आप वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्यम से टीम मीटिंग आयोजित करके कम यात्रा व्यय की बचत का आनंद ले सकते हैं। बाजार में उपलब्ध विभिन्न सेवाएं कई उपकरणों के माध्यम से लोगों को एक नेटवर्क पर रीयल-टाइम में जोड़ने का वादा करती हैं। Microsoft Teams इस डोमेन में एक नई पेशकश है। यह आपको वीडियो कॉल के माध्यम से तुरंत लोगों से आसानी से जुड़ने में मदद करता है। हालांकि, इससे पहले आपको मीटिंग सेट अप करनी होगी। आइए इस पोस्ट में सुविधा संपन्न Microsoft Teams में मीटिंग सेट अप करने और उसमें शामिल होने की विधि देखें ।

^(Set)Microsoft Teams मीटिंग ^{(Microsoft Teams Meeting)}सेट अप करें और उसमें शामिल हों

1. सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
2. टीम मीटिंग शुरू करने के लिए, स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार ' Video/meeting
3. वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, तो मौजूदा वार्तालाप में से मीटिंग आइकन चुनकर उसे मीटिंग के लिए आमंत्रित करें।
4. जब आप किसी चैनल में घिरे हुए व्यक्तियों को देखते हैं, तो आप तुरंत समझ जाएंगे कि टीम मीटिंग हो रही है या नहीं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
5. चैनल व्यक्तियों द्वारा अपलोड की गई किसी भी सामग्री का पूर्वावलोकन तुरंत प्रदर्शित करेगा।
6. आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो बैठक में शामिल हुए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।
7. आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो बैठक में शामिल हुए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।

(छवियां स्रोत- ऑफिस डॉट कॉम)

उपरोक्त के अलावा, आप बातचीत के भीतर से शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अलग चैनल के तहत काम कर रहे हैं और आप पाते हैं कि आपके संदेश प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप^(Desktop) स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाली अधिसूचना से मीटिंग में शामिल होना चुन सकते हैं। आपको एक सूचना दिखाई देगी कि आपको मीटिंग में आमंत्रित किया गया है। फिर आप वहां से सीधे जुड़ सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : Microsoft टीम में ज़ूम कैसे जोड़ें^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} ।

एक टीम मीट शेड्यूल करें

मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, मीटिंग्स^(Meetings) बटन देखें। इस पर क्लिक करने से Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} आपकी वर्तमान में निर्धारित सभी मीटिंग्स को सूचीबद्ध कर देगी। मीटिंग के लिए समय निर्धारित करने के लिए बस " ^(Simply)शेड्यूल मीटिंग^{(Schedule Meeting)} " पर क्लिक करें ।

अब, एक बैठक आयोजित करते समय, यदि आप अपनी डेस्कटॉप^(Desktop) स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, तो बस ' स्क्रीन^(Screen) ' आइकन पर क्लिक करें। आइकन उपयोगकर्ताओं को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। यह देखने का सबसे सुविधाजनक तरीका है कि कोई व्यक्ति क्या प्रस्तुत कर रहा है। किसी मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने या किसी और की स्क्रीन देखने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।

Microsoft Teams की एक विशेष विशेषता यह है कि जब भी आप किसी मीटिंग से दूर क्लिक करते हैं, तो एक कॉल मॉनिटर दिखाई देगा। जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो यह आपको तुरंत मीटिंग में वापस शामिल होने की अनुमति देगा।

ऐप डाउनलोड करने या वेब संस्करण का उपयोग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) पर जाएं ।

Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण^{(free version of Microsoft Teams)} भी उपलब्ध है।

टीमों का उपयोग करने के तरीके पर Microsoft का वीडियो

यह Microsoft टीम युक्तियाँ और तरकीबें^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} पोस्ट निश्चित रूप से आपकी भी रुचिकर होंगी!

क्या मुझे मीटिंग में शामिल होने के लिए Microsoft Teams को डाउनलोड करने की आवश्यकता है?

नहीं, आप वेब इंटरफेस का उपयोग करके किसी भी Microsoft Teams मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। ^{(Microsoft Teams)}हालांकि लिंक से आपको शामिल होने की अनुमति मिलनी चाहिए, और मेज़बान को आपको मीटिंग में शामिल करना चाहिए।

क्या माइक्रोसॉफ्ट टीम फ्री है?

Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण है जो असीमित चैट, खोज, वीडियो कॉल प्रदान करता है। हालांकि, मुफ्त संस्करण प्रति मीटिंग या कॉल के लिए 60 मिनट तक सीमित है। इसके साथ ही कोई भी ऐप इंटीग्रेशन और रिच फाइल कोलैबोरेशन भी गायब रहेगा।

कितने प्रतिभागी Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} का हिस्सा हो सकते हैं ?

Microsoft Teams के निःशुल्क संस्करण में अधिकतम 100 लोग मीटिंग में शामिल हो सकते हैं । एक साल के लिए सीमा को बढ़ाकर 300 कर दिया गया था लेकिन आगे जाकर इसमें बदलाव किया जा सकता है।

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You сan enjoy the savings of reduced trаvel expenses by conducting team meetіngs via vіdeo cоnferencing. Various services out in the market promіse to connect people in rеal-time over a network through multiple deνices. Micrоsoft Tеams is a new offering in this domain. It helpѕ you readilу connect with people in an instant via a video call. However, before thiѕ, you have to sеt the meeting up. Let us in this рost see the method to set up and join a meeting in feature-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Microsoft टीम में ज़ूम कैसे जोड़ें

• Linux और macOS पर Microsoft टीम कैसे स्थापित करें

• Microsoft Teams में किसी के अच्छे कार्य के लिए उसकी प्रशंसा कैसे करें

• आप चूक रहे हैं, अपने व्यवस्थापक से Microsoft Teams को सक्षम करने के लिए कहें

• Microsoft Teams में टीम के सदस्यों के लिए पठन रसीदें बंद करें

• Microsoft Teams में हटाई गई टीम और चैनल को कैसे पुनर्स्थापित करें

• माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग या पीसी या मोबाइल को कैसे रिकॉर्ड करें

• Microsoft टीम स्वचालित रूप से अपडेट नहीं हो रही है

• Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

• Microsoft टीम आपकी गतिविधि को कैसे ट्रैक करती है और इसे कैसे रोकें

• आपके IM और कॉल Microsoft Teams को जा रहे हैं - व्यवसाय के लिए Skype कहते हैं

• Microsoft टीम में उपयोगकर्ता भूमिकाएँ, अनुमतियाँ और क्षमताएँ बदलें

• Windows 11/10 पर Microsoft Teams में माइक्रोफ़ोन काम नहीं कर रहा है

• माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं

• सदस्य की भूमिका कैसे बदलें और Microsoft Teams में किसी सदस्य को कैसे निकालें

• Microsoft टीम से हटाए गए दस्तावेज़ को कैसे पुनर्प्राप्त करें

• ज़ूम बनाम माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम गूगल मीट बनाम स्काइप

• Microsoft Teams में कस्टम पृष्ठभूमि का उपयोग कैसे करें

• फिक्स: Microsoft टीम चैट में छवियों को लोड या भेज नहीं सकती है

• ऐप कैसे इंस्टॉल करें और इसे Microsoft Teams में एक टैब के रूप में जोड़ें