क्या आप जानते हैं कि आप MS Word का उपयोग करके बारकोड जेनरेट कर सकते हैं? भले ही यह आपके लिए चौंकाने वाला लगे लेकिन यह सच है। एक बार जब आप बारकोड बना लेते हैं, तो आप इसे किसी आइटम पर चिपका सकते हैं और आप इसे भौतिक बारकोड स्कैनर या बस अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके स्कैन कर सकते हैं। कई अलग-अलग प्रकार के बारकोड हैं जिन्हें आप मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग करके बना सकते हैं। लेकिन दूसरों को बनाने के लिए, आपको व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर खरीदना होगा, इसलिए हम इस प्रकार के बारकोड के बारे में कुछ भी उल्लेख नहीं करेंगे।

हालाँकि, यहाँ हम MS Word के माध्यम से बारकोड जनरेट करने के बारे में जानेंगे। सबसे आम 1D बारकोड^{(1D barcodes)} में से कुछ EAN-13 , EAN-8 , UPC-A , UPC-E , Code128 , ITF-14 , Code39 आदि हैं। 2D बारकोड^{(2D barcodes)} में डेटामैट्रिक्स^{( DataMatrix)} , क्यूआर कोड, मैक्सी^(Maxi) कोड, एज़्टेक^(Aztec) और पीडीएफ 417^{(PDF 417)} शामिल हैं। .

Microsoft Word का उपयोग करके बारकोड^(Barcode) कैसे उत्पन्न करें

नोट: इससे पहले कि आप ^(Note:)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} का उपयोग करके बारकोड बनाना शुरू करें , आपको अपने सिस्टम पर एक बारकोड फॉन्ट इंस्टॉल करना होगा।

#1 Steps To Install Barcode Font

आपको अपने विंडोज पीसी पर बारकोड फॉन्ट को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के साथ शुरुआत करनी होगी। इन फॉन्ट को आप गूगल से सर्च करके आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं। एक बार जब आप इन फोंट को डाउनलोड कर लेते हैं, तो आप बारकोड जेनरेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। आपके पास जितना अधिक टेक्स्ट होगा, बारकोड वर्ण आकार में बढ़ेंगे। आप कोड 39^{(Code 39)} , कोड 128^{(Code 128)} , यूपीसी^(UPC) या क्यूआर कोड फोंट का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि वे सबसे लोकप्रिय हैं।

1. कोड 39 बारकोड फ़ॉन्ट^{(Code 39 Barcode font)} डाउनलोड करें और बारकोड फोंट से संपर्क करने वाली ज़िप फ़ाइल निकालें ।^(extract)

2. अब  निकाले गए फोल्डर से TTF (ट्रू टाइप फॉन्ट) फाइल को ओपन करें। ^{(TTF (True Type Font))}शीर्ष अनुभाग में इंस्टॉल^(Install) बटन पर क्लिक करें। ^(Click)C:\Windows\Fonts के तहत स्थापित किए जाएंगे ।

3. अब, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} को फिर से लॉन्च करें और आपको फॉन्ट लिस्ट में कोड 39 बारकोड फॉन्ट दिखाई देगा।^{(Code 39 Barcode font)}

नोट: ^{(Note: )}आप या तो एक बारकोड फ़ॉन्ट नाम या बस एक कोड या एक फ़ॉन्ट नाम वाला कोड देखेंगे।^{(You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.)}

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

अब हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में बारकोड बनाना शुरू करेंगे । हम आईडीऑटोमेशन कोड 39^{(IDAutomation Code 39)} फ़ॉन्ट का उपयोग करने जा रहे हैं, जिसमें वह टेक्स्ट शामिल है जिसे आप बारकोड के नीचे टाइप करते हैं। जबकि अन्य बारकोड फोंट इस टेक्स्ट को नहीं दिखाते हैं, लेकिन हम इस फॉन्ट को निर्देशात्मक उद्देश्यों के लिए लेंगे ताकि आप एमएस वर्ड^{(MS Word)} में बारकोड कैसे उत्पन्न करें, इसकी बेहतर समझ प्राप्त कर सकें ।

