Microsoft Teams घर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अपने क्लाइंट या टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने का एक आसान टूल बन गया है। घर से काम करते समय उत्पादकता बढ़ाना^{(increase productivity while working from home)} काफी कठिन है  , और इसीलिए आपको Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} के लिए इन उत्पादकता ऐप्स को देखना चाहिए ताकि आप जैसा चाहें वैसा काम कर सकें। आपकी जानकारी के लिए  बता दे कि आप इन ऐप्स^{(install these apps in Microsoft Teams)}  को आधिकारिक रिपॉजिटरी से Microsoft Teams में इंस्टॉल कर सकते हैं.

Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

Microsoft Teams के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता ऐप्स हैं:

1. Zapier
2. Trello
3. ज़ूम
4. याद दिलाना
5. कार्य करने की सूची
6. मेरे सहेजे गए संदेश
7. टीमों के लिए स्टैक ओवरफ़्लो
8. ट्रैकिंग समय
9. बीनोट

आइए इन टूल्स को विस्तार से देखें।

1] जैपियर

जैपियर^(Zapier) एक ऑटोमेशन टूल है, जो आपको बिना किसी मैन्युअल प्रयास के विभिन्न कार्यों को करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप अपने Microsoft Teams चैट संदेश के अनुसार Google कैलेंडर में दिनांक सहेज सकते हैं। ^{(Google Calendar)}इसी तरह, आप किसी फ़ाइल को Microsoft Teams से Google डिस्क^{(Google Drive)} में सहेज सकते हैं . वे सभी चीजें संभव हैं यदि आप जैपियर^(Zapier) को स्थापित करते हैं और इसे अपनी चैट या टीम में जोड़ते हैं। हालाँकि, Microsoft Teams के साथ zap का उपयोग करने के लिए आपको Zapier के साथ एक खाता बनाना होगा । जैपियर को team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} से  डाउनलोड करें^{(Download Zapier)} ।

2] ट्रेलो

यहां तक ​​​​कि ट्रेलो^(Trello) का मुफ्त संस्करण आपको असीमित कार्ड बनाने और असीमित सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है ताकि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर सकें। एक बार जब आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो यह आपके समय की बचत करना शुरू कर देगा और कम समय में अधिक काम करवाएगा। ऐप की बात करें तो, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में Trello को एकीकृत करना संभव है ताकि आपकी टीम के सदस्य Microsoft Teams विंडो को छोड़े बिना एक नया कार्ड बना सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप से एक नया टैब बना सकते हैं और वहां से मौजूदा कार्ड को मैनेज कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से  ट्रेलो ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^{(Download Trello)} ।

3] ज़ूम

ज़ूम^(Zoom)  सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में से एक है जिसका लोग इन वर्तमान दिनों में उपयोग कर रहे हैं। यदि आप अक्सर ज़ूम^(Zoom) और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} के बीच स्विच करते हैं , तो यह ऐप आपकी मीटिंग को धाराप्रवाह और बिना किसी विरोध के व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है। Microsoft Teams से ^{(Microsoft Teams)}ज़ूम^(Zoom) मीटिंग प्रारंभ करना संभव है . इतना ही नहीं, बल्कि यह आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स से ^{(Microsoft Teams)}जूम^(Zoom) मीटिंग्स को शेड्यूल करने और शामिल होने की सुविधा भी देता है । सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी विकल्प प्रदान करता है जो आपको मूल ज़ूम^(Zoom) ऐप में मिलते हैं। Teams.microsoft.com से  ज़ूम डाउनलोड करें^{(Download Zoom)} ।

4] याद दिलाना

यदि आपको हर दिन बहुत सारे संदेश मिलते हैं, तो संभावना है कि आप काम के बीच में कुछ महत्वपूर्ण चीजें भूल सकते हैं। हालाँकि, यदि आप रिमाइंड का उपयोग करते हैं, तो ऐसी कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण चीजों को याद रखने की सुविधा देता है। किसी व्यक्ति या टीम के सदस्यों के साथ चैट करते समय, आप रिमाइंडर सेट करने के लिए इस Microsoft Teams ऐप का उपयोग कर सकते हैं। उसके बाद, यह आपको एक पूर्वनिर्धारित समय पर याद दिलाता है। इस ऐप की खास बात यह है कि आप आवर्ती रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी काम को करने के लिए किसी को एक सप्ताह के लिए पिंग करने के लिए रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उसे रिमाइंडर के रूप में सेट कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से  रिमाइंड डाउनलोड करें^{(Download Remind)} ।

