Microsoft Teams में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से आपको कार्य अधिक तेज़ी से करने में मदद मिल सकती है (और होगी)। शॉर्टकट दृश्य या गतिशीलता संबंधी अक्षमताओं वाले लोगों को Microsoft Teams का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में भी मदद कर सकते हैं।

यह पोस्ट डेस्कटॉप और वेब ऐप पर उपयोग के लिए कुछ बेहतरीन Microsoft Teams कीबोर्ड शॉर्टकट का संकलन है।^(Teams)

नोट:^(Note:) इस पोस्ट में हाइलाइट की गई हॉटकी को यूएस कीबोर्ड लेआउट का उपयोग करने वाले उपकरणों पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। उन्हें अन्य कीबोर्ड लेआउट/भाषाओं के लिए भी काम करना चाहिए। लेकिन अगर वे नहीं change your computer’s keyboard input layout/language या कीबोर्ड को उसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट करें^{(reset the keyboard to its default settings)} ।

Microsoft टीम कीबोर्ड शॉर्टकट

Microsoft Teams में शॉर्टकट से आप ऐप को तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं, मैसेजिंग और कॉल सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं, संदेशों और फ़ाइलों को खोज सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। आप Microsoft Teams की खराबी^{(Microsoft Teams malfunctions)} के निदान और समस्या निवारण के लिए डीबग लॉग फ़ाइलें जेनरेट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं ।

1. सेटिंग मेनू खोलें^{(1. Open Settings Menu)}

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams की प्राथमिकताओं या व्यवहार में कुछ परिवर्तन करना चाहते हैं? MacOS में टीम^(Teams) सेटिंग्स मेनू खोलने के लिए कमांड^(Command) + कॉमा^(Comma) ( , ) कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें । वेब^(Web) ऐप में, कमांड +^(Command) शिफ्ट +^(Shift) कॉमा (^(Comma) , ) दबाएं।

विंडोज कंप्यूटर के लिए, माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)} सेटिंग्स मेनू तक पहुंचने के लिए Ctrl + कॉमा^(Comma) ( , ) हॉटकी है।^(,)

2. माइक्रोसॉफ्ट टीम कमांड दिखाएं^{(2. Show Microsoft Teams Commands)}

कमांड Microsoft Teams में आपकी उत्पादकता बढ़ा^{(heighten your productivity in Microsoft Teams)} सकते हैं . वे (पढ़ें: कमांड) सामान्य कार्यों को करने के लिए शॉर्टकट हैं जैसे कि आपके उल्लेखों की जांच करना, एक टीम में शामिल होना, आपकी स्थिति को अपडेट करना आदि।

अपने मैक^(Mac) या विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर क्रमशः कमांड^(Command) + फॉरवर्ड-स्लैश^{(forward-slash)} ( / ) या Ctrl + फॉरवर्ड-स्लैश^{(forward-slash)} ( / ) दबाएं । बाद^(Afterward) में, कार्य करने के लिए उपलब्ध विकल्पों में से एक कमांड का चयन करें।

3. ज़ूम इन और ज़ूम आउट^{(3. Zoom In and Zoom Out)}

क्या^(Are) आपको अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams का उपयोग करते समय टेक्स्ट या आइकन को समझने में कठिनाई हो रही है ? स्क्रीन पर ज़ूम इन करने के लिए अपने विंडोज पीसी पर Ctrl + बराबर चिह्न^{(Equals sign)} ( = ) दबाएं । मैक^(Mac) नोटबुक या डेस्कटॉप पर , कमांड^(Command) + Equals sign (=) दबाएं ।

आप Microsoft Teams इंटरफ़ेस को उसके मूल आकार के दोगुने तक बढ़ा सकते हैं (अर्थात, 200% ज़ूम)। विंडोज़^(Windows) और मैकोज़ में ज़ूम आउट करने या ज़ूम स्तर को कम करने के लिए क्रमशः Ctrl + माइनस साइन^{(Minus sign)} ( - ) या कमांड^(Command) + माइनस साइन^{(Minus sign)} ( - ) दबाएं ।

