क्या^(Did) आप जानते हैं कि सभी टीम^(Teams) चैट इतिहास रिकॉर्ड किया जाता है? न केवल कार्यस्थल में बल्कि व्यक्तिगत संस्करण में भी। लेकिन क्या आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में चैट इतिहास को बंद या अक्षम कर सकते हैं ? यदि हां, तो आप टीम चैट इतिहास को कैसे बंद कर सकते हैं या इसे फिर से चालू कर सकते हैं? 

संक्षिप्त उत्तर यह है कि हो सकता है कि आप वर्कअराउंड के साथ Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} चैट इतिहास को अक्षम कर सकें , और हो सकता है कि आप अपना चैट इतिहास भी हटा सकें।

व्यापार के लिए टीमों में चैट इतिहास अक्षम करें^{(Disable Chat History in Teams for Business)}

व्यवसाय के लिए Microsoft 365^{(Microsoft 365)} में सभी आमने-सामने की चैट eDiscovery, नियामक अनुपालन या प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए आपके Outlook मेलबॉक्स में एक छिपे हुए फ़ोल्डर में रखी जाती हैं। टीम^(Teams) चैट वार्तालापों के लिए डिफ़ॉल्ट अवधारण नीति हमेशा के लिए है। हालाँकि, आप एक नई अवधारण नीति बनाकर इसे बदल सकते हैं। अवधारण नीति को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको अपने संगठन का वैश्विक व्यवस्थापक होना चाहिए या आपके पास वैश्विक व्यवस्थापक द्वारा आपको असाइन की गई अनुमतियां होनी चाहिए.

GUI के साथ Teams for Business में टीम चैट इतिहास अक्षम करें^{(Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI)}

1. Microsoft 365 अनुपालन केंद्र^{(Microsoft 365 Compliance Center)} में लॉग इन करें । नीतियां^{(Policies )} > अवधारण^(Retention) पर नेविगेट करें . नई प्रतिधारण नीति^{(New retention policy)} चुनें .

1. टीम चैट - नो रिटेंशन^{(Teams Chat – No Retention)} जैसी नीति को नाम दें और अगला^(Next) चुनें ।

1. अवधारण नीति का प्रकार डिफ़ॉल्ट रूप से स्टेटिक^(Static) होगा । इसे वैसे ही छोड़ दें और अगला^(Next) चुनें ।

1. टीम चैट^{(Teams chats)} को छोड़कर, सभी स्थानों की ^{(Locations )}स्थिति^{(Status )} को बंद^(Off) पर स्विच करें । सुनिश्चित करें कि यह चालू है^(On) । यहां आप यह भी सेट कर सकते हैं कि पॉलिसी से कौन शामिल^{(Included )} या बहिष्कृत है। ^{(Excluded )}डिफ़ॉल्ट शामिल हैं: सभी उपयोगकर्ता^{(Included: All users )} और बहिष्कृत: कोई नहीं^{(Excluded: None)} । अगला^(Next) चुनें . यदि आप Teams^(Teams) चैनल संदेशों या Teams के निजी चैनल संदेशों के प्रतिधारण को भी रोकना चाहते हैं , तो उन्हें भी चालू करें।

1. प्रतिधारण को शून्य पर सेट करने के लिए, एक निश्चित आयु तक पहुंचने पर केवल आइटम हटाएं^{(Only delete items when they reach a certain age)} चुनें । ध्यान दें कि यह कहता है, " आइटम^(Items) को बरकरार नहीं रखा जाएगा..."। आप यही चाहते हैं और यह चैट संदेशों को तुरंत हटा देता है। इससे पुराने आइटम हटाएं^{(Delete items older than)} के अंतर्गत , कस्टम^(Custom) चुनें .

