ऐसे अवसर हो सकते हैं जहां आपको Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} का उपयोग करके दस्तावेज़ों, कार्यों और वार्तालापों में अतिथियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो सकती है । सेवा के बारे में एक अच्छी विशेषता यह है कि इसमें गेस्ट एक्सेस^{(Guest Access)} के लिए एक मास्टर ऑन/ऑफ स्विच है । इस पोस्ट में, हम आपको समझाएंगे कि Microsoft Teams Guest एक्सेस को कैसे सक्षम या अक्षम किया जाए।

Microsoft Teams में अतिथि कौन है?

अतिथि वह व्यक्ति या व्यक्ति होता है जो आपके संगठन का कर्मचारी, छात्र या सदस्य नहीं होता है। उनका आपके संगठन के साथ कोई स्कूल या कार्य खाता भी नहीं है।

Microsoft टीम अतिथि पहुँच सक्षम करें

Master On/Off स्विच के अतिरिक्त , Microsoft Teams यह नियंत्रित करने के लिए कि एक टीम में अतिथि क्या कर सकते हैं, विभिन्न विकल्पों का समर्थन करता है। Microsoft Teams अतिथि पहुँच को सक्षम करने के लिए , मास्टर स्विच, Teams में अतिथि पहुँच की अनुमति दें^(Allow) को चालू पर सेट किया जाना चाहिए।

1. ^(Log)Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में लॉग इन करें ।
2. ^{(Choose Show)}बाएँ नेविगेशन फलक से सभी दिखाएँ चुनें ।
3. व्यवस्थापन^(Admin) केंद्रों पर जाएं , इसके अंतर्गत टीम^(Teams) चुनें ।
4. Teams व्यवस्थापन केंद्र में, संगठन -व्यापी^(Org-wide) सेटिंग विस्तृत करें.
5. अतिथि पहुंच पर क्लिक करें।
6. सुनिश्चित करें कि टीम^(Teams) में अतिथि पहुंच की अनुमति^(Allow) चालू पर सेट है।
7. जब हो जाए तो सेव बटन को हिट करें।

यदि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को चैनल^(Channels) , संसाधन, चैट^(Chats) और एप्लिकेशन में दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं, तो आप अतिथि^(Guest) पहुंच विकल्प को सक्षम कर सकते हैं । हालाँकि, अतिथि अनुभव की डिज़ाइन द्वारा सीमाएँ हैं।

Microsoft Teams में ^{(Microsoft Teams)}अतिथि^(Guest) पहुँच को सक्षम या अक्षम करने के लिए, Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र^{(Microsoft 365 admin center)} में लॉग इन करें ।

बाएँ नेविगेशन फलक में, सभी विकल्प दिखाएँ ढूँढें और क्लिक करें।^{(Show all)}

फिर, व्यवस्थापन केंद्र^{(Admin Center)}  पैनल पर जाएँ और इसके अंतर्गत टीम^(Teams) विकल्प चुनें।

Teams व्यवस्थापन केंद्र की ओर निर्देशित होने पर , बाएँ नेविगेशन फलक पर जाएँ, संगठन-व्यापी सेटिंग विस्तृत^{(Org-wide settings)} करें .

अतिथि पहुंच पर^{(Guest access)} क्लिक करें ।

सुनिश्चित करें कि टीम में ^{(in Teams)}अतिथि एक्सेस की अनुमति दें^{(Allow guest acces)} चालू पर^(On) सेट है ।

इसे अक्षम करने के लिए, बस टॉगल को विपरीत स्थिति में स्लाइड करें।

जब हो जाए, तो सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें और बाहर निकलें।

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There cаn be ocсasions where you might need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

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