जब आप Microsoft Word में किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते^{(collaborate on a document)} हैं, तो आप सह-लेखकों द्वारा किए गए परिवर्तन देखेंगे। आप कुछ संपादन रखना चाह सकते हैं लेकिन दूसरों को अस्वीकार कर सकते हैं। ट्रैक परिवर्तन का उपयोग^{(using Track Changes)} करना सबसे अच्छा तरीका है ताकि आप परिवर्तनों की समीक्षा कर सकें और तय कर सकें कि उन्हें कैसे संभालना है।

यहां हम आपको बताएंगे कि कैसे Word में संपादन दिखाएं और उन संपादनों को स्वीकार करें, अस्वीकार करें और छुपाएं। इसने आपको परिवर्तन ट्रैकिंग प्रक्रिया के दौरान कवर किया है।

ट्रैक परिवर्तन चालू करें

किसी दस्तावेज़ में सभी संपादनों का ट्रैक रखने के लिए, आप परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा को सभी के लिए या यहां तक ​​कि केवल अपने लिए चालू कर सकते हैं। ^{(turn on the Track Changes feature)}यह सुनिश्चित करने का एक सहायक तरीका है कि कोई परिवर्तन किसी का ध्यान नहीं जाता है।

1. Word दस्तावेज़ खोलें और समीक्षा^(Review) टैब पर जाएं।
2. रिबन के ट्रैकिंग अनुभाग में ^(Tracking)परिवर्तन ट्रैक^{(Track Changes)} करें बटन का चयन करें ।
3. आप और आपकी टीम द्वारा किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए सभी^{(For Everyone)} के लिए चुनें या केवल आपके संपादनों को ट्रैक करने के लिए मेरा ।^{(Just Mine)}

एक बार यह सुविधा सक्षम हो जाने के बाद, आप किसी अन्य को इसे बंद करने से रोकने के लिए इसे लॉक कर सकते हैं। ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} ड्रॉप-डाउन मेनू में लॉक ट्रैकिंग^{(Lock Tracking)} का चयन करें और संकेतों का पालन करें।

वर्ड में संपादन कैसे दिखाएं

जब आप दस्तावेज़ को प्रूफरीड करने और परिवर्तन देखने के लिए तैयार होते हैं, तो आपके पास कुछ तरीके होते हैं। 

1. समीक्षा^(Review) टैब और रिबन के ट्रैकिंग^(Tracking) अनुभाग पर जाएं ।
2. शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स में, या तो सभी मार्कअप^{(All Markup)} या साधारण मार्कअप^{(Simple Markup)} चुनें । सभी मार्कअप^(Markup) दस्तावेज़ और संशोधन में बदलाव का एक संकेतक प्रदर्शित करता है। साधारण मार्कअप^{(Simple Markup)} केवल संकेतक दिखाता है।

1. इसके बाद, शो मार्कअप^{(Show Markup)} ड्रॉप-डाउन एरो चुनें। यहां आप जो देखते हैं उसे समायोजित कर सकते हैं और यह कैसे प्रदर्शित होता है।

• सम्मिलन और विलोपन^{(Insertions and Deletions)} : मदों के जोड़ और निष्कासन दिखाने के लिए इस विकल्प को चिह्नित करें।
• स्वरूपण^(Formatting) : स्वरूपण परिवर्तन दिखाने^{(show formatting)} के लिए इस विकल्प को चिह्नित करें ।
• गुब्बारे^(Balloons) : संशोधनों को प्रदर्शित करने का तरीका चुनें। आप गुब्बारे में संशोधन दिखाएँ^{(Show Revisions in Balloons)} को दाईं ओर पॉप-आउट में प्रदर्शित करने के लिए चुन सकते हैं , दस्तावेज़ में ही संपादन दिखाने के लिए सभी संशोधन इनलाइन^{(Show All Revisions Inline)} दिखाएँ, या ठीक ऐसा करने के लिए गुब्बारे में केवल स्वरूपण दिखाएँ ।^{(Show Only Formatting in Balloons)}
• विशिष्ट लोग^{(Specific People)} : सभी के परिवर्तन देखने के लिए सभी समीक्षकों^{(All Reviewers)} का चयन करें या केवल आपका देखने के लिए अपना नाम चुनें।

उपरोक्त के अतिरिक्त, आपके पास समीक्षा फलक^{(Reviewing Pane)} प्रदर्शित करने का विकल्प है । यदि आप साधारण मार्कअप^(Markup) का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं तो यह सहायक होता है क्योंकि आप इसके बजाय एक पैनल में संपादन देखेंगे।

समीक्षा फलक^{(Reviewing Pane)} ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और लंबवत (बाएं पैनल) या क्षैतिज (निचला पैनल) विकल्प चुनें।

साथ ही, आप दस्तावेज़ में उन्हें खोजने के बजाय सीधे प्रत्येक पर कूद कर परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं। 

रिबन के परिवर्तन^(Changes) अनुभाग में, उन्हें एक बार में देखने के लिए पिछला परिवर्तन^{(Previous Change)} और अगला परिवर्तन बटन का उपयोग करें।^{(Next Change)}