से पुराने आइटम हटाएं^{(delete items older than)} में , वर्ष^(years) , महीने^(months) और दिन^{(days )} को 0 पर सेट करें, फिर अगला^(Next) चुनें ।

1. Microsoft 365 आपको अवधारण नीति सेटिंग्स की समीक्षा करने का मौका देता है। यदि आप संतुष्ट हैं, तो सबमिट^(Submit) करें चुनें . ध्यान दें कि पॉलिसी को प्रभावी होने में एक दिन तक का समय लग सकता है। हटाना स्थायी है।

एक बार जब यह कहता है कि आपकी नीति बनाई गई थी तो ^{(Your policy was created)}संपन्न^(Done) चुनें ।

PowerShell के साथ व्यापार के लिए टीमों में चैट इतिहास अक्षम करें^{(Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

पावरशेल ^(PowerShell)विंडोज^(Windows) और माइक्रोसॉफ्ट 365^{(Microsoft 365)} के लिए एक स्क्रिप्टिंग भाषा है । इस स्क्रिप्ट का उपयोग करने के लिए, आपको अपने संगठन के लिए वैश्विक व्यवस्थापक होना चाहिए या आपके पास वैश्विक व्यवस्थापक द्वारा आपको असाइन की गई अनुमतियां होनी चाहिए।

चूंकि Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} चैट प्रतिधारण नीतियां एक्सचेंज ऑनलाइन द्वारा प्रबंधित^{(managed by Exchange Online)} की जाती हैं, इसलिए आपको इन सीएमडीलेट्स का उपयोग करने के लिए एक्सचेंजपावरशेल^{(ExchangePowershellModule)} मॉड्यूल स्थापित करना होगा ।

1. प्रतिधारण नीति बनाएं:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. ^(Set)टीम^(Teams) वार्तालापों को हटाने के लिए नीति में नियम सेट करें । चूंकि अवधारण अवधि 0 दिनों के लिए निर्धारित है, चैट इतिहास 24 घंटे तक मौजूद रह सकता है:

New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

व्यापार के लिए टीम में चैट इतिहास सक्षम करें^{(Enable Chat History in Teams for Business)}

Teams for Business में , जब तक आप अवधारण नीति नहीं बदलते, चैट इतिहास पहले से ही सक्षम है और चैट संदेश अनिश्चित काल के लिए सहेजे जाते हैं।

GUI के साथ Team for Business में चैट इतिहास सक्षम करें^{(Enable Chat History in Teams for Business with GUI)}

 यदि आपने ऊपर शून्य प्रतिधारण नीति बनाई है, फिर भी अवधारण चालू करना चाहते हैं और इसलिए चैट इतिहास, आप नीति को संपादित या हटा सकते हैं। हम इसे केवल इस उदाहरण के लिए हटा देंगे।

1. Microsoft 365 अनुपालन केंद्र^{(Microsoft 365 Compliance Center)} में लॉग इन करें । नीतियां^{(Policies )} > अवधारण^(Retention) पर नेविगेट करें . टीम चैट का चयन करें - कोई अवधारण नहीं^{(Teams Chat – No Retention)} । फिर आप संपादित करें^(Edit) , हटाएं^(Delete) , या नीति अक्षम^{(Disable policy)} करें का चयन कर सकते हैं . पॉलिसी को हटाना या अक्षम करना अवधारण को वापस 7 साल के डिफ़ॉल्ट पर सेट करता है। हटाएं^(Delete) चुनें .

1. फिर से हटाएं^(Delete) का चयन करके कार्रवाई की पुष्टि करें ।

PowerShell के साथ व्यवसाय के लिए टीम में चैट इतिहास सक्षम करें^{(Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell)}

New-RetentionComplianceRule cmdlet का उपयोग करें और पहले बनाई गई पॉलिसी की अवधारण अवधि को असीमित में बदलें। यह छोटी अवधि के साथ किसी भी चैट प्रतिधारण नीति को ओवरराइड कर देगा।

New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat - No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

मैं व्यक्तिगत टीम में चैट इतिहास को बंद क्यों नहीं कर सकता?^{(Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?)}

Microsoft Teams Personal के साथ , आपके पास पहुँचने के लिए कोई Microsoft 365 अनुपालन केंद्र^{(Compliance Center)} नहीं है। इसलिए आप चैट हिस्ट्री को डिसेबल नहीं कर सकते। हमने Microsoft के दस्तावेज़ों को खंगाला है, लेकिन Microsoft कोई कारण नहीं बताता कि आप Teams Personal में चैट इतिहास को अक्षम क्यों नहीं कर सकते । शायद इसीलिए सिग्नल सिक्योर मैसेजिंग^{(Signal secure messaging)} जैसे ऐप ज्यादा लोकप्रिय हो रहे हैं।

मैं Microsoft टीम चैट इतिहास कैसे हटाऊं?^{(How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?)}

