लगभग हर वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म—ज़ूम, स्काइप^(Skype) , माइक्रोसॉफ्ट टीम्स^{(Microsoft Teams)} इत्यादि—आपको मीटिंग और कॉल रिकॉर्ड करने देता है। इन रिकॉर्डिंग में ऑडियो, वीडियो, स्क्रीन शेयरिंग^{(screen sharing)} गतिविधि और कभी-कभी लिखित ट्रांसक्रिप्ट शामिल हैं। 

इस ट्यूटोरियल में, हम आपको बताएंगे कि Microsoft Teams मीटिंग^{(Microsoft Teams meeting)} कैसे रिकॉर्ड करें, रिकॉर्डिंग कैसे एक्सेस करें, और इसे दूसरों के साथ कैसे साझा करें।

Microsoft टीम मीटिंग^{(Record Microsoft Teams Meetings)} को कौन रिकॉर्ड कर सकता है ?

सबसे पहले, आपके पास टीम^(Teams) मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए निम्न में से एक लाइसेंस होना चाहिए : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium , या Business Essentials ।

दूसरा, आपके संगठन के आईटी व्यवस्थापकों के पास रिकॉर्डिंग सक्षम होनी चाहिए। यह मानते हुए कि उन्होंने ऐसा किया है, टीम^(Teams) मीटिंग की रिकॉर्डिंग बनाना आसान है। आश्चर्यजनक रूप से, आपको Teams^(Teams) में मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए मीटिंग आयोजक होने की आवश्यकता नहीं है । जब तक कोई उपयोगकर्ता मीटिंग आयोजक के समान संगठन में है, तब तक वे रिकॉर्डिंग प्रारंभ और बंद कर सकेंगे, भले ही आयोजक मीटिंग में मौजूद न हो। 

चिंता मत करो; न तो अन्य संगठनों के अतिथि, न ही बाहरी उपयोगकर्ता, और न ही अनाम उपयोगकर्ता टीम^(Teams) मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं।

टीम मीटिंग^{(Teams Meeting)} रिकॉर्डिंग कैसे शुरू करें और कैसे रोकें

रिकॉर्डिंग कार्यक्षमता टीम^(Teams) प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है। इसलिए चाहे आप Windows या iOS Teams डेस्कटॉप एप्लिकेशन, किसी ब्राउज़र में Teams , या ^(Teams)Android या iPhone के लिए ^(Android)Microsoft Teams ऐप का उपयोग कर रहे हों , आप रिकॉर्डिंग प्रारंभ और बंद कर सकते हैं। रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सबसे पहले, मीटिंग नियंत्रणों से अधिक^{(More )} ( तीन बिंदु चिह्न ) का चयन करें।^{(three dots icon)}

1. फिर ड्रॉपडाउन सूची से स्टार्ट रिकॉर्डिंग^{(Start Recording )} ( रिकॉर्ड बटन आइकन ) चुनें।^{(record button icon)}

एक अधिसूचना बैठक के प्रतिभागियों को सचेत करेगी कि बैठक रिकॉर्ड की जा रही है। यदि आपने मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन सक्षम किया है, तो अधिसूचना में वह जानकारी शामिल होगी।

1. अधिक^(More) का चयन करके रिकॉर्डिंग बंद करें और फिर रिकॉर्डिंग बंद करें^{(Stop recording)} । इस सूची में रिकॉर्डिंग विकल्पों में रिकॉर्डिंग जारी रखते हुए ट्रांसक्रिप्शन बंद^{(Stop transcription)} करना चुनना शामिल है । 

1. अपने चयन की पुष्टि करें।

एक बार फिर, एक अधिसूचना दिखाई देगी।

जैसे ही रिकॉर्डिंग बंद होगी, इसे प्रोसेस किया जाएगा।

मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए कैसे सेट करें^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

आप स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए शेड्यूल की गई मीटिंग भी सेट कर सकते हैं। टीम्स^(Teams) चैनल के लिए हो या नहीं, जब आप ^(Whether)टीम^(Teams) मीटिंग शेड्यूल करते हैं, तो आपको कैलेंडर अपॉइंटमेंट में मीटिंग विकल्पों^{(Meeting options)} का लिंक दिखाई देगा ।

कई विकल्पों वाला एक पृष्ठ खोलने के लिए मीटिंग विकल्प^{(Meeting options)} लिंक का चयन करें जिसे आप पहले से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। फिर, मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने के लिए सेट करने के लिए टॉगल बटन का उपयोग करें। 

टीम मीटिंग^{(Teams Meetings)} की रिकॉर्डिंग^(Recordings) कैसे खोजें और समाप्ति तिथियों को कैसे प्रबंधित करें^{(Manage Expiration Dates)}

एक बार Microsoft द्वारा मीटिंग रिकॉर्डिंग को संसाधित करने के बाद, इसे सहेजा जाएगा ताकि आप इसे एक्सेस कर सकें।

नोट: ^{(Note: )}अगस्त 2021^{(August 2021)} तक , Microsoft Teams की रिकॉर्डिंग को Microsoft Stream में सहेजा गया था । अब यह मामला नहीं है।

