Microsoft Teams में तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश कैसे भेजें

सैकड़ों पाठ संदेशों में, हम भेजते हैं कि हम हमेशा चाहते हैं कि कुछ पाठ बाहर खड़े हों। प्राप्तकर्ता को शीघ्रता से प्रतिक्रिया देने के लिए जो कुछ बहुत जरूरी है उसे अधिसूचित किया जाना चाहिए। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप Microsoft Teams पर तत्काल या महत्वपूर्ण संदेश(Urgent or Important Messages) कैसे भेज सकते हैं ।

Microsoft द्वारा (Microsoft)टीमों(Teams) पर लागू की गई महान और अनूठी विशेषताओं ने इसे दूरस्थ रूप से टीमों के प्रबंधन के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म का शीर्ष दावेदार बना दिया। Microsoft टीमों(Teams) में सुधार कर रहा है और उपयोगकर्ताओं को इस पर एक महान सहयोगी समय देने के लिए सर्वोत्तम अनुभव देने का प्रयास कर रहा है। टीम्स(Teams) पर टेक्स्ट मैसेजिंग फीचर भी एक महत्वपूर्ण फीचर है जिसे अन्य प्लेटफॉर्म की तरह लापरवाही से नहीं लिया जाना चाहिए। अत्यावश्यक संदेश सेवा सुविधा ही इसे सर्वश्रेष्ठ बनाती है। आइए देखें कि हम इसका उपयोग Microsoft Teams पर एक अत्यावश्यक संदेश भेजने के लिए कैसे कर सकते हैं ।

टीमों में तत्काल और महत्वपूर्ण संदेश

Microsoft Teams में तत्काल(Urgent) या महत्वपूर्ण संदेश(Important Message) कैसे भेजें

Microsoft Teams प्राप्तकर्ता को इसकी अत्यावश्यकता के बारे में सूचित करने के लिए दो विकल्प प्रदान करता है। टीमें(Teams) आपको तत्काल(Urgent) या महत्वपूर्ण(Important) संदेश भेजने देती हैं। जब आप एक अत्यावश्यक(Urgent) संदेश भेजते हैं, तो संदेश के शीर्ष पर लाल रंग में एक घंटी का चिह्न जोड़ा जाता है और अगले 20 मिनट के लिए रिसीवर को हर 2 मिनट में सूचित किया जाता है। और यदि आप एक महत्वपूर्ण(Important) संदेश भेजते हैं, तो संदेश के शीर्ष पर लाल रंग में एक विस्मयादिबोधक चिह्न चिह्न जोड़ा जाता है।

Teams पर एक अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण संदेश भेजने के लिए:

  1. उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं।
  2. विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन पर क्लिक करें।
  3. संदेश की प्रकृति का चयन करें - मानक(Standard) , तत्काल(Urgent) , या महत्वपूर्ण(Important) ।
  4. संदेश टाइप करें और एंटर दबाएं।

आइए प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

Microsoft टीम(Microsoft Teams) खोलें और उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप संदेश भेजना चाहते हैं। फिर, माइक्रोरोस्ट(Microrost) टीमों के टेक्स्ट फ़ील्ड के नीचे विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन पर क्लिक करें। (exclamation mark icon)आपको तीन विकल्प दिखाई देंगे- मानक, महत्वपूर्ण(Important) और तत्काल(Urgent) । तत्काल(Select Urgent) या महत्वपूर्ण(Important) का चयन करें ।

टीमों में संदेश प्रकार

संदेश के प्रकार का चयन करने के बाद, वह संदेश टाइप करें जिसे आप भेजना चाहते हैं और एंटर दबाएं(Enter) ।

टीमों में तत्काल संदेश

संदेश उस व्यक्ति तक पहुंच जाएगा जिसके ऊपर घंटी का चिह्न लगा होगा और बार-बार सूचनाएं मिलेंगी।

इस प्रकार आप Microsoft Teams पर अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण संदेश भेज सकते हैं और प्राप्तकर्ता को यथाशीघ्र प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

पढ़ें(Read) : Microsoft Teams में बैकग्राउंड शोर कैसे कम करें(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams) ।

क्या Microsoft टीमों के पास त्वरित संदेश सेवा है?

हाँ, Microsoft Teams में एक त्वरित संदेश सेवा सुविधा है, आप इसका उपयोग सीधे किसी विशेष व्यक्ति या समूह के साथ चैट करने के लिए एक ही समय में कर सकते हैं, तब भी जब आप मीटिंग में हों। आप दूसरे व्यक्ति को जवाब देने के लिए अपनी आवश्यकता के आधार पर अपने संदेशों को अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण के रूप में भी चिह्नित कर सकते हैं।

आप चैट में लोगों को टैग भी कर सकते हैं और चैट को अधिक इंटरैक्टिव और जीवंत बनाने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़, चित्र या फ़ाइलें बिना किसी परेशानी के आसानी से साझा की जा सकती हैं। दूसरी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इसे पीसी, मोबाइल या वेब ऐप जैसे किसी भी डिवाइस पर इस्तेमाल कर सकते हैं।

क्या मैं टीम्स(Teams) पर प्रसारण संदेश भेज सकता हूँ ?

Microsoft Teams के पास वर्तमान में प्रसारण संदेश सुविधा उपलब्ध नहीं है। प्रसारण संदेश भेजने के लिए आपको तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा। आप विशेष सदस्यों के साथ समूह बना सकते हैं और उन्हें संदेश भेज सकते हैं जिन्हें आप अन्यथा प्रसारित करेंगे।

पढ़ें:  (Read:  )Microsoft टीम समूह चैट सॉफ़्टवेयर सुविधाएँ और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न ।



Riya Bhasin

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मैं एक डिजिटल मीडिया सलाहकार हूं, जिसके पास Apple और Microsoft दोनों उत्पादों के साथ काम करने का 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मुझे वेबसाइटों, मोबाइल ऐप्स और अन्य डिजिटल सामग्री को डिजाइन करने और विकसित करने का अनुभव है। मैं विंडोज 7 ऑपरेटिंग सिस्टम से भी अच्छी तरह परिचित हूं, मैंने पिछले कुछ वर्षों में कई परियोजनाओं पर काम किया है। एक सलाहकार के रूप में मेरा कौशल मुझे अपने ग्राहकों को पेशेवर सलाह देने की अनुमति देता है और उन्हें अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नवीनतम तकनीकी उपकरणों का लाभ उठाने में मदद करता है।


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