Microsoft Word में दस्तावेज़ बनाते या संपादित करते समय , पहला डिज़ाइन प्रश्न जिसे आपको संबोधित करने की आवश्यकता है वह पृष्ठ अभिविन्यास है। यह सब आपके दस्तावेज़ के उद्देश्य पर निर्भर करता है। क्या आपके पास अधिकतर टेक्स्ट दस्तावेज़ है जो लंबवत लेआउट के साथ पढ़ना आसान है? वैकल्पिक रूप से, क्या आप दृश्य क्षेत्र को बेहतर तरीके से कैप्चर करने के लिए बड़ी चौड़ाई का लाभ उठाना चाहते हैं? अपने Word^(Word) दस्तावेज़ के अभिविन्यास को बदलने का आपका कारण चाहे जो भी हो , इसे सेट करने में आपकी सहायता के लिए इस मार्गदर्शिका को पढ़ें:

नोट : यह ट्यूटोरियल ^(NOTE)माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} , ऑफिस 365^{(Office 365)} , एंड्रॉइड^(Android) , आईफोन और आईपैड (आईओएस) में पाए जाने वाले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों संस्करणों पर लागू होता है ।

Microsoft Word दस्तावेज़ में ओरिएंटेशन क्या है ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पेज ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट या लैंडस्केप हो सकता है। नाम दृश्य कलाओं से लिए गए हैं और एक आयत के आकार के चित्र में कैप्चर किए गए दो विषयों का वर्णन करते हैं: किसी व्यक्ति का चित्र या प्राकृतिक दृश्यों को परिदृश्य के रूप में भी जाना जाता है। महत्वपूर्ण तत्व यह है कि आयत का ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज पक्ष बड़ा है या नहीं। एक चित्र में, आपको लंबवत पर अधिक विवरण की आवश्यकता होती है, जबकि एक परिदृश्य में आपको क्षितिज को पकड़ने के लिए अधिक चौड़ाई की आवश्यकता होती है।

एक सामान्य नियम के रूप में, ज्यादातर टेक्स्ट वाले पेज पोर्ट्रेट^(portrait) ओरिएंटेशन में पढ़ने में आसान होते हैं। मानव आँख की सीमाएँ होती हैं जब वह पाठ की एक पंक्ति को समाप्त करती है, और उसे अगले एक की शुरुआत खोजने की आवश्यकता होती है। पृष्ठ की चौड़ाई बहुत बड़ी करें, और आपके पाठक आपके पृष्ठों को पढ़ने के लिए संघर्ष करते हैं। लैंडस्केप^(landscape) ओरिएंटेशन अधिक विस्तृत डिज़ाइन की अनुमति देता है जिसमें आमतौर पर टेबल, कॉलम या चित्र शामिल होते हैं।

Microsoft Word के डेस्कटॉप संस्करणों में सभी पृष्ठों के लिए ओरिएंटेशन कैसे बदलें

अपने पाठकों की सहायता के लिए, हम एक उदाहरण का उपयोग करते हैं जिसमें हम किसी दस्तावेज़ के पृष्ठों को पोर्ट्रेट^(Portrait) से लैंडस्केप^(Landscape) में बदलते हैं । यद्यपि हम एक मौजूदा दस्तावेज़ दिखाते हैं जहाँ हम पृष्ठ अभिविन्यास स्विच करते हैं, आप एक खाली दस्तावेज़ के लिए भी वही परिवर्तन चला सकते हैं। यदि आप शुरू से ही अपने दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ अभिविन्यास जानते हैं, तो सामग्री बनाने से पहले इसे लागू करना बेहतर होगा। आपके द्वारा चुने गए पृष्ठ अभिविन्यास के आधार पर आपके डिज़ाइन निर्णय (जैसे फ़ॉन्ट आकार और छवियों का स्थान) बदलने की संभावना है।

Microsoft Word में , वह दस्तावेज़ खोलें जहाँ आप पृष्ठ अभिविन्यास बदलना चाहते हैं। परिवर्तनों को लागू करने से पहले पूरे दस्तावेज़ का चयन करने के लिए पहला कदम है:

यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह टैब रिबन पर चुना गया है, होम^(Home) पर क्लिक करें या टैप करें । रिबन के दाईं ओर संपादन^(Editing) अनुभाग का पता लगाएँ । ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए Select^(Select) बटन पर क्लिक करें या टैप करें^(Click) और Select All पर क्लिक करें या टैप करें । वैकल्पिक रूप से, CTRL + A कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

