इतने सारे वीडियो कॉलिंग सॉफ़्टवेयर टूल अब उपलब्ध होने के साथ, दो ऐप पैक के नेता के रूप में उभरे हैं: Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} और ज़ूम^(Zoom) । चाहे आप सहकर्मियों के साथ एक व्यावसायिक बैठक या दोस्तों और परिवार के साथ एक ऑनलाइन अवकाश पार्टी की मेजबानी करना चाहते हैं, हम उनके बीच के अंतरों की जांच करके यह तय करने में आपकी सहायता करेंगे कि कौन सा वीडियो कॉन्फ़्रेंस टूल चुनना है। 

हम उपयोग में आसानी और मूल्य निर्धारण पर चर्चा करेंगे, और हम Microsoft Teams बनाम Zoom द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की तुलना करेंगे । 

आपके उपयोगकर्ता कौन हैं?

पहला कदम अपने दर्शकों पर विचार करना है। यदि आपका प्राथमिक लक्ष्य किसी ऐसे संगठन या कंपनी में सहकर्मियों के बीच व्यावसायिक मीटिंग आयोजित करना है जो पहले से ही Microsoft उत्पादों का उपयोग करता है—विशेषकर Office365—तो^{(Office365—then)} वीडियो कॉल के लिए स्पष्ट विकल्प Microsoft Teams है ।

आप टीम^(Teams) का उपयोग केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अलावा और भी बहुत कुछ के लिए करना चाहेंगे। स्लैक के समान , टीम^(Teams) एक ऑल-इन-वन सहयोग और संचार समाधान है जो अन्य Office365 ऐप जैसे कि आउटलुक^(Outlook) , वनड्राइव^(Office365) और शेयरपॉइंट^(OneDrive) के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है^(Sharepoint) ।

यदि, हालांकि, आप काम पर टीमों का उपयोग करते हैं और आपका नियोक्ता व्यक्तिगत उपयोग के लिए कार्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर नाराज होता है, तो आप दोस्तों और परिवार के साथ मीटिंग के लिए ज़ूम^(Zoom) का उपयोग करना चाह सकते हैं । आप हमेशा एक अलग व्यक्तिगत Microsoft खाता बना ^(Microsoft)सकते हैं, लेकिन ^{(could )}Microsoft प्रोफ़ाइल के बीच स्विच करना बोझिल और अजीब हो सकता है। व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक अलग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का उपयोग करने से वह समस्या हल हो जाती है।

यदि आप कार्यस्थल पर टीम^(Teams) का उपयोग करते हैं, तब भी आप अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ मीटिंग के लिए ज़ूम^(Zoom) का उपयोग करना चाह सकते हैं । लोग जो जानते हैं उसके साथ रहना पसंद करते हैं, और टीम^(Teams) की तुलना में ज़ूम^(Zoom) का उपयोग करने का अनुभव कहीं अधिक लोगों के पास है ।

स्थापना में आसानी के बारे में एक नोट: टीम^(Teams) और ज़ूम^(Zoom) दोनों उपयोगकर्ताओं को डेस्कटॉप क्लाइंट को डाउनलोड करने के बजाय ब्राउज़र के माध्यम से जुड़ने का विकल्प देते हैं। 

ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में उपस्थित लोगों को शामिल होने के समान तरीके देता है।

ब्राउज़र के माध्यम से जुड़ना दोनों ऐप्स में सबसे आसान तरीका है, हालांकि कुछ सुविधाएं उपलब्ध नहीं भी हो सकती हैं।

इसकी लागत क्या होगी?

Teams और Zoom दोनों के फ्री और पेड वर्जन हैं। Microsoft Teams के लिए कई अलग-अलग मूल्य निर्धारण स्तर प्रदान करता है , जिनमें से कुछ अन्य Office365 ऐप्स तक पहुंच की भिन्न डिग्री के साथ आते हैं।

टीमों^(Teams) का मुफ्त संस्करण वर्तमान में 300 मीटिंग प्रतिभागियों और अधिकतम मीटिंग अवधि 60 मिनट की अनुमति देता है।

जूम का मुफ्त संस्करण 100 प्रतिभागियों तक की अनुमति देता है, और बैठकें 40 मिनट तक चल सकती हैं।

टीमों की सशुल्क योजनाओं में सबसे सस्ता $5/माह है और यह अन्य Office365 अनुप्रयोगों के साथ आता है, जबकि सबसे सस्ते भुगतान वाले ज़ूम प्लान की कीमत आपको इससे दोगुने से अधिक होगी। 

सुविधाओं की तुलना कैसे करें?