5] टोडोइस्ट

अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करना कार्यभार या कार्य क्षेत्र की परवाह किए बिना अधिक उत्पादक होने की रीढ़ है। टोडोइस्ट का होना कई लोगों के लिए आनंद की बात^(Todoist) है क्योंकि यह आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार प्रबंधित और व्यवस्थित करने देता है। यह विशेष ऐप आपको Microsoft Teams से Todoist में नए कार्य बनाने देता है ताकि आपको एक पल के लिए भी विंडो से बाहर न जाना पड़े। Todoist को  team.microsoft.com से ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^(Download) ।

6] मेरे सहेजे गए संदेश

माई सेव्ड मैसेज^{(My Saved Messages)} काफी हद तक रिमाइंड के समान है, लेकिन यह रिमाइंडर ऐप के रूप में काम नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, आप किसी भी चैट संदेश को सहेज सकते हैं और बाद में उनकी जांच कर सकते हैं। कभी-कभी, हो सकता है कि आप किसी उपयोगी चीज़ को सहेजना चाहें और किन्हीं कारणों से बाद में उसे पढ़ना चाहें। ऐसे समय में, आप Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}My Saved Messages ऐप का उपयोग कर सकते हैं । यह एक बॉट है, लेकिन यह बिना किसी महत्वपूर्ण दोष के काम करता है। मेरे सहेजे गए संदेशों^{(My Saved Messages)} को  team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} से डाउनलोड करें ।

7] टीमों के लिए ढेर अतिप्रवाह

स्टैक ओवरफ्लो^{(Stack Overflow)} समान विचारधारा वाले लोगों के लिए एक ज्ञान का आधार है जो अक्सर कोडिंग, सॉफ्टवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम, या मूल रूप से सभी-चीजों-तकनीक के बारे में बात करते हैं। आप अपनी टीमों के लिए समस्याओं के बारे में बात करने और उन्हें तदनुसार हल करने के लिए एक निजी कमरा बना सकते हैं। यह एकीकरण आपको स्टैक ओवरफ़्लो^{(Stack Overflow)} और Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} को सिंक्रनाइज़ करने देता है ताकि दोनों निर्बाध रूप से काम कर सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप से एक नया टैब बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से  टीम^(Teams) के लिए स्टैक ओवरफ़्लो डाउनलोड करें^{(Download Stack Overflow)} ।

8] ट्रैकिंग समय

ट्रैकिंग टाइम एक अच्छा अभ्यास है जब कोई अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहता है, और इसीलिए आपको ट्रेसिंगटाइम^{(TracingTime)} नामक इस टूल को देखना चाहिए । यह आपको किसी विशेष कार्य पर बिताए गए समय को ट्रैक करने देता है ताकि आप जान सकें कि कौन सी श्रेणी दूसरों की तुलना में अधिक समय ले रही है। साथ ही, आपकी टीम में किसी को कार्य सौंपना और उसके अनुसार समय को ट्रैक करना संभव है। इस ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको इस ऐप को अपनी मौजूदा टीम में एकीकृत करना होगा। Teams.microsoft.com से ट्रैकिंग समय  डाउनलोड करें^(Download) ।

9] बीनोट

यदि आप एक से अधिक टीमों का प्रबंधन करते हैं, तो टीम मीटिंग शेड्यूल करना या प्रारंभ करना आपके लिए एक कार्य हो सकता है। ऐसी स्थितियों में कुछ सहायता प्राप्त करने के लिए, आप Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}Beenote ऐप का उपयोग कर सकते हैं । इसे बिना किसी अव्यवस्था के आपकी बैठकों, एजेंडा आदि को व्यवस्थित करने के लिए कई टीमों और चैट में एकीकृत किया जा सकता है। चूंकि आपकी टीम के सदस्य भी शामिल हो सकते हैं, वे जरूरत पड़ने पर नए एजेंडा बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से  बीनोट ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^{(Download Beenote)} ।

ये Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता ऐप्स हैं । आशा^(Hope) है आपको वे पसंद आए होंगे।

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become a go-to tool for work-from-home employees to communicate with their clients or team members. It is quite difficult to increase productivity while working from home, and that is why you should check out these productivity apps for Microsoft Teams to get the job done as you want to. For your information, you can install these apps in Microsoft Teams from the official repository.

