वर्तमान परिदृश्य ने हमें हमारे जीवन को एक नया रास्ता दिया है। इसने ऑनलाइन काम, मीटिंग्स, पोल आदि में तेजी लाई है। रिपोर्टों के मुताबिक, काम करने के नए तरीके ने न केवल नियोक्ताओं को बुनियादी ढांचे और कार्यालय की ज़रूरतों की लागत बचाई है बल्कि कर्मचारियों की उत्पादकता में भी वृद्धि की है। अन्य इंटरफेस की तरह, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ^{(Microsoft Teams)}ने^(Just) भी कार्यालय को आसान बनाने और समूह बातचीत को संभव बनाने में योगदान दिया है। उपयोगकर्ता भुगतान किए गए संस्करण में Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} के लिए पोल बना सकते हैं, हालांकि यह ^(Polls)मुफ़्त परीक्षण संस्करण में भी संभव है। इस पोस्ट में, हम आपको Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} पर पोल बनाने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण ट्यूटोरियल देंगे ।

Microsoft Office 365 Microsoft Teams की सेवाएँ प्रदान करता है , जो एक चैट-आधारित इंटरफ़ेस है जो सूचना और संचार के आदान-प्रदान की अनुमति देता है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक बातचीत दोनों प्रदान करता है, किसी भी आकार के व्यवसाय का समर्थन कर सकता है।

Microsoft Teams में पोल ​​जोड़ें

Microsoft Teams में एक मतदान सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विवाद या वाद-विवाद की स्थिति में मतदान करने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ता न केवल अपना वोट डालते हैं बल्कि पारदर्शिता के लिए परिणाम देख सकते हैं। आइए जानें कि पोल कैसे बनाया जाता है। ऐसी दो विधियाँ हैं जिनका उपयोग करके आप Microsoft Teams पर पोल बना सकते हैं :

1. फ़ॉर्म का उपयोग करके पोल बनाएं.
2. पोली का उपयोग करके पोल बनाएं।

आइए दोनों विधियों को विवरण में देखें:

1] प्रपत्रों का उपयोग करके Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} पर पोल बनाएं^{(Create Polls)}

पोल मीटिंग से पहले, बाद में और बीच में बनाए जा सकते हैं। फ़ॉर्म का उपयोग करके पोल बनाने के चरण निम्नलिखित हैं:

पहले Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} खाता खोलें और फिर अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

इसके खुलने के बाद, बाएँ फलक में Teams चुनें। ^(Teams)अब दाएँ फलक पर जाएँ, पोस्ट^(Posts) टैब पर क्लिक करें और फिर नया वार्तालाप^{(New Conversation)}  बटन चुनें।

अब स्क्रीन के नीचे उपलब्ध तीन डॉट्स पर क्लिक करें। ^{(three dots)}मेनू से फॉर्म के विकल्प का चयन करें।^(Forms.)

प्रपत्र पृष्ठ पर, प्रश्न फ़ील्ड में प्रश्न टाइप करें और^(Question) विकल्प फ़ील्ड ^{(Question )}में^(Options) उसका उत्तर लिखें । यदि आप एक से अधिक उत्तर देना चाहते हैं तो आप और जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऐड ऑप्शन^{(Add Option)} (प्लस आइकन) पर क्लिक करें।

वोटिंग के बाद स्वचालित रूप से परिणाम साझा^{(Share results automatically after voting )} करने के लिए नीचे दो और विकल्प हैं और आगे के संशोधनों के लिए प्रतिक्रियाओं को गुमनाम रखें , यदि कोई हो। ^{(Keep responses)}ये उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर वैकल्पिक कदम हैं।

परिवर्तनों को लागू करने के लिए सहेजें^(Save) पर क्लिक करें  । अब प्रश्न और उत्तर भेजने से पहले पूर्वावलोकन देखें। यदि इसे संशोधन की आवश्यकता है, तो संपादित करें^(Edit) बटन पर क्लिक करें, अन्यथा भेजें पर क्लिक करें।^(Send.)

पढ़ें^(Read) :  Microsoft Teams से हटाई गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें^{(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams)} ।

2] पोली^(Polly) का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट टीम^{(Microsoft Teams)} पर पोल बनाएं^{(Create Polls)}

MS Teams पर विशेष रूप से निःशुल्क परीक्षण उपयोगकर्ताओं के लिए पोल बनाने का एक और तरीका है । नि: शुल्क संस्करण उपयोगकर्ताओं के पास प्रपत्रों के माध्यम से मतदान बनाने के लिए तीसरे पक्ष के विकल्प नहीं होंगे, इसलिए इसे पोली^(Polly) नामक एक अन्य विकल्प के माध्यम से करना होगा । तो यहाँ तुम जाओ:

अपना Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} खाता खोलें । फिर बाईं ओर से Teams चुनें और ^(Teams)New Conversation पर क्लिक करें ।

तीन बिंदुओं^{(three dots)} पर क्लिक करें और फिर मेनू से पोली^{(Polly )} एक्सटेंशन चुनें। यदि आपको मेनू सूची में संबंधित एक्सटेंशन नहीं मिलता है, तो अधिक एप्लिकेशन^{(More apps)} बटन पर क्लिक करें और उसका पता लगाएं।

एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो Add New  बटन पर क्लिक करें और फिर अपने ^{(Add New )}Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} में लॉग इन करें । इसे जारी रखने की अनुमति स्वीकार करें ।^(Accept)

पोल्सविंडो के अंदर, नया बनाएं^{(Create New)} बटन चुनें।

इसके अलावा, आप जिस प्रकार के पोल बनाना चाहते हैं, उसके लिए चुनाव करें जैसे कि सिंगल^(Single) या मल्टीपल प्रश्नों की संख्या,^{( Multiple, )} आवर्ती से शेड्यूल को कस्टमाइज़ करें , पोली भेजें,^{(Recurring, Send Polly at, )} और  रिमाइंडर। ^{(Reminder. )}आप जिस प्रकार के प्रश्न^(Question) को मतदान में शामिल करना चाहते हैं, उसके  लिए एक विकल्प है, अर्थात, बहुविकल्पीय, ओपन-एंडेड^{(Multiple Choice, Open-ended,)} और रेटिंग^(Rating)

आप एकाधिक को अनुमति दें या अचिह्नित भी कर सकते हैं और ऑडियंस^{(Allow multiple &  Audience can add choices)} पोल वोटों की आवश्यकता के अनुसार विकल्प विकल्प जोड़ सकते हैं।

परिणाम सेटिंग^{(Result Settings)} और ऑडियंस सेटिंग^{(Audience Settings.)} का उपयोग करके पोल को वैयक्तिकृत करें ।

अब पूर्वावलोकन^(Preview) पर क्लिक करें । यदि आप भविष्य के मतदान में किसी प्रासंगिक विषय को दोहराना चाहते हैं तो टेम्पलेट में सहेजें^{(Save to template)}  बटन का चयन करें।

फिर भेजें^(Send) बटन दबाएं और आपका काम हो गया। हालाँकि, यदि आप इसे संशोधित करना चाहते हैं तो आप संपादन विकल्प का चयन कर सकते हैं।^(Edit)

आगे पढ़िए^{(Read next)} :  माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में रीड रिसिप्ट्स को कैसे बंद करें^{(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams)} ।

How to create a Poll in Microsoft Teams?

The current scenario has given υs a nеw way to our lives. It brought a boom of online work, meetings, polls, etc. Accоrding to reports, the new way of working has not just save employerѕ the cost of infrastructure and office necessіties but has also incrеased the productivity of the employees. Just like оther interfaces, Microsoft Teams has also contributed to making office easy and group conversations possible. Users can create Polls for Microsoft Teams in the paid version however, it is possible in the free trial version too. In this post, we will give you a complete tutorial on how to create Polls on Microsoft Teams.

Microsoft office 365 offers services of Microsoft Teams, a chat-based interface that allows the exchange of information and communication. It offers both personal and professional conversation, can support any size of business.

Add a Poll to Microsoft Teams

Microsoft Teams has a polling feature that enables the users to vote in case of dispute or debates. The users not only cast their votes but can see the results for transparency. Let us learn how to create a poll. There are two methods using which you can create Polls on Microsoft Teams:

1. Create polls using Forms.
2. Create polls using Polly.

Let’s see both the methods in details:

1] Create Polls on Microsoft Teams using Forms

Polls can be created before, after, and in between the meetings. The following are the steps to create polls using Forms:

Open the Microsoft Teams account first and then sign in with your Microsoft account.

Once it opens, select Teams in the left pane. Now go to the right-pane, click on the Posts tab then select the New Conversation button.

Now click on three dots, available at the bottom of the screen. From the menu select the option of Forms.

On the Forms page, types the Question in the Question field and write its answer in the Options field. You can add more if you want to give multiple answers. To do this, click on the Add Option (plus icon).

There are two more options at the bottom for Share results automatically after voting and Keep responses anonymous for further modifications, if any. These are optional steps based on the requirement of the user.

Click on Save to apply the changes. Now check the preview before sending the questions and answers. If it needs modification, click on the Edit button, else click Send.

Read: How to recover Deleted Files from Microsoft Teams.

2] Create Polls on Microsoft Teams using Polly

There is another way to create polls on MS Teams especially for the free trial users. The free version users will not have third-party options to create polls through forms, hence it has to be done through another option known as Polly. So here you go:

Open your Microsoft Teams account. Then select Teams from the left and click on New Conversation.

Click on the three dots then select the Polly extension from the menu. If you don’t find the respective extension in the menu list, click on the More apps button and locate it.

Once you find it, click on the Add New button and then log in to your Microsoft Account. Accept the permission to continue it.

Inside the Pollswindow, select the Create New button.

Further, make choices for the type of poll you want to create such as the number of questions either Single or Multiple, customize the schedule from Recurring, Send Polly at, and Reminder. There is an option for the type of Question you want to include in the poll i.e.,  Multiple Choice, Open-ended, and Rating

You can also mark or unmark Allow multiple &  Audience can add choices options as per the requirement of the poll votes.

Personalize the Polls using Result Settings and Audience Settings.

Now click Preview. If you want to repeat any relevant topic in a future poll then select the Save to template button.

Then hit the Send button and you’re done. However, you can select the Edit option if you want to modify it.

Read next: How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams.

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