हो सकता है कि आप सोच रहे हों कि आप बस अपना चैट इतिहास हटा सकते हैं और फिर कोई समस्या नहीं है। दुर्भाग्य से, यदि आप संपूर्ण चैट हटाते हैं, तो यह केवल आपके अंत में करता है। अन्य व्यक्ति, या समूह चैट में शामिल लोगों के पास अभी भी पूरी चैट होगी। कोई भी फाइल या लिंक भी उनके लिए सुलभ रहते हैं।

हालाँकि, आप OneDrive या अपनी SharePoint साइट पर जा सकते हैं और पहुँच को रोकने के लिए साझा या लिंक किए गए दस्तावेज़ों पर अनुमतियाँ बदल सकते हैं। यदि आप व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करते हैं^(Business) , तो^(OneDrive) अपने OneDrive फ़ोल्डर में Microsoft Teams Chat Files पर जाएं और वहां से भी आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइलों को हटा दें। साथ ही, जब आप उनके साथ चैट करना फिर से शुरू करते हैं, तो पूरी चैट बातचीत वापस आ जाती है।

व्यक्तिगत चैट संदेशों को हटाया जा सकता है और, Microsoft के अनुसार , संदेश आपके और अन्य लोगों के लिए गायब हो जाएगा। 

टीम डेस्कटॉप ऐप में Microsoft टीम चैट हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App)}

1. चैट के लिए थ्री-डॉट ( … ) मेन्यू चुनें, फिर चैट डिलीट^{(Delete chat)} करें चुनें ।

1. हां, हटाएं^{(Yes, delete)} का चयन करके पुष्टि करें ।

टीम डेस्कटॉप में Microsoft टीम चैट संदेश हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop)}

1. हटाने के लिए संदेश ढूंढें। यदि आपको संदेश नहीं मिल रहा है, तो खोज बार और संदेश में मौजूद शब्दों का उपयोग करें। हटाने के लिए संदेश पर होवर^(Hover) करें और तीन-बिंदु ( ... ) मेनू का चयन करें।

1. दिखाई देने वाले मेनू में, हटाएं^(Delete) चुनें ।

आप देखेंगे कि संदेश हटा दिया गया है। इसे वापस लाने के लिए, पूर्ववत करें^(Undo) चुनें .

जिस व्यक्ति के साथ आप चैट कर रहे हैं, उसके लिए संदेश भी चला जाना चाहिए, हालांकि, यह सुसंगत नहीं लगता है। बातचीत के दोनों पक्षों को नीचे दिखाया गया है। टीम का अन्य सदस्य अभी भी हटाए गए संदेश को देख सकता है।

Android Teams App में Microsoft टीम चैट हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App)}

1. वापस जाएं तीर का चयन करके वार्तालाप इतिहास सूची पर जाएं।

1. बातचीत को मिटाने के लिए देर तक दबाएं. फिर हटाएं^(Delete) चुनें .
   

पुष्टिकरण स्क्रीन पर ठीक^(OK) का चयन करके पुष्टि करें ।

Android Teams ऐप में Microsoft टीम चैट संदेश हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App)}

1. डिलीट किए जाने वाले चैट मैसेज पर लॉन्ग प्रेस करें। यदि आपको संदेश नहीं मिल रहा है, तो खोज बार और संदेश में मौजूद शब्दों का उपयोग करें।

1. खुलने वाले मेनू में हटाएं^{(Delete )} चुनें ।

1. DELETE का चयन करके पुष्टि करें ।

आईओएस टीम ऐप में माइक्रोसॉफ्ट टीम चैट हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App)}

1. चैट सूची में, हटाए जाने वाले चैट को बाईं ओर स्वाइप करें और अधिक^(More) चुनें .

1. ऊपर की ओर जाने वाले मेनू में, हटाएं^(Delete) चुनें .

1. पुष्टिकरण स्क्रीन पर हाँ^{(Yes )} का चयन करके पुष्टि करें

आईओएस टीम ऐप में माइक्रोसॉफ्ट टीम चैट संदेश हटाएं^{(Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App)}

1. हटाए जाने वाले संदेश को ढूंढें। यदि आपको संदेश नहीं मिल रहा है, तो खोज बॉक्स और संदेश में मौजूद शब्दों का उपयोग करें। डिलीट किए जाने वाले चैट मैसेज पर लॉन्ग प्रेस करें।

1. ऊपर की ओर स्लाइड करने वाले मेन्यू में डिलीट मैसेज^{(Delete Message)} को चुनें ।

1. संदेश^{(Delete message )} पुष्टिकरण हटाएं स्क्रीन पर , हटाएं^(Delete) चुनें .

