यदि आप Microsoft Teams में एक ब्रेकआउट रूम बनाना^{(create a breakout room in Microsoft Teams)} चाहते हैं , तो इसे करने का तरीका यहां बताया गया है। 50 ब्रेकआउट रूम तक बनाना संभव है, लेकिन केवल मीटिंग आयोजक ही ऐसा कर सकता है।

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम^{(Breakout Room)} क्या है

ब्रेकआउट रूम एक वर्चुअल ग्रुप मीटिंग है जिसमें सभी उपस्थित लोग मौजूदा कॉन्फ़्रेंस को छोड़े बिना शामिल हो सकते हैं। एक लाइव टीम^(Teams) मीटिंग के दौरान एक आयोजक एक ब्रेकआउट रूम बना सकता है ताकि लोगों के एक समूह को कुछ और करने के लिए सौंपा जा सके।

मान लीजिए कि आपकी बैठक में तीस लोग शामिल हुए हैं और आप केवल दस लोगों को ही कुछ और करने के लिए कहना चाहते हैं। इसे करने के दो तरीके हैं। सबसे पहले^(First) , आप लाइव मीटिंग को बंद कर सकते हैं और उन दस लोगों के साथ एक और मीटिंग बना सकते हैं। दूसरा, आप ब्रेकआउट रूम का उपयोग उन्हें अपने उद्देश्य के लिए शामिल करने के लिए कर सकते हैं। यदि बाद वाली विधि आपके लिए अधिक उपयोगी लगती है, तो यहां बताया गया है कि आप, एक मीटिंग आयोजक, Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम कैसे बना और उपयोग कर सकते हैं ।

^(Create)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}ब्रेकआउट^(Breakout) रूम बनाएं और उपयोग करें

Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}ब्रेकआउट^(Breakout) रूम बनाने और उपयोग करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Teams खोलें और मीटिंग प्रारंभ करें।
2. शीर्ष मेनू बार पर ब्रेकआउट रूम^{(Breakout rooms)} आइकन पर क्लिक करें ।
3. उन कमरों की संख्या चुनें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
4. ब्रेकआउट रूम में सभी मौजूदा सहभागियों को जोड़ने के लिए स्वचालित^{(Automatically)} रूप से चुनें ।
5. लोगों को अपने ब्रेकआउट रूम में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए मैन्युअल रूप^(Manually) से चुनें ।
6. कमरे बनाएं^{(Create Rooms)} बटन पर क्लिक करें।

इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ें।

सबसे पहले, आपको Microsoft Teams को खोलना होगा और एक मीटिंग शुरू^{(open Microsoft Teams and start a meeting)} करनी होगी । सभी प्रतिभागियों के शामिल हो जाने के बाद,  शीर्ष मेनू बार पर ब्रेकआउट रूम  आइकन पर क्लिक करें।^{(Breakout rooms )}

यह एक विंडो खोलता है जहां आप दो चीजें चुन सकते हैं-

• आप जितने ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं, उनकी संख्या. उसके लिए, ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और एक संख्या चुनें। जैसा कि पहले कहा गया है, 1 से 50 ब्रेकआउट रूम बनाना संभव है।
• आप लोगों को ब्रेकआउट रूम में कैसे जोड़ना चाहते हैं। दो विकल्प हैं -  स्वचालित ^{(Automatically )} और  मैन्युअल रूप^(Manually) से। यदि आप पहले वाला विकल्प चुनते हैं, तो यह सभी मौजूदा प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में जोड़ देगा। हालांकि, बाद वाला विकल्प आपको एक के बाद एक लोगों को चुनने देगा।

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक विकल्प चुनें, और  कमरे बनाएँ ^{(Create Rooms )} बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, आप अपनी दाईं ओर से सभी ब्रेकआउट रूम प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप किसी कमरे का नाम बदलना चाहते हैं, तो तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और  कमरे का नाम बदलें ^{(Rename room )} विकल्प चुनें।

हालाँकि, यदि आप किसी कमरे को हटाना चाहते हैं, तो कमरा  हटाएँ ^{(Delete room )} विकल्प चुनें।

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम के बारे में आपको बस इतना ही जानना चाहिए ।

How to create and use Breakout Rooms in Microsoft Teams

If you want to create a breakout room in Microsoft Teams, here is how to do that. It is possible to create up to 50 breakout rooms, but only the meeting organizer can do that.

What is Breakout Room in Microsoft Teams

A breakout room is a virtual group meeting all attendees can join without leaving the existing conference. An organizer can create a breakout room during a live Teams meeting so that a group of people can be assigned to perform something else.

Let’s assume that thirty people have joined your meeting and you want to ask only particular ten people to do something else. There are two ways to get it done. First, you can close the live meeting and create another meeting with those ten people. Second, you can make use of the breakout room to let them join for your purpose. If the latter method sounds more useful for you, here is how you, a meeting organizer, can create and use the breakout room in Microsoft Teams.

Create & use Breakout rooms in Microsoft Teams

To create and use Breakout rooms in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams and start a meeting.
2. Click the Breakout rooms icon on the top menu bar.
3. Select the number of rooms you want to create.
4. Choose Automatically to add all current attendees to the breakout room.
5. Choose Manually to add people to your breakout room manually.
6. Click the Create Rooms button.

To know more about these steps, read on.

At first, you have to open Microsoft Teams and start a meeting. Once all participants are joined, click on the Breakout rooms icon on the top menu bar.

It opens a window where you can choose two things-

• The number of breakout rooms you want to create. For that, expand the drop-down list and select a number. As said before, it is possible to create from 1 to 50 breakout rooms.
• How you want to add people to the breakout room. There are two options – Automatically and Manually. If you choose the former option, it will add all the current participants to the breakout room. However, the latter option will let you choose people one after one.

Choose one option according to your requirements, and click the Create Rooms button.

Next, you can manage all the breakout rooms from your right-hand side. If you want to rename a room, click on the three-dotted icon and select the Rename room option.

However, if you want to delete a room, choose the Delete room option.

This is all you need to know about breakout rooms in Microsoft Teams.

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