जबकि आपके संगठन के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करना आसान है, इसे आपके संगठन के बाहर अन्य लोगों के साथ साझा करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। हालाँकि, Microsoft Teams कार्य को बहुत आसान बना देता है। ^{(Microsoft Teams)}पढ़ें कि आप Microsoft Teams में क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} कर सकते हैं ।

Microsoft Teams में एक सुरक्षित फ़ाइल^{(Protected File)} कैसे साझा करें

कभी-कभी आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन उन्हें उनमें कोई भी परिवर्तन करने से प्रतिबंधित कर सकते हैं। एक्सेल जैसे कार्यालय^(Office) अनुप्रयोग संरक्षित दृश्य का समर्थन करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को केवल-पढ़ने के लिए प्रतिबंधित करता है जहां अधिकांश संपादन कार्य अक्षम होते हैं। इसी तरह, Microsoft Teams आपके संगठन के बाहर के क्लाइंट के साथ सुरक्षित रूप से फ़ाइलें साझा करने का एक तरीका प्रदान करता है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में किसी सुरक्षित फ़ाइल को कैसे साझा कर सकते हैं ।

1. Microsoft Teams में फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
3. साझा करें > लोगों के साथ साझा करें चुनें.
4. सूची^(List) सेटिंग पॉप-अप विंडो पर , विशिष्ट ^(Specific) लोग^(People) लिंक के लिए ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं ।
5. विशिष्ट लोग विकल्प चुनें।
6. ग्राहक का ईमेल पता दर्ज करें।
7. संपादन की अनुमति दें^{(Allow editing)} विकल्प को अनचेक करें और ब्लॉक डाउनलोड^{(Block download)} को सक्षम करें ।
8. लागू करें बटन दबाएं।
9. लिंक को कॉपी करें और क्लाइंट के साथ एक अलग विंडो में साझा करें।

आइए उपरोक्त चरणों को थोड़ा और विस्तार से देखें!

अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} ऐप लॉन्च करें ।

फ़ाइलें^(Files) टैब चुनें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपने क्लाइंट के साथ साझा करना चाहते हैं।

जब फ़ाइल खुलती है, तो फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें और बाएं पैनल में शेयर^{(Share )} विकल्प पर स्क्रॉल करें।

इसके बाद, दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करने के लिए लोगों के साथ ^{(with people)}साझा करें टाइल चुनें।^(Share)

आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखाई देने वाली सूची सेटिंग पॉप-अप विंडो पर, ^(List)विशिष्ट लोग^{(Specific people)} विकल्प पर जाने के लिए ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं ।

^(Enter)व्यक्ति का नाम या ईमेल आईडी दर्ज करें , संपादन की अनुमति दें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें, और ^{(Allow editing,)}ब्लॉक डाउनलोड^{(Block download)} विकल्प को सक्षम करें ।

जब हो जाए, तो स्क्रीन के नीचे अप्लाई^(Apply) बटन को हिट करें।

अब, लिंक को कॉपी करने के लिए बस कॉपी^(Copy) बटन दबाएं और इसे क्लाइंट के साथ एक अलग ईमेल या चैट वार्तालाप में साझा करें।

इस प्रकार आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में क्लाइंट के साथ सुरक्षित फ़ाइल साझा कर सकते हैं ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : Microsoft Teams में Snapchat फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} ।

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to shаre files with people in your organization, sharing the same with othеrs outside your organization can be сhallenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read hоw you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

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