Microsoft Teams Meeting में भागीदार की भूमिका कैसे बदलें

आप अपने सहकर्मियों के साथ मीटिंग की व्यवस्था करने के लिए Microsoft Teams का उपयोग कर सकते हैं , इसमें कई सहभागी जोड़ सकते हैं और प्रत्येक भागीदार को भूमिकाएँ सौंप सकते हैं। इस तरह आप तय कर सकते हैं कि मीटिंग में कौन क्या कर सकता है। लेकिन क्या होगा यदि आप किसी मीटिंग से पहले या मीटिंग के दौरान किसी की भूमिका बदलना चाहते हैं? खैर, Microsoft Teams इस अनुकूलन को भी सक्षम बनाता है। आप Microsoft Teams Meeting(Microsoft Teams Meeting) में किसी व्यक्ति की भूमिका बदल सकते हैं .

Microsoft Teams Meeting में भागीदार की भूमिका बदलें

यदि आप Microsoft Teams में किसी की उपयोगकर्ता भूमिका और अनुमतियाँ(user role & permissions) बदलना चाहते हैं , तो आप यह कर सकते हैं-

  1. एक बैठक से पहले
  2. जबकि एक बैठक चल रही है

आइए देखें कैसे।

1] एक बैठक से पहले

इससे पहले कि आप मीटिंग के प्रतिभागियों को भूमिकाएँ सौंप सकें, आपको मीटिंग आमंत्रण भेजना होगा।

Microsoft Teams Meeting में भागीदार की भूमिका कैसे बदलें

[छवि स्रोत - माइक्रोसॉफ्ट]

एक बार ऐसा करने के बाद , कैलेंडर(Calendar) पर जाएं , आपके द्वारा अभी बनाई गई मीटिंग पर क्लिक करें और ' मीटिंग विकल्प(Meeting Options) ' चुनें।

जब आप ऐसा करते हैं, तो आप एक वेब पेज पर पहुंचेंगे, जहां आपको 'कौन प्रस्तुत कर सकता है?' के अंतर्गत कुछ विकल्प दिखाई देंगे। (‘Who can present?’ )निम्नलिखित नुसार,

  • हर कोई(Everyone) - मीटिंग लिंक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति प्रस्तुतकर्ता के रूप में मीटिंग में शामिल हो सकता है ।(Anyone)
  • मेरे संगठन में लोग(People in my organization) - केवल आपके संगठन में काम करने वाले लोगों को प्रस्तुतकर्ता के रूप में अनुमति दी जाएगी जबकि प्रतिभागी उपस्थित लोगों के रूप में शामिल होंगे।
  • विशिष्ट लोग(Specific people) - आमंत्रितों में से केवल चयनित व्यक्ति ही प्रस्तुतकर्ता होंगे। शेष सहभागी के रूप में शामिल होंगे।
  • केवल मैं(Only me) - केवल आयोजक ही प्रस्तुतकर्ता होगा। अन्य सभी प्रतिभागी सहभागी के रूप में शामिल होंगे।

इसलिए, मूल रूप से, चुनने के लिए दो भूमिकाएँ हैं: प्रस्तुतकर्ता(Presenter) और सहभागी(Attendee) । प्रस्तुतकर्ता वह सब कुछ कर सकते हैं जो मीटिंग में करने की आवश्यकता होती है, जबकि एक सहभागी(Attendee) की भूमिका अधिक नियंत्रित होती है।

2] जबकि बैठक चल रही है

' कैलेंडर मीटिंग(Calendar Meetings) ' बटन पर जाएं, मीटिंग पर क्लिक करें और ' मीटिंग विकल्प(Meeting Options) ' चुनें। 'कौन प्रस्तुत कर सकता है?'(‘Who can present?’) के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। एक नया प्रस्तुतकर्ता चुनने के लिए। (यदि मीटिंग बार-बार हो रही है, तो मीटिंग(Meeting) विकल्पों में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन मीटिंग की सभी घटनाओं पर लागू होगा)।

इसके बाद, मीटिंग में लोगों की सूची देखने के लिए मीटिंग नियंत्रण में ' प्रतिभागियों को दिखाएँ(Show participants) ' पर क्लिक करें ।

फिर, अपना माउस कर्सर उस व्यक्ति के नाम पर होवर करें जिसकी भूमिका आप बदलना चाहते हैं और ' अधिक विकल्प(More options) ' (3 क्षैतिज बिंदुओं के रूप में दृश्यमान) पर क्लिक करें।

इसके बाद, प्रदर्शित विकल्पों की सूची में से किसी एक का चयन करें

  • प्रस्तुतकर्ता बनाएं
  • एक सहभागी बनाओ।

इस प्रकार आप Microsoft Teams Meeting(Microsoft Teams Meeting) में किसी की भूमिका को बदलना चुन सकते हैं .

आगे पढ़ें(Read next) : सदस्य की भूमिका कैसे बदलें और Microsoft Teams में किसी सदस्य को कैसे निकालें(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams) ।



Lakshmi Beharry

About the author

मैं एज में कुछ अनुभव के साथ एक अनुभवी विंडोज 10 और विंडोज 11/10 प्रशासक हूं। मेरे पास इस क्षेत्र में पेश करने के लिए ज्ञान और अनुभव का खजाना है, इसलिए मेरा मानना ​​है कि मेरे कौशल आपकी कंपनी के लिए एक मूल्यवान संपत्ति होगी। विंडोज 10 और एज दोनों में मेरा वर्षों का अनुभव मुझे नई तकनीकों को जल्दी से सीखने, समस्याओं को जल्दी से हल करने और जब आपके व्यवसाय को चलाने की बात आती है तो कार्यभार संभालने की क्षमता देता है। इसके अतिरिक्त, विंडोज 10 और एज के साथ मेरा अनुभव मुझे ऑपरेटिंग सिस्टम के सभी पहलुओं के बारे में बहुत जानकार बनाता है, जो सर्वर के प्रबंधन या सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के प्रबंधन के लिए फायदेमंद होगा।


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