जब आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ों को संपादित करते हैं , तो आपको अपने कुछ पृष्ठों के लिए पृष्ठ लेआउट बदलने, स्वचालित क्रमांकन पुनः आरंभ करने या स्तंभों की संख्या बदलने की आवश्यकता हो सकती है। इन सभी मामलों में आपको अपने Word दस्तावेज़ में अनुभागों को प्रस्तुत करना होगा। इस ट्यूटोरियल को पढ़ें और अपने सभी वर्ड^(Word) दस्तावेज़ों में अनुभागों को जोड़ने, हटाने और प्रबंधित करने का तरीका जानें:

नोट^(NOTE) : यह ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होता है, जो ^{(Microsoft Word)}माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} और ऑफिस 365^{(Office 365)} में पाया जाता है । यह वर्ड^(Word) के मोबाइल संस्करणों पर लागू नहीं होता है , जैसे कि मुफ्त में विंडोज 10^{(Windows 10)} टैबलेट पर, या एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस वाले उपकरणों पर।

Word दस्तावेज़ों में अनुभाग विराम क्या हैं और वे क्यों उपयोगी हैं?

अनुभाग आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ को अलग-अलग भागों में विभाजित करता है जो आपको इन भागों को अलग-अलग गुणों के साथ अलग-अलग दस्तावेज़ों के रूप में मानने की अनुमति देता है। अनुभाग विराम पृष्ठ विराम के रूप में कार्य कर सकते हैं और Word में एक नए पृष्ठ को बाध्य कर सकते हैं, या वे निरंतर^(continuous) हो सकते हैं , और इन अनुभाग विरामों के बाद आने वाली सामग्री उसी पृष्ठ पर जारी रहती है।

Microsoft Word में छह विशेषताओं के लिए अनुभाग विराम की आवश्यकता होती है। उनमें से चार को एक खंड विराम की आवश्यकता होती है जो पृष्ठ विराम के रूप में कार्य करता है:

• पेज मार्जिन बदलना
• विभिन्न शीर्षलेखों और पादलेखों का उपयोग करना
• कागज का आकार या अभिविन्यास बदलना
• पेज नंबर बदलना

अन्य दो सुविधाओं के लिए एक ही पृष्ठ पर जारी रहने वाले अनुभाग विराम की आवश्यकता होती है:

• नंबरिंग योजनाओं को बदलना या पुनः आरंभ करना
• कॉलम की संख्या बदलना

यदि आप एक निरंतर खंड विराम का परिचय देते हैं और फिर अगले खंड पर चार परिवर्तनों में से एक पर लागू होते हैं, जिसके लिए पृष्ठ विराम की आवश्यकता होती है, तो Word आपके अनुभाग विराम प्रकार को निरंतर से अगले पृष्ठ पर स्वचालित रूप से संशोधित करता है।

Microsoft Word इनमें से किसी भी परिवर्तन को केवल वर्तमान अनुभाग (वह स्थान जहाँ आपका कर्सर है) पर लागू होता है। यदि आप पूरे दस्तावेज़ के लिए इस प्रकार के स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं, तो परिवर्तन को सक्रिय करने से पहले पूरे दस्तावेज़ का चयन करना सुनिश्चित करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में मौजूदा सेक्शन ब्रेक कैसे देखें

जब आप Word दस्तावेज़ संपादित करते हैं तो अनुभाग विराम डिफ़ॉल्ट रूप से अदृश्य होते हैं। एक पंक्ति या पृष्ठ विराम^(Just) के अंत की तरह, अनुभाग विराम छिपे होते हैं क्योंकि वे आपकी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए काम करते हैं और अंतिम परिणाम में प्रदर्शित या मुद्रित करने के लिए नहीं होते हैं। जब आप अपना दस्तावेज़ संपादित करते हैं, तो आपको उन्हें देखने की आवश्यकता हो सकती है।

ऐसा करने के लिए, पहले, सुनिश्चित करें कि रिबन में होम^(Home) टैब सक्रिय है। अनुच्छेद^(Paragraph) अनुभाग देखें और, दाएं-शीर्ष कोने में, स्वरूपण चिह्नों के लिए Show/Hide बटन दबाएं (इस पर एक पिल्क्रो^(Pilcrow) चिह्न - - है)।

अगला, विषम या सम पृष्ठ खंड विराम आपके दस्तावेज़ के पृष्ठों के अंत में दिखाई देता है।

निरंतर अनुभाग विराम आपके दस्तावेज़ में कहीं भी दिखाई दे सकते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया है।