सामग्री खोज के साथ सभी Microsoft टीम चैट संदेशों को हटाएं^{(Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search)}

इस पद्धति के लिए आपको eDiscovery प्रबंधक^(Manager) समूह का सदस्य होना आवश्यक है । यह केवल एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} के लिए काम करता है , एक्सचेंज^(Exchange) ऑन-प्रिमाइसेस के लिए नहीं।

1. Office 365 सुरक्षा और अनुपालन^{(Office 365 Security & Compliance)} में लॉग इन करें और खोज^{(Search )} > सामग्री खोज^{(Content search )} पर नेविगेट करें और उसका चयन करें। सामग्री^(Content) खोज एक नई विंडो में खुलेगी और आपको फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है।

1. नई खोज^{(New search)} का चयन करें ।

1. खोज को कुछ नाम दें जैसे टीम चैट हटाएं और जारी रखने के लिए ^{(Delete Teams Chats )}अगला^{(Next )} चुनें ।

1. स्थानों के लिए, एक्सचेंज मेलबॉक्स^{(Exchange mailboxes)} चुनें । यहीं पर Microsoft Teams का डेटा रखा जाता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल है: सभी^{(Included: All )} और बहिष्कृत: कोई नहीं^{(Excluded: None)} । यदि आप इसे केवल कुछ लोगों के लिए करना चाहते हैं, तो इन्हें आवश्यकतानुसार समायोजित करें। हो जाने पर अगला^{(Next )} चुनें .

1. अपनी खोज शर्तें परिभाषित^(Define) करें पृष्ठ पर , शर्त कार्ड निर्माता^{(Condition card builder )} चुनें और फिर शर्त जोड़ें^{(Add condition)} चुनें . खुलने वाले मेनू में, प्रकार चुनें^(Type) । फिर अगला^(Next) चुनें ।

1. टाइप^{(Type )} कार्ड में , यह डिफ़ॉल्ट रूप से किसी के बराबर होता है^{(Equals any of)} । इसे चयनित रहने दें और तत्काल संदेशों^{(Instant messages )} को चेक करें और फिर अगला^(Next) चुनें ।

1. Microsoft 365 आपको खोज बनाने से पहले अपने खोज मापदंड की समीक्षा करने का मौका देता है। अगर यह अच्छा लगता है, तो सबमिट^(Submit) करें चुनें . यह केवल संदेशों को खोजता है। उन्हें हटाने के लिए आपको पावरशेल^(PowerShell) का उपयोग करना चाहिए ।

1. खोज परिणामों को हटाने के लिए पावरशेल^(PowerShell) का उपयोग करने के लिए, आपको एक्सचेंज ऑनलाइन^{(Exchange Online)} और सुरक्षा^(Security) और अनुपालन^(Compliance) केंद्र तक व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता है। पहले^(First) एक कनेक्शन स्थापित करें:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

स्क्रिप्ट निष्पादित करते समय, एक पॉप-अप आपसे आपका उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड मांगेगा।

1. अपनी टीम^{(Teams Search)} हटाएं खोज सामग्री खोज से मेल खाने वाली सभी चीज़ों को खोजने के लिए अनुपालन खोज कार्रवाई का उपयोग करें और उन्हें शुद्ध करें। एक बार प्रबंधित फ़ोल्डर सहायक^{(Managed Folder Assistant)} द्वारा इसे संसाधित करने के बाद पर्ज प्रकार हार्डडिलेट^(HardDelete) खोज परिणामों को मेलबॉक्स से स्थायी रूप से निकालने के लिए चिह्नित करता है।

New-ComplianceSearchAction -SearchName "टीम खोजें हटाएं" - पर्ज - पर्ज टाइप ^{(New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType )}हार्डडिलेट^(HardDelete)

आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप सब कुछ हटाना चाहते हैं। हाँ के लिए Y दर्ज करें ।