Microsoft टीम के ज़ूम स्तर को वापस डिफ़ॉल्ट (यानी 100%) पर रीसेट करने के लिए, Ctrl + Zero ( 0 ) [Windows के लिए] या Command + Zero ( 0 ) [Mac के लिए] का उपयोग करें।

4. फ़ाइलें, संदेश, चैट आदि खोजें।^{(4. Search For Files, Messages, Chats, etc.)}

अपने मैक^(Mac) नोटबुक या डेस्कटॉप पर, कमांड^(Command) + ई^(E) की दबाएं और सर्च बार में अपनी क्वेरी टाइप करें। विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ताओं के लिए, खोज करने के लिए Ctrl + F हॉटकी का उपयोग करें।

5. टेक्स्ट बॉक्स का विस्तार करें^{(5. Expand Text Box)}

एक बड़ा टेक्स्ट बॉक्स आपको टेक्स्ट की कई पंक्तियों में स्क्रॉल किए बिना अधिक सामग्री देखने देता है। Microsoft Teams में संदेश लिखते समय , टेक्स्ट बॉक्स को विस्तृत करने के लिए Ctrl + Shift + X दबाएं. ^(X)टेक्स्ट बॉक्स को उसके मूल आकार में वापस करने के लिए उसी हॉटकी का उपयोग करें।

MacOS उपकरणों पर Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} टेक्स्ट बॉक्स को बड़ा करने का शॉर्टकट कमांड^(Command) + शिफ्ट^(Shift) + एक्स^(X) है ।

6. एक नई लाइन शुरू करें^{(6. Start a New Line)}

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Teams में टाइप करते समय ^{(Microsoft Teams)}Enter या Return कुंजी दबाने से टेक्स्ट बॉक्स में सामग्री संदेश के रूप में भेजी जाएगी। कर्सर को एक नई लाइन/पैराग्राफ पर ले जाने के लिए, Shift कुंजी दबाए रखें और फिर Enter (^(Enter) Windows में) या Return (macOS में) दबाएँ।

7. म्यूट वीडियो या ऑडियो कॉल^{(7. Mute Video or Audio Calls)}

Mac उपकरणों पर ध्वनि या वीडियो कॉल के दौरान अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करने के लिए  Command + Shift + M दबाएँ । Ctrl + Shift + M विंडोज^(Windows) समकक्ष है । आप अपने माइक्रोफ़ोन को अनम्यूट करने के लिए शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

8. कैमरा चालू और बंद करें^{(8. Turn Camera On and Off)}

Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल^{(Microsoft Teams video conference calls)} में अपने डिवाइस का कैमरा बंद करने के लिए Ctrl + Shift + O (Windows) या Command + Shift + O ( Mac ) का उपयोग करें । कैमरे को वापस चालू करने के लिए उसी हॉटकी का उपयोग करें।

9. अपने हाथों को ऊपर उठाएं या नीचे करें^{(9. Raise or Lower Your Hands)}

चल रहे कॉल के दौरान बोलने का मौका पाने के लिए अपना हाथ उठाना चाहते हैं? मैक पर कमांड^(Command) + शिफ्ट^(Shift) + के^(K) या विंडोज पीसी पर Ctrl + Shift + K दबाएं ।

10. अपनी स्क्रीन साझा करें^{(10. Share Your Screen)}

Ctrl + Shift + E Windows के लिए ^(Windows)Microsoft Teams ऐप पर स्क्रीन-साझाकरण सत्र प्रारंभ करेगा . अपनी स्क्रीन साझा करना बंद करने के लिए शॉर्टकट को फिर से दबाएं ।^(Press)

MacOS-संचालित उपकरणों के लिए, Microsoft Teams में स्क्रीन-साझाकरण सत्र शुरू करने या समाप्त करने के लिए Command + Shift + E का उपयोग करें ।

11. धुंधली पृष्ठभूमि^{(11. Blur Background)}

Microsoft टीम में बैकग्राउंड ब्लर^{(Background Blur in Microsoft Team)} वीडियो कॉल के दौरान आपके आस-पास की हर चीज़ को आसानी से छुपाने में मदद करता है। यह सुविधा ध्यान भटकाने से रोकती है और प्रतिभागियों को आप जो कह रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।

