Microsoft सूचियाँ सुविधाएँ: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

Microsoft ने एक नया सूचियाँ ऐप(Lists app) बनाया है , लेकिन इस बार यह व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए है और यह (Business)Microsoft 365 सेवाओं के हिस्से के रूप में उपलब्ध होगा । Microsoft इसकी योजना उपभोक्ताओं को समस्याओं को ट्रैक करने, इन्वेंट्री प्रबंधित करने, ईवेंट एजेंडा तैयार करने, स्थिति रिपोर्ट करने, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों(FAQs) को प्रबंधित करने आदि में मदद करने के लिए है । ध्यान दें कि यह Microsoft ToDo ऐप(Microsoft ToDo app) से अलग है , जो सभी के लिए उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट सूचियां

माइक्रोसॉफ्ट सूचियां

अब जब यह स्पष्ट हो गया है कि सूची ऐप किसके लिए है, आइए एक कदम पीछे हटें। यह नया नहीं है, और मौजूदा उत्पाद के विकास का इसका प्रकार है। शेयरपॉइंट(Sharepoint) का इस्तेमाल करने वाला कोई भी व्यक्ति इसे जानता होगा। यह SharePoint सूचियों(SharePoint Lists) का अगला विकास है,   सिवाय इसके कि यह Microsoft 365 सेवाओं जैसे Teams और Outlook का उपयोग करने वाले सभी के लिए उपलब्ध होगा । Microsoft इस गर्मी में (Microsoft)Microsoft सूचियों को रोल आउट करने की योजना बना रहा है ।

माइक्रोसॉफ्ट सूचियां

माइक्रोसॉफ्ट सूचियों की विशेषताएं

  • अनुकूलन योग्य दृश्य और स्मार्ट नियम और अलर्ट सभी को सिंक में रखने के लिए
  • वेब और मोबाइल ऐप पर उपलब्ध तैयार किए गए टेम्प्लेट
  • एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा और अनुपालन
  • Microsoft टीमों को एक मूल(Native) एकीकरण मिलेगा जहां वे इसे एक चैनल में एम्बेड भी कर सकते हैं
  • टीम(Teams) के उपयोगकर्ता विकल्पों को परिभाषित करने, एक दृश्य बनाने या साझा लिंक संपादित करने, कस्टम दृश्य और फ़िल्टर बनाने और नियम स्थापित करने में सक्षम होंगे
  • Power Platform के साथ एकीकरण , जिसमें Power Apps के साथ कस्टम सूची प्रपत्र और (Power Apps)Power Automate के साथ कार्यप्रवाह शामिल हैं ।
  • (Create)मौजूदा सूचियों से या नए स्वरूपण, विचारों, नियमों के साथ एक्सेल तालिका डेटा आयात करके नई सूचियां (Excel)बनाएं ।
  • व्यक्तिगत सूचियां बनाएं(Create) या एक जिसे आप सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं
  • कार्यों को पसंदीदा के रूप में जोड़ें।

अनुकूलन योग्य दृश्य, स्मार्ट नियम और साझाकरण सभी को समन्वयित रखते हैं।

अब जब हमने सूचियों के बारे में बात की है, तो अनुकूलित करने की क्षमता सॉफ्टवेयर का मूल है। यह न केवल आपको ट्रैक करने में मदद करता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि सूची सूची(ListList) स्पष्ट है जब इसे सभी के साथ साझा किया जाता है।

डिफ़ॉल्ट दृश्य:(Default views: ) यह चार प्रकार प्रदान करता है—सूची, ग्रिड, गैलरी(Gallery) और कैलेंडर। प्रत्येक का अपना फायदा है। ग्रिड(Grid) सबसे अच्छा है जब आप आसानी से संपादित की जाने वाली जानकारी को सूचीबद्ध करना चाहते हैं। इसी तरह, गैलरी(Gallery) छवियों को शामिल करने वाली सूचियों को हाइलाइट करने का एक शानदार तरीका है; कार्ड विन्यास योग्य हैं और सूचना की एक पंक्ति प्रदर्शित करते हैं। आप सशर्त स्वरूपण जोड़ सकते हैं, जो स्थिति परिवर्तन के आधार पर सेल का रंग बदल सकता है।

नियम:(Rules:) यही वह है जो सूची(List) को लचीला बनाता है, और वे एक वाक्य लिखने जितना आसान है। आप लोग, स्थिति, मूल्य परिवर्तन, और बहुत कुछ चुन सकते हैं ताकि आप अधिसूचना भेज सकें या सूची(List) में कुछ और अपडेट कर सकें । आप रिमाइंडर के लिए नियम भी सेट कर सकते हैं।

साझा करना: (Sharing: ) यह कोई ब्रेनर नहीं है, और काम करता है जैसे कोई और काम करता है। आप पूर्ण नियंत्रण या केवल-पढ़ने की पेशकश कर सकते हैं। आप अलग-अलग टीमों के साथ समाप्ति तिथियों या पासवर्ड आवश्यकताओं के साथ भी साझा कर सकते हैं। आमंत्रित व्यक्ति पूरी सूची या अलग-अलग सूची मदों पर टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।

यह काफी हद तक माइक्रोसॉफ्ट सूचियां(Microsoft Lists) बताता है । और चूंकि इसे अभी रोल आउट करना बाकी है, अधिक विवरण के लिए Microsoft सूचियाँ (Microsoft Lists) संसाधन केंद्र देखें। (resource center)इसमें वीडियो और व्यापक जानकारी शामिल है कि यह अन्य उत्पादों के साथ कैसे काम करेगा। डेवलपर सूची API(List API) का उपयोग कर सकते हैं और एक कस्टम समाधान बना सकते हैं।



Jayshree Batra

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर और एक्सप्लोरर हूं। मुझे Microsoft Xbox 360 और Google Explorer दोनों का अनुभव है। मैं कुछ सॉफ़्टवेयर विकास टूल के लिए विशेषज्ञ अनुशंसाएं प्रदान करने में सक्षम हूं, साथ ही सामान्य एक्सप्लोरर त्रुटियों का निवारण करने में लोगों की सहायता करता हूं।


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