जब ऑनलाइन मीटिंग की बात आती है, तो कोई भी एक टूल पर टिका नहीं रहता है। ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} दोनों सम्मोहक उपकरण हैं; कभी-कभी, क्लाइंट Microsoft Teams के बजाय ज़ूम करना चाहते हैं^{(clients might want to get on Zoom)} । इसके साथ समस्या टीम के लोगों को सूचित करना है, जो दर्दनाक है क्योंकि यह मैनुअल है। यहीं से ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} के बीच एकीकरण मदद करता है। यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि ज़ूम^(Zoom) को Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के साथ कैसे एकीकृत करें , शेड्यूल^(Schedule) करें , शामिल हों, टीम रूम से ^(Teams)ज़ूम^(Zoom) मीटिंग प्रबंधित करें , या ज़ूम रूम से ^(Zoom)टीम^(Teams) मीटिंग करें ।

आवश्यक शर्तें

आपको जूम अकाउंट^{(need a Zoom account)} और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अकाउंट^{(Microsoft Teams account)} की जरूरत होगी । यदि जूम^(Zoom) खाता किसी संगठन का है, तो आपको कनेक्ट करने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होगी। ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} को कनेक्ट करते समय अनुमोदन प्रक्रिया का हिस्सा है , जिसे हम कॉन्फ़िगरेशन चरणों में देखेंगे।

Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के साथ ज़ूम^(Zoom) को कैसे एकीकृत करें

Microsoft टीम में ज़ूम जोड़ने के लिए:

• अपने ज़ूम खाते से साइन-इन करें
• Marketplace उपयोग की शर्तों से सहमत हों
• Microsoft Teams ऐप इंस्टॉल करें
• ज़ूम बॉट का उपयोग करना शुरू करें
• मीटिंग^(Meetings) के लिए ज़ूम डेस्कटॉप क्लाइंट^{(Zoom Desktop Client)} खोलें और अपनी मीटिंग लॉन्च करें।

1] अपने ज़ूम खाते से साइन-इन करें , और ^{(1] Sign-in with your Zoom account)}ज़ूम मार्केटप्लेस^{(Zoom Marketplace.)} पर नेविगेट करें । Microsoft Teams ऐप्स खोजें , और फिर इंस्टॉल करने के लिए साइन इन करें^{(Sign in to Install)} बटन पर क्लिक करें।

2] आपको ^{(2] You will be asked to sign-in again)}जूम^(Zoom) खाते से फिर से साइन-इन करने और मार्केटप्लेस उपयोग की शर्तों से सहमत होने के लिए^{(Marketplace)} कहा जाएगा । हो गया, विकल्प पर टॉगल करें प्री-अप्रूव^{(Pre-approve)} । यह उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams स्थापित करने की अनुमति देगा । यदि आप खाते के सभी उपयोगकर्ताओं को इस ऐप को इंस्टॉल करने के लिए आवश्यक अनुमतियों के साथ अनुमति देते हैं तो इससे मदद मिलेगी।

3] अंत में, इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें। ^{(3] Finally, click on the Install button.)}फिर आपको अनुमति का एक सेट प्रदर्शित किया जाएगा जिसे Microsoft टीमें ज़ूम^(Zoom) खाते से अनुरोध करेंगी। इसमें संपर्कों, मीटिंग्स, फ़ोन गतिविधियों, सेटिंग्स और अन्य चीज़ों को देखना और प्रबंधित करना शामिल है। अनुमोदन पर, आपको Microsoft Teams पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा , साइन-इन करने के लिए कहा जाएगा, और फिर यह Microsoft Teams ऐप लॉन्च करेगा।

यह आपको जूम^(Zoom) को किसी टीम या चैट में जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा। कृपया^(Please) टीम का नाम खोजें, और उसमें बॉट जोड़ें।

पढ़ें^(Read) : ज़ूम बनाम माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम गूगल मीट बनाम स्काइप^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} ।

ज़ूम बॉट का उपयोग करना

ऐसा करने पर, जूम बॉट^{(Zoom Bot)} चैट रूम में दिखाई देगा, और यह आपको शुरू करने, शेड्यूल करने, जूम मीटिंग्स^{(Zoom Meetings)} में शामिल होने और अपने टीम स्पेस से जूम^(Zoom) फोन कॉल करने की अनुमति देगा।

1. प्रारंभ^(start) करें - एक त्वरित मीटिंग प्रारंभ करें , अपनी व्यक्तिगत मीटिंग आईडी का उपयोग करें यदि यह आपकी ^(Start)ज़ूम^(Zoom) खाता सेटिंग में चालू है
2. प्रारंभ [विषय]^{(start [topic])} - किसी विषय के साथ तत्काल बैठक प्रारंभ करें^(Start)
3. [मीटिंग आईडी]^{(join [meeting ID])} में शामिल हों - मीटिंग आईडी के साथ मीटिंग में शामिल हों
4. सहायता -^{(help –)}  सभी समर्थित कमांड दिखाएं
5. लॉगआउट -^{(logout –)} अपने सभी टीम्स चैनल पर जूम^(Zoom) से लॉगआउट करें

आप टेक्स्ट बॉक्स में ज़ूम^(Zoom) आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिर मीटिंग शुरू करना या मीटिंग शेड्यूल करना चुन सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए आपको अपने ज़ूम^(Zoom) और Microsoft खाते से फिर से साइन-इन करना होगा। ज़ूम^(Zoom) मीटिंग ब्राउज़र से शुरू होगी और आपको मीटिंग के लिए ज़ूम डेस्कटॉप क्लाइंट खोलने और^(Meetings) अपनी मीटिंग^{(Zoom Desktop Client)} लॉन्च करने के लिए प्रेरित करेगी ।