वर्ड में संपादन कैसे स्वीकार करें

अब जब आप जानते हैं कि Word में संपादन^{(edits in Word)} कैसे दिखाना है , तो अगला चरण यह है कि उन संपादनों को कैसे स्वीकार किया जाए। आप व्यक्तिगत परिवर्तन या सभी परिवर्तन एक साथ स्वीकार कर सकते हैं।

व्यक्तिगत संपादन स्वीकार करें^{(Accept Individual Edits)}

व्यक्तिगत रूप से संपादन स्वीकार करने के लिए, पहले वाले को चुनकर प्रारंभ करें। फिर, रिबन के परिवर्तन^(Changes) अनुभाग में स्वीकार करें^(Accept) ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें ।

एक बार में समीक्षा करने और स्वीकार करने के लिए या तो स्वीकार करें और आगे बढ़ें^{(Accept and Move to Next)} चुनें या इसे स्वीकार करने के लिए इस परिवर्तन^{(Accept This Change)} को स्वीकार करें और फिर समीक्षा प्रक्रिया को रोक दें।

वैकल्पिक रूप से, आप किसी परिवर्तन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और सम्मिलन, हटाने या प्रारूप परिवर्तन के लिए स्वीकार करें चुन सकते हैं।^(Accept)

सभी परिवर्तन स्वीकार करें^{(Accept All Changes)}

यदि आप किसी दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को स्वीकार करना चाहते हैं, तो रिबन में स्वीकार करें^(Accept) ड्रॉप-डाउन बॉक्स खोलें। सभी परिवर्तनों को स्वीकार करें या सभी परिवर्तनों^{(Accept All Changes)} को स्वीकार करें और अपनी पसंद के अनुसार ट्रैकिंग बंद करें चुनें।^{(Accept All Changes and Stop Tracking)}

वर्ड में संपादन कैसे अस्वीकार करें

Word में संपादनों को अस्वीकार करना उतना ही आसान है जितना कि उन्हें स्वीकार करना और उसी मूल प्रक्रिया का पालन करना। आप दस्तावेज़ में एक या सभी को अस्वीकार कर सकते हैं।

एक परिवर्तन चुनें, रिबन में ड्रॉप-डाउन तीर को अस्वीकार करें चुनें और ^(Reject)अस्वीकार करें और आगे बढ़ें^{(Reject and Move to Next )} या परिवर्तन को अस्वीकार करें^{(Reject Change)} चुनें । आप राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और शॉर्टकट मेनू में सम्मिलन, हटाने या प्रारूप परिवर्तन के लिए अस्वीकार का चयन कर सकते हैं।^(Reject)

दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को अस्वीकार करने के लिए, अस्वीकार^(Reject) ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और सभी परिवर्तनों^{(Reject All Changes)} को अस्वीकार करें या सभी परिवर्तनों को अस्वीकार करें और अपनी पसंद के अनुसार ट्रैकिंग बंद करें चुनें।^{(Reject All Changes and Stop Tracking)}

वर्ड में एडिट्स कैसे छिपाएं?

दस्तावेज़ पर सहयोग^{(collaborating on a document)} करते समय सब कुछ परिवर्तनों की समीक्षा करने, स्वीकार करने या अस्वीकार करने के बारे में नहीं है। यदि आप सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने के लिए संपादन छिपाना चाहते हैं, तो आप ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} सुविधा को बंद किए बिना ऐसा कर सकते हैं ।

1. रिबन के रिव्यू^(Review) टैब और ट्रैकिंग^(Tracking) सेक्शन में जाएं। 
2. शीर्ष ड्रॉप-डाउन बॉक्स का चयन करें और कोई मार्कअप^{(No Markup)} या मूल^(Original) नहीं चुनें । बिना संकेतक संपादित किए अपने दस्तावेज़ को देखने के लिए नो मार्कअप सबसे अच्छा विकल्प है। ^(Markup)मूल ठीक वही दिखाता है—आपका मूल दस्तावेज़ वैसा ही जैसा वह किसी भी संपादन से पहले था।

1. यदि आपने ऊपर वर्णित समीक्षा फलक^{(Reviewing Pane)} चालू किया है, तो आप इसे ऊपरी दाएं कोने में X का उपयोग करके या रिबन में समीक्षा फलक^{(Reviewing Pane)} बटन को अचयनित करके बंद कर सकते हैं।

परिवर्तनों को फिर से प्रदर्शित करने के लिए उसी ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर लौटें और जैसा कि पहले बताया गया है।

अपने Word^(Word) दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के अतिरिक्त तरीकों के लिए , टिप्पणियों को जोड़ने और हटाने के तरीके^{(how to add and remove comments)} पर एक नज़र डालें । यदि आप भी Microsoft Excel का उपयोग करते हैं , तो देखें कि किसी फ़ाइल को कैसे साझा किया जाए^{(how to share a file)} और फिर उसमें परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाए^{(how to track changes)} ।

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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