Microsoft Sway वर्षों से उपलब्ध है, लेकिन Microsoft के सबसे अच्छे रहस्यों में से एक बना हुआ है। डिजिटल स्टोरीटेलिंग ऐप सुंदर, एनिमेटेड प्रस्तुतियों को बनाने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से विभिन्न उपकरणों के लिए तैयार किए जाते हैं।

PowerPoint के विपरीत , Sway में बहुत अधिक सीखने की अवस्था नहीं है । Microsoft Sway को उन लोगों के लिए ^{(Microsoft Sway)}PowerPoint के रूप में सोचें जो ^(Think)PowerPoint सीखना^{(learn PowerPoint)} नहीं चाहते हैं । वास्तव में, स्व^(Sway) भी नहीं चाहता कि आप उन्हें "प्रस्तुतिकरण" कहें। आप " Sways " बना रहे होंगे ।

क्या माइक्रोसॉफ्ट स्वे फ्री है?

Microsoft Sway एक ऐसा वेब ऐप है जो ^{(Microsoft Sway)}Microsoft खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए निःशुल्क है । अपने ब्राउज़र पर स्व^(Sway) पर जाएँ और अपने Microsoft खाते से लॉगिन करें। यदि आप Microsoft 365 के भाग के रूप में Sway का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास कुछ अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच होगी, जो एक निःशुल्क खाते का उपयोग करने वाले लोगों के पास नहीं होगी, जैसे पाद लेख को हटाना और अपनी ^(Sway)Sway प्रस्तुति  में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ना ।

Microsoft 365 उपयोगकर्ता अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक ^{(Microsoft 365)}Sway में उपयोग किए जा सकने वाले ^(Sway)Sway तत्वों की संख्या के लिए उच्च सीमा का आनंद लेते हैं।

फिर से, ये सीमाएँ प्रति स्व^(Sway) प्रस्तुतिकरण हैं। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त खाता संभवतः पर्याप्त होगा।

आप बोलबाला का उपयोग कैसे कर सकते हैं

Microsoft डिज़ाइन के बारे में चिंता को पूरी तरह से निर्माण प्रक्रिया से बाहर कर देता है। आपको बस इतना करना है कि सामग्री जोड़ें। इसे अच्छा दिखाना Sway^(Sway) का काम है। साथ ही, Sway आपको अपने ^(Sway)Sway में मुफ्त में उपयोग करने के लिए बहुत सारी छवियों और वीडियो तक पहुंच प्रदान करता है । आप बनाने के लिए Sway का उपयोग कर सकते हैं:

• काम के लिए एक प्रस्तुति
• ग्राहकों के लिए एक न्यूज़लेटर
• एक दोस्त की ज़ूम^(Zoom) बर्थडे पार्टी के लिए शर्मनाक तस्वीरों का स्लाइड शो
• किसी भी विषय पर एक सम्मोहक कहानी जो आप चाहते हैं 

एक अच्छा पहला कदम उन टेम्प्लेट को देखना है जो स्वे^(Sway) प्रदान करता है या " एक फीचर्ड स्व ^(Sway)से^(Get) प्रेरित हों" और ऐप के साथ आप क्या कर सकते हैं इसके कुछ बेहतरीन उदाहरण देखें। वैकल्पिक रूप से, आप किसी विषय की खोज कर सकते हैं, और स्व^(Sway) आपके अनुसरण के लिए एक रूपरेखा तैयार करेगा। क्या आप नहीं चाहते कि PowerPoint ^(Don)आपके^(PowerPoint) लिए ऐसा करे?

एक बोलबाला कैसे बनाएं और डिजाइन करें

स्व^(Sway) कार्यस्थान को दो टैब में विभाजित किया गया है: कहानी^(Storyline) और डिज़ाइन^(Design) । 

चूंकि आपका अंतिम स्व^(Sway) स्लाइड की एक श्रृंखला होने की संभावना नहीं है (हालांकि आपके पास वह विकल्प होगा), बल्कि एक एकल, बहने वाला वेब पेज जिसे आप स्क्रॉल करके नेविगेट करेंगे (या तो ऊपर से नीचे या बाएं से दाएं), अपनी प्रस्तुति को एक ऐसी यात्रा के रूप में सोचें जिसे आप दर्शकों को शुरू से अंत तक ले जाएंगे।

स्व की कहानी कार्यक्षेत्र 

नए सिरे से बोलबाला^(Sway) शुरू करने के लिए नया बनाएं^{(Create New)} का चयन करें , या विषय से प्रारंभ करें^{(Start from topic)} का चयन करें ताकि स्व^(Sway) आपके लिए एक रूपरेखा तैयार कर सके। वैकल्पिक रूप से, आप एक PDF^(PDF) , Word , या PowerPoint दस्तावेज़ अपलोड करके शुरू कर सकते हैं , और Sway इसे एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करेगा।

इस मामले में, हम एक विषय की खोज करेंगे और आउटलाइन बनाएं^{(Create outline)} बटन का चयन करेंगे। बोलबाला^(Sway) आपके लिए आपकी प्रस्तुति की रूपरेखा तैयार करेगा। 

Sway ने Sway को स्वचालित रूप से एक^(Sway) शीर्षक और सामग्री कार्ड दिया है जिसे आप किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। आप जिस कार्ड को हटाना चाहते हैं उस पर ट्रैश आइकन चुनकर कोई भी कार्ड हटाएं ।^(Delete)

आप स्टोरीलाइन^(Storyline) में कार्ड जोड़कर अपने Sway में सामग्री जोड़ते हैं, और आप ^(Sway)Sway के ड्रैग-एंड-ड्रॉप नियंत्रणों के  साथ किसी भी समय कार्ड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं ।

कार्ड जोड़ने के लिए प्लस^(Plus) आइकन पर क्लिक करें और चुनें कि आप किस प्रकार की सामग्री चाहते हैं। सामग्री प्रकारों में वीडियो, छवि और पाठ, अन्य शामिल हैं।

अपने स्व^(Sway) में सामग्री जोड़ने का दूसरा तरीका है अपने कंप्यूटर या वेब पर सामग्री की खोज करना। मेनू बार से, सम्मिलित करें चुनें।^(Insert.)