चैनल मीटिंग कहां खोजें^{(Where to Find Channel Meetings)}

Microsoft Teams में , यदि आप किसी टीम से मीटिंग बनाते हैं या मीटिंग शेड्यूल करते समय कोई चैनल जोड़ते हैं, तो इसे चैनल मीटिंग^{(channel meeting)} कहा जाता है । चैनल^(Channel) मीटिंग उस चैनल में दिखाई देंगी जिसके लिए उन्हें शेड्यूल किया गया था। उस मीटिंग में टीम का कोई भी सदस्य शामिल हो सकता है। 

एक बार जब चैनल मीटिंग की रिकॉर्डिंग बंद हो जाती है, तो रिकॉर्डिंग उस चैनल के शेयरपॉइंट^(Sharepoint) साइट पर सेव हो जाती है। चैनल वार्तालाप में रिकॉर्ड किए गए वीडियो का लिंक दिखाई देगा।

अन्य बैठकों की रिकॉर्डिंग कहां प्राप्त करें^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

अन्य सभी प्रकार की मीटिंग की रिकॉर्डिंग OneDrive में सहेजी जाती हैं । मीटिंग चैट के उपलब्ध होते ही मीटिंग रिकॉर्डिंग का एक लिंक मीटिंग चैट में दिखाई देगा।

मीटिंग रिकॉर्डिंग का चयन करने से वह एक नए ब्राउज़र टैब में खुल जाएगी।

मीटिंग रिकॉर्डिंग की समाप्ति ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

यदि आपके संगठन के आईटी व्यवस्थापक ने मीटिंग रिकॉर्डिंग के लिए एक समाप्ति नीति निर्धारित की है, तो आपको समाप्ति तिथि देखने या बदलने के लिए एक लिंक के साथ एक संदेश दिखाई देगा। 

1. "यहां समाप्ति तिथि देखें या बदलें" लिंक का चयन करें।
2. रिकॉर्डिंग एक नए ब्राउज़र टैब में खुलेगी।
3. रिकॉर्डिंग के लिए विवरण फलक खोलने के लिए जानकारी^(Info) आइकन का चयन करें ।
4. समाप्ति तिथि^{(Expiration date)} फ़ील्ड में , आप समाप्ति तिथि को 7, 30, या 60 दिनों तक बढ़ाने का विकल्प चुन सकते हैं, एक विशिष्ट तिथि का चयन कर सकते हैं, या समाप्ति को पूरी तरह से हटा सकते हैं।

रिकॉर्डिंग तक पहुंचने और समाप्ति तिथियों को प्रबंधित करने का दूसरा तरीका है कि आप अपनी वनड्राइव या शेयरपॉइंट^(Sharepoint) साइट में माई फाइल्स पर जाएं। ^{(My Files)}मीटिंग रिकॉर्डिंग का पता लगाएँ और फ़ाइल के दाईं ओर शो एक्शन^{(Show actions)} (तीन डॉट्स आइकन) चुनें। फिर विवरण^(Details) चुनें । इससे विवरण फलक खुल जाएगा जहां आप समाप्ति तिथि समायोजित कर सकते हैं।

Microsoft टीम मीटिंग^{(Microsoft Teams Meeting)} रिकॉर्डिंग कैसे साझा करें

Microsoft Teams मीटिंग रिकॉर्डिंग साझा करने के चरण इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप किसके साथ रिकॉर्डिंग साझा करना चाहते हैं।

टीम के सदस्यों के साथ चैनल रिकॉर्डिंग साझा करना^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

चैनल मीटिंग की रिकॉर्डिंग एक्सेस करने के लिए, टीम के सदस्य चैनल के फाइल^(Files) टैब में रिकॉर्डिंग^(Recordings) फ़ोल्डर में जा सकते हैं।

अन्य टीमों की बैठकों की रिकॉर्डिंग साझा करना^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

अन्य सभी टीम^(Teams) मीटिंग के लिए, रिकॉर्डिंग मीटिंग आयोजक के रिकॉर्डिंग^(Recordings) फ़ोल्डर में उनकी व्यक्तिगत OneDrive निर्देशिका में सहेजी जाती है। मीटिंग में आमंत्रित किसी भी व्यक्ति को मीटिंग चैट में रिकॉर्डिंग का लिंक दिखाई देगा। 

यदि आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो आप उन लोगों के साथ रिकॉर्डिंग साझा कर सकते हैं जिन्हें मीटिंग में आमंत्रित नहीं किया गया था। OneDrive में अपने रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर में फ़ाइल का पता लगाएँ , और फ़ाइल को साझा करना या उस फ़ाइल का लिंक कॉपी करना चुनें जिसे आप ईमेल या चैट संदेश में पेस्ट कर सकते हैं।

अगर आप मीटिंग के आयोजक नहीं होते, तो आप दूसरों के साथ रिकॉर्डिंग या उसका लिंक साझा कर सकते थे, लेकिन मीटिंग के आयोजक को आपकी शेयर कार्रवाई को स्वीकार करना होगा।

एक स्क्रीन रिकॉर्डर के रूप में ^{(Screen Recorder—Good Idea)}टीमों^(Teams) का उपयोग करना —अच्छा विचार ?

हालांकि टीम^(Teams) में मीटिंग रिकॉर्डिंग सुविधा का स्क्रीन रिकॉर्डर के रूप में उपयोग करना निश्चित रूप से संभव है , Microsoft स्क्रीन रिकॉर्डिंग के लिए एक बेहतर टूल प्रदान करता है। अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करने के लिए Microsoft Stream का उपयोग करने के बारे में^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें ।

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost every virtual meeting plаtform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audіo, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

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