जूम^(Zoom) बॉट चैट सेक्शन के तहत भी उपलब्ध है, जहां आप अपनी सभी मीटिंग देख सकते हैं। जब आप पहली बार यहां होंगे, तो आपको जूम^(Zoom) और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ फिर से साइन करना होगा। ^{(Microsoft Teams.)}यह स्थान आपको एक नई मीटिंग बनाने, किसी भी शेड्यूल की गई मीटिंग को प्रबंधित करने आदि में मदद करता है।  इसे पोस्ट^(Post) करें; ज्यादातर समय मीटिंग में आने के लिए आपको जूम^(Zoom) ऐप की जरूरत होगी ।

जब आप टीमों के भीतर से एक बैठक शुरू करते हैं, तो सभी को इसके बारे में सूचित किया जाता है, अर्थात, प्रतिभागियों को एक सूचना मिलेगी, और उन्हें अपने ज़ूम खाते का उपयोग करके शामिल होने का विकल्प दिया जाएगा।

ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} एकीकरण शायद अभी सबसे अच्छा एकीकरण है। ये दोनों बेहद लोकप्रिय हैं और व्यावसायिक बैठकों और स्कूल और अन्य उद्देश्यों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। कई उपभोक्ता चैट और अन्य उद्देश्यों के लिए टीमों का उपयोग करना पसंद करते हैं, जबकि ज़ूम^(Zoom) सभी वीडियो मीटिंग का ध्यान रखता है। अब केवल इतना ही, जूम ^(Zoom)फेसबुक^(Facebook) और यूट्यूब लाइव^{(YouTube Live)} के साथ भी जुड़ता है , जो इसे काफी बेहतर टूल बनाता है।

मुझे उम्मीद है कि पोस्ट का अनुसरण करना आसान था, और आप ज़ूम^(Zoom) और माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)} को कनेक्ट करने और इसे और भी बेहतर उपयोग करने में सक्षम थे।

How to add Zoom to Microsoft Teams

When it сomes to online meetings, nоbody sticks to one tool. Zoom and Microsoft Teams are both compelling tools; at times, clients might want to get on Zoom instead of Microsoft Teams. The problem with this is to notify people of the team, which is painful because it’s manual. That’s where the integration between Zoom and Microsoft Teams helps. This post will show you how to integrate Zoom with Microsoft Teams, Schedule, join, manage Zoom meetings from Teams room, or Teams meeting from Zoom room.

Prerequisites

You will need a Zoom account and a Microsoft Teams account. If the Zoom account belongs to an organization, you will need approval to connect. The approval is part of the process when connecting Zoom and Microsoft Teams, which we will see in the configuration steps.

How to integrate Zoom with Microsoft Teams

To add Zoom to Microsoft Teams:

• Sign-in with your Zoom account
• Agree to Marketplace terms of use
• Install Microsoft Teams app
• Start using the Zoom Bot
• Open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

1] Sign-in with your Zoom account, and navigate to Zoom Marketplace. Search for Microsoft Teams apps, and then click on the Sign in to Install button.

2] You will be asked to sign-in again with the Zoom account and agree to Marketplace terms of use. Done that, toggle on the option Pre-approve. It will allow users to install Microsoft Teams. It would then help if you allowed all users on the account with the required permissions to install this app.

3] Finally, click on the Install button. You will then be displayed a set of permission that Microsoft teams will request from the Zoom account. It includes view and manages contacts, meetings, phone activities, settings, and other things. On approval, you will be redirected to Microsoft Teams, asked to sign-in, and then it will launch the Microsoft Teams app.

It will prompt you to add Zoom to a team or a chat. Please search for the team name, and add the bot to it.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

Using the Zoom Bot

Done that, the Zoom Bot will appear in the chat room, and it will allow you to start, schedule, join Zoom Meetings, and make Zoom phone calls right from your Team space.

1. start – Start an instant meeting, uses your Personal Meeting ID if it’s turned on in your Zoom account setting
2. start [topic] – Start an instant meeting with a topic
3. join [meeting ID] – Join a meeting with a meeting ID
4. help – Show all supported commands
5. logout – Logout from Zoom on all your Teams’channel

You can also click on the Zoom icon in the text box and then choose to start a meeting or schedule a meeting. You will have to sign-in with your Zoom and the Microsoft account again to get it through. The Zoom meeting will start from the browser and prompt you to open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

Zoom bot is also available under the chat section, where you can check all your meetings. When you are here for the first time, you will have to sign again with Zoom and Microsoft Teams. This place helps you create a new meeting, manage any scheduled meeting, and so on.  Post this; you will need the Zoom app only to get into the meetings most of the time.

When you start a meeting from within teams, everyone gets notified about it, i.e., the participants will get a notification, and give them the option to join using their Zoom account.

Zoom and Microsoft Teams integration is probably the best integration right now. Both of them are extremely popular and widely used for business meetings and school and other purposes. Many consumers like to use teams for a chat and other purposes, while Zoom takes care of all the video meeting. Now only this, Zoom also integrates with Facebook and YouTube Live, which makes it a lot better tool.

I hope the post was easy to follow, and you were able to connect Zoom and Microsoft Teams and use it even better.

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