वहां से आप सामग्री को अपने Sway में जोड़ने के लिए विभिन्न स्रोतों की खोज कर सकते हैं ।

सामग्री स्रोत का चयन करें और फिर खोज स्रोत^{(Search sources)} चिह्नित फ़ील्ड में कोई शब्द या वाक्यांश टाइप करें । अंत में, मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन चुनें या एंटर दबाएं^(Enter) । केवल क्रिएटिव कॉमन्स^{(Creative Commons Only)} बॉक्स को चेक करें ताकि परिणामों को ऐसी सामग्री तक सीमित किया जा सके जिसके उपयोग के लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है। 

अंत में, खोज परिणामों में से एक का चयन करें और उस तत्व को अपने Sway में जोड़ने के लिए ^(Sway)जोड़ें^{(Add )} बटन पर क्लिक करें ।

कार्ड विकल्प

स्टोरीलाइन^(Storyline) कार्यक्षेत्र में कार्ड किस प्रकार की सामग्री के आधार पर कई विकल्प प्रदान करते हैं। छवि कार्ड आपको छवि के कैप्शन के पाठ को प्रारूपित करने, अपनी छवि पर फ़ोकस बिंदु^{(Focus Points)} चुनने और यह चुनने की अनुमति देते हैं कि आप उस कार्ड पर कितना ज़ोर देना चाहते हैं।

फ़ोकस बिंदु सेट करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह Sway को छवि की स्थिति चुनने में मदद करता है। छवि के सबसे महत्वपूर्ण भाग का चयन करें, और स्व^(Sway) आपके डिवाइस और आपके द्वारा चुनी गई शैली के आधार पर छवि के लिए सबसे अच्छी स्थिति निर्धारित करेगा। 

आप पूर्वावलोकन देख सकते हैं कि आपकी सामग्री कंप्यूटर स्क्रीन या मोबाइल डिवाइस पर कैसी दिखेगी। 

टेक्स्ट कार्ड टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, लिंकिंग और जोर देने के विकल्प भी प्रदान करते हैं।

स्व का डिज़ाइन कार्यक्षेत्र

डिज़ाइन^(Design) कार्यक्षेत्र वह जगह है जहाँ आप अपने स्व^(Sway) के रंगरूप को नियंत्रित कर सकते हैं । मेनू से डिज़ाइन^(Design) टैब चुनें। 

फिर शैलियाँ^(Styles) चुनें ।

शैलियाँ^(Styles) पैनल से , आप अपने स्व^(Sway) का अभिविन्यास चुन सकते हैं । एक बोलबाला ^(Sway)लंबवत^{(Vertical )} या क्षैतिज^(Horizontal) हो सकता है , या आप स्लाइड^{(Slides )} विकल्प चुन सकते हैं। वह शैली पूर्वावलोकन चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे, और फिर अपनी पसंद को फ़ाइन-ट्यून करने के लिए कस्टमाइज़ करें बटन पर क्लिक करें। ^{(Customize )}आप बाद में कभी भी अपना विचार बदल सकते हैं।

डिज़ाइन^{(Design )} कार्यक्षेत्र  में आप हमेशा एक पूर्वावलोकन देखेंगे कि आपका स्व^(Sway) दूसरों को कैसा दिखाई देगा ।

यदि आप प्रेरित महसूस नहीं कर रहे हैं, तो रीमिक्स^(Remix) बटन का चयन करें ताकि स्व^(Sway) आपके लिए डिज़ाइन और लेआउट चुन सके।

पूरा अनुभव प्राप्त करने के लिए प्ले^(Play) बटन का  चयन करें ।

अपना बोलबाला कैसे साझा करें

शेयर^(Share) बटन आपको अपना बोलबाला^(Sway) साझा करने के कई तरीके प्रदान करता है । 

आप एक दृश्य^{(view )} उत्पन्न कर सकते हैं या लिंक संपादित कर सकते हैं या ^{(edit )}फेसबुक^(Facebook) , ट्विटर^(Twitter) , या लिंक्डइन^(LinkedIn) पर साझा कर सकते हैं, या आप वेबसाइट पर स्व  को एम्बेड^{(embed )} करने के लिए कोड प्राप्त कर सकते हैं ।

Microsoft Sway के साथ समय^(Time) बचाएं और दूसरों को प्रभावित करें^{(Impress Others)}

Microsoft Sway नेत्रहीन सम्मोहक कहानियों को शीघ्रता से बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। अगली बार जब आप PowerPoint बनाना^{(create a PowerPoint)} चाहें, तो इसके बजाय Sway आज़माएँ । आप इस बात की सराहना करेंगे कि आप खाली प्रस्तुति से कितनी तेजी से बोल्ड और सुंदर प्रस्तुति में जा सकते हैं, चाहे आप इसे किसी भी डिवाइस पर देखें।

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Microsoft Sway has been availablе for years, but remains one of Microѕоft’ѕ best-kept secrets. The digital storytelling app proνides a quiсk way to crеate beautiful, animated рresentаtions that are automatіcally tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

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