Microsoft टीम क्या है और यह कैसे काम करती है?

Microsoft Teams एक समूह सहयोग सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग टीमों को दूरस्थ रूप से एक साथ काम करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है। आप ऐप के भीतर चैट, वीडियो कॉल और अन्य सहयोग टूल पा सकते हैं। हम सभी सबसे बड़ी विशेषताओं की व्याख्या करेंगे ताकि आप यह तय कर सकें कि यह उपयोग करने लायक है या नहीं।

आप Microsoft Teams का नि:शुल्क उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि बड़ी टीमें Microsoft 365 Business के साथ प्रति उपयोगकर्ता भुगतान कर सकती हैं, ताकि सभी Office 365 ऐप्स के साथ-साथ Teams तक पहुँच प्राप्त कर सकें ।

Microsoft टीम क्या है और इसमें क्या विशेषताएं हैं?(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)

इसके मूल में, Microsoft Teams आपको (Microsoft Teams)Microsoft Office या किसी अन्य एकीकृत ऐप के साथ अन्य लोगों के साथ प्रभावी ढंग से ऑनलाइन काम करने की अनुमति देता है । आप टीम मीटिंग, निजी कॉल आदि जैसी विभिन्न सुविधाओं का भी लाभ उठा सकते हैं, जिनके बारे में हम नीचे विस्तार से बताएंगे।

बैठकें और कॉलिंग(Meetings & Calling)

Microsoft Teams Meetings के साथ , आप आसानी से ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी कर सकते हैं या उसमें शामिल हो सकते हैं, और मीटिंग कैसे प्रस्तुत की जाती है इसकी गति निर्धारित कर सकते हैं. इसका मतलब यह है कि चाहे आप आमने-सामने चैट करना चाहते हों, या 10,000 प्रतिभागियों तक के साथ एक सम्मेलन चलाना चाहते हों, यह Microsoft टीम की मीटिंग(Meetings) सुविधा के भीतर से पूरी तरह से संभव है।

आप एक मीटिंग सेट करके शुरू करते हैं और एक समय और तारीख निर्धारित करते हैं। फिर आप उन लोगों को निमंत्रण भेज सकते हैं जिन्हें आप पहले से उपस्थित होना चाहते हैं। एक बार मीटिंग का समय हो जाने पर, आप इसे शुरू करने के लिए तुरंत क्लिक कर सकते हैं और आमंत्रण वाला प्रत्येक व्यक्ति इसमें शामिल हो सकेगा। 

आप उन लोगों को भी मीटिंग के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं जो आपकी टीम का हिस्सा नहीं हैं। मीटिंग में शामिल लोग वॉयस, वीडियो या टेक्स्ट के जरिए चैट कर सकते हैं और एक-दूसरे को फाइल भेज सकते हैं। स्क्रीन शेयरिंग भी उपलब्ध है।

मीटिंग समाप्त होने के बाद, आप एक दूसरे के साथ रिकॉर्डिंग और मीटिंग नोट्स साझा करने में सक्षम होंगे और आप अतिरिक्त जानकारी के लिए मीटिंग चैट में अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं।

चैट, कार्य सहयोग, और फ़ाइल साझाकरण(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)

हालांकि बैठकें भविष्य की योजना बनाने या सभी को गति प्रदान करने के लिए एक बेहतरीन जगह हो सकती हैं, लेकिन आपका अधिकांश सहयोगी कार्यप्रवाह आपके टीम चैट चैनलों में होगा। टीम का मालिक आसानी से अलग चैट चैनल बना सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए संबंधित क्षेत्रों में बातचीत करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक चैट चैनल में, टीम के सदस्य अन्य उपयोगकर्ताओं का उल्लेख करने के लिए @mentionMicrosoft Office दस्तावेज़ों के लिंक साझा कर सकते हैं , या अन्य सामग्री जैसे चित्र, वीडियो या अटैचमेंट साझा कर सकते हैं। सभी चैट संदेशों को ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है और आप पिछली बातचीत के माध्यम से जल्दी से वापस खोज सकते हैं या महत्वपूर्ण संदेशों को बुकमार्क कर सकते हैं।

इसके शीर्ष पर, प्रत्येक Microsoft टीम(Microsoft Team) सदस्य के पास Microsoft Teams पर अन्य सदस्यों के साथ व्यक्तिगत निजी चैट और कॉल हो सकती हैं । इस तरह, आप अपनी टीम के लिए मुख्य चैट चैनलों में कार्यों पर एक साथ काम कर सकते हैं और अधिक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत रूप से दूसरों तक पहुंच सकते हैं।

एकीकृत ऐप्स और तृतीय पक्ष कार्यक्षमता(Integrated Apps & Third Party Functionality)

Microsoft टीम(Microsoft Teams) उपयोगकर्ताओं को अपनी टीम में बॉट या ऐप एकीकरण जोड़ने की अनुमति भी देती है। उदाहरण के लिए, Microsoft Team Trello ऐप आपकी टीम में एक नया टैब जोड़ेगा जिसका उपयोग आप (Microsoft Team Trello)Trello में हुई प्रगति का ट्रैक रखने के लिए कर सकते हैं ।