वीडियो कॉल में अपने बैकग्राउंड में ब्लर इफेक्ट जोड़ने के लिए Ctrl + Shift + P (Windows) या Command + Shift + P ( Mac ) दबाएं । बैकग्राउंड ब्लर इफेक्ट को हटाने या अक्षम करने के लिए उसी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

12. एक नई चैट शुरू करें^{(12. Start a New Chat)}

विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) कंप्यूटरों पर माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)} में एक नई बातचीत शुरू करने के लिए क्रमशः Ctrl + N या Command + N दबाएं ।

Microsoft Teams के वेब संस्करण पर एक नई चैट प्रारंभ करने के लिए , बायाँ Alt^{(Left Alt)} + N (Windows के लिए) या Option + N (macOS के लिए) दबाएँ ।

13. इतिहास मेनू खोलें^{(13. Open History Menu)}

Microsoft Teams के पास एक स्पष्ट " इतिहास^(History) मेनू" है जो आपको हाल ही में देखे गए 12 क्षेत्रों तक त्वरित रूप से पहुंचने देता है। इतिहास^(History) मेनू लाने के लिए कमांड^(Command) + शिफ्ट^(Shift) + एच^(H) (मैक) या Ctrl + शिफ्ट^(Shift) + एच^(H) ( विंडोज ) हॉटकी का उपयोग करें।^(Windows)

वैकल्पिक रूप से, अपने कर्सर को खोज बार के बाईं ओर पीछे^(Back) या आगे तीरों पर होवर करें। ^(Forward)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}इतिहास^(History) मेनू तक पहुँचने का यह एक और तरीका है ।

सभी Microsoft टीम कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे देखें^{(Microsoft Teams Keyboard Shortcuts)}

Microsoft Teams में सभी कीबोर्ड शॉर्टकट देखने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है । यदि आप मैक^(Mac) कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो स्क्रीन पर कहीं से भी कमांड^(Command) + अवधि^(period) ( . ) कुंजी दबाएं। ^(.)विंडोज़^(Windows) उपकरणों पर , Ctrl + अवधि^(period) ( . ) दबाने पर वेब और डेस्कटॉप ऐप के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाई देंगे।

आप सभी टीमों के कीबोर्ड शॉर्टकट तक पहुंचने के लिए "कुंजी" कमांड का भी उपयोग कर सकते हैं। Ctrl + E (Windows पर) या Command + E (macOS पर) दबाएँ, सर्च बार में /keys टाइप करें और /keys/^(Enter) Return दबाएँ^(Return) । या, खोज सुझाव से कीबोर्ड शॉर्टकट देखें देखें चुनें.^{(See keyboard shortcuts)}

पृष्ठ में आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध Microsoft Teams कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची है। ^{(Microsoft Teams keyboard)}अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम और डिवाइस के लिए Microsoft Teams कीबोर्ड^{(Microsoft Teams keyboard)} शॉर्टकट देखने के लिए सभी प्लेटफ़ॉर्म के लिए शॉर्टकट देखें^{(See shortcuts for all platforms)} चुनें ।

यह आपको एक वेब पेज पर रीडायरेक्ट करेगा जो समर्थित डिवाइस या ऑपरेटिंग सिस्टम पर माइक्रोसॉफ्ट टीम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाता है।^{(Microsoft Teams)}

यहां अन्य उल्लेखनीय कीबोर्ड शॉर्टकट का सारांश दिया गया है:

