Microsoft Teams में व्यक्तिगत सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

(Microsoft Teams)मित्रों और परिवार को एक साथ लाने के इरादे से Microsoft Teams को अभी कुछ नई व्यक्तिगत सुविधाएँ मिली हैं। Microsoft Teams अधिकतर आधिकारिक बैठकों, सहयोगों, ऑनलाइन कक्षाओं आदि के लिए एक कार्यशील ऐप रहा है, लेकिन अब इन नई सुविधाओं के साथ, आप अपने मित्रों और परिवार को जोड़ सकते हैं, चैट कर सकते हैं, समन्वय के लिए कॉल कर सकते हैं, कुछ योजनाएँ बना सकते हैं, और साथ में मज़े कर सकते हैं। हालाँकि Teams में पहले से ही एक वीडियो कॉलिंग सुविधा थी, लेकिन इन व्यक्तिगत सुविधाओं के बारे में जानने के लिए आपके लिए और भी बहुत कुछ है।

आइए इन खूबियों के बारे में विस्तार से जानें।

Microsoft Teams में व्यक्तिगत सुविधाओं का उपयोग कैसे करें

व्यक्तिगत सुविधाओं को आम जनता के लिए 17 मार्च को(March 17) तीनों उपलब्ध प्लेटफार्मों- वेब, डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए उपलब्ध कराया गया था। इन नई सुविधाओं के साथ, उपयोगकर्ता अब अपने दोस्तों और परिवार के साथ बेहतर तरीके से जुड़ सकते हैं। जहां नई समूह चैट आपको योजनाओं को बेहतर ढंग से बनाने और समन्वयित करने में मदद करेगी, वहीं वीडियो कॉल से आपको लगेगा कि आप वास्तव में अपने प्रियजनों के साथ बैठे हैं। इन सुविधाओं को विशेष रूप से इस कठिन महामारी के समय में आपको अपने प्रियजनों के करीब लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जब हम वास्तव में एक-दूसरे को देख या मिल नहीं सकते हैं।

Microsoft टीम में वीडियो कॉल

मुझे पता है, टीम(Teams) के लिए वीडियो कॉल कोई नई सुविधा नहीं है , वास्तव में, हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में यह है लेकिन यहां यह थोड़ा अलग है। अपने सभी प्रियजनों को भोजन कक्ष में वस्तुतः या अपने ड्राइंग रूम में लाने के बारे में क्या?

[छवियां स्रोत - माइक्रोसॉफ्ट]

जी हां, यही नया वीडियो कॉल फीचर है। यह आपको महसूस कराएगा कि आप वास्तव में अपने प्रियजनों के साथ एक ही कमरे में बैठे हैं। इस फीचर को टुगेदर मोड नाम दिया गया है। (Together Mode. )इसमें कॉफ़ी शॉप, फ़ैमिली लाउंज, समर रिज़ॉर्ट, और बहुत कुछ जैसे विभिन्न प्रकार के आभासी वातावरण हैं।

जरा सोचिए, वीडियो पर बात करते हुए सभी को एक ही कमरे में महसूस करना कितना रोमांचक होगा। मानक वीडियो कॉल की तुलना में निश्चित रूप से अधिक आकर्षक और मजेदार।

इसके अलावा, आप अपनी बातचीत को और भी रोचक और आकर्षक बनाने के लिए लाइव इमोजी प्रतिक्रियाओं और जीआईएफ का भी उपयोग कर सकते हैं। (GIFs)यहां सबसे अच्छे हिस्सों में से एक यह है कि इस सुविधा का उपयोग करने के लिए सभी को टीम के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है। (Teams)आप बस एक साथ मोड शुरू कर सकते हैं और मीटिंग लिंक भेज सकते हैं और वे शाम को लॉग इन किए बिना अपने ऐप्स या वेब प्लेटफॉर्म से भी शामिल हो सकते हैं। वे किसी भी डिवाइस, मोबाइल फोन ( Android/iOS ), विंडोज पीसी(Windows PC) का उपयोग करके मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। , या मैक(Mac) ।

यहां एक और बड़ी विशेषता यह है कि यदि आप अपने दोस्तों या परिवार के समूह वीडियो कॉल से चूक जाते हैं, तो आप कभी भी पकड़ सकते हैं, पूरी चैट पढ़ सकते हैं और बातचीत का हिस्सा बन सकते हैं। हां, कॉल के दौरान की गई चैट कॉल हो जाने के बाद भी वहीं रहती है।

