इन-पर्सन मीटिंग में हाथ दिखाने के लिए कॉल करना कमरे की भावना को मापने का एक आसान, त्वरित तरीका है। सिर्फ^(Just) इसलिए कि आपकी सभी मीटिंग अब ऑनलाइन^{(meetings are online)} हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक ही चीज़ को पूरा नहीं कर सकते।

Microsoft Teams पर मीटिंग^{(meeting on Microsoft Teams)} के दौरान पोल चलाने के कई तरीके हैं . हम आपको कुछ अलग विकल्पों के बारे में बताएंगे कि कैसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को बिना छोड़े माइक्रोसॉफ्ट ^{(Microsoft Teams)}टीम्स^{(Microsoft Teams)} पोल चलाया जाए और बाहरी पोलिंग वेबसाइटों पर बनाए गए पोल को साझा किया जाए। 

Microsoft Teams मीटिंग^{(Microsoft Teams Meeting)} में उपस्थित लोगों को मतदान^{(Poll Attendees)} करने के तरीके

Microsoft Teams मीटिंग  में पोल ​​चलाते समय किस पद्धति का उपयोग करना है, यह तय करते समय कुछ बातों पर विचार करना चाहिए ।

• क्या पोल की सामग्री ^{(content )}टीम^(Teams) चैट पैनल में दिखाई देनी चाहिए?
• क्या मतदान का जवाब देने के लिए उपस्थित लोगों के लिए किसी लिंक का अनुसरण करना आवश्यक है?
• क्या आप चाहते हैं कि जिन लोगों को आप मतदान कर रहे हैं वे गुमनाम रहें?
• क्या मतदान के परिणाम प्रतिभागियों के लिए तुरंत उपलब्ध होने चाहिए?

हम कुछ अलग-अलग विकल्पों पर एक नज़र डालेंगे और प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्षों पर प्रकाश डालेंगे।

विकल्प एक: टीमों^(Teams) के लिए Microsoft प्रपत्र ऐप^{(Microsoft Forms App)} का उपयोग करके एक त्वरित मतदान^{(Quick Poll)} बनाएँ

यदि आप पहले से ही किसी मीटिंग में हैं, तो Microsoft Teams आपको तुरंत पोल बनाने की सुविधा देता है। जल्दी से पोल बनाने और उसे मीटिंग चैट में पोस्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. सबसे पहले, मीटिंग चैट पैनल प्रदर्शित करने के लिए वार्तालाप दिखाएँ^{(Show Conversation)} आइकन चुनें। 

1. इसके बाद, चैट पैनल के नीचे तीन बिंदुओं का चयन करें और मैसेजिंग एक्सटेंशन चुनें।^{(Messaging extensions.)} 

1. ऐप ढूंढें^{(Find an app)} फ़ील्ड में फ़ॉर्म^{(Forms )} खोजें ।

1. प्रपत्रों^(Forms) का चयन करें और जोड़ें बटन^{(Add )} का चयन करें।
2. आपको स्वचालित रूप से एक नया मतदान जोड़ने के लिए प्रेरित किया जाएगा। एक प्रश्न और प्रतिक्रिया विकल्प जोड़ें। 
3. यदि आप परिणामों को स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं और/या प्रतिक्रियाओं को गुमनाम रखना चाहते हैं, तो उन बक्सों को चेक करें।

1. सहेजें^(Save) बटन का चयन करें। आपको अपने मतदान का पूर्वावलोकन दिखाई देगा.
2. वहां से आप या तो वापस जा सकते हैं और मतदान संपादित^(Edit) कर सकते हैं या इसे मीटिंग चैट में भेज सकते हैं।^(Send)

1. यदि आप भेजें^(Send) का चयन करते हैं , तो पोल चैट पैनल में दिखाई देगा, और मीटिंग में उपस्थित लोग प्रतिक्रिया देने में सक्षम होंगे।

अंतिम समय में एक साधारण Microsoft Teams पोल बनाने के लिए यह तरीका बहुत अच्छा है । एक नकारात्मक पहलू यह है कि यदि आपकी मीटिंग चैट विशेष रूप से सक्रिय है, तो चैट पैनल में पोल ​​खो सकता है क्योंकि पुराने संदेश दृश्य से बाहर हो जाते हैं।

विकल्प दो: Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के लिए पोली ऐड-इन का उपयोग करें^{(Polly Add-In)}

पोली एक और तरीका है जिससे आप ^(Polly)Microsoft Teams मीटिंग में पोल ​​जोड़ सकते हैं । फ़ॉर्म^(Forms) के समान , पोली^(Polly) एक मैसेजिंग एक्सटेंशन है जिसे आप टीम^(Teams) मीटिंग या चैट में जोड़ सकते हैं। इसमें चुनने के लिए कई विशेषताएं और विकल्प हैं। आप सीमित संख्या में लोगों को मुफ्त में मतदान कर सकते हैं, और यदि आपको इससे आगे की जरूरत है तो आप अपने पोली खाते को अपग्रेड कर सकते हैं।^{(upgrade your Polly account)}

1. चैट पैनल के नीचे तीन बिंदुओं का चयन करें और मैसेजिंग एक्सटेंशन चुनें।^{(Messaging extensions.)} 
2. एक ऐप ढूंढें^{(Find an app)} फ़ील्ड में पोली^(Polly) खोजें ।