चयनित संपूर्ण दस्तावेज़ के साथ, रिबन पर लेआउट^(Layout) टैब पर उसके नाम पर क्लिक या टैप करके स्विच करें।

रिबन के बाईं ओर पेज सेटअप^{(Page Setup)} सेक्शन का पता लगाएँ और ओरिएंटेशन^{(Orientation)} बटन पर क्लिक या टैप करें। खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपना वांछित पृष्ठ अभिविन्यास लागू करने के लिए लैंडस्केप^(Landscape) या पोर्ट्रेट चुनें।^(Portrait)

हमने लैंडस्केप^(Landscape) चुना है, और नया पेज ओरिएंटेशन तुरंत लागू किया जाता है।

महत्वपूर्ण:^(IMPORTANT:) रिवर्स परिवर्तन के लिए भी यही प्रक्रिया लागू होती है; आपको अंतिम चरण में अपना वांछित पृष्ठ अभिविन्यास चुनना होगा। हमने आपको Word^(Word) दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री का चयन करने के लिए कहा है , क्योंकि यदि आप नहीं करते हैं, तो अभिविन्यास में परिवर्तन वर्तमान अनुभाग पर लागू होता है, न कि संपूर्ण दस्तावेज़ पर। हालांकि, कई दस्तावेजों को खंडों में विभाजित नहीं किया जाता है और उस स्थिति में, पहले संपूर्ण सामग्री का चयन करना अनिवार्य कदम नहीं है।

Android या iOS (iPhone, iPad) के लिए Microsoft Word का उपयोग करके दस्तावेज़ में सभी पृष्ठों के लिए अभिविन्यास कैसे बदलें

एंड्रॉइड के लिए ^{(for Android)}वर्ड^(Word) ऐप और आईफोन या आईपैड^{(iPhone or iPad)} (आईओएस) के लिए शामिल कदम लगभग समान हैं । इस खंड में, हम साथ-साथ स्क्रीनशॉट साझा करते हैं , बाईं ओर Android के लिए Word और दाईं ओर iOS के लिए Word । आएँ शुरू करें:

अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर, वह दस्तावेज़ खोलें जहां आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में पेज ओरिएंटेशन बदलना चाहते हैं । दस्तावेज़ में कहीं भी टैप करें , और एक मेनू प्रकट होता है। ^(Tap)फिर, सभी का चयन करें^{(Select All)} टैप करें ।

^(Bring)स्क्रीन के निचले भाग पर Word के संपादन विकल्पों के साथ पूर्ण मेनू को सामने लाएं । Android पर ऐसा करने के लिए , नीचे-दाईं ओर ऊपर की ओर इंगित करने वाले तीर पर टैप करें। IPhone या iPad पर, कीबोर्ड के ऊपर तीन-बिंदु वाले बटन पर टैप करें।

अन्य संपादन विकल्पों के साथ ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए मेनू में होम^(Home) टैप करें।

लेआउट^(Layout) चुनें और उस पर टैप करें।

नीचे, लेआउट विकल्प, ^(Layout)ओरिएंटेशन^{(Orientation)} पर टैप करें ।

अपना वांछित पृष्ठ अभिविन्यास चुनें: पोर्ट्रेट^(Portrait) या लैंडस्केप^(Landscape) । हमारे उदाहरण में, हमने लैंडस्केप^(Landscape) चुना है।

नया पेज ओरिएंटेशन आपके वर्ड^(Word) डॉक्यूमेंट पर तुरंत लागू होता है । रिवर्स चेंज के लिए भी यही प्रक्रिया लागू होती है।

महत्वपूर्ण: ^(IMPORTANT:)एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ^(Android)वर्ड^(Word) मोबाइल ऐप में किसी दस्तावेज़ का ओरिएंटेशन बदलना , केवल तभी उपलब्ध होता है जब आप एक ऑफिस 365^{(Office 365)} ग्राहक होते हैं। अन्यथा, यदि आप हमारे द्वारा दिखाए गए चरणों को करने का प्रयास करते हैं, तो आपको बताया जाता है कि आप इन सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकते।

आपने अपने Microsoft Word^{(Microsoft Word)} दस्तावेज़ के उन्मुखीकरण को क्या बदल दिया ?

