Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं को तीन अलग-अलग प्रकार की भूमिकाएँ और अनुमतियाँ देता है। इस पोस्ट में, हम सभी भूमिकाओं की उपयोगकर्ता अनुमतियों या सीमाओं की जांच करेंगे ताकि आप किसी को नौकरी करने के लिए नियुक्त कर सकें। यहां वह सब कुछ है जो आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में उपयोगकर्ता अनुमतियों और क्षमताओं के बारे में जानना चाहते हैं । हम यह भी देखेंगे कि किसी टीम के लिए अनुमति कैसे बदलें।

भूमिकाएँ तीन प्रकार की होती हैं, और वे हैं-

1. मालिक
2. सदस्य
3. मेहमान

^(Owner)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}स्वामी अनुमतियाँ या क्षमताएँ

एक मालिक एक टीम का प्रशासक होता है, और एक टीम के एक से अधिक मालिक हो सकते हैं। स्वामी^(Owner) खाताधारकों के पास अधिकतम सुविधाएँ और अनुमतियाँ होती हैं। विशिष्ट होने के लिए, स्वामी खाते में निम्नलिखित अनुमतियां और क्षमताएं शामिल हैं।

• एक टीम और चैनल बनाएं
• निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
• ^(Install)ऐप्स, बॉट और कनेक्टर इंस्टॉल और अनइंस्टॉल करें
• बातचीत में कुछ लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करें
• चैट फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करें
• किसी भी सदस्य और अतिथि को जोड़ें और हटाएं
• दूसरों को आमंत्रित करें^(Invite) और अन्य लोगों द्वारा आमंत्रित किया जा सकता है
• संदेशों को हटाएं और संपादित करें
• संगठन चार्ट देखें
• टीम की अनुमति बदलें
• एक नया टैब बनाएं
• सभी उल्लिखित (@name) को संभालें
• यह इमोजी, जीआईएफ आदि का उपयोग कर सकता है।
• टीम को संग्रहित करें^(Archive) और जब भी संभव हो उसे पुनर्स्थापित करें

^(Member)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}सदस्य अनुमतियाँ और क्षमताएँ

एक सदस्य के पास मालिक की तुलना में कम विकल्प होते हैं, लेकिन वह एक टीम में लगभग सभी आवश्यक कार्य कर सकता है। सदस्य खाता उनके लिए उपयुक्त है जो आपके प्रोजेक्ट में हैं लेकिन व्यवस्थापक की स्थिति में नहीं हैं।

• एक टीम और चैनल बनाएं
• निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग लें
• सभी चैनल फ़ाइलें और चैट फ़ाइलें साझा करें
• ऐप्स, टैब, बॉट आदि इंस्टॉल करें।
• पोस्ट किए गए संदेशों को संपादित करें और हटाएं
• सार्वजनिक टीमों को ढूंढें और उनसे जुड़ें
• संगठन चार्ट देखें

^(Guest)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}अतिथि अनुमतियाँ और क्षमताएँ

अतिथि^(Guest) खाताधारकों के पास न्यूनतम विकल्प होते हैं, और यह उनके लिए उपयुक्त है, जिन्हें आपके संगठन में नियुक्त नहीं किया गया है, लेकिन आप किसी व्यक्ति के साथ चैट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, वह आपका व्यावसायिक ग्राहक, विक्रेता या कोई अन्य बाहरी व्यक्ति हो सकता है।

• चैनल बनाएं लेकिन टीम नहीं
• एक निजी चैट और चैनल वार्तालाप में भाग ले सकते हैं
• चैनल फ़ाइल साझा करें
• आप उन्हें कार्यालय या विद्यालय खाते के माध्यम से Office 365 . के लिए आमंत्रित कर सकते हैं^{(Office 365)}
• संदेश हटाएं और संपादित करें

अब, यदि आपने एक टीम बनाई है और आप अन्य लोगों ( सदस्यों^(Members) और मेहमानों^(Guests) ) के लिए अनुमतियों का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो निम्न अनुभाग आपकी सहायता करेगा।

Microsoft टीम -^{(Microsoft Teams – Available)} सदस्यों और मेहमानों के लिए उपलब्ध अनुमतियाँ

एक व्यवस्थापक या स्वामी सदस्यों और मेहमानों के लिए इन अनुमतियों का प्रबंधन कर सकता है-^(Guests-)

• सदस्यों को चैनल बनाने और अपडेट करने दें
• सदस्यों को निजी चैनल बनाने की अनुमति दें
• सदस्यों को चैनल हटाने और पुनर्स्थापित करने दें
• सदस्यों को ऐप्स जोड़ने और निकालने दें
• सदस्यों को कस्टम ऐप्स अपलोड करने दें
• सदस्यों को टैब बनाने, अपडेट करने और निकालने की अनुमति दें
• सदस्यों को कनेक्टर बनाने, अपडेट करने और निकालने की अनुमति दें
• सदस्यों को उनके संदेशों को हटाने का विकल्प दें
• सदस्यों को अपने संदेशों को संपादित करने का विकल्प दें
• मेहमानों को चैनल बनाने और अपडेट करने दें
• चैनलों को हटाने के लिए अनुमान लगाने दें

दूसरे शब्दों में, भले ही सदस्य खाताधारकों के पास वे क्षमताएं हों, आप उन्हें अपनी टीम में इसका उपयोग करने से रोक सकते हैं।

Microsoft Teams में अनुमतियाँ^{(Permissions)} कैसे बदलें

Microsoft Teams में भूमिकाएँ^(Roles) , अनुमतियाँ^{(Permissions)} और क्षमताएँ^{(Capabilities)} बदलने या प्रबंधित करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. टीम विंडो प्रबंधित करें खोलें
2. सेटिंग टैब पर जाएं
3. सदस्य^{(Expand Member)} अनुमतियों और अतिथि^(Guest) अनुमतियों का विस्तार करें
4. ^(Add)चेकबॉक्स से टिक जोड़ें या हटाएं

आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft Teams ऐप या आधिकारिक वेबसाइट खोलनी होगी। उसके बाद, एक टीम का चयन करें और मैनेज टीम^{(Manage team )} विकल्प चुनने के लिए तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें ।

उसके बाद, सेटिंग^{(Settings )} टैब पर जाएं और सदस्य अनुमतियां^{(Member permissions )} और अतिथि अनुमतियां^{(Guest permissions )} पैनल का विस्तार करें। यहां आप ऊपर बताए गए सभी विकल्प पा सकते हैं।

अब आपको अनुमति देने या ब्लॉक करने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स से टिक जोड़ने या हटाने की आवश्यकता है।

ये सेटिंग्स टीम-आधारित हैं। इसका मतलब है कि आप अलग-अलग टीमों के लिए अलग-अलग अनुमतियां सेट कर सकते हैं।

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

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