Microsoft Teams कई कंपनियों के लिए घर से काम करने का एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। यदि आप अनेक प्रोजेक्ट्स का प्रबंधन करते हुए अनुभव को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Teams के लिए^{(project management apps for Microsoft Teams)} इन प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स को आज़माना चाहिए  । ये सभी ऐप्स मुफ्त में उपलब्ध हैं, और जब भी संभव हो आप इन्हें इंस्टॉल कर सकते हैं। सूची के साथ आरंभ करने से पहले, आपको यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को देखना चाहिए  कि Microsoft Teams में कोई ऐप कैसे स्थापित किया जाए^{(how to install an app in Microsoft Teams)} ।

^{(Project Management)}Microsoft Teams के लिए ^{(Microsoft Teams)}प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

Microsoft Teams के लिए सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन ऐप्स हैं:

1. ट्रैकिंग समय
2. नोट:
3. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
4. एक नोट
5. कार्य
6. कार्य करने की सूची
7. Evernote
8. clickUP
9. monday.com

आइए इन ऐप्स के बारे में विस्तार से जानें।

1] ट्रैकिंग समय

कभी-कभी, आप यह जांचना चाहेंगे कि कोई व्यक्ति किसी विशेष परियोजना पर कितना समय व्यतीत करता है और ट्रैकिंग^{(TrackingTime)} टाइम आपको सटीक काम करने में मदद करता है। यह कई अन्य ऐप्स और सेवाओं जैसे ट्रेलो^(Trello) , टोडोइस्ट^(Todoist) , आसन , आदि के साथ जाता है। ^(Asana)Microsoft Teams के साथ इसका उपयोग करने के लिए आपके पास ^{(Microsoft Teams)}TrackingTime वेबसाइट पर एक खाता होना चाहिए । एक बार ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप ट्रैकिंगटाइम^{(TrackingTime)} के माध्यम से किसी को कार्य आवंटित कर सकते हैं । इसे  Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें ।

पढ़ें^(Read) : Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ शैक्षिक ऐप्स^{(Educational apps for Microsoft Teams)} ।

2] नोट:

जब आप या आपकी टीम बहुत सारी मीटिंग्स से गुज़रती है, तो हो सकता है कि आप मीटिंग में कही गई सभी अनिवार्य बातों को याद करने में असफल हों। यूनोट^(Unote) आपको दो काम करने देता है - एक, आप एजेंडा का एक नोट बना सकते हैं, और दूसरा, आप अपनी मीटिंग से नोट्स ले सकते हैं और उन्हें कहीं भी सहेज सकते हैं। एक बार यूनोट^{(Once Unote)} को मीटिंग में जोड़ लेने के बाद, सभी सदस्य मीटिंग एजेंडा खोजने के लिए इसे एक्सेस कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से  यूनोट ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^{(Download Unote)} ।

3] माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

यदि आप विभिन्न परियोजनाओं के व्यवस्थापक या प्रभारी हैं, तो उन्हें प्रबंधित करना आपके लिए एक अराजक कार्य हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट^{(Microsoft Project)} कई परियोजनाओं के प्रबंधन और चल रही हर चीज पर नज़र रखने के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। Microsoft प्रोजेक्ट^{(Microsoft Project)} को Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के साथ शीघ्रता से एकीकृत करना संभव है ताकि आप हर समय व्यवस्थित रह सकें, किसी सदस्य को नए कार्य सौंप सकें, समयरेखा की जाँच कर सकें, आदि । Teams.microsoft.com से ^{(teams.microsoft.com)}Microsoft प्रोजेक्ट^{(Download Microsoft Project)} ऐप  डाउनलोड करें ।

4] वननोट

OneNote के बारे में सबसे अच्छी बात यह   है कि इसमें "नोटबुक" सुविधा है, जो आपको अपना काम अलग से व्यवस्थित करने में मदद करती है। यदि आप अपनी टीमों के साथ अपने ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधित करने के लिए उसी ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}OneNote ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं । यदि आपकी टीम के सदस्य पहले से ही OneNote के माध्यम से अपने नोट्स समन्वयित कर रहे हैं, तो उनके लिए ^(OneNote)Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}OneNote ऐप के साथ आरंभ करना आसान होगा . दूसरी ओर, आप, व्यवस्थापक, हर समय किसी विशेष नोट/प्रोजेक्ट/कार्य की प्रगति की जांच कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से  OneNote डाउनलोड करें^{(Download OneNote)} ।

