एक ड्रॉप-डाउन सूची लोगों को Microsoft Word^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ में किसी फ़ील्ड के लिए विशिष्ट आइटमों में से चुनने देने का सबसे आसान तरीका है । Microsoft Word में ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने का विकल्प थोड़ा छिपा हुआ है , लेकिन यह ट्यूटोरियल इसे आसान बनाता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में डेवलपर टैब^{(Developer Tab)} कैसे इनेबल करें

ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा Microsoft Word में छिपे हुए ^{(Microsoft Word)}डेवलपर^(Developer) टैब के अंतर्गत उपलब्ध है । आप रिबन को अनुकूलित^{(customizing the Ribbon)} करके इस मेनू को सक्षम करने के लिए विंडोज और मैकओएस में ^(Windows)वर्ड^(Word) विकल्प पर जा सकते हैं ।

विंडोज़^(Windows) में , आप फ़ाइल^(File) > विकल्प^(Options) पर जाकर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ^{(Microsoft Word)}डेवलपर^(Developer) टैब को सक्षम कर सकते हैं । विकल्प^(Options) संवाद बॉक्स में , साइडबार में रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें। ^{(Customize Ribbon )}दाईं ओर, रिबन अनुकूलित करें^{(Customize the Ribbon)} अनुभाग के अंतर्गत, डेवलपर^(Developer) मेनू को सक्षम करें और ठीक^{(OK )} बटन पर क्लिक करें।

Mac पर, Word मेनू^{(Word menu)} > वरीयताएँ^{(Preferences)} > रिबन और टूलबार^{(Ribbon and Toolbar)} पर जाएँ । यहां, आप डेवलपर^(Developer) विकल्प की जांच कर सकते हैं और सहेजें^(Save) को हिट कर सकते हैं ।

अब आप अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ में वापस आ जाएंगे और सबसे ऊपर, आपको व्यू^(View) और हेल्प^(Help) टैब के बीच में डेवलपर^(Developer) टैब दिखाई देगा ।

नोट:^{(Note: )} आप समान चरणों का पालन करके Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint में ^{(Microsoft PowerPoint)}डेवलपर^(Developer) टैब भी जोड़ सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में एक ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ने के लिए, शीर्ष पर डेवलपर^(Developer) टैब पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री नियंत्रण^{(Drop-Down List Content Control)} चुनें । यह ड्रॉप-डाउन सूची डिफ़ॉल्ट रूप से खाली होगी और आपको टेक्स्ट बॉक्स में उपयोगी विकल्प जोड़ने के लिए इसे अनुकूलित करना होगा।

ड्रॉप-डाउन बॉक्स को कस्टमाइज़ करने के लिए, बॉक्स के अंदर एक बार क्लिक करें। Microsoft Word में डेवलपर^(Developer) टैब के नियंत्रण^(Controls) अनुभाग में स्थित गुण^(Properties) बटन का चयन करें ।

सामग्री नियंत्रण गुण^{(Content Control Properties)} विंडो में , आपको ड्रॉप-डाउन सूची को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए कई विकल्प दिखाई देंगे।

आप एक शीर्षक, एक टैग जोड़ सकते हैं और पहले बॉक्स का डिज़ाइन और रंग चुन सकते हैं। एक सूक्ष्म रंग अधिकांश लोगों के लिए सबसे अच्छा काम करता है क्योंकि ड्रॉप-डाउन मेनू को Word^(Word) दस्तावेज़ के अन्य भागों से ध्यान नहीं हटाना चाहिए । सामग्री संपादित होने पर सामग्री नियंत्रण निकालें^{(Remove content control when contents are edited)} लेबल वाला विकल्प सामग्री नियंत्रण गुण^{(Content Control Properties)} विंडो में एक महत्वपूर्ण चेक बॉक्स है । यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो एक विकल्प चुने जाने पर ड्रॉप-डाउन सूची स्वचालित रूप से सामान्य पाठ में बदल जाएगी।

लॉकिंग^(Locking) सेक्शन में , आप चुन सकते हैं कि क्या आप ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने या हटाने की अनुमति देना चाहते हैं। अंत में, ड्रॉप-डाउन सूची गुण^{(Drop-Down List Properties)} अनुभाग सबसे महत्वपूर्ण है। आप ड्रॉप-डाउन सूची के प्रत्येक विकल्प में कुंजी में जोड़ें बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ^(Add)आपके जोड़ प्रदर्शन नाम^{(Display Name)} उप-शीर्ष के नीचे दिखाई देंगे । यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप अपने किसी भी विकल्प में टेक्स्ट बदलने के लिए संशोधित करें पर क्लिक कर सकते हैं।^(Modify)