किसी Word^(Word) दस्तावेज़ के लिए पृष्ठ अभिविन्यास उस सामग्री द्वारा संचालित होता है जिसे आप बनाना चाहते हैं। Microsoft Word डिफ़ॉल्ट रूप से ^{(Microsoft Word)}पोर्ट्रेट^(Portrait) ओरिएंटेशन सेट करता है , जो सबसे अधिक उपयोग किए जाने के रूप में समाप्त होता है। हालांकि, ब्रोशर या कैलेंडर पेज के लिए, लैंडस्केप^(Landscape) ओरिएंटेशन एक बेहतर डिज़ाइन विकल्प है। इस ट्यूटोरियल को बंद करने से पहले, हमें बताएं कि आपने पेज ओरिएंटेशन में बदलाव करने के लिए क्या प्रेरित किया। नीचे टिप्पणी करें और आइए चर्चा करें।

How to change the orientation of all the pages in a Microsoft Word document

When creating or editing documents in Microsoft Word, the first design question you need to address is the page orientation. It all depends on the purpose of your document. Do уou have a mostly text document that is easier to read with a vertical layout? Alternatively, do you want to take advantage of a lаrger width to capture the visual fіeld better? Whatever is your reason to change the orientation of your Word document, read this guide to help you ѕet it up:

NOTE: This tutorial applies to both the desktop and the mobile versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, Office 365, Android, iPhone and iPad (iOS).

What is the orientation in a Microsoft Word document?

The page orientation in Microsoft Word can be either portrait or landscape. The names are derived from the visual arts and describe two subjects captured in a picture shaped like a rectangle: the portrait of a person or natural scenery also known as landscape. The critical element is whether the vertical or the horizontal side of the rectangle is bigger. In a portrait, you need more detail on the vertical, while in a landscape you need more width to capture the horizon.

As a rule of thumb, the pages with mostly text are easier to read in portrait orientation. The human eye has limitations when it finishes one line of text, and it needs to find the beginning of the next one. Make the page width too large, and your readers struggle to read your pages. The landscape orientation allows more elaborate designs that usually involve tables, columns or images.

How to change the orientation for all pages in the desktop versions of Microsoft Word

To help our readers, we use an example in which we switch the pages in a document from Portrait to Landscape. Although we show an existing document where we switch the page orientation, you can run the same change for an empty document too. If you know the page orientation for your document from the beginning, it is better to apply it before you create the content. Your design decisions (such as font size and placement of images) are likely to change based on the page orientation you choose.

In Microsoft Word, open the document where you want to change the page orientation. The first step is to select the entire document before applying the changes:

Click or tap Home to make sure this tab is selected on the ribbon. Locate the Editing section on the right side of the ribbon. Click or tap the Select button to open the drop-down menu and click or tap Select All. Alternatively, use the CTRL + A keyboard shortcut.

With the entire document selected, switch to the Layout tab on the ribbon by clicking or tapping on its name.

Locate the Page Setup section on the left side of the ribbon and click or tap the Orientation button. From the drop-down menu that opens, choose Landscape or Portrait to apply your desired page orientation.

We selected Landscape, and the new page orientation is applied immediately.

IMPORTANT: The same procedure applies for the reverse change; you need to choose your desired page orientation in the last step. We asked you to select the entire contents of the Word document, because, if you do not, the change in orientation gets applied to the current section, and not to the whole document. However, many documents are not split into sections and, in that case, selecting the entire contents first is not a mandatory step.

How to change the orientation for all pages in a document, using Microsoft Word for Android or iOS (iPhone, iPad)

The steps involved are almost identical in the Word app for Android and that for iPhone or iPad (iOS). In this section, we share screenshots side by side, with Word for Android on the left, and Word for iOS on the right. Let's get started:

On your smartphone or tablet, open the document where you want to change the page orientation in Microsoft Word. Tap anywhere in the document, and a menu appears. Then, tap Select All.

Bring up the full menu with editing options for Word, on the bottom part of the screen. To do that on Android, tap the up-pointing arrow on the bottom-right. On the iPhone or iPad, tap the three-point button above the keyboard.

Tap Home in the menu to open a drop-down with other editing options.

Choose Layout and tap on it.

Underneath, the Layout options, tap on Orientation.

Choose your desired page orientation: Portrait or Landscape. In our example, we selected Landscape.

The new page orientation applies immediately to your Word document. The same procedure applies for the reverse change.

IMPORTANT: Changing the orientation of a document in the Word mobile app for Android and iOS, is available only if you are an Office 365 subscriber. Otherwise, if you try to perform the steps we showed, you are told that you cannot use these features.

What made you change the orientation of your Microsoft Word document?

The page orientation for a Word document is driven by the content that you want to create. Microsoft Word sets the Portrait orientation by default, which ends up as the most commonly used. However, for a brochure or a calendar page, the Landscape orientation is a better design choice. Before closing this tutorial, tell us what motivated you to make page orientation changes. Comment below and let's discuss.

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