1. यदि ऐसा कभी नहीं किया गया है, तो इसमें कुछ समय लगेगा। स्थिति की जांच करने के लिए, cmdlet Get-ComplianceSearchAction का उपयोग करें ।

Microsoft टीम चैट इतिहास पर नियंत्रण रखें^{(Take Control of Microsoft Teams Chat History)}

हालांकि टीम^(Teams) चैट इतिहास को अक्षम करने का कोई आसान तरीका नहीं है , हम आपको कम से कम टीम^(Teams) चैट इतिहास को हटाने के लिए कुछ समाधान और तरीके प्रदान करने में सक्षम हैं । आखिरकार, यही असली लक्ष्य है; संदेश इतिहास से छुटकारा पाने के लिए। 

Microsoft को बताएं कि आप ^(Microsoft)Microsoft Teams के व्यक्तिगत^{(Microsoft Teams Personal)} डेटा पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं । Teams सहायता^(Help) खोलें और एक विशेषता सुझाएं^{(Suggest a feature )} या फ़ीडबैक दें^{(Give feedback)} चुनें .

How to Enable or Disable Chat History in Microsoft Teams

Did you know that all Τeams chat history is rеcorded? Nоt just in the workplace but in the personal version toо. But can you turn off or disable chat historу in Microsoft Teams? If so, how can you turn Teams chat history off or turn it on again? 

The short answer is maybe you can disable Microsoft Teams chat history with a workaround, and maybe you can delete your chat history too.

Disable Chat History in Teams for Business

All one-on-one chats in Microsoft 365 for business are retained in a hidden folder in your Outlook mailbox for eDiscovery, regulatory compliance, or training purposes. The default retention policy for Teams chat conversations is forever. However, you can change that by creating a new retention policy. To configure a retention policy, you need to be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Disable Teams Chat History in Teams for Business with GUI

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select New retention policy.

1. Name the policy something like Teams Chat – No Retention and select Next.

1. The type of retention policy will default to Static. Leave it as that and select Next.

1. Switch the Status for all Locations to Off, except Teams chats. Make sure that’s switched On. Here you can also set who is Included or Excluded from the policy. The defaults are Included: All users and Excluded: None. Select Next. If you want to stop retention of Teams channel messages or Teams private channel messages as well, turn those on too.

1. To set retention to zero, select Only delete items when they reach a certain age. Notice that it says, “Items won’t be retained…”. That’s what you want and it deletes chats messages immediately. Under Delete items older than, select Custom.

In delete items older than, set years, months, and days to 0, then select Next.

1. Microsoft 365 gives you the chance to review the retention policy settings. If you’re satisfied, select Submit. Note that it may take up to a day for the policy to take effect. Deletions are permanent.

Once it says Your policy was created select Done.

Disable Chat History in Teams for Business with PowerShell

PowerShell is a scripting language for Windows and Microsoft 365. To use this script, you must be the global admin for your organization or have the permissions assigned to you by the global admin.

Because Microsoft Teams chat retention policies are managed by Exchange Online, you must install the ExchangePowershellModule to use these cmdlets.

1. Create the retention policy:

New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

1. Set the rule in the policy to delete Teams conversations. Because retention duration is set for 0 days, chat history may exist for up to 24 hours:

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Enable Chat History in Teams for Business

In Teams for Business, unless you change the retention policy, chat history is already enabled and chat messages are saved indefinitely.

Enable Chat History in Teams for Business with GUI

 If you created the zero retention policy above, yet want to turn on retention and therefore chat history, you can edit or delete the policy. We’ll just delete it for this example.

1. Log in to the Microsoft 365 Compliance Center. Navigate to Policies > Retention. Select Teams Chat – No Retention. Then you can select Edit, Delete, or Disable policy. Deleting or disabling the policy sets retention back to the default of 7 years. Select Delete.

1. Confirm the action by selecting Delete again.

Enable Chat History in Teams for Business with PowerShell

Use the New-RetentionComplianceRule cmdlet and change the retention duration of the policy created earlier to unlimited. This will override any chat retention policy with a shorter duration.

New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Why Can’t I Turn Off Chat History in Teams Personal?

With Microsoft Teams Personal, there isn’t a Microsoft 365 Compliance Center for you to access. So you can’t disable chat history. We’ve scoured Microsoft’s documentation but Microsoft doesn’t give a reason why you can’t disable chat history in Teams Personal. Maybe that’s why apps like Signal secure messaging are becoming more popular.