Microsoft Word दस्तावेज़ों में अनुभाग विराम कैसे सम्मिलित करें

लेआउट^(Layout) टैब से अनुभाग विराम सम्मिलित किए जा सकते हैं । सबसे पहले^(First) , सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ में कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप एक नया अनुभाग प्रारंभ करना चाहते हैं।

रिबन पर लेआउट^(Layout) टैब पर क्लिक करें या टैप करें । पेज सेटअप^{(Page Setup)} सेक्शन में, ब्रेक्स बटन का पता लगाएं और उस^(Breaks) पर क्लिक या टैप करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है, और अनुभाग विराम विकल्प सबसे नीचे होते हैं।

चार प्रकार के खंड विराम हैं:

• अगला पेज^(Page) - ब्रेक के बाद का नया सेक्शन नए पेज पर शुरू होता है।
• सतत - नया खंड उसी पृष्ठ पर जारी है।
• सम पृष्ठ/विषम पृष्ठ - वे अगले पृष्ठ^{(Next Page)} विराम के समान हैं, सिवाय इसके कि यह आपके द्वारा चुने गए के आधार पर अगले पृष्ठ को सम या विषम बनाने के लिए एक रिक्त पृष्ठ सम्मिलित कर सकता है।

यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि वर्ड^(Word) ने क्या किया है, तो होम टैब में ^(Home)पिलक्रो^(Pilcrow) (¶) बटन दबाएं (पिछले अनुभाग के निर्देशों का पालन करें)। अब आप प्रत्येक अनुभाग के लिए अलग पृष्ठ, कॉलम या क्रमांकन स्वरूपण लागू करने के लिए तैयार हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में सेक्शन ब्रेक कैसे हटाएं

चूंकि अनुभाग विराम डिफ़ॉल्ट रूप से Word में छिपे होते हैं , इसलिए आपको उन्हें देखने के लिए स्वरूपण चिह्न दिखाने होंगे। होम^(Home) टैब से पैराग्राफ^(Paragraph) सेक्शन में पिलक्रो^(Pilcrow) (¶) बटन दबाएं ।

दस्तावेज़ में अनुभाग विराम दिखाई देते हैं ताकि आप उन्हें पहचान सकें और हटा सकें। एक बार जब आप खंड विराम की पहचान कर लेते हैं जिसे आप समाप्त करना चाहते हैं, तो आप इसे दस्तावेज़ में किसी अन्य वर्ण के रूप में मान सकते हैं। आप इसे अपने कीबोर्ड पर डिलीट^(Delete) या बैकस्पेस कुंजियों का उपयोग करके चुन सकते हैं और हटा सकते हैं।^(Backspace)

Microsoft Word इसके अंत में स्थित अनुभाग विराम में किसी अनुभाग के लिए विशिष्ट स्वरूपण को संग्रहीत करता है। यदि आप अनुभाग विराम हटाते हैं, तो अनुभाग की सामग्री अगले अनुभाग के स्वरूपण को तुरंत अपना लेती है। याद रखें कि प्रत्येक Word दस्तावेज़ एक डिफ़ॉल्ट अनुभाग और दस्तावेज़ के अंत से शुरू होता है, जो इसके लिए अनुभाग विराम के रूप में कार्य करता है। आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में दस्तावेज़ के अंत को नहीं हटा सकते । परिणामस्वरूप, आप अंतिम अनुभाग के लिए विशिष्ट स्वरूपण को एक बार में नहीं हटा सकते।

यह इतना जटिल नहीं है, है ना?

खंड विराम के पीछे का सिद्धांत जटिल लगता है, लेकिन अभ्यास शुरू करने के बाद उन्हें प्रबंधित करना आसान हो जाता है। एक नियम के रूप में, कड़ाई से आवश्यक से अधिक अनुभाग कभी न बनाएं क्योंकि बाद में आपके वर्ड^(Word) दस्तावेज़ में परिवर्तन करना कठिन हो जाता है। ध्यान रखें कि Header/Footer सुविधाएँ, उदाहरण के लिए, पहले पृष्ठ के लिए या सम और विषम पृष्ठों के लिए भिन्न शीर्षलेख या पादलेख की अनुमति देती हैं। आप बिना किसी नए अनुभाग को सम्मिलित किए ऐसी स्वरूपण लागू कर सकते हैं।

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edit Microsoft Word documеnts, you may need to change the page layout for some of your рages, restart the automatic numbering or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sections in your Word docυment. Read this tutorial and find how to add, remoνe and mаnage sections in аll уour Wоrd documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

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