• ओपन एक्टिविटी टैब^{(Open Activity Tab)} - कमांड^(Command) + 1 (मैक), Ctrl + 1 (विंडोज), कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 1 (वेब)।
• चैट टैब खोलें^{(Open Chat Tab)} - कमांड^(Command) + 2 (मैक), Ctrl + 2 (विंडोज), और कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 2 (वेब)।
• ओपन टीमें^{(Open Teams)} - कमांड^(Command) + 3 (मैक), Ctrl + 3 (विंडोज), कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 3 (वेब)।
• कैलेंडर खोलें^{(Open Calendar)} - कमांड^(Command) + 4 (मैक), Ctrl + 4 (विंडोज), कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 4 (वेब)।
• ओपन कॉल्स^{(Open Calls)} - कमांड^(Command) + 5 (मैक) या Ctrl + 5 (विंडोज), और कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 5 (वेब)।
• ओपन फाइल्स^{(Open Files)} - कमांड^(Command) + 6 (मैक) या Ctrl + 6 (विंडोज), कंट्रोल^(Control) + शिफ्ट^(Shift) + 6 ( वेब)।
• सहायता केंद्र खोलें^{(Open Help Center)} — F1 (Windows और Mac); कमांड^(Command) + F1 या कंट्रोल^(Control) + F1 (वेब)

यह ध्यान देने योग्य है कि सभी कीबोर्ड शॉर्टकट Microsoft Teams Web ऐप पर कार्य नहीं करते हैं। अपने वेब ब्राउज़र में इस लिंक पर जाएँ^{(Visit this link)} और उस टैब पर जाएँ जो आपके डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम से संबंधित है।

^(Look)आप जिस क्रिया या कार्य को निष्पादित करना चाहते हैं, उसके लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए "वेब" या "वेब ऐप" कॉलम देखें ।

हम गारंटी देते हैं कि ये शॉर्टकट Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में आपकी उत्पादकता को बढ़ाएंगे . ध्यान दें कि आपको इन कीबोर्ड शॉर्टकट को याद रखने के लिए बार-बार उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

The 13 Best Keyboard Shortcuts for Microsoft Teams

Using keуboard shortcuts in Microsoft Teams can (and will) help you get things done more quickly. Shortcuts can also help people with visual or mobility-related disabilities use Microsoft Teams more effectively.

This post is a compilation of some of the best Microsoft Teams keyboard shortcuts for use on the desktop and web app.

Note: The hotkeys highlighted in this post are designed to work on devices using the US keyboard layout. They should work for other keyboard layouts/languages, too. But if they don’t, change your computer’s keyboard input layout/language or reset the keyboard to its default settings.

Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

Shortcuts in Microsoft Teams lets you swiftly navigate the app, modify messaging and call settings, search messages and files, and more. You can even use keyboard shortcuts to generate debug log files for diagnosing & troubleshooting Microsoft Teams malfunctions.

1. Open Settings Menu

Want to make some changes to Microsoft Teams’ preferences or behavior on your computer? Use the Command + Comma (,) keyboard shortcut to open the Teams settings menu in macOS. In the Web app, press Command + Shift + Comma (,).

For Windows computers, Ctrl + Comma (,) is the hotkey for accessing the Microsoft Teams settings menu.

2. Show Microsoft Teams Commands

Commands can heighten your productivity in Microsoft Teams. They (read: commands) are shortcuts for performing common tasks like checking your mentions, joining a team, updating your status, etc.

Press Command + forward-slash (/) or Ctrl + forward-slash (/) on your Mac or Windows computer, respectively. Afterward, select a command from the available options to perform a task.

3. Zoom In and Zoom Out

Are you having difficulty making sense of texts or icons while using Microsoft Teams on your computer? Press Ctrl + Equals sign (=) on your Windows PC to zoom in on the screen. On a Mac notebook or desktop, press Command + Equals sign (=).

You can increase the Microsoft Teams interface up to twice its original size (i.e., 200% zoom). Press Ctrl + Minus sign (–) or Command + Minus sign (–) to zoom out or reduce the zoom level in Windows and macOS, respectively.

To reset the Microsoft Teams’ zoom level back to default (i.e. 100%), use the Ctrl + Zero (0) [for Windows] or Command + Zero (0) [for Mac].

4. Search For Files, Messages, Chats, etc.

On your Mac notebook or desktop, press the Command + E keys and type your query in the search bar. For Windows users, use the Ctrl + F hotkey to perform a search.