जाहिर है, Teams^(Teams) और Zoom में वीडियो कॉल में कई समान विशेषताएं हैं। आप जो भी^(Whichever) ऐप इस्तेमाल करेंगे, उसमें निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होंगी:

• मीटिंग शेड्यूलिंग
• स्क्रीन साझेदारी
• फ़ाइल साझा करना
• बात करना
• आभासी पृष्ठभूमि

कहा जा रहा है, Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} और ज़ूम^(Zoom) के बीच तुलना निश्चित रूप से सेब-से-सेब नहीं है। टीम^(Teams) एक समग्र उत्पादकता उपकरण है और कई अन्य Office365 अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत है। 

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए जूम^(Zoom) के डेस्कटॉप क्लाइंट में टीम^(Teams) जैसी विशेषताएं नहीं हैं , लेकिन जूम^(Zoom) एक अलग ऐप पेश करता है जिसे जूम चैट कहा जाता है जो ^{(Zoom Chat)}टीमों^(Teams) में पाई जाने वाली कुछ विशेषताओं की नकल करता है । ज़ूम चैट^{(Zoom Chat)} के साथ , आपके पास समूह चैनल, स्थिति/उपस्थिति संकेतक, अनुकूलन योग्य सूचनाएं और खोज क्षमता जैसे संसाधनों तक पहुंच होगी। 

सावधान रहें, हालांकि, ज़ूम^(Zoom) मीटिंग आमंत्रण उपयोगकर्ताओं को ज़ूम चैट^{(Zoom Chat)} ऐप डाउनलोड करने के लिए निर्देशित नहीं करते हैं, इसलिए कई उपयोगकर्ताओं को यह जानने की भी संभावना नहीं है कि यह मौजूद है।

सुरक्षा

2020 की पहली और दूसरी तिमाही में कुछ बड़ी सुरक्षा समस्याओं के बाद ( ज़ूमबॉम्बिंग^{(Zoombombing)} याद है ?), ज़ूम^(Zoom) ने अपने सुरक्षा उपायों में कुछ बदलाव किए। ज़ूम^(Zoom) पर सबसे सुरक्षित मीटिंग के लिए , आपको प्रतीक्षालय और प्रति-मीटिंग आईडी सक्षम करना चाहिए। 

टीमों पर सुरक्षा के संबंध में, Microsoft कहता है^{(Microsoft says)} , " टीम^(Teams) टीम-व्यापी और संगठन-व्यापी दो-कारक प्रमाणीकरण, सक्रिय निर्देशिका^{(Active Directory)} के माध्यम से एकल साइन-ऑन , और पारगमन और आराम से डेटा के एन्क्रिप्शन को लागू करती है।" 

किसी भी मामले में, Microsoft और ज़ूम^(Zoom) ने अपने प्लेटफार्मों पर बैठकों की सुरक्षा में सुधार के उपाय किए हैं, और आप दोनों ऐप पर भरोसा कर सकते हैं।

प्रयोक्ता इंटरफ़ेस 

नए^(New) उपयोगकर्ताओं को ज़ूम की तुलना में ^(Zoom)टीमों^(Teams) का उपयोग करना अधिक जटिल लग सकता है क्योंकि यह Microsoft के उत्पादकता, सहयोग और संचार उपकरणों के बहुत बड़े ब्रह्मांड का हिस्सा है। टीम अन्य ^(Teams)Office ऐप्स के  साथ कई तरीकों से एकीकृत होने के कारण एक प्रारंभिक सीखने की अवस्था है।

उस ने कहा, एकीकरण सहज हैं, और उनकी उपयोगिता आवश्यक सीखने से अधिक है। इसके अलावा, टीम का वीडियो कॉन्फ़्रेंस नियंत्रण सीधा है।

ज़ूम^(Zoom) वीडियो कॉन्फ़्रेंस नियंत्रण समान रूप से सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं  ।

जब उपयोग में आसानी और UX की बात आती है तो यह ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के बीच टॉस-अप होता है।