अब 1D बारकोड का उपयोग करने में केवल एक समस्या है कि उन्हें बारकोड में एक स्टार्ट और स्टॉप कैरेक्टर की आवश्यकता होती है अन्यथा बारकोड रीडर इसे स्कैन नहीं कर पाएगा। लेकिन अगर आप कोड 39^{(Code 39)} फॉन्ट का इस्तेमाल कर रहे हैं तो आप टेक्स्ट के सामने और अंत में आसानी से start & end symbol (*)उदाहरण के लिए, आप आदित्य फैराड प्रोडक्शन^{(Aditya Farrad Production)} बारकोड जेनरेट करना चाहते हैं तो आपको बारकोड बनाने के लिए *आदित्य=फराद=प्रोडक्शन* का उपयोग करना होगा जो बारकोड रीडर के साथ स्कैन किए जाने पर आदित्य फराद प्रोडक्शन को पढ़ेगा। ^{(Aditya Farrad Production)}ओह हाँ, आपको कोड 39^{(Code 39)} फ़ॉन्ट का उपयोग करते समय स्थान के बजाय बराबर (=) चिह्न का उपयोग करने की आवश्यकता है ।

1. अपने बारकोड में मनचाहा टेक्स्ट टाइप करें, टेक्स्ट^(text) का चयन करें फिर फॉन्ट साइज को 20 या 30^{(20 or 30)} तक बढ़ाएं  और फिर फॉन्ट कोड 39^{(code 39)} चुनें ।

2: टेक्स्ट स्वचालित रूप से बारकोड में परिवर्तित हो जाएगा और आपको बारकोड के नीचे नाम दिखाई देगा।

3. अब आपके पास स्कैन करने योग्य बारकोड 39 है। यह बहुत आसान लगता है। यह जांचने के लिए कि उपरोक्त बारकोड काम कर रहा है या नहीं, आप एक बारकोड रीडर ऐप डाउनलोड कर सकते हैं और उपरोक्त बारकोड को स्कैन कर सकते हैं।

अब उसी प्रक्रिया का पालन करके, आप विभिन्न बारकोड जैसे कोड 128 बारकोड फ़ॉन्ट^{(Code 128 Barcode font)} और अन्य को डाउनलोड और बना सकते हैं। आपको बस चयनित कोड फोंट को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की आवश्यकता है। लेकिन कोड 128 के साथ एक और समस्या है, स्टार्ट और स्टॉप प्रतीकों का उपयोग करते समय, आपको विशेष चेकसम वर्णों का उपयोग करने की भी आवश्यकता होगी, जिन्हें आप स्वयं टाइप नहीं कर सकते। तो आपको पहले टेक्स्ट को उचित प्रारूप में एन्कोड करना होगा और फिर उचित स्कैन करने योग्य बारकोड उत्पन्न करने के लिए इसे वर्ड में उपयोग करना होगा।^(Word)

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डिग्री सिंबल डालने के 4 तरीके^{(4 Ways to Insert the Degree Symbol in Microsoft Word)}

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

यह किसी तृतीय-पक्ष फ़ॉन्ट या सॉफ़्टवेयर की स्थापना के बिना बारकोड उत्पन्न करने का एक और तरीका है। बारकोड जनरेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} खोलें और ऊपरी बाएँ फलक में फ़ाइल^(File) टैब पर जाएँ और फिर O ptions पर क्लिक करें ।

2. एक विंडो खुलेगी, कस्टमाइज रिबन^{(Customize Ribbon)} पर नेविगेट करें और मुख्य टैब के तहत डेवलपर^(Developer) विकल्प को चेक करें और ओके पर क्लिक करें ।^(OK.)

3. अब व्यू टैब के बगल में टूलबार में एक डेवलपर^(Developer) टैब दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें^(Click) और लीगेसी टूल^{(legacy tools)} चुनें और फिर नीचे दिखाए गए अनुसार एम अयस्क विकल्प चुनें।^{(ore Options )}

4. More Controls का एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा, सूची से ActiveBarcode विकल्प चुनें और OK पर क्लिक करें।^{( OK.)}

5. आपके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट में एक नया बारकोड बन जाएगा । टेक्स्ट और बारकोड के प्रकार को संपादित करने के लिए, बस बारकोड पर राइट-क्लिक करें और फिर ^{(right-click)}ActiveBarcode ऑब्जेक्ट्स^{(ActiveBarcode Objects)} पर नेविगेट करें और गुण^{( Properties.)} चुनें ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} Microsoft Word ने काम करना बंद कर दिया है [हल]^{(Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED])}