निकालें^(Remove) बटन आपको ड्रॉप-डाउन मेनू से कुछ विकल्पों से छुटकारा पाने की अनुमति देगा, और आप विभिन्न विकल्पों के क्रम को बदलने के लिए मूव अप^{(Move Up)} या मूव डाउन^{(Move Down)} बटन का उपयोग कर सकते हैं। जब आप परिवर्तन करना समाप्त कर लें, तो संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

एक बार जब दस्तावेज़ में ड्रॉप-डाउन सूची जुड़ जाती है, तो आप पिकर को प्रकट करने के लिए मेनू के दाईं ओर नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं। अपने इच्छित विकल्प का चयन करें और इसे ड्रॉप-डाउन सूची में आपकी प्रतिक्रिया के रूप में दर्ज किया जाएगा।

^{(Combo Box)}माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में कॉम्बो बॉक्स बनाम ड्रॉप-डाउन सूची^{(Drop-Down List)}

Microsoft Word में डेवलपर^(Developer) टैब में , आपको ड्रॉप-डाउन सूची सामग्री^{(Drop-Down List Content Control)} नियंत्रण के ठीक बगल में कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Combo Box Content Control)} लेबल वाला एक बटन दिखाई देगा । ये दो विकल्प समान हैं क्योंकि ये दोनों आपको विकल्पों की एक सूची प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं लेकिन वे समान नहीं हैं।

कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} लोगों को ड्रॉप-डाउन सूची में प्रदान की गई प्रविष्टियों के अतिरिक्त अपनी स्वयं की कस्टम प्रविष्टियां जोड़ने देता है । आप एक कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} को एक भरने योग्य फॉर्म^{(fillable form)} की तरह मान सकते हैं और जो चाहें टाइप कर सकते हैं। कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} के विपरीत , Microsoft Word में एक ड्रॉप-डाउन सूची को प्रपत्र फ़ील्ड के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता है ।

अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में ^(Word)कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} जोड़ने के लिए, पहले आपको डेवलपर^(Developer) टैब जोड़ना चाहिए जैसा कि हमने पहले बताया है। फिर अपने वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में रिबन मेनू के ^{(Ribbon Menu)}नियंत्रण^(Controls) समूह में कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण^{(Combo Box Content Control)} बटन पर क्लिक करें ।

यह कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} को दस्तावेज़ में जोड़ देगा। इसे अनुकूलित करने के लिए, आप कर्सर को कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} के अंदर ले जा सकते हैं , एक बार क्लिक कर सकते हैं, और फिर रिबन मेनू में गुण बटन का चयन कर सकते हैं।^(Properties)

एक बार जब आपके दस्तावेज़ में कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} डाला जाता है, तो आप या तो इसमें से किसी एक विकल्प का चयन कर सकते हैं या आप इसके बजाय कस्टम प्रतिक्रिया टाइप करने के लिए बॉक्स के अंदर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

यदि आप अन्य Microsoft Office ऐप्स पर काम कर रहे हैं, तो कॉम्बो बॉक्स विकल्प ^{(Combo Box)}PowerPoint और Access में भी उपलब्ध है ।

Microsoft Word में ड्रॉप-डाउन सूची^{(Drop-Down List)} या कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} निकालें

यदि आप अपने Word^(Word) दस्तावेज़ से ड्रॉप-डाउन सूची या कॉम्बो बॉक्स को हटाना चाहते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं और सामग्री नियंत्रण निकालें^{(Remove Content Control)} का चयन करें । वैकल्पिक रूप से, आप कर्सर को कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} या ड्रॉप-डाउन सूची के बाईं ओर भी ले जा सकते हैं ।

जब कर्सर उल्टा हो जाता है, तो ड्रॉप-डाउन सूची या कॉम्बो बॉक्स का चयन करने के लिए एक बार क्लिक करें, और इसे हटाने के लिए अपने कीबोर्ड पर बैकस्पेस^(Backspace) या डिलीट दबाएं।^(Delete)

अपने दस्तावेज़ों को और भी अधिक अनुकूलित करें

ड्रॉप-डाउन सूची आपके दस्तावेज़ में थोड़ी अन्तरक्रियाशीलता जोड़ने के कई तरीकों में से एक है। चूंकि आपने अपने Word दस्तावेज़ों को अनुकूलित करना शुरू कर दिया है, इसलिए आपको ^(Word)Microsoft Office में कस्टम शॉर्टकट ^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}बनाने^{(creating )} में भी रुचि हो सकती है ।

अब जब आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में ड्रॉप-डाउन सूची बनाना सीख लिया है , तो आपको एक्सेल ^(Excel)में भी एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का प्रयास^{(try creating one in )} करना चाहिए । यदि आप Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ऐप्स पर Google के सुइट को पसंद करते हैं, तो आप इसके बजाय Google पत्रक में ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

Α drop-down list is the handiest wаy to lеt peоplе сhoose frоm specific items for a field іn a Microsoft Word document. Τhe оption to add a drop-down list is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutoriаl makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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