Microsoft टीम अपने आप वीडियो कॉल को संभाल सकती है, लेकिन अगर आपको (Microsoft Teams)ज़ूम(Zoom) के माध्यम से किसी से संपर्क करने की आवश्यकता है , तो आपको यह सुनकर खुशी होगी कि ज़ूम एकीकरण (Zoom)Microsoft टीमों(Microsoft Teams) को छोड़े बिना इसे करना बहुत आसान बनाता है ।

या फ्रीहैंड(Freehand) के बारे में क्या ? इसके साथ, आपकी टीम के उपयोगकर्ता चैट या मीटिंग के दौरान वर्चुअल व्हाइटबोर्ड तक पहुंच सकते हैं, जिस पर लिखा जा सकता है। यह छवियों की व्याख्या करने या बड़े सम्मेलनों के विवरण की व्याख्या करने के लिए एकदम सही है।

अनगिनत Microsoft Teams एकीकरण उपलब्ध हैं और वे आपके सहयोगी जीवन को आसान बनाने के लिए उत्तम हो सकते हैं। विशेष रूप से Microsoft Teams(Microsoft Teams) के लिए अपने स्वयं के कस्टम ऐप्स बनाना संभव है । इस तरह, यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, लेकिन एक विशिष्ट कार्य की आवश्यकता है, तो आप अपने लिए सुविधा बनाने के लिए एक डेवलपर को नियुक्त कर सकते हैं।

आप Microsoft टीम के साथ कैसे शुरुआत करते हैं?(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)

Microsoft Teams के साथ शुरुआत करना बहुत आसान है। आइए देखें कि अपनी टीम कैसे बनाएं। इसके बाद, हम बताएंगे कि आप किसी टीम में कैसे शामिल हो सकते हैं। 

  1. सबसे पहले, आपको Microsoft Teams साइन-अप वेबसाइट(Microsoft Teams sign-up website) पर जाना होगा और निःशुल्क साइन अप करना होगा। यदि आपके पास पहले से Microsoft खाता है तो आप लॉग इन कर सकते हैं। 
  2. अपनी टीम स्थापित करने के लिए चरणों का पालन करें। 
  3. अगला, संकेत मिलने पर विंडोज ऐप डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें। (Download the Windows app)वैकल्पिक रूप से, डाउनलोड पृष्ठ पर जाएँ(visit the download page) ।
  4. Microsoft Teams के लिए इंस्टॉलर चलाएँ और फिर उसके खुलने के बाद, अपने पहले बनाए गए Microsoft खाते में साइन इन करें। वेलकम(Welcome) टू टीम्स(Teams) संदेश द्वारा संकेत मिलने पर जारी रखें पर (Continue)क्लिक करें ।(Click)

  1. आपको एक लिंक दिया जाएगा जिसे आप दूसरों को अपनी टीम में आमंत्रित करने के लिए साझा कर सकते हैं। यह आपको ईमेल भी किया जाएगा ताकि आप बाद में किसी भी समय इसका उपयोग कर सकें। 

  1. गॉट इट(Got It ) पर क्लिक करें और फिर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया से गुजरें। आपके पास कई टूलटिप्स पॉप अप होंगे जो बताएंगे कि चैनल, चैट और मीटिंग कैसे काम करते हैं। बाईं ओर स्थित टैब पर ध्यान दें - इसका उपयोग आपकी टीम, सूचनाओं, फ़ाइलों और निजी वार्तालापों के बीच शीघ्रता से स्विच करने के लिए किया जाता है।

  1. यदि आप किसी टीम में शामिल होना चाहते हैं, तो अपनी टीम के सदस्य से आमंत्रण मांगें और अपने ब्राउज़र में लिंक पर जाएं। यदि आवश्यक हो तो अपना विवरण दर्ज करें और फिर अनुरोध भेजें पर(Send request) क्लिक करें । एक बार अनुरोध स्वीकृत हो जाने पर, आप Microsoft Teams में लॉग इन कर सकते हैं और आप उस टीम का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक कर सकेंगे जिसमें आपको आमंत्रित किया गया था।

क्या Microsoft टीम ही एकमात्र अच्छा टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर है?(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)

वहाँ अनगिनत टीम सहयोग ऐप हैं, लेकिन केवल कुछ चुनिंदा लोगों को ही अक्सर Microsoft Teams के प्रतिस्पर्धी के रूप में माना जाता है । 

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, Microsoft टीम(Microsoft Teams) प्रभावी रूप से सहयोग करने के लिए पर्याप्त से अधिक होगी, लेकिन यदि आप संभावित विकल्पों के बारे में जानने के इच्छुक हैं, तो Microsoft Teams के सबसे बड़े प्रतिस्पर्धियों में से एक Slack है । वहाँ कुछ अन्य महान टीम सहयोग ऐप(other great team collaboration apps) भी हैं यदि इनमें से कोई भी निशान नहीं मारा।



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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