Microsoft एक नया और बुद्धिमान कार्य प्रबंधन ऐप Microsoft To-Do लाता है , जो आपके दैनिक कार्यों की योजना बनाने और उन्हें प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है। हालाँकि, ऐप उस टीम से आता है जिसने Microsoft के Wunderlist ऐप को डिज़ाइन किया था। यह एक बुद्धिमान एल्गोरिथम पर आधारित होने के कारण अधिक स्मार्ट और बेहतर संगठित है। इस ऐप को जारी करने का मुख्य उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को अपने दिन की अच्छी तरह से योजना बनाने के लिए एक सरल उपकरण प्रदान करना है। ऐप एक सरल लेकिन दिलचस्प इंटरफ़ेस के साथ आता है और विंडोज^(Windows) , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस^(iOS.) जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म का समर्थन करता है । एक बार जब आप अपने टू-डू खाते में साइन इन कर लेते हैं, तो आप अपने किसी भी डिवाइस से अपनी टू-डू सूचियों की जांच कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ऐप

Microsoft के इस अद्भुत नए ऐप का उपयोग करने के लिए , आपके पास पहले एक Microsoft खाता^{(Microsoft Account)} होना चाहिए । इस सहज ज्ञान युक्त ऐप के साथ, आप अपनी किराने की सूची से लेकर अपनी कार्य परियोजनाओं या यात्रा कार्यक्रम तक लगभग किसी भी चीज़ के लिए सूचियाँ बना सकते हैं। आप रिमाइंडर भी बना सकते हैं और अपनी कार्य सूचियों में समय सीमा जोड़ सकते हैं। आइए ऐप को और अधिक एक्सप्लोर करें और देखें कि यह आपके दिन की योजना बनाने में आपकी मदद कैसे कर सकता है। आप अपने आउटलुक^(Outlook) कार्यों के साथ टू-डू^(To-Do) ऐप को भी एकीकृत कर सकते हैं।

आप जिस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर आपको सबसे पहले Google Play , App Store या Windows Store से ऐप डाउनलोड करना होगा । एक बार डाउनलोड हो जाने के बाद, अपने Microsoft^(Microsoft) खाते का उपयोग करके ऐप में साइन इन करें ।

मुख्य अवलोकन बहुत सादा और सरल है। अपने दिन की योजना बनाना शुरू करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित बल्ब आइकन^{(Bulb icon)} पर  क्लिक करें । ^(Click)आप इसे एक टू-डू^{(Add a to-do)} बटन के माध्यम से भी कर सकते हैं, लेकिन शुरुआत में यह थोड़ा भ्रमित करने वाला है क्योंकि बटन क्लिक करने योग्य नहीं है। आपको अपना कर्सर टैब पर ले जाना है और अपना टू-डू टास्क टाइप करना है।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू थीम बदलें

अपना डेटा आयात करें

यदि आप  Wunderlist To-Do List & Tasks Manager या Todoist का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने सभी डेटा को नए Microsoft To-Do ऐप में आसानी से आयात कर सकते हैं। टू-डू^(To-Do) ऐप के ऊपरी बाएं कोने में अपने नाम पर क्लिक करें और ^(Click)इम्पोर्ट^(Import) चुनें । आपको अपने डेटा को Wunderlist या Todoist ऐप्स से आयात करने के लिए ऐप को अधिकृत करने की आवश्यकता है। इस प्रकार आप अपने सभी कार्यों और टू-डू सूचियों को एक ही स्थान पर देख सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टू-डू ऐप की सेटिंग्स

मूल लेआउट के साथ ऐप बहुत सरल है, और सेटिंग्स^(Settings) में समायोजित करने के लिए बहुत कुछ नहीं है । ऊपरी बाएँ कोने पर अपनी खाता प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें^(Click) और दिए गए दो बक्सों को यह कहते हुए चेक करें- हटाने से पहले पुष्टि करें और पूर्ण ध्वनि चालू करें।

जबकि ऐप काफी सरल है, उपयोग में आसान लेआउट के साथ, कुछ उपयोगकर्ताओं के पास कुछ प्रश्न हो सकते हैं। Microsoft To-Do ऐप के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों को देखें ।

मैं टू-डू के साथ किन खातों का उपयोग कर सकता हूं?

आप To-Do का उपयोग केवल अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते के साथ कर सकते हैं। यह सभी ऑफिस 365 ^{(Office 365)} पर्सनल^(Personal) और होम^(Home) यूजर्स के लिए उपलब्ध है। यदि आप किसी स्कूल या शब्द Microsoft खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft To-Do ऐप का उपयोग शुरू करने से पहले अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करें।

मैं आउटलुक टास्क^{(Outlook Tasks)} में अपने कार्य कैसे देख सकता हूं ?