How Do I Delete Microsoft Teams Chat History?

Maybe you’re thinking you can just delete your chat history and then there’s no problem.  Unfortunately, if you delete entire chats, it only does it on your end. The other person, or people involved in a group chat, will still have the whole chat. Any files or links also stay accessible to them.

However, you can go into OneDrive or your SharePoint site and change permissions on shared or linked docs to prevent access. If you use OneDrive for Business, go into your OneDrive folder to Microsoft Teams Chat Files and delete files that you shared from there too. Also, when you resume chatting with them, the whole chat conversation comes back.

Individual chat messages can be deleted and, according to Microsoft, the message will disappear for you and the other people. 

Delete Microsoft Teams Chat in Teams Desktop App

1. Select the three-dot (…) menu for the chat, then select Delete chat.

1. Confirm by selecting Yes, delete.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Teams Desktop

1. Find the message to delete. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message. Hover over the message to delete and select the three-dots (…) menu.

1. In the menu that pops up, select Delete.

You’ll see the message is deleted. To bring it back, select Undo.

The message should also be gone for the person you’re chatting with, however, that doesn’t seem to be consistent. Both sides of the conversation are shown below. The other team member can still see the deleted message.

Delete Microsoft Teams Chat in Android Teams App

1. Go to the conversation history list by selecting the back arrow.

1. Long press the conversation to be deleted. Then select Delete.
   

Confirm by selecting OK on the confirmation screen.

Delete Microsoft Teams Chat Message in Android Teams App

1. Long press on the chat message to be deleted. If you can’t find the message, use the search bar and words that might be in the message.

1. Select Delete in the menu that opens.

1. Confirm by selecting DELETE.

Delete Microsoft Teams Chat in iOS Teams App

1. In the chat listing, left swipe the chat to be deleted and select More.

1. In the menu that slides up, select Delete.

1. Confirm by selecting Yes on the confirmation screen

Delete Microsoft Teams Chat Message in iOS Teams App

1. Find the message to be deleted. If you can’t find the message, use the search box and words that might be in the message. Long press on the chat message to be deleted.

1. Select Delete Message in the menu that slides up.

1. On the Delete message confirmation screen, select Delete.

Delete All Microsoft Teams Chat Messages with Content Search

This method requires you to be a member of the eDiscovery Manager group. It only works for Exchange Online, not for Exchange on-premises.

1. Log in to Office 365 Security & Compliance and navigate to Search > Content search and select it. Content search will open in a new window and may require you to log in again.

1. Select New search.

1. Name the search something like Delete Teams Chats and select Next to continue.

1. For locations, choose Exchange mailboxes. That’s where the Microsoft Teams data is held. It defaults to Included: All and Excluded: None. If you only want to do this for a few people, adjust these as needed. Select Next when done.

1. On the Define your search conditions page, select Condition card builder and then select Add condition. In the menu that opens, select Type. Then select Next.

1. In the Type card, it defaults to Equals any of. Leave it selected and check off Instant messages then select Next.

1. Microsoft 365 gives you a chance to review your search criteria before you create the search. If it looks good, select Submit. This only searches out the messages. You must use PowerShell to delete them.

1. To use PowerShell to delete the search results, you need admin access to Exchange Online and the Security & Compliance center. First establish a connection:

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

When executing the script, a pop-up will ask you for your username and password.

1. Use a compliance search action to find everything matching your Delete Teams Search content search and purge them. The purge type HardDelete marks search results to be permanently removed from the mailbox once the Managed Folder Assistant processes it.

New-ComplianceSearchAction -SearchName “Delete Teams Search ” -Purge -PurgeType HardDelete

You’ll be asked if you’re sure you want to delete everything. Enter Y for yes.

1. If this has never been done, it will take a while. To check the status, use the cmdlet Get-ComplianceSearchAction.

Take Control of Microsoft Teams Chat History

Although there’s no easy way to disable Teams chat history, we’ve been able to give you some workarounds and ways to at least delete Teams chat history. After all, that’s the real goal; to get rid of the message history. 

Let Microsoft know that you’d like more control over Microsoft Teams Personal data. Open Teams Help and select Suggest a feature or Give feedback.

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