चैट रूम में योजना बनाएं

योजनाएँ बनाना और सभी को एक ही पृष्ठ पर लाना हमेशा इतना कठिन और समय लेने वाला रहा है, है ना? अब और नहीं। Microsoft Teams में जोड़ी गई नई व्यक्तिगत सुविधाओं के साथ , आप आसानी से अपने गिरोह के साथ एक विशाल योजना बना सकते हैं। सबसे पहले, चैट रूम बनाना अब इतना आसान है। आपको उन्हें जोड़ने के लिए बस उनके ईमेल या फोन नंबर जोड़ने की जरूरत है और हां, वीडियो कॉल विकल्प के समान, उपस्थित लोगों के लिए टीम(Teams) उपयोगकर्ता होना अनिवार्य नहीं है। वे अभी भी संदेशों की जांच कर सकते हैं और एसएमएस(SMS) पाठ संदेशों के माध्यम से प्रतिक्रिया दे सकते हैं ।

एक बार समूह चैट बन जाने के बाद, आप कार्यों को असाइन कर सकते हैं, एक टू-डू सूची बना सकते हैं, तिथियां तय कर सकते हैं, आदि, और अन्य प्रतिभागी न केवल उन्हें देख सकते हैं, बल्कि कार्य विवरण को संपादित भी कर सकते हैं या पूर्ण किए गए कार्यों की जांच कर सकते हैं- सूचियां करो।

कितना आसान है! है न?

साथ ही, आप किसी भी संदेश को कार्य में बदल सकते हैं और उसे अपनी कार्य सूची में जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपकी माँ समूह में एक संदेश भेजती है कि आपके पास रोटी खत्म हो रही है, आप बस इसे एक कार्य में बदल सकते हैं और इसे अपनी किराने की सूची में जोड़ सकते हैं।

Chat . में पोल ​​बनाएं

जब आप कई लोगों के साथ योजना बना रहे हों तो निर्णय लेना सबसे कठिन काम होता है। आने वाले सप्ताहांत में क्या करना है, रात के खाने के लिए क्या ऑर्डर करना है, कौन सी फिल्म एक साथ देखना है, तारीख, समय, आदि, अपने गिरोह के साथ योजना बनाते समय सबसे बड़ा काम है, चाहे वह दोस्तों या परिवार के साथ लंबी पैदल यात्रा यात्रा हो दल। यहीं पर पोल(Polls) मदद करते हैं। टीमों(Teams) के साथ , अब आप अपने चैट रूम में पोल ​​बना सकते हैं और हर कोई अपनी पसंद के अनुसार वोट कर सकता है। ऐसे चुनावों के साथ तारीख तय करना कितना(How) आसान हो जाएगा।

 

इसलिए, जब मतदान पूरा हो जाता है, तो हर कोई परिणाम देख सकता है और इसे अपने कैलेंडर में जोड़ सकता है या उसके अनुसार कार्रवाई कर सकता है। यदि आप कोई पोल नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप चैट में एक खुली स्प्रेडशीट साझा कर सकते हैं जिसमें हर कोई अपने पसंदीदा रेस्तरां या फिल्में जोड़ सकता है, और फिर आप निर्णय ले सकते हैं।

चैट में साझा की गई सभी सामग्री जैसे फ़ोटो, साझा किए गए कार्य, वेब लिंक, ईवेंट आदि डैशबोर्ड दृश्य में बहुत अच्छी तरह से व्यवस्थित हैं। आप तुरंत चैट पर जा सकते हैं और साझा की गई जानकारी की जांच कर सकते हैं।

काम और निजी जीवन के बीच संतुलन

अब, यह बहुत महत्वपूर्ण है। जब आप Microsoft Teams का उपयोग अपने कार्य और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए कर रहे हैं, तो उन्हें संतुलित करना बहुत महत्वपूर्ण है। आपके प्रत्येक खाते के लिए आपके सभी संपर्क, फ़ाइलें, चैट और अन्य विवरण अलग रखे जाते हैं। आप केवल अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करके दोनों खातों के बीच शीघ्रता से स्विच कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, टीमों(Teams) में जोड़ी गई ये नई व्यक्तिगत विशेषताएं निश्चित रूप से हमें अपने दोस्तों और परिवार के करीब लाएँगी। यदि आप केवल अपने काम के लिए टीम(Teams) का उपयोग कर रहे हैं, तो इन सुविधाओं का आनंद लेने के लिए अभी एक व्यक्तिगत खाता जोड़ने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें।

 आज ही आरंभ करने के लिए आप iOS ,  Android , या  डेस्कटॉप ऐप(desktop app) डाउनलोड कर सकते  हैं।



Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।


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