उम्मीद है, आपको Microsoft Word का उपयोग करके बारकोड जेनरेट करने का विचार आया होगा । यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के 27 सर्वश्रेष्ठ विकल्प^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} भी पढ़ें .. यहां माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word here)} 27 सर्वश्रेष्ठ विकल्प भी पढ़ें .. प्रक्रिया सरल है लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप चरणों का ठीक से पालन करें। एमएस वर्ड का उपयोग करके विभिन्न प्रकार के बारकोड बनाने के साथ आरंभ करने के लिए आपको पहले आवश्यक कोड फोंट डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Do you know that you can generate a barcode using MS wоrd? Although it might come as a shock to you but it is indeed true. Once you have created the barcode, you can stick it onto some item and you can scan it with a physical barcode scanner or simply using your smartphone. Τhere are several different types of barcodeѕ that yoυ can create using Microsoft Wоrd for free. But to create others, you will need to purchasе commercial softwarе, so we won’t be mentioning anything about these types of barcodes.

However, here we will learn about generating barcodes through MS word. Some of the most common 1D barcodes are EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, etc. 2D barcodes include DataMatrix, QR codes, Maxi code, Aztec, and PDF 417.

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Note: Before you start generating a barcode using Microsoft Word, you need to install a barcode font on your system.

#1 Steps To Install Barcode Font

You need to start with downloading & installing a barcode font on your Windows PC. You can easily download these fonts searching from google. Once you download these fonts, you can proceed to generate the barcode. The more text you will have, the barcode characters will increase in size. You can use either Code 39, Code 128, UPC or QR code fonts as they are the most popular.

1. Download the Code 39 Barcode font and extract the zip file contacting the barcode fonts.

2. Now open the  TTF (True Type Font) file from the extracted folder. Click on the Install button at the top section. All fonts will be installed under the C:\Windows\Fonts.

3. Now, relaunch Microsoft Word and you will see the Code 39 Barcode font in the font list.

Note: You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Now we will start creating a barcode in Microsoft Word. We are going to use the IDAutomation Code 39 font, which includes the text that you type below the barcode. While other barcode fonts do not show this text, but we will be taking this font for instructional purposes so that you can get a better understanding of how to generate a barcode in MS Word.

Now there is only one problem with using 1D barcodes that is they require a start and stop character in the barcode otherwise the barcode reader won’t be able to scan it. But if you are using Code 39 font then you can easily add the start & end symbol (*) to the front and end of the text. For example, you want to generate Aditya Farrad Production barcode then you will need to use *Aditya=Farrad=Production* to create a barcode that will read Aditya Farrad Production when scanned with a barcode reader. Oh yes, you need to use equal (=) sign instead of space when using Code 39 font.

1. Type the text you want in your barcode, select the text then increase the font size up to 20 or 30 and then select the font code 39.

2: The text will automatically be converted into the barcode and you will see the name at the bottom of the barcode.

3. Now you have scannable barcode 39. It seems pretty simple. To check if the above-generated barcode is working or not, you can download a barcode reader app and scan the above barcode.

Now by following the same process, you can download and create different barcodes such as Code 128 Barcode font and others. You just need to download & install the selected code fonts. But with code 128 there is one more issue, while using start and stop symbols, you will also need to use special checksum characters which you can’t type by on your own. So you will first have to encode the text into a proper format and then use it into Word in order to generate a proper scannable barcode.

Also Read: 4 Ways to Insert the Degree Symbol in Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

This is another way of generating the barcode without the installation of any third-party font or software. Follow the steps below to generate the barcode:

1. Open Microsoft Word and navigate to the File tab in the top left pane then click on Options.

2. A window will open, navigate to Customize Ribbon and checkmark the Developer option under the main tabs and click on OK.

3. Now a Developer tab will appear in the toolbar next to the view tab. Click on it and choose legacy tools then select More Options as shown below.

4. A pop-up menu of More Controls will appear, select the ActiveBarcode option from the list and click on OK.

5. A new barcode will be created in your Word document. To edit the text and the type of barcode, just right-click on the barcode then navigate to ActiveBarcode Objects and select Properties.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Hopefully, you would have got the idea to generate barcode using Microsoft Word. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. The process is simple but you need to make sure that you follow the steps properly. You need to first download and install the required code fonts to get started with generating different types of barcodes using MS word.

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