Best Productivity apps for Microsoft Teams

Some of the best Productivity apps for Microsoft Teams are:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

Let’s check out these tools in detail.

1] Zapier

Zapier is an automation tool, allows you to perform different tasks without manual effort. For example, you can save a date in Google Calendar according to your Microsoft Teams chat message. Similarly, you can save a file from Microsoft Teams to Google Drive. All those things are possible if you install Zapier and add it to your chat or team. However, you must create an account with Zapier in order to use the zap with Microsoft Teams. Download Zapier from teams.microsoft.com.

2] Trello

Even the free version of Trello allows you to create unlimited cards and invite unlimited members so that you can organize your tasks. Once you organize your tasks, it will start saving your time and get more things done in less time. Talking about the app, it is possible to integrate Trello in Microsoft Teams to let your team members create a new card without leaving the Microsoft Teams window. The best thing is that you can create a new tab with this app and manage existing cards from there. Download Trello from teams.microsoft.com.

3] Zoom

Zoom is one of the most popular video conferencing apps people are using in these present days. If you often switch between Zoom and Microsoft Teams, this app can help you organize your meetings fluently and without conflict. It is possible to start a Zoom meeting from Microsoft Teams. Not only that, but also it seamlessly lets you schedule and join Zoom meetings from Microsoft Teams. The best thing is that it offers all the options that you get in the original Zoom app. Download Zoom from teams.microsoft.com.

4] Remind

If you receive a lot of messages every day, chances are you might forget a few important things in between works. However, if you use Remind, there will be no such problem since it lets you remember important things. While chatting with someone or team members, you can use this Microsoft Teams app to set a reminder. Following that, it reminds you at a predefined time. The highlight of this app is that you can set a recurring reminder. For example, if you want to get a reminder to ping someone for a week to do some work, you can set it as a reminder. Download Remind from teams.microsoft.com.

5] Todoist

Organizing your tasks as per priority is the backbone of being more productive irrespective of the workload or field of work. Having Todoist is bliss for many people since it lets you manage and organize your tasks as per priority. This particular app lets you create new tasks in Todoist from Microsoft Teams so that you don’t have to leave the window even for a moment. Download Todoist from teams.microsoft.com.

6] My Saved Messages

My Saved Messages is quite similar to Remind, but it doesn’t work as a reminder app. In other words, you can save any chat messages and check them later. At times, you might want to save something useful and read it later due to some reasons. At such a moment, you can use the My Saved Messages app in Microsoft Teams. It’s a bot, but it works without any significant flaw. Download My Saved Messages from teams.microsoft.com.

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow is a knowledge base for like-minded people who often talk about coding, software, operating systems, or basically all-things-tech. You can create a private room for your teams to talk about the problems and solve them accordingly. This integration lets you synchronize Stack Overflow and Microsoft Teams so that both can work seamlessly. The best thing is that you can create a new tab with this app. Download Stack Overflow for Teams from teams.microsoft.com.

8] TrackingTime

Tracking time is a good practice when someone wants to increase his/her productivity, and that is why you should check out this tool called TracingTime. It lets you track the time spent on a particular work so that you can know which category is taking more time than others. Also, it is possible to assign a task to someone in your team and track the time accordingly. To use this app, you must integrate this app into your existing team. Download Tracking time from teams.microsoft.com.

9] Beenote

If you manage multiple teams, scheduling or starting team meetings can be a task for you. To get some assistance in such situations, you can use the Beenote app in Microsoft Teams. It can be integrated into multiple teams and chats to organize your meetings, agendas, etc., without any clutter. As your team members can join as well, they can create new agendas, if needed. Download Beenote from teams.microsoft.com.

These are some of the best productivity apps for Microsoft Teams. Hope you liked them.

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