1. पोली^(Polly) ऐप का चयन करें और फिर पोली को स्थापित करने के लिए जोड़ें बटन^{(Add )} का चयन करें।
2. एक पोली^(Polly) प्रकार चुनें। Question , Quiz , और Q&A जैसे कई विकल्प हैं । हम प्रश्न^{(Question )} प्रकार का उपयोग करेंगे।

1. प्रश्न बहुविकल्पीय, ओपन एंडेड या रेटिंग हो सकते हैं। पोली ^(Polly)कई वोटों^{(multiple votes)} की अनुमति देने के लिए विकल्प भी प्रदान करता है , उपस्थित लोगों को विकल्प जोड़ने की अनुमति देता है, और उपस्थित लोगों के लिए ^{(add choices)}टिप्पणियां^(comments) जोड़ने की क्षमता प्रदान करता है । तदनुसार उन विकल्पों को सक्रिय करें।^(Activate)
2. ^(Scroll)अपने पोली^(Polly) के लिए अतिरिक्त सेटिंग्स के लिए नीचे स्क्रॉल करें । पोल मीटिंग चैट में या प्रत्येक सहभागी को सीधे संदेश में डिलीवर किया जा सकता है। मतदान बंद होने के बाद, या उपस्थित लोगों से छिपाए जाने के बाद, परिणाम वास्तविक समय में सभी को दिखाई दे सकते हैं। आप उपस्थित लोगों को तुरंत मतदान भेजने या इसे शेड्यूल करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। अंत में, आप मतदान को मैन्युअल रूप से बंद करना चुन सकते हैं या पोली^(Polly) को पांच मिनट से लेकर तीन महीने तक की एक निश्चित समय अवधि के बाद मतदान बंद करने के लिए सेट कर सकते हैं।

1. जब आप तैयार हों, तो अभी भेजें^{(Send now)} बटन चुनें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पोली कई अलग-अलग सुविधाएँ और सेटिंग्स प्रदान करता है, जिससे यह ^(Polly)Microsoft Teams मीटिंग के दौरान पोल चलाने के लिए एक बढ़िया विकल्प बन जाता है । आप अपने Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} पोल को टेम्पलेट के रूप में भी सहेज सकते हैं , जिससे भविष्य में पोल ​​बनाना आसान और तेज़ हो जाएगा।

विकल्प तीन: अग्रिम^(Advance) में Microsoft प्रपत्र पोल बनाएँ^{(Microsoft Forms Poll)}

यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आप आगामी मीटिंग में उपस्थित लोगों का चुनाव करना चाहते हैं, तो आप पहले से Microsoft प्रपत्र पोल बना^{(create a Microsoft Forms poll)} सकते हैं । अपनी मीटिंग शुरू होने से पहले एक फॉर्म^(Forms) पोल बनाने के लिए , इन चरणों का पालन करें।

1. Microsoft Teams में कैलेंडर^{(Calendar )} का चयन करें ।
2. उस मीटिंग पर डबल-क्लिक करें^{(Double-click)} जिसमें आप पोल जोड़ना चाहते हैं।
3. स्क्रीन के शीर्ष पर + Add a Tab आइकन चुनें ।
4. फ़ॉर्म^(Forms) खोजें और फ़ॉर्म ऐप चुनें।
5. जोड़ें^{(Add )} बटन का चयन करें।

1. सहेजें^(Save) बटन का चयन करें।

1. अब आप एक नए पोल^(Polls) टैब में होंगे। यह वह जगह है जहां आप अपनी मीटिंग से पहले एक पोल बना सकते हैं। नया पोल बनाएं^{(Create New Poll)} चुनें .

1. ^(Choose)एक नया मतदान या एक नया प्रश्नोत्तरी बनाने के बीच चुनें ।

1. अपने प्रश्न, उत्तर और मतदान सेटिंग जोड़ें। एक बार जब आप तैयार हो जाएं, तो सहेजें^(Save) बटन का चयन करें। 

1. मीटिंग के दौरान, पोल^(Polls) टैब के माध्यम से आपके द्वारा पहले से बनाए गए सभी पोल तक पहुंचें। प्रत्येक पोल में एक लॉन्च^(Launch) बटन होगा जिसे आप पोल लॉन्च करने का समय होने पर चुन सकते हैं। पोल मीटिंग चैट के अंदर पॉप अप के रूप में दिखाई देगा।

1. मतदान के परिणाम देखने के लिए, मतदान^(Polls) टैब पर जाएं। आप परिणाम निर्यात^{(Export results)} करना चुन सकते हैं । परिणाम स्थानीय रूप से एक्सेल^(Excel) वर्कशीट के रूप में डाउनलोड किए जाएंगे ।

इस पद्धति के हमारे परीक्षण के दौरान, हमने मान लिया था कि हम form.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} में लॉग इन कर पाएंगे और इस Microsoft Teams पोल के परिणाम देख पाएंगे। अजीब तरह से, ऐसा नहीं था। यह याद रखना।

विकल्प चार: अन्य सर्वेक्षण सेवाओं से लिंक करें

किसी मीटिंग में Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} पोल चलाने के लिए हमारा अंतिम सुझाव है कि किसी भी विभिन्न सर्वेक्षण टूल का उपयोग करके पोल तैयार किया जाए। आप मीटिंग चैट में अपने पोल का लिंक पोस्ट कर सकते हैं। सर्वे मंकी^{(Survey Monkey)} , गूगल फॉर्म्स^{(Google Forms)} , स्ट्रॉपोल^(Strawpoll) , और मेंटीमीटर^(Mentimeter) पोल बनाने के कुछ अच्छे विकल्प हैं। 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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