.com to your new Outlook.com address. This small change will complete your migration to the same Microsoft email account everyone else in the world is now using!

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