5] कार्य

ऐसे समय हो सकते हैं जब आप किसी व्यक्ति द्वारा आपको भेजे गए चैट संदेशों से एक त्वरित कार्य बनाना चाहें। यदि आप कार्य^(Tasks) ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} चैट में भी ऐसा ही कर सकते हैं। इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, आप इसे राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप क्षणों में एक नया कार्य बना सकते हैं। बाद में, आप कार्यों की सूची देख सकते हैं और तदनुसार उन्हें पूरा कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से  कार्य डाउनलोड करें^{(Download Tasks)} ।

6] टोडोइस्ट

Todoist  सर्वश्रेष्ठ Evernote^{(best Evernote alterna)} विकल्पों और  कार्य प्रबंधन ऐप्स^{(task management apps)} में से एक है । यदि आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए टोडिस्ट^(Todoist) का उपयोग कर रहे हैं , तो यह आधिकारिक ऐप आपके लिए उपयोगी हो सकता है। टास्क^(Tasks) की तरह , आप इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद एक अतिरिक्त संदर्भ मेनू आइटम प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आप किसी भी चैट संदेश से टोडिस्ट में एक नया कार्य बना सकते हैं। ^(Todoist)दो विकल्प, Todoist में एक कार्य जोड़ें^(Add) और Inbox में जोड़ें^(Add) , उपलब्ध हैं, और आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उनका उपयोग कर सकते हैं। Todoist को team.microsoft.com से ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^(Download) ।

7] एवरनोट

एवरनोट^(Evernote) कई लोगों के लिए नोट्स, कार्यों, रिमाइंडर, टू-डॉस आदि को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक महान साथी रहा है। एक मुफ्त टूल होने के बाद भी, उपयोगकर्ता किसी को अपनी नोटबुक^(Notebook) में आमंत्रित कर सकते हैं और एक साथ एक प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं। यदि आप एक एवरनोट^(Evernote) उपयोगकर्ता हैं, तो आप Microsoft टीम में ^{(Microsoft Teams)}एवरनोट^(Evernote) ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं और चल रही मीटिंग से ही एक नया नोट, नोटबुक^(Notebook) आदि बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से  एवरनोट डाउनलोड करें^{(Download Evernote)} ।

8] क्लिक करें

ClickUp  सर्वश्रेष्ठ^{(best Trello alternatives)} ट्रेलो विकल्पों में से एक है  और अनगिनत उपयोगी सुविधाओं के साथ एक मॉड्यूलर परियोजना प्रबंधन ऐप है। यदि आप अपने कार्यों, परियोजनाओं आदि को प्रबंधित करने के लिए क्लिकअप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगा। ^(ClickUp)जब कोई व्यक्ति ClickUp में कार्य पूरा करता है, Microsoft Teams में कार्यों की खोज करता है , आदि में Microsoft Teams पर^{(Microsoft Teams)} सूचना प्राप्त करने के विकल्प होते हैं । Teams.microsoft.com से  ClickUp ^{(teams.microsoft.com)}डाउनलोड करें^{(Download ClickUp)} ।

9] सोमवार.com

जब आपके पास अनगिनत संदेश, फ़ाइलें, कार्य आदि होते हैं, तो आपकी मदद करने के लिए monday.com Microsoft टीमों^{(Microsoft Teams)} के लिए एक अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है । monday.com के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं, किसी को कार्य सौंप सकते हैं, उनकी प्रगति की जांच कर सकते हैं, एक देख सकते हैं। कार्यप्रवाह, और बहुत कुछ जानने के लिए पाई चार्ट। monday.com को किसी भी चैट या मीटिंग में पल भर में जोड़ना संभव है। monday.com को team.microsoft.com^{(teams.microsoft.com)} से  डाउनलोड करें^(Download) ।

नोट:  ^(Note: )Microsoft Teams में ऐप जोड़ने से पहले अनुमतियों की जांच करने की अनुशंसा की जाती है । ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी चैट और अन्य सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देनी होगी।

ये Microsoft Teams के लिए कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप हैं जिनका उपयोग आप एक टीम के साथ या एक फ्रीलांसर के रूप में कर सकते हैं।

Best Project Management apps for Microsoft Teams

Microsoft Teams has become an indispensablе work-from-home tool for many companies. If you want to spruce up the experience while managing numerous projects, you should try out these project management apps for Microsoft Teams. All these apps are free to available, and you can install them whenever possible. Before getting started with the list, you should check out this guide to learn how to install an app in Microsoft Teams.