अच्छी लग रही

ज़ूम^(Zoom) में एक लोकप्रिय विशेषता है कि Microsoft टीम में ^{(Microsoft Teams)}टच अप माय अपीयरेंस की^{(Touch up my appearance)} कमी है । यह शाम तक त्वचा की रंगत और झुर्रियों को दूर करने का काम करता है और आपकी आंखों के नीचे के काले घेरों को दूर करता है। 

यह फीचर आपको जूम एप में सेटिंग्स में ^{(Settings )}वीडियो के तहत मिल सकता है।^{(Video )}

आपको यह सुविधा टीम^(Teams) में नहीं मिलेगी , इसलिए यदि यह आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो ज़ूम^(Zoom) का उपयोग करें ।

चैट

यदि आप जूम^(Zoom) डेस्कटॉप या वेब क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, तो फेरबदल में जूम^(Zoom) चैट खो सकती है। चैट पैनल अक्सर अन्य खुली खिड़कियों के पीछे छिप जाता है, और स्वरूपण नियंत्रण की कमी ध्यान देने योग्य है। 

दूसरी ओर, टीम^(Teams) चैट इमोजी, स्टिकर और जिफ़ के साथ मानक टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करती है।

टेलीफोन द्वारा ऑडियो

कोई भी टीम^(Teams) या ज़ूम^(Zoom) मीटिंग में टेलीफ़ोन द्वारा शामिल हो सकता है। दोनों ऐप कॉल-इन नंबर प्रदान कर सकते हैं, और टीमें^(Teams) आउटबाउंड कॉल भी कर सकती हैं। जब आप किसी टीम^(Teams) मीटिंग में शामिल हो रहे हों, तो आप चुन सकते हैं कि टीम^(Teams) आपको मीटिंग के ऑडियो से कनेक्ट करने के लिए आपके फ़ोन पर कॉल करे।

मीटिंग में एक बार, मीटिंग आयोजक टीम^(Teams) को सीधे फ़ोन नंबर पर कॉल करने के लिए कह सकता है। 

यह आउटबाउंड कॉलिंग सुविधा गैर-तकनीकी लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है (मैं आपको देख रहा हूँ, पिताजी^(Dad) )। 

ब्रेकआउट रूम

कुछ समय पहले तक, यदि आपको ब्रेकआउट रूम की आवश्यकता थी, तो ज़ूम^(Zoom) स्पष्ट विजेता था। टीमों ने ^(Teams)दिसंबर 2020^{(December 2020)} तक ब्रेकआउट रूम की पेशकश नहीं की थी , और जब ब्रेकआउट रूम प्रबंधन की बात आती है तो वे अभी भी पीछे चल रहे हैं।

इसके विपरीत, ज़ूम^(Zoom) आपको मीटिंग शुरू होने से पहले उपस्थित लोगों को ब्रेकआउट रूम आवंटित करने देता है और पूर्व निर्धारित अवधि के बाद स्वचालित रूप से कमरे बंद कर देता है। इसके अलावा^{(Furthermore)} , ज़ूम^(Zoom) होस्ट और सह-होस्ट अपनी मर्जी से ब्रेकआउट रूम से अंदर और बाहर पॉप कर सकते हैं।

टीम ब्रेकआउट रूम वर्तमान में इनमें से कोई भी सुविधा प्रदान नहीं करते हैं, लेकिन हम उन्हें सड़क पर देख सकते हैं।

अनुशंसा: Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} और ज़ूम दोनों पर विचार करें^(Zoom)

जैसा कि आप देख सकते हैं, Microsoft Teams और Zoom विभिन्न स्थितियों में उपयोगी हो सकते हैं। सामान्य तौर पर, यदि आप पहले से ही Microsoft^(Microsoft) ब्रह्मांड में डूबे हुए हैं, तो Teams के साथ बने रहें । यदि आप उपयोग में आसानी या ब्रेकआउट रूम नियंत्रण से सबसे अधिक चिंतित हैं, तो ज़ूम^(Zoom) के साथ जाएं । अंततः, यदि कोई भी ऐप आपको पसंद नहीं आता है, तो शायद यह Google मीट को देखने^{(check out Google Meet)} का समय है !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now avаilable, two apps have еmerged as the leаders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

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