5. Expand Text Box

A bigger text box lets you view more content without having to scroll through multiple lines of text. When composing messages in Microsoft Teams, press Ctrl + Shift + X to expand the text box. Use the same hotkeys to return the text box to its original size.

The shortcut to enlarge the Microsoft Teams text box on macOS devices is Command + Shift + X.

6. Start a New Line

By default, pressing the Enter or Return key when typing in Microsoft Teams will send content in the text box as a message. To move the cursor to a new line/paragraph, hold the Shift key and then press Enter (in Windows) or Return (in macOS).

7. Mute Video or Audio Calls

Press Command + Shift + M to mute your microphone during a voice or video call on  Mac devices. Ctrl + Shift + M is the Windows equivalent. You can also use the shortcut to unmute your microphone.

8. Turn Camera On and Off

Use Ctrl + Shift + O (Windows) or Command + Shift + O (Mac) to turn off your device’s camera in Microsoft Teams video conference calls. Use the same hotkey to turn the camera back on.

9. Raise or Lower Your Hands

Want to raise your hand for a chance to speak during an ongoing call? Press Command + Shift + K on a Mac or Ctrl + Shift + K on a Windows PC.

10. Share Your Screen

Ctrl + Shift + E will start a screen-sharing session on the Microsoft Teams app for Windows. Press the shortcut again to stop sharing your screen.

For macOS-powered devices, use Command + Shift + E to start or end a screen-sharing session in Microsoft Teams.

11. Blur Background

Background Blur in Microsoft Team helps subtly conceal everything around you during video calls. The feature prevents distractions and allows participants to focus on what you’re saying.

Press Ctrl + Shift + P (Windows) or Command + Shift + P (Mac) to add a blur effect to your background in a video call. Use the same keyboard shortcut to remove or disable the background blur effect.

12. Start a New Chat

Press Ctrl + N or Command + N to start a new conversation in Microsoft Teams on Windows and Mac computers, respectively.

To start a new chat on the web version of Microsoft Teams, press Left Alt + N (for Windows) or Option + N (for macOS).

13. Open History Menu

Microsoft Teams has a not-so-obvious “History menu” that lets you quickly access up to 12 recently-visited areas. Use the Command + Shift + H (Mac) or Ctrl + Shift + H (Windows) hotkeys to bring up the History menu.

Alternatively, hover your cursor on the Back or Forward arrows to the left of the search bar. That’s another way to access the History menu in Microsoft Teams.

How to View All Microsoft Teams Keyboard Shortcuts

There’s a keyboard shortcut to view all keyboard shortcuts in Microsoft Teams. If you use a Mac computer, press the Command + period (.) keys from anywhere on the screen. On Windows devices, pressing Ctrl + period (.) will show keyboard shortcuts for the web and desktop app.

You can also use the “keys” commands to access all Teams’ keyboard shortcuts. Press Ctrl + E (on Windows) or Command + E (on macOS), type /keys in the search bar, and press Enter/Return. Or, select see See keyboard shortcuts from the search suggestion.

The page contains a list of Microsoft Teams keyboard shortcuts available for your computer’s operating system. Select See shortcuts for all platforms to view Microsoft Teams keyboard shortcuts for other operating systems and devices.

That’ll redirect you to a web page that shows keyboard shortcuts for Microsoft Teams on supported devices or operating systems.

Here’s a summary of other noteworthy keyboard shortcuts:

• Open Activity Tab — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
• Open Chat Tab — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), and Control + Shift + 2 (Web).
• Open Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
• Open Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
• Open Calls — Command + 5 (Mac) or Ctrl+5 (Windows), and Control + Shift + 5 (Web).
• Open Files — Command + 6 (Mac) or Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
• Open Help Center — F1 (Windows and Mac); Command + F1 or Control + F1 (Web)

It’s worth noting that not all keyboard shortcuts work on the Microsoft Teams Web app. Visit this link in your web browser and navigate to the tab that corresponds with your device’s operating system.

Look through the “Web” or “Web app” column for the keyboard shortcut for the action or task you want to execute.

We guarantee these shortcuts will shoot up your productivity in Microsoft Teams. Note that you may need to use these keyboard shortcuts frequently to remember them.

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