टू-डू ऐप को आउटलुक^(Outlook) कार्यों में आसानी से एकीकृत किया जा सकता है । आपकी सभी टू-डू सूचियां और आउटलुक कार्य ^(Outlook)एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} सर्वर पर संग्रहीत हैं। यदि आप अपने आउटलुक^(Outlook) ऐप से अपनी टू-डू लिस्ट देखना चाहते हैं , तो आपको एक ही माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) अकाउंट से दोनों सेवाओं में साइन इन करना होगा। एक बार लॉग इन करने के बाद, आप अपने आउटलुक^(Outlook) कार्यों के साथ सभी टू-डू सूचियों की जांच कर सकते हैं।

आउटलुक^(Outlook) और टू-डू^(To-Do) में मेरे कार्यों में अंतर क्यों है ?

जबकि टू-डू को ^(To-Do)आउटलुक^(Outlook) के साथ एकीकृत किया जा सकता है , फिर भी कई विशेषताएं हैं जो समर्थित नहीं हैं; यही कारण है कि आपको अपनी टू-डू^(To-Do) सूचियों और आउटलुक^(Outlook) कार्यों के बीच कुछ अंतर मिल सकते हैं । माइक्रोसॉफ्ट टू-डू^{(Microsoft To-Do)} ऐप द्वारा समर्थित कुछ आउटलुक^(Outlook) कार्यों में शामिल हैं- नोट्स में टेक्स्ट को प्रारूपित करने का विकल्प, कार्यों के प्राथमिकता स्तर, वर्कहाउस, कार्य स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, कार्य पूर्णता स्थिति और फ़ाइल अनुलग्नक। जबकि आपके सभी कार्य और कार्य सुरक्षित रूप से सर्वर पर संग्रहीत हैं, हो सकता है कि आपको अपने कुछ कार्य विवरण जैसे दिनांक, समय, कार्य प्राथमिकताएं आदि, आउटलुक^(Outlook) कार्यों में दिखाई न दें। माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft)ऐप पर काम कर रहा है और जल्द ही इन सुविधाओं को जोड़ देगा।

मैं अपना खाता कैसे सिंक कर सकता हूं?

उसी Microsoft खाते का उपयोग करते समय आपके डेटा को आपके उपकरणों के बीच स्वचालित रूप से सिंक कर देगा, आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं। अपने टू-डू^(To-Do) ऐप अकाउंट की अकाउंट सेटिंग में जाएं और सिंक^(Sync) पर टैप करें । टू-डू^(To-Do) प्रत्येक 5 सेकंड के बाद डेटा को अपडेट करता है, और सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं और आपके सभी सिंक किए गए उपकरणों पर प्रदर्शित होते हैं।

मैं टू-डू का उपयोग किस लिए कर सकता हूं?

टू-डू भी आपकी डिजिटल दैनिक डायरी की तरह है जहां आप अपने पूरे दिन की व्यवस्थित रूप से योजना बना सकते हैं। आप जो कुछ भी चाहते हैं उसकी कार्य सूची जोड़ सकते हैं, यह आपकी किराने का सामान सूची, आपकी कार्य परियोजना, उन फिल्मों की सूची, जिन्हें आप देखना चाहते हैं, आपकी यात्रा यात्रा कार्यक्रम, स्कूल गृहकार्य, या कुछ और हो सकता है। ऐप आपको रिमाइंडर, देय तिथियां और बहुत कुछ जोड़कर आपकी टू-डू सूचियों पर नज़र रखने में मदद करता है। यह एक मुफ़्त ऐप है, और आप जितनी चाहें उतनी सूचियाँ जोड़ सकते हैं। प्रत्येक कार्य के साथ, आप एक अलग अनुस्मारक और नियत तिथियां जोड़ सकते हैं और पूरा होने पर उन्हें चिह्नित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने प्रत्येक कार्य में अतिरिक्त नोट्स जोड़ सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) अपनी सभी सेवाओं को विभिन्न प्लेटफार्मों पर लाने पर काम कर रहा है, और यह दिलचस्प और सरल दिन नियोजन ऐप विंडोज^(Windows) , विंडोज फोन^{(Windows Phone)} , एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस प्लेटफॉर्म के लिए भी उपलब्ध है। आप जिस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर आप ऐप को विंडोज स्टोर^{(Windows Store)} ,  गूगल प्ले^{( Google Play)} या ऐप्पल स्टोर से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।^{(Apple Store)}

यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि माइक्रोसॉफ्ट टू डू ऐप का उपयोग कैसे करें^{(how to use Microsoft To Do app)} । देखें कि आप पासवर्ड^(Password) कैसे रीसेट कर सकते हैं , संदेश भेज सकते हैं, संदेश प्राप्त कर सकते हैं, टू डू सूची बना सकते हैं, हटाए गए टू-डू कार्य को पुनर्स्थापित कर सकते हैं, ^(To-Do)सुझाव^{(Suggestions)} और मेरा दिन^{(My Day)} प्रबंधित कर सकते हैं, और बहुत कुछ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : macOS के लिए Microsoft To-Do ऐप की समीक्षा।^{(Review of Microsoft To-Do App for macOS.)}

Microsoft To Do app - FAQ and all you need to know

Microsoft brings a new and intelligent task management аpp Microsoft To-Do, which can help you plan and manage your day-to-day tasks. The app, however, comes from the team that designed Microsoft’s Wunderlist app. It is way smarter and better organized since it is based on an intelligent algorithm. The main objective of releasing this app is to provide a simple tool for users to plan their day well. The app comes with a simple yet interesting interface and supports popular platforms like Windows, Android, and iOS. Once you sign in to your To-Do account, you can check your To-Do lists from any of your devices.

Microsoft To-Do app

To use this wonderful new app from Microsoft, you first need to own a Microsoft Account. With this intuitive app, you can create lists for almost anything, right from your grocery lists to your work projects or travel itinerary. You can also create reminders and add deadlines to your task lists. Let’s explore the app more and see how it can help you in planning your day. You can also integrate the To-Do app with your Outlook tasks.

You first need to download the app from Google Play, App Store, or Windows Store depending on the device you are using. Once downloaded, sign in to the app using your Microsoft account.

The main overview is very plain and simple. Click on Bulb icon in the top right corner to start planning your day. You can also do it via Add a to-do button, but it is a bit confusing initially as the button is not clickable. You have to take your cursor on the tab and type your to-do task.

Change Microsoft To-Do Theme

Import Your Data

If you have been using Wunderlist To-Do List & Tasks manager or Todoist, you can easily import all your data to the new Microsoft To-Do app. Click on your name at the top left corner of the To-Do app and select Import. You need to authorize the app to import your data from Wunderlist or Todoist apps. Thus you can view all your tasks and to-do lists at one place.

Settings of Microsoft To-Do App

The app is pretty simple with the basic layout, and there is nothing much to adjust in the Settings. Click on your account profile on the top left corner and check the two given boxes saying- confirm before deleting and turn on the completion sound.

While the app is quite simple, with an easy-to-use layout, some users might have some queries. Check out some of the most frequently asked questions about the Microsoft To-Do app.

Which accounts can I use To-Do with?

You can use To-Do only with your personal Microsoft account. It is available for all Office 365 Personal and Home users. If you are using a school or word Microsoft account, do check with your IT admin before you start using the Microsoft To-Do app.

How can I see my to-dos in Outlook Tasks?

To-Do app can be integrated into the Outlook tasks easily. All your to-do lists and Outlook tasks are stored on the Exchange Online servers. If you want to check your to-do lists from your Outlook app, you need to sign in to both services with the same Microsoft account. Once logged in, you can check all to-do lists with your Outlook tasks.

Why are there differences between my tasks in Outlook and To-Do?

While To-Do can be integrated with Outlook, there are still many features that are not supported; this is the reason you may find some differences between your To-Do lists and Outlook tasks. Some of the Outlook tasks not supported by Microsoft To-Do app include- the option to format text in notes, priority levels of tasks, workhouse, task status, start and end dates, task completion status, and file attachments. While all your tasks and to-dos are stored safely on the servers, you might not see some of your task details like date, time, task priorities, etc., in Outlook tasks. Microsoft is working on the app and will soon be adding these features.

How can I sync my account?

While using the same Microsoft account will automatically sync your data between your devices, you can also do it manually. Go to the account settings of your To-Do app account and tap on Sync. To-Do updates the data after every 5 seconds, and all changes are automatically updated and displayed on all your synced devices.

What can I use To-Do for?

To-Do is moreover like your digital daily diary where you can plan your entire day systematically. You can add the tasks list of anything you want, may it be your groceries list, your work project, a list of movies you want to watch, your travel itinerary, school homework, or anything else. The app helps you keep track of your to-do lists by adding reminders, due dates, and more. It is a free app, and you can add as many lists as you want. With every task, you can add a separate reminder and due dates and mark them done when completed. Furthermore, you can add extra notes to each of your tasks.

Microsoft has been working on bringing all its services across various platforms, and this interesting and simple day planning app is also available for Windows, Windows Phone, Android, and iOS platforms. You can download the app for free from Windows Store,  Google Play, or Apple Store based on the device you are using.

This post will show you how to use Microsoft To Do app. See how you can reset Password, send messages, receive a message, create To Do list, restore deleted To-Do task, manage Suggestions & My Day, and more.

Read next: Review of Microsoft To-Do App for macOS.

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