Project Management apps for Microsoft Teams

The best project management apps for Microsoft Teams are:

1. TrackingTime
2. Unote
3. Microsoft Project
4. OneNote
5. Tasks
6. Todoist
7. Evernote
8. ClickUp
9. monday.com

Let’s check out more about these apps in detail.

1] TrackingTime

At times, you might want to check how much time someone spends on a particular project and TrackingTime helps you do that exact thing. It goes with several other apps and services such as Trello, Todoist, Asana, etc. You must have an account on the TrackingTime website to use it with Microsoft Teams. Once the app is installed, you can allocate tasks to someone via TrackingTime. Download it from teams.microsoft.com.

Read: Best Educational apps for Microsoft Teams.

2] Unote

When you or your team goes through a lot of meetings, you might fail to recall all the imperative things said in a meeting. Unote lets you do two things – one, you can create a note of agendas, and two, you can take notes from your meeting and save them somewhere you want to. Once Unote is added to a meeting, all the members can access it to find the meeting agendas. Download Unote from teams.microsoft.com.

3] Microsoft Project

If you are the admin or in charge of different projects, managing them might be a chaotic job for you. Microsoft Project is one of the best tools for managing multiple projects and keeping track of everything going on. It is possible to integrate Microsoft Project with Microsoft Teams quickly so that you can stay organized all the time, assign new tasks to a member, check the timeline, etc. Download Microsoft Project app from teams.microsoft.com.

4] OneNote

The best thing about OneNote is that it has the “Notebook” feature, which helps you organize your work separately. If you use the same app to manage your online projects with your teams, you can install the OneNote app in Microsoft Teams. If your team members are already syncing their notes via OneNote, it would be easier for them to get started with the OneNote app in Microsoft Teams. On the other hand, you, the admin, can check the progress of a particular note/project/task all the time. Download OneNote from teams.microsoft.com.

5] Tasks

There could be times when you might want to create a quick task from the chat messages someone sent to you. If you install the Tasks app, you can perform the same in a Microsoft Teams chat. After installing this app, you can access it from the right-click context menu, allowing you to create a new task within moments. Later, you can check the list of tasks and complete them accordingly. Download Tasks from teams.microsoft.com.

6] Todoist

Todoist is one of the best Evernote alternatives and task management apps. If you are using Todoist to manage your tasks, this official app can be handy for you. Like Tasks, you can get an additional context menu item after installing this app, allowing you to create a new task in Todoist from any chat message. Two options, Add a task to Todoist and Add to Inbox, are available, and you can use them according to your requirements. Download Todoist from teams.microsoft.com.

7] Evernote

Evernote has been a great companion for many people to help them manage notes, tasks, reminders, to-dos, etc. Even after being a free tool, users can invite someone to their Notebook and work on a project together. If you are an Evernote user, you can install the Evernote app in Microsoft Teams and create a new note, Notebook, etc., right from the ongoing meeting. Download Evernote from teams.microsoft.com.

8] ClickUp

ClickUp is one of the best Trello alternatives and a modular project management app with countless useful features. If you are using ClickUp to manage your tasks, projects, etc., it would be a great addition for you. It has options to get a notification on Microsoft Teams when someone completes a task in ClickUp, search for tasks in Microsoft Teams, etc. Download ClickUp from teams.microsoft.com.

9] monday.com

monday.com is another project management app for Microsoft Teams to help you when you have countless messages, files, tasks, etc. With monday.com, you can manage your team members, assign a task to someone, check their progress, view a pie chart to find out the workflow, and more. It is possible to add monday.com in any chat or meeting within moments. Download monday.com from teams.microsoft.com.

Note: It is recommended to check the permissions before adding an app in Microsoft Teams. In most cases, you have to give permission to access your chats and other stuff.

These are some of the best project management apps for Microsoft Teams that you can use with a team or being a freelancer.

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